陜西省電子標(biāo)書系統(tǒng)操作指南——招標(biāo)人

1、陜 西 省 電 子 標(biāo) 書 系 統(tǒng) 操 作 指 南 招 標(biāo) 人 陜西省建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室 2008年1月陜西省電子標(biāo)書操作指南招標(biāo)人 推廣陜西省電子標(biāo)書的目的，是規(guī)范招投標(biāo)過程，為詢評標(biāo)系統(tǒng)提供通用、標(biāo)準、準確的電子標(biāo)書數(shù)據(jù)。系統(tǒng)包括招標(biāo)人和投標(biāo)人兩大功能模塊。其業(yè)務(wù)模式是，招標(biāo)人把已經(jīng)編制好的工程量清單，導(dǎo)入電子標(biāo)書系統(tǒng)，生成電子招標(biāo)文件，刻錄光盤后作為電子招標(biāo)書發(fā)給投標(biāo)人；投標(biāo)人把投標(biāo)報價數(shù)據(jù)回填到電子標(biāo)書系統(tǒng)，生成電子投標(biāo)文件，并刻錄到同一張光盤上，從而形成完整、安全、規(guī)范的電子招標(biāo)、投標(biāo)文件體系。下面介紹招標(biāo)人編制電子標(biāo)書的操作過程。 采用電子標(biāo)書主要作用，一是采用原標(biāo)回填技術(shù)，

2、保護招標(biāo)數(shù)據(jù)不會被篡改，二是在開標(biāo)現(xiàn)場可以使用水印技術(shù)快速核對電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性，三是開放統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準接口，確保各種組價軟件均可無障礙投標(biāo)。四是保護投標(biāo)人數(shù)據(jù)不被篡改，五是可以直接從光盤打印，備案光盤的打印結(jié)果，不再與計價軟件無關(guān)，六是為投標(biāo)提供了檢查功能，可以避免因誤操作造成的偏差和計算錯誤。 采用電子標(biāo)書，是省招標(biāo)辦規(guī)范招投標(biāo)業(yè)務(wù)的有效手段。一、招標(biāo)光盤制作步驟1、 編制招標(biāo)方工程量清單：用任何清單計價都可以編制工程量清單，編制結(jié)束后只要轉(zhuǎn)化成符合陜西省標(biāo)辦規(guī)定的標(biāo)準數(shù)據(jù)的.xml格式的數(shù)據(jù)，就可導(dǎo)入電子標(biāo)書中；2、 安裝電子標(biāo)書軟件：將光盤中的電子標(biāo)書軟件安裝到本機。（當(dāng)光盤放

3、入光驅(qū)后系統(tǒng)會自動進行）3、 制作電子標(biāo)書招標(biāo)光盤： 【第一步】新建標(biāo)段:導(dǎo)入標(biāo)準接口文件，輸入相關(guān)信息；【第二步】編制工程量清單：查看導(dǎo)入的標(biāo)準接口文件；【第三步】生成電子招標(biāo)書：把導(dǎo)入的工程量清單生成電子工程量清單。【第四步】打印工程量清單:打印電子標(biāo)書軟件內(nèi)的工程量清單，供裝訂紙質(zhì)招標(biāo)文件用；【第五步】導(dǎo)入其他招標(biāo)文件:把其他招標(biāo)文件的電子版數(shù)據(jù)載入電子標(biāo)書內(nèi)；【第六步】刻錄:把電子標(biāo)書軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)刻錄到電子光盤；二、電子標(biāo)書軟件的安裝、調(diào)試安裝軟件：從標(biāo)辦領(lǐng)回電子標(biāo)書光盤后，把光盤放入光驅(qū)中，軟件會提示如下：點擊是進入geb40(陜西)安裝向?qū)?，軟件顯示如下界面：點擊下一步后進入軟件安

4、裝盤符選擇界面如下圖：在目標(biāo)文件夾處可以更改軟件安裝目錄地址，點擊下一步后彈出對話框，顯示如下界面：點擊是后開始軟件安裝程序，軟件顯示如下界面：軟件安裝完成后，顯示如下界面：點擊完成結(jié)束軟件的安裝。三、電子標(biāo)書招標(biāo)人招標(biāo)光盤制作操作流程【第一步】新建標(biāo)段：安裝結(jié)束后，軟件顯示如下界面：點擊第一步：新建標(biāo)段，在界面輸入本標(biāo)段的基本信息。請注意上圖，導(dǎo)入方式為：從標(biāo)準接口文件導(dǎo)入。點擊后會彈出如下頁面，我們只需要選擇由gbq4.0軟件編制生成的擴展名為 zbs的標(biāo)準文件進行導(dǎo)入即可。導(dǎo)入成功后再點擊下一步，所有的單位工程名稱均會顯示在如下頁面中，對其進行確認。如何生成zbs文件？后面我們會有說明。

