大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

1、 重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書晚會(huì)主辦單位：重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院團(tuán)委重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書活動(dòng)簡(jiǎn)介：2010年9月，重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到了我們這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。為歡迎新同學(xué)的到來，表達(dá)對(duì)他們的關(guān)心與期望，讓他們能更多地了解我校我院淵源而深厚的文化，使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色，我院團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新文藝晚會(huì)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時(shí)光。同時(shí)，通過這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培

2、養(yǎng)；并借此豐富大家的課余生活。主辦單位：重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院團(tuán)委一、晚會(huì)名稱：電氣工程學(xué)院迎新晚會(huì)。二、晚會(huì)主題：迎新生。 這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“迎新生”，同時(shí)在晚會(huì)中突出 “愛”的中心思想，借此表達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。三、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：2010年12月25日19:00；虎溪校區(qū)多功能廳。四、晚會(huì)面向?qū)ο螅褐貞c大學(xué)師生。 五、晚會(huì)形式及內(nèi)容：1、晚會(huì)共分3個(gè)章節(jié)：第一章：迎新；第二章：歡聚；第三章：憧憬。節(jié)目順序由晚會(huì)組委會(huì)確定。2、晚會(huì)主要以我院09、10級(jí)各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的

3、精神風(fēng)貌，盡量貼近大學(xué)生生活。贊助商家有意愿出1-2個(gè)節(jié)目以宣傳自己的產(chǎn)品，需經(jīng)認(rèn)真商議后再列入節(jié)目表。3、晚會(huì)除了各節(jié)目外，中間還會(huì)穿插互動(dòng)活動(dòng)?；顒?dòng)中可為其他贊助商提供宣傳空間。六、晚會(huì)流程表：序列晚會(huì)項(xiàng)目118:30觀眾入場(chǎng)219:00開場(chǎng)節(jié)目3主持人致開幕詞4我院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞5商家代表致詞6第一章節(jié)目開始7互動(dòng)活動(dòng)8第二章節(jié)目開始9互動(dòng)活動(dòng)10第三章節(jié)目開始11晚會(huì)落幕12與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念 注：在互動(dòng)活動(dòng)中可穿插贊助商講話及簡(jiǎn)短介紹。七、晚會(huì)各項(xiàng)工作細(xì)則：請(qǐng)晚會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作，同時(shí)各組長(zhǎng)要定時(shí)開會(huì)，了解各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)展，做好查漏補(bǔ)缺。并協(xié)助各部門

4、解決突發(fā)事件,負(fù)責(zé)在晚會(huì)過程協(xié)調(diào)履行贊助合同上的相關(guān)事項(xiàng)。（一）晚會(huì)前期工作：1、外聯(lián)組：工作部門：外聯(lián)部。 1）請(qǐng)外聯(lián)部在晚會(huì)前4周開始準(zhǔn)備晚會(huì)贊助事宜，聯(lián)系商家，洽談合作。 2）請(qǐng)與有意向的贊助商商談重要商業(yè)宣傳事宜，同時(shí)與其他小贊助商商談互動(dòng)活動(dòng)中穿插的宣傳事宜。 3）在與商家商談中，請(qǐng)外聯(lián)部務(wù)必謹(jǐn)慎、細(xì)心，爭(zhēng)取在雙贏的基礎(chǔ)上，落實(shí)晚會(huì)全部經(jīng)費(fèi)及建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。 2、節(jié)目組：工作部門：文體部、組織部。 1）節(jié)目篩選及彩排：請(qǐng)文體部在晚會(huì)前2周認(rèn)真篩選節(jié)目，確定晚會(huì)節(jié)目表；在晚會(huì)前期進(jìn)行適當(dāng)彩排；并組織晚會(huì)當(dāng)天下午的節(jié)目走臺(tái)工作。 2）節(jié)目排練：請(qǐng)組織部聯(lián)系各節(jié)目已確定的負(fù)責(zé)人，督促、評(píng)

5、審?fù)頃?huì)前節(jié)目的排練工作。 3）節(jié)目需求：請(qǐng)組織部統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的服裝、道具、燈光音樂和化妝要求。若各節(jié)目需要租賃服裝和道具，統(tǒng)一由組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家租賃,其它能自行解決的由該節(jié)目組自行解決，其中歌曲伴奏帶由各節(jié)目組自行解決。請(qǐng)組織部將統(tǒng)計(jì)的各節(jié)目的燈光音樂和化妝要求及歌曲伴奏帶遞交給文體部，由文體部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天各節(jié)目所要求的具體事宜。 4）主持人選拔：請(qǐng)文體部在晚會(huì)2周前組織主持人選拔工作，確定晚會(huì)主持人，并對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)；擬好臺(tái)詞上交組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)審核后上交夏老師審批。 3、籌備組：工作部門：辦公室、宣傳部、女生部、學(xué)習(xí)部、生活部、新聞部。1）晚會(huì)宣傳：請(qǐng)宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào)、橫幅、大型舞臺(tái)背景噴

