某制藥營銷公司招投標(biāo)管理辦法

1、古井九方制藥營銷公司營銷公司招投標(biāo)管理辦法起草：趙治美審核：張建軍批準(zhǔn)：劉虎日期：日期： 日期： 執(zhí)行日期：版本/修訂編碼“藥品聯(lián)采招標(biāo)”是各地衛(wèi)生管理部門依照國家政策出臺(tái)的一項(xiàng)發(fā)展較快的地方性政策，對全國醫(yī)藥行業(yè)原有的銷售方式影響較大。為確保我公司能夠適應(yīng)這種新的銷售方式，在各地的“藥品聯(lián)采招標(biāo)”中順利中標(biāo)，爭取更大的市場份額，特制定本規(guī)定。1、 招標(biāo)信息采集1.1 辦事處、各區(qū)域業(yè)務(wù)員密切關(guān)注當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，及時(shí)向市場部反饋招標(biāo)信息。1.2 市場綜合部負(fù)責(zé)招標(biāo)的人員每周定期通過互聯(lián)網(wǎng)收集公布的招標(biāo)信息，第一時(shí)間通知各地辦事處、各區(qū)域業(yè)務(wù)員并填寫通知記錄，存檔備查以便追蹤。1.3 信息未能及時(shí)

2、反饋者，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務(wù)員作為第一責(zé)任人。2、 投標(biāo)申請及審批2.1 各大區(qū)、各區(qū)域業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，提出由公司自己投標(biāo)或委托商業(yè)代理投標(biāo)的建議及候選商業(yè)名稱并詳細(xì)說明原因，向市場總監(jiān)報(bào)告；負(fù)責(zé)具體落實(shí)投標(biāo)過程中的事務(wù)（如：購買標(biāo)書、遞送資料等等）。2.2 市場總監(jiān)依據(jù)市場情況決定投標(biāo)主體，決定投標(biāo)價(jià)格，大型投標(biāo)向營銷公司總經(jīng)理匯報(bào)，進(jìn)行投標(biāo)運(yùn)作。3、 選擇投標(biāo)代理商的原則考察客戶，確定投標(biāo)代理商。對有意作我方投標(biāo)代理人的商業(yè)客戶，要考查其資信程度、企業(yè)實(shí)力，特別是其與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生管理部門的聯(lián)系是否緊密，選出最具實(shí)力的一家或幾家客戶做為我方代理商。4.投標(biāo)程序4.1投標(biāo)申請。各大區(qū)、各區(qū)域

3、業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌隹疾烨闆r向市場總監(jiān)提出書面或口頭申請。申請須寫明此次招標(biāo)對當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥市場的影響，我公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的知名度和影響力，我公司與競爭廠家相比有何優(yōu)勢和劣勢，以及代理商將以何種方式向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和專家委員會(huì)推出我公司的產(chǎn)品。市場總監(jiān)對代理商的選擇、擬投價(jià)格決策后由業(yè)務(wù)員購買招標(biāo)文件并將所需準(zhǔn)備資料匯同代理商要求傳真至市場綜合部。4.2 準(zhǔn)備投標(biāo)材料。公司市場部負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件、代理商要求、主管副總的要求提供投標(biāo)所需的一系列證明文件。市場部資料準(zhǔn)備完畢，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)加蓋公司行政章后，寄送各地辦事處、區(qū)域業(yè)務(wù)員或委托代理商。4.3 投標(biāo)。業(yè)務(wù)員接到投標(biāo)文件后，立即送到代理商手中，再投

4、往招標(biāo)管理部門。此后要密切注意招標(biāo)進(jìn)程，并向市場總監(jiān)及市場綜合部電話通報(bào)投標(biāo)情況及進(jìn)程。4.4 投標(biāo)總結(jié)。招標(biāo)結(jié)果發(fā)表后，業(yè)務(wù)員應(yīng)在一周內(nèi)將整個(gè)投標(biāo)過程及其他廠家中標(biāo)情況匯報(bào)大區(qū)經(jīng)理并報(bào)公司，如實(shí)填寫投標(biāo)情況反饋表轉(zhuǎn)市場部備案，認(rèn)真分析成功及失敗原因。市場部對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。5.有關(guān)注意事項(xiàng)5.1各大區(qū)投標(biāo)前必須考查客戶實(shí)力，必須注重客戶與衛(wèi)生部門的關(guān)系，以提高投標(biāo)成功率。5.2 投標(biāo)請示應(yīng)注明需要公司提供哪幾種證明材料。5.3一些地區(qū)的招標(biāo)文件中要求每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)或每個(gè)品種只允許選擇一個(gè)代理商，業(yè)務(wù)員要注意研究招標(biāo)文件，以免犯規(guī)。投標(biāo)價(jià)格必須嚴(yán)格控制，以免給公司帶來不必要的損失。6、中標(biāo)

5、的后續(xù)跟標(biāo)工作6.1 產(chǎn)品是否中標(biāo)要反饋回來予以總結(jié)并追蹤進(jìn)一步開展工作，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務(wù)員作為第一責(zé)任人反饋到市場綜合部。6.2 市場綜合部應(yīng)及時(shí)檢查銷售是否跟標(biāo) ，反饋到市場總監(jiān)。6.3 大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)跟標(biāo)的醫(yī)院開發(fā)工作，盡快簽定協(xié)議，迅速形成銷售等后續(xù)工作的開展。7、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰7.1業(yè)務(wù)員和市場綜合部未及時(shí)反饋招標(biāo)信息,使我公司未能參加招標(biāo)的,扣責(zé)任人50元，大區(qū)經(jīng)理50元。 歷次修訂編碼起草部門審核部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)2003.10.222003.10.242003.10.25本次修訂內(nèi)容c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced

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