《Access數(shù)據(jù)庫實用教程》第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫

1、Access數(shù)據(jù)庫實用教程數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和第二章創(chuàng)建和 操作數(shù)據(jù)庫操作數(shù)據(jù)庫 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 要使用數(shù)據(jù)庫首先要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫一般有3種方式：直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫、根據(jù)現(xiàn) 有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫是一種較為靈活的方法， 即先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫 中添加表、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象。 下面我們以創(chuàng)建“學生管理”數(shù)據(jù)庫為例講 解直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的步驟，具體操作步驟如 下。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二

2、章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）啟動Access2003應 用程序，在菜單欄上單擊 “文件”“新建”選項， 如圖2-1所示，或單擊 “數(shù)據(jù)庫”工具欄上的 “新建”按鈕，彈出“新 建文件”任務窗格。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）在彈出的“新建文 件”任務窗格中，包括 “新建”、“模板”、 “最近所用模板”3個選 項欄，如圖2-2所示。單 擊“新建”欄中“空數(shù) 據(jù)庫”選項，彈出“文 件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （3）在彈出的“文件新 建數(shù)據(jù)庫”對話框中設 置數(shù)據(jù)庫的保存位置和 名稱，即在“保存位置” 下拉列表框中選擇要保 存的位置

3、，在“文件名” 下拉文本框中輸入要保 存的數(shù)據(jù)庫名字，如圖 2-3所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建了如圖2-4所 示的名稱為“學生管理”的空數(shù)據(jù)庫。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.1.2 根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 有時候我們要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫可能與已經(jīng)存在 的文件構造相似，這時候就可以利用已有的文 件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，而不必從頭設計。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）單擊圖2-2所示的“新建文件”任務窗格 “新建”欄中的“根據(jù)現(xiàn)有文件”選項，彈出 “根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對話框，如圖2-5所示。 Acces

4、s數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對話框中 查找現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的位置，即在“查找范圍”下 拉列表框中選擇現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的位置。選定“學 生管理”文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出 “安全警告”對話框，如圖2-6所示。 單擊“打開”按鈕，則創(chuàng)建了如圖2-7所示的名 稱為“學生管理1”的數(shù)據(jù)庫。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.1.3 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access的“數(shù)據(jù)庫向導”中提供了一些基本 的數(shù)據(jù)庫模板，利用它們可以迅速建立一個數(shù) 據(jù)庫，并且可以根據(jù)用戶需求進行修改。 利用“數(shù)據(jù)庫向導”創(chuàng)

5、建數(shù)據(jù)庫，首先應從 模板中找出與所建數(shù)據(jù)庫相似的模版，然后用 一步操作即可為所選數(shù)據(jù)庫類型創(chuàng)建必需的表、 窗體和報表。 如果所選的數(shù)據(jù)庫模版不滿足條件，可以選 擇一個比較相近的模版，然后進行修改。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）啟動Access2003應 用程序，在菜單欄上單擊 “文件”“新建”選項， 在“新建文件”任務窗格 中單擊“模板”欄中的 “本機上的模板”選項， 如圖2-8所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）在彈出的“模板”對話框中單擊“數(shù)據(jù)庫”標簽， 切換到“數(shù)據(jù)庫”選項卡，在列表框中選擇“講座管 理”模板選項，然后單擊“確定”按

6、鈕，如圖2-9所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （3）彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，在“保存位置” 下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)庫的存放位置，在“文件名” 下拉文本框中輸入數(shù)據(jù)庫文件名，默認為“講座管理 1”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖2-10所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （4）彈出“數(shù)據(jù)庫向導”對話框，里面包括了該數(shù)據(jù) 庫將存儲的信息，如“講座信息”、“講座參加者信 息”、“講座報名信息”等，然后單擊“下一步”按 鈕逐步設定細節(jié)，如圖2-11所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （5）這時“數(shù)據(jù)庫向導”對話框中顯示要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)

7、庫包含的表的名稱，并且在“表中的字段”列表框中 列出了所包含的字段名稱，用戶可根據(jù)需要選擇字段， 然后單擊“下一步”按鈕，如圖2-12所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （6）彈出“請確定屏幕的顯示樣式”對話框，在右側 的列表框中列舉了多種顯示樣式，單擊選擇其中的一 種后，可以在左側看到其完成后的效果圖。此處選擇 “水墨畫”樣式，然后單擊“下一步”按鈕，如圖2- 13所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （7）彈出“請確定打印報表所用的樣式”對話框，其 中列舉了“大膽”、“正式”、“組織”等多種樣式， 同樣根據(jù)需要選擇樣式，此處選擇“隨意”樣式，然 后

8、單擊“下一步”按鈕，如圖2-14所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （8）彈出對話框，在“請指定數(shù)據(jù)庫的標題” 文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名稱“講座管理”若需 要報表上添加圖片，則選中“是的，我要包含 一幅圖片”復選框，如圖2-15所示，然后單擊 “圖片”按鈕，按提示操作。若不需要圖片， 則不選擇此復選框，直接單擊“下一步”按鈕。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （9）彈出對話框提示使用向導構建數(shù)據(jù)庫的過 程已經(jīng)完成，如果需要修改前面設置的信息可 以單擊“上一步”按鈕，返回前面的操作界面， 對信息進行修改。如果