6、繪，在11月19日前將電子初稿上交組長(zhǎng)，經(jīng)組長(zhǎng)審核后上交給夏老師審批；在晚會(huì)的前1周，制作好入場(chǎng)券（張數(shù)以座位數(shù)為準(zhǔn)）和節(jié)目單（張數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)）。在11月20日前將電子初稿上交組長(zhǎng)，經(jīng)組長(zhǎng)審核后上交給夏老師審批 。入場(chǎng)券制作后分發(fā)給10級(jí)各班。2）舞臺(tái)布置前期準(zhǔn)備工作：請(qǐng)女生部、學(xué)習(xí)部共同制定舞臺(tái)布置方案，并負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，及購買互動(dòng)環(huán)節(jié)所需小禮品。3）晚會(huì)物品購買：請(qǐng)生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需用品的租借和購買,其中音響,話筒(包括有線和無線,數(shù)量根據(jù)節(jié)目需要來定)，筆記本電腦,話筒電池若干;嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，工作

7、人員飲水。4）晚會(huì)邀請(qǐng)工作：本學(xué)院嘉賓由晚會(huì)組委會(huì)確定，并請(qǐng)辦公室購買請(qǐng)柬，書寫好請(qǐng)柬后派送給嘉賓及虎溪校區(qū)各學(xué)院主席。5）禮儀隊(duì)事宜：請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)選拔并訓(xùn)練晚會(huì)禮儀隊(duì)，并向有關(guān)部門借綬帶和服裝。禮儀隊(duì)工作：在晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)迎接嘉賓,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；分發(fā)小禮品等。6）新聞工作事宜：請(qǐng)新聞部負(fù)責(zé)購買租賃攝像所用相關(guān)設(shè)備。 注意事項(xiàng)：1）請(qǐng)各部門先根據(jù)總策劃書制定本部門的工作策劃，并及時(shí)上交各組組長(zhǎng)。2）每隔1星期，請(qǐng)各部長(zhǎng)及時(shí)向各組長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，各組長(zhǎng)在組委會(huì)會(huì)議上匯報(bào)給夏老師，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。3）關(guān)于各項(xiàng)所需經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)各部門先墊付，并在購物品時(shí)務(wù)必向商家索要發(fā)票，待晚會(huì)結(jié)束后第一天統(tǒng)一上交辦公

8、室報(bào)賬。（二）晚會(huì)當(dāng)天工作： 1、節(jié)目組：工作部門：文體部、組織部。1）晚會(huì)前走臺(tái)工作：請(qǐng)文體部組織在晚會(huì)當(dāng)天12:30開始走臺(tái)工作，并協(xié)助科協(xié)完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。2）節(jié)目上臺(tái)：請(qǐng)組織部負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作，包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。 2、現(xiàn)場(chǎng)組： 工作部門：文體部、辦公室、女生部、學(xué)習(xí)部、青協(xié)、科協(xié)、新聞部。1）舞臺(tái)布置：請(qǐng)女生部、學(xué)習(xí)部在晚會(huì)當(dāng)天11:30前完成舞臺(tái)布置，包括話筒、音響等擺放。2）舞臺(tái)燈光、音效調(diào)試：請(qǐng)科協(xié)安排工作人員擔(dān)任電腦操作員,聯(lián)系有一定專業(yè)知識(shí)的燈光音響控制人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制。3）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：請(qǐng)青協(xié)布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)除舞臺(tái)以外的

9、場(chǎng)地，包括由食堂樓下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的布置。請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。4）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序：請(qǐng)科協(xié)統(tǒng)一負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序工作，務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案。5）現(xiàn)場(chǎng)攝影工作：請(qǐng)新聞部負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影和攝像工作，及晚會(huì)結(jié)束后的留影工作。6）晚會(huì)結(jié)束后相關(guān)工作：請(qǐng)學(xué)習(xí)部、女生部負(fù)責(zé)舞臺(tái)清理工作。請(qǐng)科協(xié)、生活部負(fù)責(zé)座位場(chǎng)地清理工作。請(qǐng)青協(xié)負(fù)責(zé)食堂樓下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的清理工作。請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品，做好歸還工作。（三）晚會(huì)后續(xù)工作：1）新聞報(bào)道工作：請(qǐng)新聞部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道相關(guān)工作。2）晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作：請(qǐng)辦公室統(tǒng)一收納各

