采購管理子系統(tǒng)PUR-改

1、 ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證 系列教材之 采購管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)主畫面 日常業(yè)務(wù)流程 基本信息的設(shè)置 系統(tǒng)概述 期初開賬 一 二 三 四 五 常用報(bào)表六 1. 1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益 采購流程采購流程 與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián) 1.1 1.1 系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色 采購管理子系統(tǒng)中提供了多角度的請購、采購、進(jìn)貨的進(jìn)度采購管理子系統(tǒng)中提供了多角度的請購、采購、進(jìn)貨的進(jìn)度 管控報(bào)表方便在日常作業(yè)中做跟催及管理，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)交貨的管控報(bào)表方便在日常作業(yè)中做跟催及管理，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)交貨的 目的。目的。 針對公司內(nèi)部對供應(yīng)商的評(píng)估及管理，提供供應(yīng)商針對公司內(nèi)部對供應(yīng)商的評(píng)估

2、及管理，提供供應(yīng)商ABCABC分析分析 表等分析報(bào)表，將供應(yīng)商做等級(jí)區(qū)分，提供給管理者制定采表等分析報(bào)表，將供應(yīng)商做等級(jí)區(qū)分，提供給管理者制定采 購政策時(shí)的參考依據(jù)。購政策時(shí)的參考依據(jù)。 對于日常采購項(xiàng)目，系統(tǒng)將詳實(shí)記錄商品報(bào)價(jià)信息及供應(yīng)商對于日常采購項(xiàng)目，系統(tǒng)將詳實(shí)記錄商品報(bào)價(jià)信息及供應(yīng)商 價(jià)格變動(dòng)過程，作為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。價(jià)格變動(dòng)過程，作為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。 對于采購價(jià)格管理，系統(tǒng)提供了價(jià)格異常以及交貨異常及交對于采購價(jià)格管理，系統(tǒng)提供了價(jià)格異常以及交貨異常及交 貨異常的管理報(bào)表，用來檢核采購是否有異常，供管理者來貨異常的管理報(bào)表，用來檢核采購是否有異常，供管理者來 評(píng)估

3、供應(yīng)商與采購人員的績效評(píng)估供應(yīng)商與采購人員的績效 1. 1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益 采購流程采購流程 與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián) 以最低 的成本 實(shí)時(shí)的送達(dá) 需要的地方 向供應(yīng)商 提出需求 正確質(zhì)量 的物品 1.2 1.2 系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益 系統(tǒng)效益 系統(tǒng)效益 A供應(yīng)商 B供應(yīng)商 C供應(yīng)商 D供應(yīng)商 1. 1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益 采購流程采購流程 與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián) 1.3 1.3 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 存貨管理 物料需求計(jì)劃 應(yīng)付賬款 自動(dòng)分錄 批次需求計(jì)劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進(jìn)口管

4、理 工單管理 1. 1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益 采購流程采購流程 與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián) 1.4 1.4 采購流程采購流程 請購單請購單 采購單采購單 進(jìn)貨單進(jìn)貨單 退貨單退貨單 退貨折讓單退貨折讓單 采購發(fā)票采購發(fā)票 付款單付款單 各部門物料各部門物料 需求用品短缺需求用品短缺 供應(yīng)商接單供應(yīng)商接單 供應(yīng)商狀況調(diào)整供應(yīng)商狀況調(diào)整 采購變更單采購變更單 實(shí)際實(shí)際領(lǐng)用領(lǐng)用 庫存量庫存量 庫存增加，應(yīng)庫存增加，應(yīng)付付增加增加。 庫存減少，應(yīng)庫存減少，應(yīng)付付減少減少。 應(yīng)應(yīng)付付賬款增加賬款增加 庫存無影響，應(yīng)庫存無影響，應(yīng)付付減少減少。 應(yīng)應(yīng)付付賬款減少

