第十二章打印服務(wù)器

1、2021-7-11 第第12章章 打印和打印服務(wù)器打印和打印服務(wù)器 將運(yùn)行 Windows Server 2003操作系統(tǒng)的計(jì)算 機(jī)設(shè)置為打印服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印資源共享，可 以在連接到打印機(jī)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上顯示完整的打印 隊(duì)列，使每個(gè)用戶都能了解打印機(jī)的真實(shí)狀態(tài)。 2021-7-12 本章重點(diǎn) 打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 安裝打印服務(wù)器 配置打印服務(wù)器 將客戶端連接至打印機(jī) 2021-7-13 12.1打印服務(wù)器簡(jiǎn)介打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 使用通過網(wǎng)絡(luò)適配器連接至網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)進(jìn)行打 印操作，可以將打印機(jī)直接添加到每個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，也 可以將打印機(jī)添加到打印服務(wù)器上，然后通過打印服務(wù)器計(jì) 算機(jī)將每個(gè)用戶連接到打印

2、機(jī)。 2021-7-14 1.不使用打印服務(wù)器打印 如果一個(gè)小型工作組網(wǎng)絡(luò)僅有幾臺(tái)計(jì)算機(jī)和一臺(tái) 直接與網(wǎng)絡(luò)相連的打印機(jī)，網(wǎng)絡(luò)上的用戶不共享該打印機(jī)， 而是每個(gè)用戶都將打印機(jī)添加到自己的“打印機(jī)和傳真”文 件夾中，并設(shè)置各自的驅(qū)動(dòng)程序，則不使用打印服務(wù)器進(jìn)行 打印。 12.1打印服務(wù)器簡(jiǎn)介打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 2021-7-15 不使用打印服務(wù)器進(jìn)行打印的缺點(diǎn)：不使用打印服務(wù)器進(jìn)行打印的缺點(diǎn)： （1）用戶不知道打印機(jī)的真實(shí)狀態(tài)，每臺(tái)計(jì)算機(jī) 的打印隊(duì)列都只顯示各自發(fā)送的打印作業(yè)，用戶不能確定 自己的打印作業(yè)相對(duì)于其他計(jì)算機(jī)發(fā)送的所有打印作業(yè)的 位置。 （2）只在當(dāng)前打印作業(yè)所在的隊(duì)列上顯示卡紙或 紙盒無

3、紙等錯(cuò)誤消息。 （3）對(duì)提交打印文檔的所有處理任務(wù)都是在這一 臺(tái)計(jì)算機(jī)上完成。 12.1打印服務(wù)器簡(jiǎn)介打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 2021-7-16 2.用打印服務(wù)器打印 用打印服務(wù)器進(jìn)行打印，即讓一臺(tái)運(yùn)行 Windows Server 2003操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)充當(dāng)打印服務(wù)器，在此計(jì)算 機(jī)上添加打印機(jī)，并與其他用戶共享。 12.1打印服務(wù)器簡(jiǎn)介打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 2021-7-17 使用打印服務(wù)器打印的優(yōu)勢(shì)：使用打印服務(wù)器打印的優(yōu)勢(shì)： （1）打印服務(wù)器可以管理打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序設(shè)置。 （2）在連接打印機(jī)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都會(huì)顯示一個(gè)完整 的打印隊(duì)列，每個(gè)用戶都能看見自己的打印作業(yè)相對(duì)于其他 等待打印的打印作業(yè)的位置。

4、 （3）每個(gè)用戶都能了解打印機(jī)的真實(shí)狀態(tài)。 （4）某些處理任務(wù)可以從客戶端計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到打印服 務(wù)器上進(jìn)行。 （5）提供管理員可以查閱打印機(jī)事件的日志。 12.1打印服務(wù)器簡(jiǎn)介打印服務(wù)器簡(jiǎn)介 2021-7-18 12.2 安裝打印服務(wù)器安裝打印服務(wù)器 用打印服務(wù)器進(jìn)行打印，要先將打印機(jī)添加至用 作打印服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，然后對(duì)其進(jìn)行配置，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中 的打印資源共享。 2021-7-19 在在Windows Server 2003系統(tǒng)中安裝打印服務(wù)器的方法：系統(tǒng)中安裝打印服務(wù)器的方法： （1）執(zhí)行“開始”“所有程序”“管理工具”“配 置您的服務(wù)器向?qū)А泵?，彈出“歡迎使用配置您的服務(wù)器 向?qū)А睂?duì)話框

5、。 （2）單擊“下一步”按鈕，彈出“預(yù)備步驟”對(duì)話框。 （3）單擊“下一步”按鈕，彈出“服務(wù)器角色”對(duì)話 框，選中“打印服務(wù)器”選項(xiàng)。 （4）單擊“下一步”按鈕，彈出“打印機(jī)和打印機(jī)驅(qū) 動(dòng)程序”對(duì)話框，選中“Windows 2000和Windows XP客戶端” 單選按鈕。 （5）彈出“選擇總結(jié)”對(duì)話框，如果需要修改設(shè)置， 則單擊“上一步”按鈕。 12.2 安裝打印服務(wù)器安裝打印服務(wù)器 2021-7-110 （6）單擊“下一步”按鈕，彈出“歡迎使用添加打 印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框。 （7）單擊“下一步”按鈕，彈出“本地或網(wǎng)絡(luò)打印 機(jī)”對(duì)話框，選中“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”單選按 鈕，取消選中“自動(dòng)

