大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會周年慶活動策劃書

1、仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會 e-commerce association 策 劃 書 主辦單位:仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會 二一四年五月十日前 言尊敬的商家: 您好!感謝您從百忙中抽出時間來閱讀我們的策劃書，本次活動是由仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會協(xié)會舉辦的“仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會周年慶”。此次互動目的在于樹立我校貴商家的品牌認知度、增加貴商家的曝光度。我們真誠希望能與貴商家協(xié)力合作，并衷心期待與貴商家立起良好的合作關(guān)系，共同促進，共同發(fā)展！ 以下是有關(guān)本次晚會的策劃書，請您過目，并殷切希望您能給予寶貴意見。目 錄1、 簡介.12、 仰恩大學(xué)市場分析.13、 活動目的.24、 活動內(nèi)容.25、 活動宣傳方式與預(yù)算.

2、2（1） 晚會前宣傳.2 （二）晚會時宣傳.3（三）晚會后宣傳.3（3） 費用預(yù)算.3 六、晚會流程.4七、商家回饋.5八、安全預(yù)案.71、 簡介 （一）仰恩大學(xué)簡介 仰恩大學(xué)于1987年由愛國華僑吳慶星先生及其家族設(shè)立的仰恩基金會創(chuàng)建，經(jīng)國家教委（現(xiàn)教育部）批準(zhǔn)為全日制普通高等學(xué)校。1988年由福建省政府辦學(xué)。為著國家教育改革的需要，從1994年7月起，仰恩大學(xué)作為中國教育改革的試點，由仰恩基金會獨立辦學(xué)。仰恩大學(xué)是全國第一所具有頒發(fā)國家本科學(xué)歷證書和授予學(xué)士學(xué)位資格的私立大學(xué)。仰恩大學(xué)實行學(xué)年制和學(xué)分制相結(jié)合的雙軌制。根據(jù)市場經(jīng)濟和教育規(guī)律科學(xué)地制訂培養(yǎng)計劃，合理配置課程內(nèi)容，通過四年的學(xué)

3、習(xí)，培養(yǎng)出基礎(chǔ)扎實、具有創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力、適應(yīng)性和競爭能力強的高級專門人才。學(xué)校重視學(xué)生行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，重視愛國主義教育、勞動教育和思想情操的陶冶。學(xué)生在畢業(yè)后可用中文、英文直接處理有關(guān)業(yè)務(wù)，具備能在國內(nèi)外謀職和創(chuàng)業(yè)的能力。 （二）電子商務(wù)協(xié)會簡介 電子商務(wù)成立于2013年4月,雖然我們是新興社團,但卻是隨著社會發(fā)展的熱潮與趨勢.比爾蓋茨曾說過：“進入21世紀(jì)，如果您還沒有進入電子商務(wù)，那你就無商可務(wù)”。隨著仰恩大學(xué)電子商務(wù)的興起,我們希望能建立一個理論結(jié)合實踐的平臺,提供給仰恩電子商務(wù)愛好者。隨之,我們會舉辦一些針對電商的理論交流和實戰(zhàn)比賽等活動,帶動仰恩大學(xué)的電商氛圍。同時我們也會竭

4、盡全力與商家多交流,建立合作關(guān)系,為更多的電商愛好者服務(wù),搭建更好的平臺。二、仰恩大學(xué)市場分析（一）同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。（二）仰恩大學(xué)現(xiàn)有5個學(xué)院， 14個系，5個部，30個專業(yè)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我校將陸續(xù)增設(shè)新的系和新的專業(yè)。 （三）仰恩大學(xué)具有開放式、國際化的辦學(xué)特色，學(xué)校重視同國內(nèi)外著名大學(xué)的交流與合作。（四）仰恩是一所貴族學(xué)校，很多學(xué)生的家庭都能給予孩子很高的生活費，故消費水平偏高。三、活動目的 首先，通過這次晚會，張揚青春，展示自我，豐富大學(xué)生校園文化生活，培養(yǎng)大學(xué)生積極向上的情操，加強同學(xué)之間的了解和溝通，營造現(xiàn)代文化氣

