人事專員崗位職能說明書

1、人力資源部人事專員職務(wù)說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級三級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2013 年 9 月本職： 辦理入職手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，辦理離職手續(xù)，招聘，請假加班手續(xù)，員工人事信息管理與員工 檔案維護(hù)，考勤丶員工外出登記，負(fù)責(zé)基層員工的面試，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的一些任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)日常招聘工作工作 任務(wù)1. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求， 協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)， 匯總崗位需求數(shù)目和人員需求 數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施丶協(xié)調(diào)丶跟進(jìn)和招聘效果分析3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)

2、置情況，開發(fā)丶維護(hù)適合的招聘渠道4. 負(fù)責(zé)收集丶跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報(bào)告職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)檔案管理工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)建立丶管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作2 負(fù)責(zé)建立丶完善各工作崗位的人力測評試題庫職 責(zé)職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)考勤管理工作 任務(wù)負(fù)責(zé)全公司辦公人員的考勤記錄和各區(qū)域的考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)人力資源部經(jīng)理職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)制定丶完善與招聘丶培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程丶程序丶規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核3.負(fù)責(zé)建立和跟新員工培訓(xùn)檔案，檢查和監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)4.調(diào)查

3、各區(qū)域培訓(xùn)需求，同事結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。職責(zé)五 職責(zé)表述： 完成個(gè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：1.對本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)2.招聘人員錄用建議權(quán)3.考勤監(jiān)督權(quán)教育水平高中及以上專業(yè)人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)1 年以上管理工作經(jīng)歷知識人力資源及企業(yè)管理技能技巧熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識；熟練的英語應(yīng)用能力，粗通一門 其它外語個(gè)人素質(zhì)具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力，判斷能力強(qiáng)；工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)其它：使用工具 /

4、 設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征偶爾需要加班所需記錄文檔辦公人員的考勤記錄，建立丶管理公司人才儲備資料，員工培訓(xùn)檔案考核指標(biāo)：1.員工招聘管理 2.員工培訓(xùn)及時(shí)率 3. 薪酬丶績效考核計(jì)劃按時(shí)完成率4.人員流失動態(tài)匯報(bào)5.管理能力 6.學(xué)習(xí)能力 7. 責(zé)任意識備注姓名職務(wù)評價(jià)人部門評價(jià)時(shí)間 段年 月 年 月評價(jià)內(nèi)容及分?jǐn)?shù)優(yōu)秀（ 5 分） 良好（ 4 分） 一般（3分） 較差（2分）極差（1 分）自評分管領(lǐng)導(dǎo)考評人事 部審 核指標(biāo)項(xiàng)考核目的績效標(biāo)準(zhǔn)招聘工作招聘計(jì)劃的執(zhí) 行率實(shí)際招聘人數(shù) / 計(jì)劃招聘人數(shù)勞動合同勞動合同簽訂 的完成率勞動合同簽訂的完成率新員工的引導(dǎo)及 培訓(xùn)新員工的引導(dǎo) 丶培訓(xùn)及時(shí)性新員工的引導(dǎo)丶培訓(xùn)及時(shí)率人員流失動態(tài)匯 報(bào)人員流失的匯 報(bào)以及統(tǒng)計(jì)人員流失的匯報(bào)及時(shí)率工作責(zé)任心提高職工責(zé)任 心，減少員