5、賬款減少 財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)處理- -見見【財(cái)務(wù)模塊篇財(cái)務(wù)模塊篇】 需求狀況修正需求狀況修正 修正修正 系統(tǒng)主畫面 錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 數(shù)量管理數(shù)量管理 價(jià)格管控價(jià)格管控 3.3.基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時(shí)需先如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時(shí)需先 支付一定比率的訂金，則需要在這個(gè)字段輸入訂支付一定比率的訂金，則需要在這個(gè)字段輸入訂 金比率。金比率。 3.1 3.1 錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息 同表示一批采購序號(hào)，是否可分多次進(jìn)貨。同表示一批采購序號(hào)，是否可分多次進(jìn)

6、貨。 初次交易日自行輸入，最近交易日期則由初次交易日自行輸入，最近交易日期則由 進(jìn)貨單回寫。進(jìn)貨單回寫。 ABC等級(jí)：按供應(yīng)商的進(jìn)貨凈額來評(píng)定供應(yīng)商 的重要性等級(jí)，可自行輸入，也可通過本系統(tǒng) 的“供應(yīng)商ABC分析表”，由系統(tǒng)評(píng)級(jí)來更新 等級(jí)。 交貨評(píng)級(jí)和質(zhì)量評(píng)級(jí)：評(píng)定供應(yīng)商的交貨時(shí)程、 質(zhì)量狀況?？勺孕休斎?，也可通過本系統(tǒng)的 “供應(yīng)商評(píng)級(jí)，由系統(tǒng)執(zhí)行評(píng)級(jí)更新等級(jí)。 已核準(zhǔn)：可交易，開窗也可查詢。 尚待核準(zhǔn)：開窗查詢不到，無法交易，會(huì)提示 尚待核準(zhǔn)。 不準(zhǔn)交易：開窗查詢不到，無法交易，會(huì)提示“ 不準(zhǔn)交易” 核準(zhǔn)狀況的變更 錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信

7、息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 數(shù)量管理數(shù)量管理 價(jià)格管控價(jià)格管控 3.基礎(chǔ)設(shè)置 3.2 3.2 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信息（采購） 成功集團(tuán)采購部成功集團(tuán)采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號(hào)蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001910001數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要采購供應(yīng)商， 經(jīng)過一陣詢比議價(jià)后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價(jià)后，決定是三星公司了。 后續(xù)該品號(hào)的默認(rèn)采購供應(yīng)商后續(xù)該品號(hào)的默認(rèn)采購供應(yīng)商 遇到存貨即將不足時(shí)的補(bǔ)貨方法遇到存貨即將不足時(shí)的補(bǔ)貨方法 ，依據(jù)品號(hào)特依據(jù)品號(hào)特 性選擇性選擇 固定固定/ /變動(dòng)前置天數(shù)：按采購此產(chǎn)品的前置

8、天數(shù)。不管采購一個(gè)或變動(dòng)前置天數(shù)：按采購此產(chǎn)品的前置天數(shù)。不管采購一個(gè)或 多個(gè)都需要耗費(fèi)的時(shí)間，稱為多個(gè)都需要耗費(fèi)的時(shí)間，稱為”固定前置天數(shù)固定前置天數(shù)“；會(huì)隨著采購的數(shù)；會(huì)隨著采購的數(shù) 量多少而改變的時(shí)間，稱為量多少而改變的時(shí)間，稱為”變動(dòng)前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù)“。 批量：配合變動(dòng)前置天數(shù)使用，例如供應(yīng)商生產(chǎn)批量：配合變動(dòng)前置天數(shù)使用，例如供應(yīng)商生產(chǎn)2 2000000個(gè)料件，需要個(gè)料件，需要 耗費(fèi)耗費(fèi)1 1天的時(shí)間。天的時(shí)間。 固定前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù) 批量 采購量 采購前置天數(shù)+=) x ( 計(jì)算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計(jì)采購日的依據(jù)。計(jì)算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計(jì)采購日的依據(jù)。 錄入供應(yīng)商信息