5、點擊下一步對所有的工程信息進行確認。確認無誤后繼續(xù)進行下一步，將有關(guān)的工程信息進行選擇性錄入即可。信息錄入完畢后點擊完成即可完成第一步操作?！镜诙健烤幹乒こ塘壳鍐危浩洳僮鞑襟E如下：單擊第二步：編制工程量清單按鈕，將顯示如下界面：在彈出的界面中選擇“從標(biāo)準接口文件導(dǎo)入”后，點擊下一步，顯示如下界面。我們可以發(fā)現(xiàn)其實所有的單位工程數(shù)據(jù)在操作第一步時已經(jīng)成功導(dǎo)入了。在這里也可以選擇gbq4.0生產(chǎn)的擴展名為zbs文件進行導(dǎo)入。所有單位工程均成功導(dǎo)入，然后“確定”，點擊下一步顯示如下界面：下面，我們重點來了解一下上面所說的標(biāo)準接口文件（即：zbs文件的生成）的生成及其操作步驟。首先，打開用廣聯(lián)達gb

6、q4.0軟件所編制的工程量清單項目文件，點擊操作頁面左上側(cè)的發(fā)布招標(biāo)書，完成招標(biāo)書自檢后點擊生成招標(biāo)書，確定后完成招標(biāo)書生成。待添加的隱藏文字內(nèi)容2接下來如下圖所示點擊刻錄導(dǎo)出招標(biāo)書中的導(dǎo)出招標(biāo)書，生成的就是我們需要的擴展名為zbs的標(biāo)準接口文件，點擊確定后將其保存到相應(yīng)得路徑下即可。此處導(dǎo)出招標(biāo)文件之前，確認以下的工作已經(jīng)全部完畢：1、清單中沒有空行。我們在用軟件進行清單編制時習(xí)慣在輸入清單時敲擊回車鍵進行下一個清單的編制，在清單最后一行中經(jīng)常留下一條空行，如果在電子標(biāo)書中留下空行，有可能導(dǎo)致投標(biāo)人的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入過程中出現(xiàn)錯誤。2、清單編碼無重復(fù)，特別是補充清單項目，如：某個相同的 單位工程中

7、出現(xiàn)兩個工程內(nèi)容完全不同的，編號都為b：001的清單項目，重復(fù)項目會影響后期的評標(biāo)工作。3、如果在評標(biāo)時要對材料進行評審，應(yīng)確保清單計價軟件中的甲方評標(biāo)材料已經(jīng)做入軟件，否則，評標(biāo)時材料無法評審。4、如果在計價程序中有特殊要求，比如總報價中不計勞保統(tǒng)籌費，則在軟件的計價程序中的取費基數(shù)應(yīng)提前扣掉勞保統(tǒng)籌費?？傊?，所有的特殊要求都應(yīng)該在導(dǎo)入電子標(biāo)書之前確保進行完畢。至此，電子標(biāo)書的第二步操作就基本結(jié)束了，接下來我們進行第三步工作：生成電子標(biāo)書?！镜谌健可呻娮庸こ塘壳鍐危和ㄟ^以上步驟，已經(jīng)導(dǎo)入了工程量清單的所有數(shù)據(jù)，點擊第三步：生成電子工程量清單，如果有些單位工程其他項目清單的招標(biāo)人部分費用為

8、0，軟件會彈出提示，點擊“是”繼續(xù)操作。會顯示如下界面，需要輸入刻錄密碼。為了招標(biāo)文件的安全性，建議輸入密碼。注意:如果光盤刻錄后，工程量清單發(fā)生了變更需要重新刻錄，需要輸入重刻密碼才能操作，所以必須記住此密碼。輸入重刻密碼，點擊確定后，軟件會生成電子標(biāo)書文件，結(jié)束后會提示電子標(biāo)書文件的存放路徑。如下圖：所有生成的標(biāo)書數(shù)據(jù)都存放在這個路徑下面。點擊確定后進行下一步的操作?！镜谒牟健看蛴」こ塘壳鍐危簽榱吮ＷC電子格式工程量清單和紙質(zhì)工程量一致，軟件提供了打印功能。點擊第四步:打印工程量清單，進入打印界面。選擇需要打印的報表，然后點擊打印預(yù)覽按鈕，可以預(yù)覽需要打印的報表。打印時點擊打印即可?！镜谖宀健繉?dǎo)入其他格式招標(biāo)文件（所有的文件格式都可以）：如果想把其他格式的招標(biāo)文件如word或電子圖紙文件刻錄到光盤中，點擊第五步：導(dǎo)入其他格式招標(biāo)文件，然后查找文件路徑，選擇需要導(dǎo)入的文件后，點擊打開?！镜诹健靠啼洠狐c擊第六步：刻錄，軟件會提示刻錄進度條，刻錄結(jié)束后軟件提示刻錄成功，這樣就把所有文件刻錄到光盤中了?？啼浵乱粡埞獗P時，把光盤放入光驅(qū)后只需點擊第六步：刻錄即可，不需進行其他操作。注意：1、為了保證數(shù)據(jù)安全性，建議招標(biāo)人給投標(biāo)人提供2張光盤，1張作為正本，1張作