9、信息輸入無誤，則選中 “是的，啟動該數(shù)據(jù)庫”復選框，然后單擊 “完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 此時開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并在彈出的對話框中顯 示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的進度，如圖2-17所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （10）系統(tǒng)彈出對話框提示輸入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的 公司信息，單擊“確定”按鈕，彈出“我的公 司信息”窗體，向其中輸入信息后，如圖2-18 所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （11）關閉窗體后，彈出“主切換面板”窗體，如圖 2-19所示，用戶可根據(jù)需要選中復選框，然后進行數(shù) 據(jù)輸入，完成數(shù)據(jù)庫的操作。 A

10、ccess數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.2 數(shù)據(jù)庫的基本操作 1數(shù)據(jù)庫的打開 首先介紹數(shù)據(jù)庫的4種打開方式：共享方式、獨占方式、只讀 方式、獨占只讀方式。 （1）共享方式： 以此方式打開數(shù)據(jù)庫，在同一時間多個用 戶可以同時讀取和寫入數(shù)據(jù)庫。 （2）獨占方式： 以此方式打開數(shù)據(jù)庫，用戶讀取和寫入數(shù) 據(jù)庫期間其他用戶無法使用該數(shù)據(jù)庫。 （3）只讀方式： 以此方式打開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無法編 輯該數(shù)據(jù)庫。 （4）獨占只讀方式：以此方式打開數(shù)據(jù)庫，其他用戶只能以 只讀方式打開該數(shù)據(jù)庫。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 打開數(shù)據(jù)庫的方法主要有3種： 1）通過“打開”命令打開

11、 2）通過打開文件打開數(shù)據(jù)庫 3）通過“開始工作”任務窗格打開 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2數(shù)據(jù)庫的關閉 關閉數(shù)據(jù)庫的方法有如下幾種： （1）單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關閉”按鈕。 （2）雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的圖標。 （3）單擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的圖標，在彈出 的下拉列表中選擇“關閉”命令。 （4）使用快捷鍵Alt+F4。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.2.2 查看數(shù)據(jù)庫對象相關性 由于數(shù)據(jù)庫對象常常是彼此交叉使用的，因 此為了使用戶可以準確掌握它們之間的關系， 并避免誤刪某個被其他數(shù)據(jù)庫對象使用的對象， Access 2003提供了查看數(shù)據(jù)庫對象之

12、間的相關 性的功能。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）打開“圖書館管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù) 庫窗口的左側單擊“窗體”對象按鈕，在右側 顯示的窗體列表中找到“圖書借閱”窗體，然 后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“對象相關 性”命令，如圖2-24所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）此時在數(shù)據(jù)庫窗口的 右側即可看到如圖2-25的 “相關性”窗口?？梢钥吹?， 此時的默認選中的是“從屬 對象”單選框，即查看的是 有哪些其他的數(shù)據(jù)庫對象依 賴于它。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （3）如

13、果要查看“圖書借 閱”窗體依賴于哪些數(shù)據(jù) 庫對象，可以單擊選中 “引用對象”單選框，如 圖2-26所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.3 數(shù)據(jù)庫的基本維護 在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫并對其完成輸入后，還要對 數(shù)據(jù)庫進行基本的維護，如壓縮和修復數(shù)據(jù)庫， 備份數(shù)據(jù)庫等，防止數(shù)據(jù)庫發(fā)生數(shù)據(jù)損失的情 況。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.3.1 數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復 Access數(shù)據(jù)庫可以修復以下?lián)p壞或丟失情況： 表的損壞。 窗體報表或模塊的損壞。 有關Access文件的VBA項目的信息丟失。 打開特定窗體、報表或模塊所需信息的丟失。 下面以對“講座管理1”的壓縮和恢

14、復為例介紹具體 操作。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）啟動Access2003應用程序，在菜單欄上單擊 “工具”“數(shù)據(jù)庫實用工具”“壓縮和修復數(shù)據(jù) 庫”選項，如圖2-27所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）彈出“壓縮數(shù)據(jù)來源”對話框，在“查找范圍” 下拉列表框中選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫的位置，選定要壓 縮和修復文件“講座管理1”后，單擊“壓縮”按鈕， 如圖2-28所示。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （3）彈出“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框，在“保 存位置”下拉列表框中選擇要保存的位置，在 “文件名”文本框中輸入要保存的文件名“講

15、座管理2”后，單擊“保存”按鈕，這樣數(shù)據(jù)庫 被壓縮并被保存在指定位置。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.3.2 數(shù)據(jù)庫文件的備份 對于數(shù)據(jù)庫文件，要經(jīng)常定期備份，以避免 因硬件故障或誤刪等原因造成數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象， 因此數(shù)據(jù)庫文件的備份非常重要，對于大型的 共享數(shù)據(jù)庫更是如此。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （1）啟動Access2003應用程序，再打開要備份的數(shù) 據(jù)庫文件“講座管理1”，在菜單欄上單擊“工 具”“數(shù)據(jù)庫實用工具”“備份數(shù)據(jù)庫”選項， 如圖2-30所示，或單擊“文件”“備份數(shù)據(jù)庫”選 項也可。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 （2）彈出“備份數(shù)據(jù)庫另存為”對話框，在“保存位 置”選擇要保存的位置，并在“文件”文本框中輸入 要備份后的數(shù)據(jù)庫名稱“講座管理3”，然后單擊“保 存”按鈕，如圖2-31所示。 （3）單擊確定即可完成數(shù)據(jù)庫的備份。 Access數(shù)據(jù)庫實用教程第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫 2.3.3 數(shù)據(jù)庫默認格式的更改 （1）打開要更改屬性的數(shù)據(jù)庫文件，在菜單欄 上單擊“工具”“選項”選項