9、錄入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 數(shù)量管理數(shù)量管理 價(jià)格管控價(jià)格管控 3.基礎(chǔ)設(shè)置 3.3 價(jià)格管理價(jià)格管理 作為采購時(shí)的參考單價(jià)作為采購時(shí)的參考單價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)：手動(dòng)輸入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)：手動(dòng)輸入 最近進(jìn)價(jià)：最近一張進(jìn)貨最近進(jìn)價(jià)：最近一張進(jìn)貨 單審核回寫單審核回寫 記賬本位幣記賬本位幣= =原幣原幣* *匯率匯率 記錄記錄各供應(yīng)商的核價(jià)數(shù)據(jù)或是實(shí)際進(jìn)價(jià)各供應(yīng)商的核價(jià)數(shù)據(jù)或是實(shí)際進(jìn)價(jià) 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 。由。由更新核價(jià)更新核價(jià)的單據(jù)審核回寫或手的單據(jù)審核回寫或手 動(dòng)輸入而來動(dòng)輸入而來 限制限制品號(hào)的品號(hào)的采購進(jìn)價(jià)不得超過上限采購進(jìn)價(jià)不得超過

10、上限 價(jià)格價(jià)格 若要管制，若要管制，系統(tǒng)會(huì)以系統(tǒng)會(huì)以供應(yīng)商核價(jià)供應(yīng)商核價(jià)、 最近進(jìn)價(jià)最近進(jìn)價(jià)或或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)作為基準(zhǔn)和作為基準(zhǔn)和 判斷的依據(jù)，來控管判斷的依據(jù)，來控管采購單采購單價(jià)的范圍。價(jià)的范圍。 最高采購單價(jià)最高采購單價(jià)= =供應(yīng)商單價(jià)供應(yīng)商單價(jià)x (1+x (1+單價(jià)上限比率單價(jià)上限比率) ) =4,000 x (1+0.05)=4,200=4,000 x (1+0.05)=4,200 若要啟用進(jìn)價(jià)控制，不僅需要勾若要啟用進(jìn)價(jià)控制，不僅需要勾 選【錄入品號(hào)信息】里的選【錄入品號(hào)信息】里的“進(jìn)價(jià)進(jìn)價(jià) 控制控制”，而且也要，而且也要需勾選需勾選【設(shè)置【設(shè)置 采購單據(jù)性質(zhì)】里單據(jù)的采購單據(jù)

11、性質(zhì)】里單據(jù)的“進(jìn)價(jià)進(jìn)價(jià) 控制控制”。 進(jìn)價(jià)4200 所以會(huì)報(bào)錯(cuò) 錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 數(shù)量管理數(shù)量管理 價(jià)格管控價(jià)格管控 3.基礎(chǔ)設(shè)置 3.4 3.4 數(shù)量管理數(shù)量管理 當(dāng)采購當(dāng)采購料料件進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨件進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨數(shù)量數(shù)量 是否可以超過原始采購的數(shù)量。是否可以超過原始采購的數(shù)量。 最大可進(jìn)貨量最大可進(jìn)貨量=(=(采購數(shù)量采購數(shù)量x (1+x (1+超收率超收率)采購已交量采購已交量 =100 x (1+0.1)-0=110=100 x (1+0.1)-0=110 錄入供應(yīng)商信息錄

12、入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號(hào)信息（采購）錄入品號(hào)信息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 數(shù)量管理數(shù)量管理 價(jià)格管控價(jià)格管控 3.基礎(chǔ)設(shè)置 3.5 3.5 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 主要單據(jù)性質(zhì)主要單據(jù)性質(zhì)用途用途 31.31.請購單請購單 用于內(nèi)部發(fā)生采購需求，做請購申請時(shí)使用用于內(nèi)部發(fā)生采購需求，做請購申請時(shí)使用 32.32.核價(jià)單核價(jià)單 常用于供應(yīng)商商品價(jià)格，需內(nèi)部審核時(shí)使用常用于供應(yīng)商商品價(jià)格，需內(nèi)部審核時(shí)使用 33.33.采購單采購單 采購時(shí)使用的單據(jù)采購時(shí)使用的單據(jù) 3434.進(jìn)貨單進(jìn)貨單 采購進(jìn)貨時(shí)使用的單據(jù)采購進(jìn)貨時(shí)使用的單據(jù) 3535.退貨單退貨單 收料