6、檢測(cè)并安裝我的即插即用打印機(jī)”復(fù)選 框。 （8）單擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機(jī)端口” 對(duì)話框，選中“使用以下端口”單選按鈕，從下拉列表框中 選擇打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接的端口。 （9）單擊“下一步”按鈕，彈出“安裝打印機(jī)軟件” 對(duì)話框，選擇打印機(jī)生產(chǎn)廠家及打印機(jī)型號(hào)。如果需要安裝 的打印機(jī)沒在列表中，則可以單擊“從磁盤安裝”按鈕，然 后在彈出的對(duì)話框中指定打印驅(qū)動(dòng)程序所在路徑。 12.2 安裝打印服務(wù)器安裝打印服務(wù)器 2021-7-111 （10）單擊“下一步”按鈕，彈出“命名打印機(jī)” 對(duì)話框，在“打印機(jī)名”文本框中為安裝的打印機(jī)輸入一 個(gè)名稱（可以是打印機(jī)的型號(hào)）。 （11）單擊“下一步”按

7、鈕，彈出“打印機(jī)共享” 對(duì)話框，選中“共享名”單選按鈕，在文本框中輸入打印 機(jī)的共享名。 （12）單擊“下一步”按鈕，彈出“位置和注釋” 對(duì)話框，在“位置”文本框中輸入打印機(jī)的物理位置，還 可以在“注釋”文本框中輸入關(guān)于打印機(jī)的相關(guān)簡(jiǎn)單介紹， 網(wǎng)絡(luò)中的用戶可以通過這些信息檢索該打印機(jī)。 12.2 安裝打印服務(wù)器安裝打印服務(wù)器 2021-7-112 （13）單擊“下一步”按鈕，彈出“打印測(cè)試頁”對(duì) 話框，如果選中“是”單選按鈕，則在安裝完成后自動(dòng)打印一 頁測(cè)試頁，測(cè)試頁中包含該打印機(jī)的型號(hào)、打印驅(qū)動(dòng)程序等相 關(guān)信息；如果選中“否”單選按鈕，則完成打印機(jī)安裝后不自 動(dòng)打印測(cè)試頁。 （14）單擊“下

8、一步”按鈕，彈出“正在完成添加打 印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框。 （15）單擊“完成”按鈕，彈出“此服務(wù)器現(xiàn)在是一 個(gè)打印服務(wù)器”對(duì)話框。 （16）單擊“完成”按鈕，完成將服務(wù)器設(shè)置為打印 服務(wù)器。 12.2 安裝打印服務(wù)器安裝打印服務(wù)器 2021-7-113 12.3配置打印服務(wù)器配置打印服務(wù)器 安裝完成打印服務(wù)器后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行配置，操 作步驟如下： （1）執(zhí)行“開始”“打印機(jī)和傳真”命令，打 開“打印機(jī)和傳真”窗口。 （2）在“打印機(jī)和傳真”窗口中右擊需要設(shè)置 的打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令， 彈出打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。 （3）在打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中選擇“共享”

9、 選項(xiàng)卡，選中“共享這臺(tái)打印機(jī)”單選按鈕，在文本框 中輸入打印機(jī)的共享名稱，將打印機(jī)設(shè)置為共享，以使 其他用戶可以使用此打印機(jī)。 2021-7-114 （4）在打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中選擇“端口”選 項(xiàng)卡，在“打印到下列端口”列表框中列出了計(jì)算機(jī)目前所 有可用的端口。通過選中和取消選中端口的復(fù)選框，可以更 改打印機(jī)在計(jì)算機(jī)上使用的端口。單擊“配置端口”按鈕， 可以在彈出的“配置標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP端口監(jiān)視器”對(duì)話框中設(shè) 置端口的IP地址、協(xié)議等參數(shù)。 12.3配置打印服務(wù)器配置打印服務(wù)器 2021-7-115 （5）在打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，設(shè)置打印 機(jī)的使用時(shí)間、邏輯打印機(jī)的優(yōu)

10、先級(jí)及打印方式等參數(shù)。如果選中“總可 以使用”單選按鈕，則打印機(jī)一直保持可使用的狀態(tài)，一旦接收到打印作 業(yè)就開始打??；如果選中“使用時(shí)間從”單選按鈕，則可以指定該打印機(jī) 的使用時(shí)間段?？梢栽凇皟?yōu)先級(jí)”文本框中輸入邏輯打印機(jī)的優(yōu)先級(jí)，數(shù) 值越大則優(yōu)先級(jí)越高，優(yōu)先級(jí)的范圍是199。在使用Windows Server 2003操作系統(tǒng)的服務(wù)器上可以使用后臺(tái)打印方式。后臺(tái)打印功能是指應(yīng) 用程序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)提交給后臺(tái)的管理程序后就立即返回，并不直接參與打 印服務(wù)，也不等待打印服務(wù)的結(jié)果。所有的打印作業(yè)都由打印機(jī)后臺(tái)管理 程序管理。這樣，即使在沒有打印完文件之前將應(yīng)用程序關(guān)閉，也不會(huì)影 響到文檔的正常打印。

