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文檔簡介
1、n project項(xiàng)目管理案例一、 項(xiàng)目簡介項(xiàng)目的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時(shí)鋪設(shè)一條地下電纜,以增加該道路兩側(cè)的用電用戶。由于該項(xiàng)目是在現(xiàn)有道路上開挖,故市政局決定在回填后順便鋪設(shè)新的混凝土路面。為此,專門成立了一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室,以管理、協(xié)調(diào)該項(xiàng)目。項(xiàng)目內(nèi)容包括:供水工程、電力工程和道路工程。整個(gè)項(xiàng)目從2011年7月1日提交預(yù)算報(bào)批為開始,市政局希望將項(xiàng)目施工對(duì)公眾造成的影響降至最低,故希望該項(xiàng)目能在2011年10月底竣工并恢復(fù)交通。二、 項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系、固定成本及資源需求量項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)邏輯關(guān)系及固定成本(設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)和管理費(fèi)等)、資
2、源需求量如表1。表1 工程工藝關(guān)系、固定成本及所需資源表編號(hào)工序名稱固定成本緊前工序資源需求技工壯工人數(shù)工日人數(shù)工日1道路及配套工程2準(zhǔn)備工作3預(yù)算報(bào)批50004對(duì)外公告150035開走路上停留的車輛20004366開挖槽溝500005152007供水工程50008維修水管50000612200355009壓力試驗(yàn)1500851010電力工程11支設(shè)新電桿150005550107512鋪設(shè)電纜5000068502515013吊裝變壓器7500011,12,16151002525014電力入戶2500013202402024015道路工程2500016剪除樹枝1500561217復(fù)鋪路面1500
3、009,12203003042018恢復(fù)交通14,17預(yù)算報(bào)批需1周,對(duì)外公告需2周時(shí)間。三、 可用資源項(xiàng)目施工可用資源(僅考慮勞動(dòng)力)及其費(fèi)率如表2所示,項(xiàng)目實(shí)施期間的日常管理費(fèi)用為每天50元。表2 項(xiàng)目可用資源(勞動(dòng)力)數(shù)量及費(fèi)率資源名稱最大限量(人)費(fèi)率(元/工日)備注技術(shù)工人(技工)2050非技術(shù)工人(壯工)5030四、 項(xiàng)目管理要求(1)根據(jù)所給條件,確定項(xiàng)目是否可按上級(jí)要求如期完成?如果完不成,各種工人各需要增加多少?項(xiàng)目的總成本能否控制在50萬元的預(yù)算內(nèi)?(2)跟蹤和控制項(xiàng)目的實(shí)施。五、 使用project進(jìn)行該項(xiàng)目管理的具體步驟參考(1) 輸入項(xiàng)目基本信息;(2) 輸入任務(wù)名稱
4、、任務(wù)持續(xù)時(shí)間、建立任務(wù)間的邏輯關(guān)系;(3) 檢查網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系;(4) 輸入資源數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù);(5) 保存進(jìn)度計(jì)劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù);(6) 檢查工期和成本目標(biāo)是否符合要求,不符合則進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;(7) 將最優(yōu)計(jì)劃設(shè)置為基準(zhǔn)計(jì)劃;(8) 打印計(jì)劃報(bào)告(網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源負(fù)荷圖);(9) 開始實(shí)施項(xiàng)目,并分別在7、8、9、10月底各進(jìn)行一次跟蹤和控制。六、 監(jiān)控條件(1)第一輪進(jìn)度監(jiān)控信息:預(yù)算 在2011年7月31日才獲批準(zhǔn),即工序“預(yù)算報(bào)批”的實(shí)際完成時(shí)間是2011年7月31日。分析由于“預(yù)算報(bào)批”工序延期對(duì)其它各項(xiàng)目的影響及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期和成本的影響。進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整,設(shè)法使項(xiàng)目的竣工日期不變,