13、后材料有問題，需辦理退料收料后材料有問題，需辦理退料/ /退貨時(shí)使用的單據(jù)退貨時(shí)使用的單據(jù) 36.36.詢價(jià)單詢價(jià)單 采購前詢價(jià)時(shí)使用采購前詢價(jià)時(shí)使用 更新核價(jià)：表示單據(jù)審核時(shí)，該單據(jù)的單價(jià)更新核價(jià)：表示單據(jù)審核時(shí)，該單據(jù)的單價(jià) 信息是否要更新信息是否要更新”供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格”，更新，更新 后，輸入核價(jià)單或采購單以及進(jìn)貨單時(shí)，單后，輸入核價(jià)單或采購單以及進(jìn)貨單時(shí)，單 價(jià)都可以由供應(yīng)商料件價(jià)格檔得來。價(jià)都可以由供應(yīng)商料件價(jià)格檔得來。 系統(tǒng)提供了系統(tǒng)提供了”計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào)計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào)“和和”手動(dòng)編手動(dòng)編 號(hào)號(hào)“兩種方式。選好編碼方式后，還要搭配兩種方式。選好編碼方式后，還要搭配” 年

14、位數(shù)年位數(shù)“和和”流水號(hào)位數(shù)流水號(hào)位數(shù)“，最后從編碼格，最后從編碼格 式可以看出設(shè)置后的模板。式可以看出設(shè)置后的模板。 針對進(jìn)貨單、退貨單是否一定要輸入采購針對進(jìn)貨單、退貨單是否一定要輸入采購 單才可辦理收料、退料，目的是避免無采單才可辦理收料、退料，目的是避免無采 單的收料、退料發(fā)生。單的收料、退料發(fā)生。 每一張進(jìn)貨單或退貨單審核的同時(shí)立即每一張進(jìn)貨單或退貨單審核的同時(shí)立即 產(chǎn)生一張產(chǎn)生一張采購發(fā)票采購發(fā)票，稱之為直接開，稱之為直接開 票票。 適用隨貨附發(fā)票的進(jìn)貨模式使用，如果企業(yè)的賬款采月結(jié)制，就不適用直接開票的特 性 4.4.日常業(yè)務(wù)流程管理日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流

15、程管理 采購變更流程采購變更流程 請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.14.1請購流程請購流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 按公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給按公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給 供應(yīng)商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)供應(yīng)商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán) 主管審查此需求的合理性。主管審查此需求的合理性。 再由倉管或相關(guān)單位來確認(rèn)是否已經(jīng)有再由倉管或相關(guān)單位來確認(rèn)是否已經(jīng)有 庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一 來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪來就可以預(yù)防多買，或

16、是造成呆滯等成本浪 費(fèi)的狀況發(fā)生。費(fèi)的狀況發(fā)生。 未核準(zhǔn)未核準(zhǔn) 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 錄入錄入請購請購單單 打印打印 單據(jù)單據(jù)憑證憑證 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 1.MRP1.MRP 單單 據(jù)據(jù) 修修 改改 請購單憑證請購單憑證 留底存查留底存查 請購來源請購來源( (由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生請購單由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生請購單) ) 2.LRP2.LRP 3.3.再補(bǔ)貨建議再補(bǔ)貨建議 表表 4.BOM4.BOM自動(dòng)請購自動(dòng)請購 5.5.訂單轉(zhuǎn)請購訂單轉(zhuǎn)請購 維護(hù)維護(hù)請購請購信息信息 采購流程采購流程 9.9.其它其它 新增錄入新增錄入 詢價(jià)詢價(jià) 錄入詢價(jià)單錄入詢價(jià)單 詢價(jià)單詢價(jià)單選定選定 輸入各家供應(yīng)商輸入各家供應(yīng)商 的報(bào)價(jià)價(jià)格的報(bào)價(jià)價(jià)格