11、選中“使用后臺(tái)打印，以便程序更快地結(jié)束打印” 單選按鈕，如果同時(shí)選中“在后臺(tái)處理完最后一頁時(shí)開始打印”單選按鈕， 則打印機(jī)在應(yīng)用程序處理完要打印的文檔之前，不會(huì)開始打印文檔；如果 同時(shí)選中“立即開始打印”單選按鈕（系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)），則后臺(tái)打印管理 程序只要收到打印作業(yè)，就立即進(jìn)行打印。若選中“直接打印到打印機(jī)” 單選按鈕，則應(yīng)用程序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)直接提交給打印機(jī)進(jìn)行打印。 12.3配置打印服務(wù)器配置打印服務(wù)器 2021-7-116 （6）在打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中選擇“安全”選項(xiàng)卡，可以 設(shè)置打印機(jī)的用戶使用權(quán)限。具有“打印”權(quán)限的用戶，可以連接到 共享打印機(jī)，將打印作業(yè)發(fā)送到打印機(jī)，暫停、繼續(xù)、重新

12、啟動(dòng)或取 消打印作業(yè)，默認(rèn)情況下，“打印”權(quán)限將指派給Everyone組中的所 有成員；具有“管理打印機(jī)”權(quán)限的用戶，可以連接共享打印機(jī)，將 打印作業(yè)發(fā)送到共享打印機(jī)打印，共享或停止共享打印機(jī)，設(shè)置打印 機(jī)的屬性，刪除打印機(jī)，修改打印機(jī)的安全權(quán)限；具有“管理文檔” 權(quán)限的用戶，可以更改文檔的屬性，改變文檔的優(yōu)先級(jí)，暫停、繼續(xù)、 重新啟動(dòng)或取消所有發(fā)送到該打印機(jī)的文檔。在為用戶設(shè)置打印機(jī)權(quán) 限時(shí)，先在“組或用戶名稱”列表框中選擇要賦予權(quán)限的組或用戶名 稱，然后在權(quán)限列表框中為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限即可。 （7）在打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中選擇“設(shè)備設(shè)置”選項(xiàng)卡， 可以進(jìn)行送紙器規(guī)格設(shè)置。 12.3配置打印

13、服務(wù)器配置打印服務(wù)器 2021-7-117 12.4將客戶端連接至打印機(jī)將客戶端連接至打印機(jī) 對(duì)于 Windows XP、Windows 2000、Windows NT 4.0、 Windows 95 和 Windows 98 客戶端，不需要再做任何工作。用戶可以 單擊“添加打印機(jī)向?qū)А敝械摹斑B接到該打印機(jī)”選項(xiàng)連接到共享打印 機(jī)。如果啟用了 Active Directory，可以搜索要添加的打印機(jī)，然后右 擊該打印機(jī)，并在彈出的快捷菜單中選擇“連接”命令。在這兩種情況 下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序復(fù)制到客戶端上。 Windows 2000 和 Windows NT 4.0 客戶端在每次連接

14、打印機(jī) 時(shí)都會(huì)檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和打印機(jī)配置。如果驅(qū)動(dòng)程序不是最新的， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載新的驅(qū)動(dòng)程序。用于運(yùn)行 Windows 95 或 Windows 98 客戶端的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序不會(huì)自動(dòng)保持最新狀態(tài)。要更新打印服務(wù)器上 的驅(qū)動(dòng)程序，必須在運(yùn)行 Windows 95 或 Windows 98 的客戶端上手工 安裝驅(qū)動(dòng)程序。然而，管理員應(yīng)當(dāng)更新打印服務(wù)器上的驅(qū)動(dòng)程序，這就 使得客戶端更容易從服務(wù)器而不是從軟盤或 CD-ROM 上手工更新驅(qū)動(dòng) 程序。 2021-7-118 將客戶端連接至共享打印機(jī)的操作步驟：將客戶端連接至共享打印機(jī)的操作步驟： （1）在客戶端計(jì)算機(jī)上執(zhí)行“開始”“控制面板” “打 印機(jī)和傳真”“添加打印機(jī)”命令，彈出“歡迎使用添加打印機(jī)向 導(dǎo)”對(duì)話框 （2）單擊“下一步”按鈕，彈出“本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”對(duì) 話框，選中“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到其他計(jì)算機(jī)的打印機(jī)”單選按鈕 （3）單擊“下一步”按鈕，彈出“指定打印機(jī)”對(duì)話框， 選中“瀏覽打印機(jī)”單選按鈕，即通過瀏覽局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)查找到 與其連接的打印機(jī)。如果選中“連接到這臺(tái)打印機(jī)”單選按鈕，可以 用在“名稱”文本框中輸入的計(jì)算機(jī)名稱及打印機(jī)名稱指定打