10、項(xiàng)發(fā)票，認(rèn)真核查后上交夏老師。3）租借物品歸還工作：請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品，做好歸還工作。4）貴重物品存檔：請(qǐng)辦公室清點(diǎn)晚會(huì)所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。八、晚會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算用途項(xiàng)目規(guī)模單價(jià)數(shù)量總價(jià)前期宣傳前期宣傳海報(bào) a2540200大展板3m*4m1561156小展板2m*3m78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場(chǎng)地費(fèi)用3001300小計(jì)1234晚會(huì)布置幕布5m*10m6501650裝飾用展板2m*3m784312vcr投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200裝飾用拉花50氣球0.13

11、0030拱門租借1001100邀請(qǐng)函a424080入場(chǎng)券600200節(jié)目單彩色a424080節(jié)目單黑白a40.150050小計(jì)1966舞臺(tái)布置音響租借9001900燈光加泡泡機(jī)租借100011000攝影師邀請(qǐng)5001500服裝道具800節(jié)目邀請(qǐng)3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計(jì)4200雜物嘉賓的飲用水，水果等零食200膠帶，剪刀等雜物100小計(jì)300總計(jì)7700附件一各部門分工表組織部1、聯(lián)系各節(jié)目已確定的負(fù)責(zé)人，督促、評(píng)審?fù)頃?huì)前節(jié)目的排練工作。2、統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的服裝、道具、燈光音樂要求。若各節(jié)目需要租賃服裝和道具，統(tǒng)一由組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家租賃,其它能自行解決的由該節(jié)目組自行解決，其中歌曲伴奏帶由各

12、節(jié)目組自行解決。3、將統(tǒng)計(jì)的各節(jié)目的燈光音樂及歌曲伴奏帶遞交給文體部，由文體部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天各節(jié)目所要求的具體事宜。晚會(huì)當(dāng)天：1、負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作，包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。2、負(fù)責(zé)整理租借的道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備，做好歸還工作。文體部在晚會(huì)前2周認(rèn)真篩選節(jié)目，確定晚會(huì)節(jié)目表；在晚會(huì)前期進(jìn)行適當(dāng)彩排。晚會(huì)當(dāng)天：組織在晚會(huì)當(dāng)天12:30開始走臺(tái)工作，并協(xié)助科協(xié)完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。外聯(lián)部1、 拉贊助晚會(huì)當(dāng)天：接待贊助商宣傳部1、制作海報(bào)、橫幅、大型舞臺(tái)背景噴繪，在11月19日前將電子初稿上交組長(zhǎng)，經(jīng)組長(zhǎng)審核后上交給夏老師審批。2、在晚會(huì)的前1周，制作好入場(chǎng)券（張數(shù)以座位數(shù)

13、為準(zhǔn)）和節(jié)目單（張數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)）。在11月20日前將電子初稿上交組長(zhǎng)，經(jīng)組長(zhǎng)審核后上交給夏老師審批 。入場(chǎng)券制作后分發(fā)給10級(jí)各班。女生部與學(xué)習(xí)部制定舞臺(tái)布置方案，并負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，及購買互動(dòng)環(huán)節(jié)所需小禮品。晚會(huì)當(dāng)天：1、與學(xué)習(xí)部于晚會(huì)當(dāng)天11:30前完成舞臺(tái)布置，包括話筒、音響等擺放。2、晚會(huì)結(jié)束后與學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)清理工作。生活部晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需用品的租借和購買,其中音響,話筒(包括有線和無線,數(shù)量根據(jù)節(jié)目需要來定)，筆記本電腦,話筒電池若干;嘉賓席位的飲水、水果、糖果等，工作人員飲水。晚會(huì)當(dāng)天：晚會(huì)結(jié)束后與科協(xié)負(fù)責(zé)座位場(chǎng)地