17、 決定交易的供應(yīng)商決定交易的供應(yīng)商 否否 是是 審核審核 需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采 購單位換算為庫存單位后的數(shù)量)/批量* 變動(dòng)前置天數(shù). 已拋轉(zhuǎn)過重復(fù)生成：如果之前有拋轉(zhuǎn) 過請購單，則再次重新拋轉(zhuǎn)時(shí)需要勾 選此選項(xiàng)，首次拋轉(zhuǎn)不需勾選。 選擇預(yù)交貨日計(jì)算方式有三種方式：第一種：按訂單預(yù)交貨日減 1，表示按照訂單預(yù)計(jì)交貨給客戶的日期往前倒推算；第二種： 按前置天數(shù)推算，表示按照請購時(shí)間再加上品號(hào)的前置天數(shù)往后 推算；第三種：按訂單預(yù)交貨日減前置天數(shù)推算，表示按照訂單 預(yù)計(jì)交貨給客戶的日期往前到推算。 拋轉(zhuǎn)類別 可以選擇 是請購還 是采購， 之后選擇 要生成的 采購單或 請購單。 4

18、.日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程采購變更流程 請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.24.2采購流程采購流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 如何協(xié)助公司購買到價(jià)廉物美的物料，如何協(xié)助公司購買到價(jià)廉物美的物料， 也就是如何降低合理成本、提高及穩(wěn)也就是如何降低合理成本、提高及穩(wěn) 定質(zhì)量、確保交貨期限，更重要是定質(zhì)量、確保交貨期限，更重要是 提高工作效率，幫助銷售與生產(chǎn)的運(yùn)作提高工作效率，幫助銷售與生產(chǎn)的運(yùn)作 順暢，不發(fā)生停工待料。順暢，不發(fā)生停工待料。 正式下采購?fù)ㄖo供應(yīng)商的對外憑證，記正式下采購?fù)ㄖ?/p>

19、給供應(yīng)商的對外憑證，記 錄著供應(yīng)商、商品、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)計(jì)交貨錄著供應(yīng)商、商品、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)計(jì)交貨 日日 。 同時(shí)也用來追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨的進(jìn)度同時(shí)也用來追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨的進(jìn)度 作業(yè)作業(yè)流程流程： (1) 維護(hù)請購信息目的：采購人員針對品號(hào)管轄范圍維護(hù)請購信息目的：采購人員針對品號(hào)管轄范圍 已審核的請購信息，進(jìn)行采購審查動(dòng)作，并且做采購已審核的請購信息，進(jìn)行采購審查動(dòng)作，并且做采購 發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。 (2) 從請購單生成采購單目的：當(dāng)采購人員在從請購單生成采購單目的：當(dāng)采購人員在“維護(hù)維護(hù) 請購信息請購信息”做好最后的采購信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此做好最后的采購

20、信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此 作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。 (3) 錄入采購單目的：為正式下采購單給供應(yīng)商的依錄入采購單目的：為正式下采購單給供應(yīng)商的依 據(jù)。據(jù)。 錄入采購單錄入采購單 未核準(zhǔn)未核準(zhǔn) 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 錄入錄入請購請購單單 打印打印 單據(jù)單據(jù)憑證憑證 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 單單 據(jù)據(jù) 修修 改改 采購單憑證采購單憑證 傳給供應(yīng)商傳給供應(yīng)商 直接采購直接采購 維護(hù)請購信息維護(hù)請購信息 從請購單生成采購單從請購單生成采購單 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商采購交貨狀況供應(yīng)商采購交貨狀況 表表 進(jìn)進(jìn)貨貨追蹤追蹤 采購審查采購審查 無請購流程無請購流程 零星采購零星采購 緊急采購緊急采購

