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1、酒店接待重要客人(.)操作管理制度一、貴賓抵達前的準備(一)要求酒店前臺落實貴賓所住的房間,將房鑰匙裝進寫有貴賓名字及房號的鑰匙袋里,放在入住樓層的服務臺。(二)檢查.房內(nèi)的設備,特意為.提供的鮮花、水果、總經(jīng)理致敬信擺放整齊,其它物品齊全。(三)落實宴會部安排貴賓在酒店期間的餐飲,要確定用餐地點、時間、人數(shù)、用餐標準等,特殊的客人還要照顧其飲食習慣。(四)準確掌握貴賓抵達時間及交通工具(包括飛機、車、輪船等)。(五)出報告呈總經(jīng)理室,并通知有關部門(如:大堂副理、保安部、前臺部等)。二、貴賓抵達時(一)銷售代表必須和酒店經(jīng)理在正門等候客人的到達。(二)門口隨時保留停車位。(三)客人到達,主動
2、上前迎接并作介紹后,帶領客人乘電梯到達所入住的樓層(必要時可由保安部負責安排專用電梯)。(四)客人在樓層填寫入住登記表交付前臺。(五)督導行李員及時把客人的行李送到客人房間。(六)視客人身份需要通知保安部做好貴賓的安全保衛(wèi)工作。(七)隨時與陪同保持聯(lián)系,相互配合及時解決計劃外的問題。(八)貴賓的日常用餐及宴會根據(jù)計劃安排的地點、時間進行,與宴會部落實好??腿擞貌推陂g,應隨時予以照應。三、貴賓離店(一)落實客人的離店時間,準備好在大堂歡送。(二)通知行李組,及時將客人的行李送至門口。(三)協(xié)助財務員對客人在酒店的消費進行結算。(四)送客人出門口,直到客人離開為止。重要客人(.)抵店服務管理制度一
3、、酒店總經(jīng)理或副總經(jīng)理在門口等候.客人的到達,要隨時保留停車位;二、客人到達后,應主動上前迎接并作介紹,然后帶領客人乘電梯到達所入住的樓層(必要時可由保安負責安排專梯);三、督促行李員及時將客人的行李送到客人房間;四、個別身份較高的客人還要通知保安負責人做好客人的安全保衛(wèi)工作;五、日常用餐將根據(jù)計劃安排的地點、時間進行,與餐飲部落實好,客人用餐期間,應隨時予以照應。重要客人(.)離店服務管理制度一、落實客人的離店時間,以便在酒店大堂歡送;二、通知行李處及時將客人的行李送至大堂門口;三、協(xié)助財務人員對客人在酒店的消費進行結算;四、最后將客人送出門口,直到客人離開為止??蛻羟闆r檔案管理制度一、在本酒店消費過并可能建立長期業(yè)務關系的客戶,建立客戶檔案登記表;二、記錄下企業(yè)的名稱、地點、產(chǎn)品、聯(lián)系人
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