5、氛，推動協(xié)會健康發(fā)展，展現(xiàn)青春時尚魅力;其次，培養(yǎng)電子商務(wù)協(xié)會各部門的組織以及合作能力，促進協(xié)會與全校師生的互動交流，通過本次晚會，將協(xié)會的形象加以塑造和整合；再次讓更多的仰大學(xué)子了解電商協(xié)會，感受電商協(xié)會這個大家庭的溫暖、團結(jié)和歡樂，分享電商協(xié)會的青春激情與熱情以及創(chuàng)辦電商協(xié)會的努力與汗水；最后，弘揚我校社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性和風(fēng)采，以我們自己的方式銘記電子商務(wù)協(xié)會走過的第一個春秋。四、活動內(nèi)容 1、活動主題：show出風(fēng)采 show出未來 2、活動時間及地點：2014年5月18號晚7：009:30 仰恩大學(xué)新區(qū)普照120 3、晚會對象：全體在校師生五、活動宣傳方式與預(yù)算（一）晚會

6、前宣傳 1.線上宣傳： 倒計時第7天：仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會對此次活動以及此次的贊助商做線上宣傳(微博、微信、空間說說、來往以及各個交流群發(fā)布信息）其中進行全程微博跟蹤的微博宣傳、利用微信公眾平臺發(fā)布即時信息、空間大量轉(zhuǎn)發(fā)說說、來往扎堆推廣等等。宣傳話語中會頻繁提到贊助商，使得商家品牌能快速融入到仰恩校園。 2.線下宣傳： 倒計時第5天：在新舊區(qū)設(shè)點，下宿舍發(fā)放dm傳單，貼彩噴海報，掛橫幅。（注：dm傳單，彩噴海報，橫幅，中均有愛淘茶的二維碼） 倒計時第3天：在校師生可憑借關(guān)注貴商家官方微博并且購買或辦理貴商家的商品優(yōu)惠劵或是會員卡前來本協(xié)會指定地點領(lǐng)取小禮品。并派送協(xié)會人員親自參與口碑宣傳，將

7、對贊助商品牌加深印象與傳播，精美小禮品上均會印上商家品牌、聯(lián)系方式地址以及一切商家吸引消費者的合理信息。（精美小禮品由貴商家提供）倒計時最后1天：我們將發(fā)放印有商家品牌、產(chǎn)品店鋪信息的入場卷。備注：商家品牌、商品、店鋪信息頻繁出現(xiàn)在線上線下，定會深入人心。起到強有力的宣傳效果，快速加深仰恩師生對商家的認可感。（2） 晚會時宣傳 1.晚會當(dāng)天，我們將會在舉辦晚會地點前放置一塊醒目的站牌。（站牌上標(biāo)有商家信息、商家品牌、商家產(chǎn)品等。） 2.如條件允許我們將在每位觀眾席上放置商家的產(chǎn)品作為免費贈送，以此感謝他們的到來，同時也使得商家產(chǎn)品快速融入市場，加深師生對貴商家的印象。 3.晚會演出者將會穿著有

8、商家logo的服飾，晚會工作人員的衣服處均會貼有與商家相關(guān)的信息。（如品牌文化，發(fā)展背景，今后發(fā)展計劃等等。） 4.主持人致感謝詞，以代表我們協(xié)會對贊助商的衷心感謝。 5.晚會抽獎環(huán)節(jié)禮品可由商家提供，將晚會提向一個高潮階段，也借此機會使得在坐全體師生大大提升對商家的認同感。（3） 晚會后宣傳在晚會結(jié)束時，我們將再次以傳單形式宣傳商家的產(chǎn)品發(fā)展歷程、商家文化、服務(wù)業(yè)務(wù)等。而同時也將在制作晚會視頻時將商家及其相關(guān)產(chǎn)品錄制進視頻做線上宣傳，在轉(zhuǎn)播視頻的同時商家商家形象也將深入人心。（如商家有需要的話，我們將會在傳單及視頻上添加上商家今后的校園計劃，為商家招收到優(yōu)秀的校園代理商。） 備注：我們將在晚

9、會前、中、后期做到足夠的宣傳，為商家尋找新老顧客，如條件允許我們將登記有意向同學(xué)的聯(lián)系方式及其資料。為商家尋找忠實顧客做為長期消費群體，而貴商家將會成為他們指定消費場所。在大規(guī)模的宣傳過后，想必商家定會得到滿意的回報。費用預(yù)算 （一）晚會預(yù)算項目單價數(shù)量總計（元）邀請函2元份2550彩噴海報10元每平方米2*2.5*2100dm傳單3000張600元3000600橫幅5元米10m*2100汽球（中號）15元包115雙面膠2元個36彩帶2.5元個410卡紙（4開）1元張1010黑色打包筆4元支14蛋糕12寸1120水果6元每斤10斤60零食單價不一可供十五人吃100節(jié)目道具（租借）25元/套41

