略論地方社科院研究所資料室建設(shè)

1、略論地方社科院研究所資料室建設(shè)摘要：研究所資料室是社會(huì)科學(xué)院科研工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。但目前資料室存在文獻(xiàn)收藏陳舊、管理服務(wù)落后、管理人員素質(zhì)低等問題。因此，研究所資料室必須加強(qiáng)文獻(xiàn)收藏的專業(yè)化、文獻(xiàn)利用的信息化、管理服務(wù)的人文化、管理人員的職業(yè)化。 關(guān)鍵詞：研究所資料室建設(shè)科研問題對(duì)策 地方社會(huì)科學(xué)院下屬的研究所資料室是地方社會(huì)科學(xué)院情報(bào)工作的輔助機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著為研究所科研服務(wù)的重要職能。加強(qiáng)資料室的建設(shè)是加快科研進(jìn)程的重要保障?？蒲泄ぷ骶哂欣^承性、連續(xù)性、積累性和創(chuàng)新性的特點(diǎn)，科研人員要想產(chǎn)生創(chuàng)新思維，選擇好的研究課題，取得高水平的科研成果，就必須大量閱讀文獻(xiàn)資料，充分掌握科研的新動(dòng)向，

2、了解和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，這樣才能確定自己的研究課題和主攻方向，才能找到合適的科研新方法、新手段、新途徑。與此同時(shí)，文獻(xiàn)資料積累速度飛快，浩如煙海，交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)，又進(jìn)一步加大了查找專業(yè)資料的難度，科研人員很難及時(shí)和全面了解自己所從事學(xué)科的最新信息。資料室的規(guī)模雖小，但其不僅擁有專業(yè)性和針對(duì)性強(qiáng)的各種資料，而且具有就近、就地、及時(shí)、方便的好處，可直接服務(wù)于科研。 一 目前，研究所資料室室藏結(jié)構(gòu)、模式比較單一。文獻(xiàn)資源普遍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，約占95%以上，其他的如音像制品、磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)信息等載體文獻(xiàn)資料不到5%，一些專業(yè)資料室只有極少量的音像制品和光盤。既無法保證專業(yè)資料室文獻(xiàn)資

3、源建設(shè)的連續(xù)性，也根本無法滿足科研對(duì)信息資源的需求。有些資料室在資料的收集上“貪大求全”，忽略了圖書館不容易獲得的與專業(yè)相近的內(nèi)部資料，從而導(dǎo)致其專業(yè)特色不強(qiáng)。 資料室雖然普遍采用了計(jì)算機(jī)管理，但是，計(jì)算機(jī)性能低，內(nèi)存小，缺少專業(yè)圖書管理軟件系統(tǒng)，現(xiàn)代化程度低。這種落后的服務(wù)手段不利于文獻(xiàn)的利用，也難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)要求，更不利于資料室文獻(xiàn)信息服務(wù)向高水平、深層次的方向發(fā)展。 研究所資料室人員的素質(zhì)整體偏低，專業(yè)知識(shí)尤其是計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用能力缺乏，外語水平普遍不高。由于人事編制的原因，社科院往往把一些既不熟悉資料室業(yè)務(wù)，又缺乏學(xué)科專業(yè)知識(shí)的人員安排到資料室，他們一般沒有經(jīng)過圖書情報(bào)專

4、業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，圖書館也很少對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。資料室隊(duì)伍建設(shè)跟不上時(shí)代發(fā)展的需要，在一定程度上制約著資料室的發(fā)展。資料室與資料室之間，也互不聯(lián)系、交流，各自處于封閉狀態(tài)，這些都影響了資料室作用的發(fā)揮。另外部分工作人員為兼職，工作時(shí)間難以保障，大多數(shù)資料室并未發(fā)揮其情報(bào)職能的作用。 二 研究所資料室的資料應(yīng)具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、針對(duì)性和實(shí)用性，資料收集應(yīng)圍繞本研究所的學(xué)科建設(shè)及專業(yè)設(shè)置進(jìn)行，使藏書形成有專業(yè)特色，為學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供重要的文獻(xiàn)保障。 要加強(qiáng)基礎(chǔ)圖書和重點(diǎn)圖書的購置。 研究所資料室的服務(wù)對(duì)象主要是科研人員他們具有一定的專長和研究能力?；A(chǔ)藏書是一些比較經(jīng)典的專業(yè)名著和教科書，