21、 發(fā)現(xiàn)有一張當(dāng)天上午來自業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)有一張當(dāng)天上午來自業(yè)務(wù)- -張明達(dá)的請購單張明達(dá)的請購單 維護(hù)采購信息維護(hù)采購信息 供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)：請購單上的參考供應(yīng)商。如果要：請購單上的參考供應(yīng)商。如果要 分供應(yīng)商采購，可在這維護(hù)不同供應(yīng)商信息分供應(yīng)商采購，可在這維護(hù)不同供應(yīng)商信息 會(huì)默認(rèn)原請購的數(shù)量及單位，會(huì)默認(rèn)原請購的數(shù)量及單位，可視情況可視情況再進(jìn)行調(diào)整。再進(jìn)行調(diào)整。 將鎖定碼打勾，表示這筆要采購且已經(jīng)將鎖定碼打勾，表示這筆要采購且已經(jīng) 審核過了審核過了。鎖定后，原請購單不能撤銷審核鎖定后，原請購單不能撤銷審核 修改。修改。 如果采購人員如果采購人員審查后，因某些因?qū)彶楹?，因某些?素決議素決議

22、不要購買此品，不要購買此品，點(diǎn)擊點(diǎn)擊指指 定結(jié)定結(jié)束束按鈕按鈕時(shí)時(shí)。結(jié)束碼就會(huì)結(jié)束碼就會(huì)更更 新新為為 y y：指定結(jié)束。：指定結(jié)束。 如果請購單很多，一部分要采購，一部分尚不要采購，如果請購單很多，一部分要采購，一部分尚不要采購， 便可以利用鎖定碼選項(xiàng)篩選請購單便可以利用鎖定碼選項(xiàng)篩選請購單。 若置為若置為Y Y，則當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)，則當(dāng)采購數(shù)量合計(jì) =請購數(shù)量時(shí)，請購數(shù)量時(shí)， 請購單單身會(huì)變?yōu)樽詣?dòng)結(jié)束。請購單單身會(huì)變?yōu)樽詣?dòng)結(jié)束。 采購碼、采購單號(hào)：執(zhí)行采購碼、采購單號(hào)：執(zhí)行“從請從請 購單生成采購單購單生成采購單”后，系統(tǒng)將會(huì)后，系統(tǒng)將會(huì) 生成采購單的單號(hào)回寫到生成采購單的單號(hào)回寫到“維護(hù)維

23、護(hù) 請購信息請購信息”中，并且采購碼被勾中，并且采購碼被勾 選。選。 該請購已生成采購單且采購數(shù)量該請購已生成采購單且采購數(shù)量=請購數(shù)量請購數(shù)量 則系統(tǒng)自動(dòng)更新結(jié)束碼為則系統(tǒng)自動(dòng)更新結(jié)束碼為“自動(dòng)結(jié)束自動(dòng)結(jié)束”。 4.日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程采購變更流程 請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.34.3采購變更流程采購變更流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 可記錄采購單變更的歷史信息，以方便可記錄采購單變更的歷史信息，以方便 信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)信息的查詢，并可將變更單打印成書

24、面，轉(zhuǎn) 交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。 未核準(zhǔn)未核準(zhǔn) 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 打印打印 單據(jù)單據(jù)憑證憑證 核準(zhǔn)核準(zhǔn) 單單 據(jù)據(jù) 修修 改改 采購變更單采購變更單 憑證憑證 采購單憑證采購單憑證 錄入錄入采購采購變更單變更單 1.1.供應(yīng)商供應(yīng)商/ /品號(hào)品號(hào)/ /工單工單/ /采采 購購 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 2.2.供應(yīng)商采購交貨狀況表供應(yīng)商采購交貨狀況表 采購采購單進(jìn)度單進(jìn)度 追蹤追蹤 后續(xù)追蹤后續(xù)追蹤 傳送給供應(yīng)商傳送給供應(yīng)商 供應(yīng)商提出變更供應(yīng)商提出變更 錄入錄入采購采購單單 更更 新新 系統(tǒng)會(huì)將原始系統(tǒng)會(huì)將原始采購采購單單頭的信息，帶進(jìn)單單頭的信息，帶