5、如不可能,則設(shè)法優(yōu)化出最短工期。寫出分析報(bào)告。(2)第二輪監(jiān)控信息:在8月底,工序“向社會(huì)公告”已經(jīng)完成,工序“開走路上車輛”也已經(jīng)完成,但是工序“開挖槽溝”還沒有開始。分析項(xiàng)目工期和成本情況,確定是否需要進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整,如需調(diào)整則進(jìn)行調(diào)整。寫出分析報(bào)告。(3)第三輪監(jiān)控信息:在9月底,工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成,“維修水管”已完成50%,“支設(shè)新電桿”已經(jīng)完成,“鋪設(shè)電纜”已經(jīng)完成,“剪除樹枝”已經(jīng)完成。分析項(xiàng)目進(jìn)程和成本,確定是否進(jìn)行調(diào)整及如何調(diào)整。寫出分析報(bào)告。(4)第四輪監(jiān)控信息:在10月底,監(jiān)控報(bào)告表明,工序8“維修水管”,工序9“壓力試驗(yàn)”,工序13“吊裝變壓器”均已完成;但由于某些原
6、因,工序7“復(fù)鋪路面”尚未開始。分析項(xiàng)目進(jìn)程和成本,確定是否進(jìn)行調(diào)整及如何調(diào)整。寫出分析報(bào)告。(5)竣工報(bào)告信息:12月中旬,項(xiàng)目全部竣工。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃及四輪監(jiān)控,寫出項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告,分析項(xiàng)目目標(biāo)(工期和成本)的實(shí)現(xiàn)情況,分析實(shí)施和管理的成效,具體總結(jié)項(xiàng)目管理中為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可以采取哪些調(diào)控措施及本項(xiàng)目管理中采取了哪些措施。七、 思考項(xiàng)目經(jīng)理能否采取更多有效的調(diào)整措施,從而避免這18%(即3周)的項(xiàng)目竣工延誤(該延誤主要是由工序“預(yù)算報(bào)批”的延遲引起的)?該竣工延遲是否由資源不足引起?給項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度要求是否太緊了,以致不能作太多的調(diào)整?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在什么時(shí)候通知市政局:項(xiàng)目竣工日期將不可避免地推
7、遲?如果另有額外的5名技工和10名壯工可供項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配,情況將會(huì)怎樣?八、 實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求(要求打印)內(nèi)容要求如下:一、工程概況二、創(chuàng)建初始計(jì)劃1.結(jié)合圖表,用文字描述創(chuàng)建的過程。2.結(jié)合圖表,用文字分析總工期、成本、資源的計(jì)算原理和過程,并擇取一個(gè)具有代表性的任務(wù)分析其工期、成本、資源的計(jì)算原理和過程。3.打印與進(jìn)度、資源、成本相關(guān)的圖表,至少包括:甘特圖(至少包含任務(wù)名稱、工期、固定成本、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、關(guān)鍵線路甘特圖)任務(wù)分配狀況(至少包含任務(wù)名稱、工時(shí)、固定成本)資源使用狀況(至少包含資源名稱、工時(shí))資源圖表(至少包含資源名稱、最大單位)三、基準(zhǔn)計(jì)劃檢查初始計(jì)劃,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,得到最
8、優(yōu)計(jì)劃,保存為基準(zhǔn)計(jì)劃。內(nèi)容包括:1.找出關(guān)鍵線路、關(guān)鍵任務(wù),分析初始計(jì)劃存在的不足。 2.優(yōu)化調(diào)整的步驟和措施以及前后調(diào)整的對(duì)比情況和原因分析。注意在上機(jī)中記錄調(diào)整過程。打印相關(guān)圖表。(報(bào)表內(nèi)容同第二項(xiàng))四、跟蹤調(diào)整計(jì)劃按案例說明對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行四輪監(jiān)控。內(nèi)容包括:1.每次跟蹤后的結(jié)果、調(diào)整后的方法和結(jié)果。2.具體展開一次監(jiān)控,進(jìn)行詳細(xì)分析。從四輪跟蹤中選擇一次,分析項(xiàng)目的執(zhí)行情況,是否存在偏差,以及產(chǎn)生偏差的原因,并給出相應(yīng)的解決方案。五、項(xiàng)目竣工1.分析項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況,包括工期、成本、資源使用等信息。2.打印最終的圖表(至少包括:跟蹤甘特圖、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等)。 六、一些思考(選作,可結(jié)合“七、思考”部分)七、項(xiàng)目實(shí)施心得格式要求如下:l 封面兩班統(tǒng)一l a4紙l 默認(rèn)頁面設(shè)置,頁碼編號(hào)居中l(wèi) 小四字,宋體,固定行距18l 圖表必須編號(hào)且有標(biāo)題,表內(nèi)五號(hào)字體九、 注意事項(xiàng)n 初始計(jì)劃的統(tǒng)一要求:l 預(yù)算報(bào)批5工作日;對(duì)外公告10工作日。l 恢復(fù)交通為里程碑任務(wù),工期為0。l 加班工資是正常工資的2倍或以上。l 一周工作5天,每天8小時(shí)。l 成本按比例累算。
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