14、清理工作。學(xué)習(xí)部1、與女生部制定舞臺(tái)布置方案，并負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，及購買互動(dòng)環(huán)節(jié)所需小禮品。2、晚會(huì)結(jié)束后與女生部負(fù)責(zé)舞臺(tái)清理工作。晚會(huì)當(dāng)天：與女生部于晚會(huì)當(dāng)天11:30前完成舞臺(tái)布置，包括話筒、音響等擺放。辦公室1、本學(xué)院嘉賓由晚會(huì)組委會(huì)確定，并請(qǐng)辦公室購買請(qǐng)柬，書寫好請(qǐng)柬后派送給嘉賓及虎溪校區(qū)各學(xué)院主席。2、選拔并訓(xùn)練晚會(huì)禮儀隊(duì)，并向有關(guān)部門借綬帶和服裝。禮儀隊(duì)工作：在晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)迎接嘉賓,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；分發(fā)小禮品等。3、晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)化妝。4、晚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一收納各項(xiàng)發(fā)票，認(rèn)真核查后上交夏老師。5、清點(diǎn)晚會(huì)所購買貴重的物品，并記錄存

15、檔，妥善保管，方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。新聞部1、在晚會(huì)2周前組織主持人選拔工作，確定晚會(huì)主持人，并對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)；擬好臺(tái)詞上交組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)審核后上交夏老師審批。2、負(fù)責(zé)購買租賃攝像所用相關(guān)設(shè)備。晚會(huì)當(dāng)天：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影和攝像工作，及晚會(huì)結(jié)束后的留影工作。2、撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道相關(guān)工作?？茀f(xié)晚會(huì)當(dāng)天：1、安排工作人員擔(dān)任電腦操作員,聯(lián)系有一定專業(yè)知識(shí)的燈光音響控制人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制。2、統(tǒng)一負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序工作，務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案。3、晚會(huì)結(jié)束后與生活部負(fù)責(zé)座位場(chǎng)地清理工作。青協(xié)晚會(huì)當(dāng)天：1、布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)除舞臺(tái)以外的場(chǎng)地，包括由食堂樓

16、下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的布置。請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。2、晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)食堂樓下至晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通道的清理工作。附件二贊助的相關(guān)事宜晚會(huì)組織能力: 重慶大學(xué)電氣工程專業(yè)是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,重慶大學(xué)的王牌專業(yè),在全國(guó)幾百所高校的同類專業(yè)中排在第五名,剛剛通過了教育部組織的專業(yè)認(rèn)證專家組現(xiàn)場(chǎng)考察,邁出了學(xué)院走向國(guó)際的重要一步。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會(huì)需要的綜合性人才。電氣工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)健全，工作能力突出?；厥淄簦覀円呀?jīng)成功舉辦了各類涉及很多領(lǐng)域的活動(dòng),在校內(nèi)外獲得一致好評(píng)。今后的工作中

17、我們將充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作、共同努力,為學(xué)院學(xué)校增輝!資源回報(bào)1、 橫幅、展板、海報(bào)、條幅、沿途路標(biāo)、所有公函、正式及非正式文件等與晚會(huì)有關(guān)的所有宣傳物及獎(jiǎng)品上均可附屬貴公司的名稱及標(biāo)志。2、 可通過全校性的廣播“虎溪之聲”為商家做一定的宣傳。3、 商家可制作自己公司的宣傳ppt在晚會(huì)進(jìn)行前和進(jìn)行時(shí)播放。4、 商家可出1個(gè)宣傳自己公司的節(jié)目在晚會(huì)中表演。5、 晚會(huì)工作人員可與商家宣傳人員一起穿印有商家名稱及標(biāo)志的服裝，達(dá)到進(jìn)一步宣傳的目的。6、 我院可為商家爭(zhēng)取場(chǎng)地讓商家以展銷的方式進(jìn)行宣傳。7、 若商家有意愿，可用一個(gè)印有商家名稱、標(biāo)志的大氫氣球拉橫幅對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳。8、 在晚會(huì)進(jìn)行當(dāng)天商家可在晚會(huì)場(chǎng)地外擺放一充氣門，上可印商家名稱及標(biāo)志。9、 商家領(lǐng)導(dǎo)可為晚會(huì)致開幕詞，為獲獎(jiǎng)節(jié)目頒獎(jiǎng)。10、 針對(duì)商家意愿制定特殊的宣傳、推廣方案。商家可派專門人員對(duì)宣傳方式等進(jìn)行指導(dǎo)。贊助商受益點(diǎn): 1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。 2、學(xué)校消費(fèi)人群集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。若貴公司與我們合作，我們將會(huì)使您的產(chǎn)品品牌立足于重慶大學(xué)，并輻射到整個(gè)大學(xué)城。 3、學(xué)校年年都有新生,商家還可以同我們電氣工程學(xué)院建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次類似的晚會(huì),這會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度