數(shù)據(jù)庫access 任務1建立數(shù)據(jù)表

1、任務1 建立數(shù)據(jù)表 任務3 美化數(shù)據(jù)表 任務5 創(chuàng)建表間關系 任務2 設置字段屬性任務4 使用數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表類似于電子表格，由行和列組成。 設計數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 輸入數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 任務與目標 建立商品表（goods）、進貨單表（buy）、銷售單表（sell） 和庫存表（stock）。 “商品表”數(shù)據(jù)表結(jié)構 字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型字段大小小數(shù)位數(shù) code商品編碼文本4 name商品名稱文本12 unit計量單位文本6 type規(guī)格文本20 price銷售價格數(shù)字雙精度型1 remark備注備注 1、 設計數(shù)據(jù)庫表 方法與步驟 字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型字段大小小數(shù)位數(shù) datetime進貨日期

2、時間日期/時間 code商品編碼文本4 amount進貨數(shù)量數(shù)字整型 price進貨單價數(shù)字雙精度型1 “進貨單表”數(shù)據(jù)表結(jié)構 方法與步驟 字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型字段大小小數(shù)位數(shù) datetime銷售日期時間日期/時間 code商品編碼文本4 amount銷售數(shù)量數(shù)字整型 price銷售單價數(shù)字雙精度型1 “銷售單表”數(shù)據(jù)表結(jié)構 方法與步驟 “庫存表”數(shù)據(jù)表結(jié)構 字段名稱字段含義數(shù)據(jù)類型字段大小小數(shù)位數(shù) code商品編碼文本4 amount庫存數(shù)量數(shù)字整型 money庫存金額數(shù)字雙精度型2 方法與步驟 創(chuàng)建“進銷存”數(shù)據(jù)庫。 在“創(chuàng)建”選 項卡“表”工具 欄中單擊“表設 計”按鈕 輸入第一個

3、“字段名稱”選擇“數(shù)據(jù)類型” 用同樣的方法一 次輸入其他字段 輸入“字段大小”值 2、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 方法與步驟 保存“商品表”保存為“goods”。 方式1：在“在快 速訪問工具欄”中 單擊“保存”按鈕 方式2：單擊“Office按 鈕”“保存”菜單命令 方法與步驟 在“另存為”對話 框中輸入表名稱 單擊“確 認”按鈕 在“導航窗格”中可以 看到新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表 用同樣的方法創(chuàng)建其余三個數(shù)據(jù)表進貨單表（buy）、銷售單表 （sell）、庫存表（stock），并保存。 方法與步驟 商品編碼商品名稱計量單位規(guī)格銷售單價備注 A001伊利營養(yǎng)舒化奶箱250ml x 1238.9不開零 A002康師傅方

4、便面包紅燒牛肉3.2 A003面包個60g2.2 A004統(tǒng)一鮮橙多瓶450ml2.5 A005老抽醬油瓶800ml7.2 A006保齡醋瓶430ml4.1 B001南孚電池個7號6粒9.9 B002公牛插線板個GN-606/2 米 32.9 3、 輸入數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 方法與步驟 （1）打開數(shù)據(jù)庫“進銷存”，在“導航窗格”中雙擊數(shù)據(jù)表 “goods”，或者通過右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開” 命令打開數(shù)據(jù)表“goods”，進入數(shù)據(jù)表設計視圖。 （2）輸入第一條記錄，并將鼠標移動到新紀錄行。 （3）用同樣的方法依次輸入其他記錄。 用同樣的方法，將日常的進貨和銷售數(shù)據(jù)分別輸入到進貨單表 （buy）

5、和銷售單表（sell）中。 正在編輯的行 新紀錄行 在“code”字 段下輸入“A001” 依次輸入其 他字段內(nèi)容 方法與步驟 知識與技能 關系型數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫，在關系型數(shù)據(jù)庫中， 實體或者實體與實體之間的聯(lián)系都用關系來表示，一個關系由 一個二維表來定義，二維表中的每一列稱為關系的一個屬性， 即字段(Field)；二維表的每一行的所有數(shù)據(jù)稱為一個元組，相 當于一條記錄(Record)，代表一個實體。能唯一標識一元組的 一個或若干個屬性的集合稱為關鍵字(key)，如商品表中的商品 編碼。 1、 關系型數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)表有如下特點： 關系是一種規(guī)范的二維表，表中的元素是不可分割的 最小數(shù)據(jù)

6、單元，即表中不能再包含表。 二維表中每一列的元素是類型相同的數(shù)據(jù)。 二維表行和列的順序可以任意調(diào)整。 表中任意兩行的記錄不能完全相同。 知識與技能 2、 關系運算 (1)選擇 在二維表的水平方向上選取一個子集，即從數(shù)據(jù)表中挑 選出滿足指定條件或指定范圍的記錄。例如，從“商品表” 中挑選出計量單位是“個”的記錄。 (2)投影 在二維表的垂直方向上選取一個子集，即從數(shù)據(jù)表中將 指定的字段挑選出來。例如，從“商品表”中挑選出商品 編碼、商品名稱。 (3)連接 按照某個條件將兩個數(shù)據(jù)表連接生成一個新的數(shù)據(jù)表。 例如，將“商品表”中按照商品編碼與“庫存表”連接生 成一個新表，新表中包括商品編碼、商品名稱

7、、庫存數(shù)量 和庫存金額。 知識與技能 3、 數(shù)據(jù)類型 知識與技能 第一條記錄 上一條記錄 當前記錄 尾記錄 新（空白）記錄 篩選狀態(tài)搜索框總記錄數(shù) 下一條記錄 4、 記錄導航條 知識與技能 “設計” 選項 卡的 “工具” 工具欄 選擇”插入行“命 令在當前字段前 插入字段 選擇”刪除行“命 令刪除當前字段 右擊彈出的快捷菜單 5、 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構 知識與技能 （1）打開需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)庫，通過表模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。 在“創(chuàng)建”選 項卡中單擊“表 模板”按鈕 在下拉菜單中 選擇某一表模板 通過表模板創(chuàng)建 的數(shù)據(jù)表 （2）在表中添加、修改、刪除相應字段。 （3）保存新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表。 6、 通過表模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 知識與技能 在打開的數(shù)據(jù) 表中選中一條或 多條記錄 在右擊彈出的 快捷菜單中選擇 “刪除記錄”命 令 單擊“是” 按鈕確定刪除 7、 刪除數(shù)據(jù)表記錄 知識與技能 在需要插入 “OLE對象”數(shù) 據(jù)的位置右