25、進(jìn)采購采購變更單單頭變更單單頭。 每變更一次每變更一次，變更版本就會(huì)變更版本就會(huì)1 1 。 每一張訂單單號(hào)最多可變更每一張訂單單號(hào)最多可變更99999999次。次。 較小版本變更未審核，不得變更較大版本較小版本變更未審核，不得變更較大版本 采購部采購部- -蔡佳玲就接獲三星公司業(yè)務(wù)的來電，該業(yè)務(wù)表示蔡佳玲就接獲三星公司業(yè)務(wù)的來電，該業(yè)務(wù)表示1 1月月1010日采購單所訂購的數(shù)日采購單所訂購的數(shù) 量因生產(chǎn)不及，需延后至量因生產(chǎn)不及，需延后至1 1月月1414日出貨。日出貨。 修改日期為修改日期為1/141/14 4.日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程采購變更流程

26、請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.44.4進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 進(jìn)貨指錄入采購進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn)進(jìn)貨指錄入采購進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn) 收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作， 可由品管部門來維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)?？捎善饭懿块T來維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。 免檢免檢 待驗(yàn)待驗(yàn) 驗(yàn)收否驗(yàn)收否 錄入錄入進(jìn)貨進(jìn)貨單單 更新合格數(shù)量更新合格數(shù)量 送質(zhì)檢部門送質(zhì)檢部門 采購單憑證采購單憑證錄入錄入采購采購單單 進(jìn)貨進(jìn)貨單驗(yàn)收單驗(yàn)收 檢驗(yàn)檢驗(yàn) 退回退回驗(yàn)收件驗(yàn)收件 供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送

27、貨 進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證 不合格不合格 錄入錄入進(jìn)貨進(jìn)貨單單 供應(yīng)商評(píng)核管理供應(yīng)商評(píng)核管理 供應(yīng)商供應(yīng)商ABCABC分析表分析表 供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商進(jìn)貨異常表供應(yīng)商進(jìn)貨異常表. 審核審核 找到這筆數(shù)碼相機(jī)找到這筆數(shù)碼相機(jī)-SL-SL系列的進(jìn)貨單號(hào)系列的進(jìn)貨單號(hào) 錄入錄入驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收結(jié)果 驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫，驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫， 庫存增加的數(shù)量。庫存增加的數(shù)量。 報(bào)廢數(shù)量：記錄在報(bào)廢數(shù)量：記錄在 入庫入庫 之前，檢驗(yàn)報(bào)廢的數(shù)之前，檢驗(yàn)報(bào)廢的數(shù) 量。量。 破壞數(shù)量：記錄在驗(yàn)收破壞數(shù)量：記錄在驗(yàn)收 的時(shí)候所做的破壞性的時(shí)候所做的破壞性 試驗(yàn)導(dǎo)致商品受到破試驗(yàn)導(dǎo)致商品受到破 壞的

28、數(shù)量。壞的數(shù)量。 若全數(shù)驗(yàn)收通過若全數(shù)驗(yàn)收通過 ，檢驗(yàn)狀態(tài)檢驗(yàn)狀態(tài)會(huì)自動(dòng)會(huì)自動(dòng) 呈現(xiàn)合格呈現(xiàn)合格。 只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算 驗(yàn)退數(shù)量驗(yàn)退數(shù)量。 （驗(yàn)退數(shù)量（驗(yàn)退數(shù)量= =進(jìn)貨數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)貨數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量- -報(bào)廢數(shù)報(bào)廢數(shù) 量量- -破壞數(shù)量）破壞數(shù)量） 【進(jìn)貨單驗(yàn)收】審核后，對應(yīng)的【錄入進(jìn)貨單】自動(dòng)審 核，庫存數(shù)量增加，而且同時(shí)更新進(jìn)貨單的檢驗(yàn)狀態(tài)、 驗(yàn)收數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量、驗(yàn)收日期。 更新為進(jìn)更新為進(jìn)貨單的累計(jì)貨單的累計(jì)驗(yàn)收驗(yàn)收數(shù)量數(shù)量 N:N:未結(jié)束未結(jié)束 尚未結(jié)束，已交數(shù)量尚未結(jié)束，已交數(shù)量 =采購數(shù)量采購數(shù)量 y y：指定結(jié)束：指定結(jié)束 表示尚未全