10、00節(jié)目道具種類多樣數(shù)量多量50紙杯5.5元袋211大卷透明膠5元/個210抽紙4元包28logo服裝40件6件240浮動資金100總計1696 方案一：若商家可提供我們宣傳及晚會小禮品。 則共計：1694元 方案二：若商家無法提供我們宣傳及晚會小禮品。則還需： 1.小禮品 30份，每份價值5元，合計150元。 2.獎品10份，每份價值20元，合計200。 則共計2044元六、晚會流程2014.5.18當(dāng)日時間安排活動環(huán)節(jié)備注2014.5.18晚會前期宣傳 在此之前，將按照策劃步驟做到足夠的宣傳，將贊助商頻繁出現(xiàn)在校園師生眼中。2：00（中午）之前晚會現(xiàn)場布置 協(xié)會成員負責(zé)6：30之前所有演出

11、、工作人員到位 為了防止人員突然到不了，所以提前準(zhǔn)備。晚會期間隨時準(zhǔn)備接待貴商家人員 為了感謝贊助商的支持，我們將特別安排接待人員隨時等候貴商家人員的到來7:33-7:36主持開場白對此次活動的介紹7:37-7:41開場舞如條件允許服裝將是印有商家標(biāo)志的logo7:42-7：51歌曲串燒另類搞怪7:52-7：56部門展示介紹我們電子商務(wù)協(xié)會的各部門特色7:57-8：00魔術(shù)不一樣的視覺效果8:00-8：14 抽獎獎品由貴商家人員抽取，感謝你們的到來。8:15-8：18 游戲（吃水果）與現(xiàn)場觀眾互動，讓晚會進入小高潮階段。8:198：25千手觀音男版山寨搞笑8：26-8：30舞蹈精彩熱舞8:31

12、-8：45獨唱+樂器給予觀眾不一樣的情調(diào)8:46-8：48扔盤子激起觀眾的共鳴8:49-8:51走秀電商協(xié)會的另一種風(fēng)格8:52-9:06抽獎以貴商家的精美禮品將晚會推向高潮9:07-9:21元老節(jié)目+致辭電商協(xié)會的創(chuàng)始人們，永不忘記!9:22-9:29會歌+切蛋糕全體人員以一首歌、一個蛋糕圓滿此次晚會9：30發(fā)放貴商家的宣傳單再次宣傳，以表我們對對商家的誠意。注：晚會期間，現(xiàn)場協(xié)調(diào)組必須維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律，對突發(fā)情況進行處理。 7、 商家回饋 1.在所有流程中，協(xié)會會將活動的進展和遇到的問題與貴商家相互交流、相互協(xié)調(diào)。 2.在活動結(jié)束后協(xié)會會以文檔的形式或ppt的形式予以回饋。 3.貴商家合

13、理的要求，協(xié)會盡全力完成。 4.貴商家成為此次活動的贊助商,我們協(xié)會定能盡最大力度的幫助貴商家在我校宣傳，增加貴商家的曝光度和增進學(xué)子對貴商家的信賴度。 5.此次晚會將會帶給商家的最大益處。我們將從晚會宣傳的前、中、后期頻繁的將商家品牌及其特色信息宣傳出去，我們電子商務(wù)協(xié)會成員都精通網(wǎng)絡(luò)營銷，如有可能我們協(xié)會成員可借此機會與貴商家合作，網(wǎng)上銷售貴商家產(chǎn)品，或是網(wǎng)上推廣、宣傳貴商家品牌。并且我們電子商務(wù)協(xié)會與校內(nèi)校外交流密切。結(jié)實許多在電子商務(wù)上有興趣的朋友，如若可以的話我們將會將與貴商家的合做規(guī)模不斷地壯大。從線下到線上，從校園到校外逐漸擴大宣傳、銷售。 6.后期合作方案 校園兼職：如商家今后

