關于2021重點建設項目檔案行政執(zhí)法自查報告模板-自查報告

1、關于2021重點建設項目檔案行政執(zhí)法自查報告模板-自查報告 依據(jù)*市檔案局關于開展2xx5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知(萬檔函2xx57號)的文件精神，我局領導特別，組織人員對我局重點建設項目進行清理歸檔，并對存在的問題準時進行了整改，現(xiàn)將自查狀況報告于后： 一、基本狀況 民政局基建檔案室設在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達20多平方米，依據(jù)統(tǒng)計2021年以來，我局涉及民政項目檔案48 盒 483 件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。 二、自查狀況 (一)加強檔案法規(guī)學習，夯實檔案工作基礎 為了使民政局干部職工準時了解把握檔案法律法規(guī)學問，不斷提升自身素養(yǎng)。一是我局把檔案管理工

2、作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作方案當中。同時落實了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實處，保障了檔案自查工作的順當開展。二是加強檔案學習，提高工作人員素養(yǎng)。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員仔細學習中華人民共和國檔案法和四川省 中華人民共和國檔案法實施方法法律、法規(guī)學問，組織學習中華人民共和國婚姻法、中華人民共和國收養(yǎng)法、四川省婚姻登記方法實施細則等，利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī)，形成了全局領導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓;四是主動干部職工參與檔案法律法規(guī)學問有獎競賽，以嫻熟檔案法規(guī)學問。五

3、是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時主動配合檔案部門進行法制宣揚活動。 (二)強化組織管理，確保檔案工作落到實處 近年來，首先為切實加強對檔案工作的領導，我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關股室負責人為成員的民政局檔案工作領導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常支配，檢查工作中對比查，年底總結時談利弊。二是配備了特地文書檔案和業(yè)務工作人員，負責文書及業(yè)務檔案的歸檔管理工作。三是每年準時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作支配方案，做到要準時總

4、結匯報。五是建立健全各項制度。我局結合實際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度，進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴厲?性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執(zhí)行各項管理制度，使每個管理環(huán)節(jié)落到實處。二是強化制度執(zhí)行狀況督促檢查，在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時，重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題立刻整改，確保各項檔案法規(guī)和制度實行無偏差。 (三)加強基礎設施建設，保障檔案資料平安保管

5、 我局以婚姻檔案規(guī)范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了特地的檔案室，購置了鐵質檔案柜。二是配置了計算機，落實專人負責，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)平安。三是實行防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施，定期殺蟲，每天對檔案進行觀看、霉雨季節(jié)對檔案室進行必要的通風措施，保證檔案的完好無損和存放平安。 總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，信任在市檔案局的指導、關懷、關心之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。通過自查，我局重點建設項目檔案行政執(zhí)法得分 90 分 市檔案局

6、檔案平安狀況自查報告 *省檔案局： 接到省檔案局關于加強檔案平安管理的通知后，局(館)領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案平安的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由*副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。 6月底，我局將*檔發(fā)20*28號文件轉發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求根據(jù)文件精神進行仔細自查，進一步做好檔案平安管理工作，確保檔案平安。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案平安狀況作為本次自查的重點。召開了專題會議，討論檔案平安工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案平安要求，對局(館)檔案平安狀況進行了自查?，F(xiàn)將有關狀況匯報如下： 一、局(館)檔

7、案平安工作狀況 (一)服務外包平安管理狀況。 1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。 2.供應服務公司整理、修裱、數(shù)字化時，主要實行了以下措施： (1)對給我局供應服務的公司*同創(chuàng)之星科技有限公司的資質及背景狀況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。 (2)我局與服務公司簽訂了平安保密協(xié)議，服務公司參與我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。 (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外，我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備，共

8、計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關人員不得用法;建立了平安值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管，準時解決工作中消失的問題，消退平安隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采納了授權管理等平安機制。 (4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采納了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無權訪問。 (5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記

9、錄、有簽字。這兩年，檔案中的特別載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。 (6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守*省重點檔案修裱操作規(guī)程進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地愛護檔案的原始性。 (7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對全部數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。 (8)我局的數(shù)字化任務是采納一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最終一年，待今年數(shù)字化加工任務結束后，我們將根據(jù)省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將根據(jù)要求進行信息清除并作平安技術處理。

10、 3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20*年托付服務公司設計，由局(館)專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務外包。 (二)保管平安狀況。 局(館)機關檔案室于20*年9月達省二標，2021年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx-2xx1年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片*5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。 1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與名目嚴格匹配。 2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。 (三)利用平安狀況。 1.建立了檔案利用制度和檔案利用登記簿，準時做好了各種檔案利用登記。 2.利用

11、大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施，全天候監(jiān)控相關部位的平安狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的平安。 3.對涉密檔案的利用，實行較為嚴格的掌握手段，制作有特地的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。 4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是供應檔案原件。 (四)庫房平安狀況。 1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。 2.建立了庫房平安管理制度。包括：庫房管理員崗位職責、檔案庫房管理制度、檔案庫房人員進出登記表、庫房檔案移出(入)登記表、庫房蟲害狀況檢查登記表以及特藏室管理員守則、特藏室平安管理制度等。 3.全部庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。 4.加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度消失特別狀況時，采納開啟_空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度掌握在允許值范圍內，以確保庫房檔案的平安。 5.*市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。 二、下一步工作重點 (一)加強管理，確保平安。要根據(jù)*檔發(fā)20*28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的平安。 (二)實行相應措施，對已有數(shù)