29、數(shù)進(jìn)貨，表示尚未全數(shù)進(jìn)貨， 但剩余未進(jìn)貨的部分不會(huì)交貨了，必但剩余未進(jìn)貨的部分不會(huì)交貨了，必 須做指定結(jié)束的動(dòng)作須做指定結(jié)束的動(dòng)作 。（可通過【錄（可通過【錄 入采購變更單】或【結(jié)束采購單】作入采購變更單】或【結(jié)束采購單】作 業(yè)來執(zhí)行）。業(yè)來執(zhí)行）。 4.日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程采購變更流程 請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.54.5驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商 時(shí)，等待退回的商品稱為驗(yàn)退件時(shí)，等待退回

30、的商品稱為驗(yàn)退件 當(dāng)供應(yīng)商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回當(dāng)供應(yīng)商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回 信息記錄在退回驗(yàn)退件里。信息記錄在退回驗(yàn)退件里。 待驗(yàn)待驗(yàn) 錄入錄入進(jìn)貨進(jìn)貨單單 送質(zhì)檢部門送質(zhì)檢部門 采購單憑證采購單憑證錄入錄入采購采購單單 進(jìn)貨進(jìn)貨單驗(yàn)收單驗(yàn)收 檢驗(yàn)檢驗(yàn) 退回退回驗(yàn)收件驗(yàn)收件 供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨 進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證 不合格不合格 通知倉管人員通知倉管人員通知采購人員通知采購人員 取回驗(yàn)退件取回驗(yàn)退件 系統(tǒng)自動(dòng)帶出系統(tǒng)自動(dòng)帶出 不合格的商品從來沒有允收入庫過，不合格的商品從來沒有允收入庫過， 只是從只是從企業(yè)企業(yè)的進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給的進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給供應(yīng)供應(yīng) 商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并商，所

31、以登錄數(shù)據(jù)后，并不會(huì)影響不會(huì)影響 應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款。同時(shí)同時(shí)，對原有的庫存對原有的庫存 數(shù)量也數(shù)量也不會(huì)不會(huì)造成任何影響。造成任何影響。 執(zhí)行【退回驗(yàn)退件】后，進(jìn)貨單的 “驗(yàn)退碼”被勾選。 4.日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程采購變更流程 請購流程請購流程 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 進(jìn)貨進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 4.64.6進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程 作業(yè)目的：作業(yè)目的： 如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件 質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給 原供應(yīng)商

32、時(shí)，就需按退貨流程處理。原供應(yīng)商時(shí)，就需按退貨流程處理。 由采購人員負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)由采購人員負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，通過后，通過錄錄 入退入退貨貨單記錄退貨及折讓信息。單記錄退貨及折讓信息。 產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信 息，之后可能換取新貨。息，之后可能換取新貨。 產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理， 稱為折讓。稱為折讓。 打印打印 單據(jù)單據(jù)憑證憑證 錄入錄入退貨退貨單單（審核）（審核） 核準(zhǔn)核準(zhǔn) N N 錄入錄入退貨單退貨單 類型類型= =退貨退貨 持續(xù)溝通持續(xù)溝通 同意退貨否同意退貨否 退退貨貨問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào)問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 供應(yīng)商取回供應(yīng)商取回備貨備貨 Y Y N N Y Y 打印打印 單據(jù)單據(jù)憑證憑證 核準(zhǔn)核準(zhǔn) N N 錄入錄入退貨單退貨單 類型類型= =折讓折讓 持續(xù)溝通持續(xù)溝通 同意折讓否同意折讓否 Y Y Y Y 折讓折讓問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào)問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 建議設(shè)建議設(shè)置置兩個(gè)單別，來處理兩個(gè)單別，來處理 退退貨貨及折讓狀況。及折讓狀況。 已交數(shù)量根據(jù)已交數(shù)量根據(jù)退退貨數(shù)量減少貨數(shù)量減少5