14、需招聘兼職人員，我們將會無條件的幫助商家宣傳、招聘。 校園代理：我們協(xié)會會員眾多，干部可以獨當(dāng)一面。與很多商家都合作過，熟知我們學(xué)校的學(xué)生市場，及我們學(xué)校學(xué)生的需求。在雙方協(xié)同好的情況下，商家需要我們可以進行長期合作，代理商家產(chǎn)品，宣傳商家品牌。 商家參觀：貴商家可以與我們社團合作，邀請社團成員去商家參觀，擴大貴商家的知名度。 校企合作：商家產(chǎn)品要入住學(xué)生市場靠的是推廣，社團要壯大靠的是影響力。兩者都有共同需求，如商家愿意我們將承辦商家的活動或我們?yōu)樯碳伊可泶蛟煲粓龌顒?，來達到商家的效益。校園分店：商家可在校園開設(shè)分店，面對如此龐大的市場。若商家能快速占據(jù)市場，定能為商家本身帶來不小利益。而我

15、們電子商務(wù)協(xié)會定會給予商家提供大量的幫助，使得商家快速融入市場?！景踩由?詳見附件一 仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會 二一四年五月七日 附件1電商周年晚會安全預(yù)案2014年5月18日晚7：00，2014年仰恩電商晚會將在普照120舉行。為了確保演出的秩序和安全，防止擁擠踩踏等事件發(fā)生，特制訂如下預(yù)案。一、成立專門的組織機構(gòu)1.社團在舉辦前成立安全小組，研究演出安全問題，通過會議貫徹落實此次活動的安全要求。2成立會場秩序小組。負責(zé)入場后的秩序和巡視，維持好會場秩序。確保演出期間觀看秩序良好。4成立用電安全小組。負責(zé)整個演出期間用電安全。5成立校園治安小組。堅守崗位，加強巡查，堅決防止被盜和校園內(nèi)其他安

16、全事件發(fā)生二、應(yīng)急措施1出現(xiàn)安全事故后，在第一時間通知安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長，并積極爭取時間，把損失降到最小。2明確職責(zé)，各負其責(zé)。組長為總指揮，其他成員為協(xié)調(diào)員?？傊笓]要在最短時間內(nèi)明了事故的發(fā)生原因、發(fā)生地點，并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息，從全局出發(fā)幫助3積極組織在場的有關(guān)人員進行安全自救。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。在突發(fā)事件發(fā)生時，總指揮要沉著、冷靜，組織學(xué)生疏散、自救，盡可能擴大疏散口。總指揮有權(quán)強力制止有礙安全有序疏散的任何行為。總指揮、在場教師有義務(wù)保護學(xué)生首先疏散。要服從總指揮的安排，同時也要用科學(xué)的方法進行自我保護。三、重大突發(fā)事件處理責(zé)任人及程序1報警負責(zé)人（發(fā)現(xiàn)

17、案情，首先報告）2報經(jīng)程序：根據(jù)事故需要，經(jīng)搶救指揮領(lǐng)導(dǎo)小組研究后，報告主管部門以及上級領(lǐng)導(dǎo)。3處置措施：（1）接報后，組長和有關(guān)人員迅速在現(xiàn)場控制局面。（2）組織人員按照程序打電話向領(lǐng)導(dǎo)報告。（3）組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事態(tài)嚴(yán)重程度，邊處置情況邊向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（4）如有人受傷，由120等車火速送往正定縣人民醫(yī)院或就近醫(yī)院進行救治。（5）若是意外事故，應(yīng)盡快組織人員搶救，將受傷者送就近正規(guī)醫(yī)院搶救。4注意事項（1）各類負責(zé)人員遇事一定要冷靜，果斷采取措施。（2）處理群體性事件原則：迅速平息、減輕傷亡、保護學(xué)生、控制事太。 協(xié)議書甲方：仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會地址：泉州市洛江區(qū)馬甲鎮(zhèn)仰恩大學(xué)乙方：地址：電話/傳真：email:為了商家的產(chǎn)品能夠得到有效宣傳，為了“仰恩大學(xué) 系列活動”能夠更加順利地舉辦。仰恩大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會（以下統(tǒng)稱甲方）與 贊助商家（以下統(tǒng)稱乙方）特此簽訂以下協(xié)議：第一條 合作內(nèi)容 由乙方提供物資贊助甲方舉辦“仰恩大學(xué) 系列活動”，甲方為乙方作相關(guān)產(chǎn)品宣傳。第二條 雙方的責(zé)任與義務(wù)甲方：為商家作宣傳如下： 乙方：提供經(jīng)費 元人民幣，（支付形式為 ）給予甲方舉辦“仰恩大學(xué) 系列活動”。第三條 協(xié)議的生效變更與解除1、協(xié)議生效期間為2014年 月 日至2014年 月 日。2、協(xié)議雙方中任何一方欲變更、解除本協(xié)議，必