5、他們會(huì)被科研人員經(jīng)常性地借閱和查詢。重點(diǎn)圖書則是一些當(dāng)前國內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)的專著和參考書，它們是學(xué)科發(fā)展的急需?；A(chǔ)藏書的購置應(yīng)突出較強(qiáng)的專業(yè)性，重點(diǎn)圖書購置則應(yīng)具有前瞻性和權(quán)威性。所購圖書應(yīng)廣泛征求科研人員的意見，有計(jì)劃、有目的、系統(tǒng)性的重點(diǎn)搜集采購，使有限的資金能最大限度地合理使用。 期刊的征訂工作是加強(qiáng)資料室藏書的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)雜志能較快地反映當(dāng)前學(xué)科發(fā)展的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)水平，在研究所資料室中占有重要地位。因此，訂購一些學(xué)術(shù)水平較高同時(shí)又能反映不同學(xué)術(shù)派別觀點(diǎn)的核心雜志，對(duì)拓寬科研人員的視野和提高其學(xué)術(shù)水平有著非常重要的作用。 過刊是文獻(xiàn)收藏的重要組成部分。科技的不斷進(jìn)步，使圖書資料

6、的發(fā)展也很迅猛，其中較為明顯的是期刊數(shù)量的不斷增多。過刊在15年是最有利用價(jià)值的時(shí)間，傳統(tǒng)的過刊管理模式是重視了加工與收藏，但是利用率比較低。而如今要重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，讓過刊的資源進(jìn)入數(shù)據(jù)庫充分發(fā)揮最大的價(jià)值。 要適應(yīng)的趨勢文獻(xiàn)利用信息化，建設(shè)電子閱覽室勢在必行。首先，要加強(qiáng)電子出版物的采集。其次，改進(jìn)電子閱覽室管理，幫助和引導(dǎo)讀者正確使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以免造成軟件的破壞和數(shù)據(jù)的丟失。 資料室除了圍繞學(xué)科建設(shè)對(duì)印刷型文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)外，更要利用自己占有的文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行深層次的分析、重組、整合。研究所資料室應(yīng)以學(xué)科建設(shè)為向?qū)?，結(jié)合本專業(yè)的特點(diǎn)，盡快建立自己的專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。 現(xiàn)代信息技術(shù)，尤

7、其是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使文獻(xiàn)情報(bào)工作能夠在一個(gè)弱化了時(shí)空概念的、虛擬化的電腦空間中運(yùn)行，這就使相應(yīng)的管理從內(nèi)涵到外延都發(fā)生了很大的變化。研究所圖書資料室與學(xué)校圖書館聯(lián)網(wǎng)，不但可以實(shí)現(xiàn)資源共享，更可以提高工作效率，更好地為科研服務(wù)。 資料室的服務(wù)重心是對(duì)知識(shí)的挖掘和整合，服務(wù)主體是科研人員；因此，資料員必須牢固樹立和堅(jiān)持以服務(wù)科研人員為本的工作理念，牢固樹立“讀者第一，服務(wù)第一”的思想，使資料室管理與服務(wù)的水準(zhǔn)得到進(jìn)一步提高。 三 為了更好地服務(wù)于科研人員，要改善和美化資料室的借閱環(huán)境，使環(huán)境更具人性化的特點(diǎn)。資料員應(yīng)樹立以讀者為中心的服務(wù)理念，努力提高服務(wù)水平和服務(wù)效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)

8、進(jìn)行日常管理。資料室還應(yīng)及時(shí)地向科研人員進(jìn)行新書推薦，使科研人員了解本研究所資料室的藏書情況，提高藏書的利用率。資料員只有了解和掌握讀者的需求和讀者產(chǎn)生互動(dòng)，才能進(jìn)一步提高圖書的采集質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。 研究所資料室應(yīng)打造有針對(duì)性的特色服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。應(yīng)根據(jù)研究所重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)圖書和資料的采購與搜集，在本研究所的網(wǎng)頁上建立起具有本專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，科研人員使用，特別是為重點(diǎn)學(xué)科的專家提供個(gè)性化的重點(diǎn)信息服務(wù)；對(duì)某些專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料進(jìn)行長期跟蹤收集，認(rèn)真履行“知識(shí)導(dǎo)航員”的工作職責(zé)，積極促進(jìn)研究所重點(diǎn)學(xué)科的快速健康發(fā)展。 根據(jù)資料室工作需要，對(duì)工作人員進(jìn)行離職培訓(xùn)或在職培訓(xùn)，讓其了解圖書情報(bào)專業(yè)未來發(fā)展方向、學(xué)界最新信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高他們的情報(bào)智能和管理水平。同時(shí)、時(shí)適從圖書館專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生中挑選一批優(yōu)秀者充實(shí)資料室工作隊(duì)伍，增添新生力量。 為更好服務(wù)于科研，資料員應(yīng)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)代化的認(rèn)知觀念；能夠比較嫻熟地使用計(jì)算機(jī)和掌握一定的外語知識(shí)，以利于在互聯(lián)網(wǎng)上查詢外文信息資源；具有較強(qiáng)的信息意識(shí)和掌握信息技術(shù)的愿望，能