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文檔簡介

1、學(xué)校出納工作內(nèi)容_ 一、 會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必需將本人所經(jīng)手的全部會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。 二、 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)之前,必需準(zhǔn)時(shí)做好以下工作: 1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 2、尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 3、整理應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。 4、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)

2、計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 三、 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,監(jiān)交人由單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門組成。 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。 (1)貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有: 辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。 嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,依據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必需經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范用法支票。 嚴(yán)格掌握簽空白支票。如因特別狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票

3、時(shí),必需在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必需加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立刻向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 仔細(xì)登日記賬,保證日清月結(jié)。 依據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆挨次登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要準(zhǔn)時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)整表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)整相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要準(zhǔn)時(shí)查詢。要隨時(shí)把握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。 對(duì)于現(xiàn)

4、金和各種有價(jià)證券,要確保其平安和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要準(zhǔn)時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。假如發(fā)覺庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明緣由,依據(jù)狀況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的隱秘,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 保管有關(guān)印章,登記注銷支票。 出納人員所管的印章必需妥當(dāng)保管,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定用途用法。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必需嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,仔細(xì)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。 仔細(xì)審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格根據(jù)銷售合同和銀行結(jié)算制度,

5、準(zhǔn)時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)處理。 (2)往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有: 辦理往來結(jié)算,建立清算制度。 辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;依據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要準(zhǔn)時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)的確無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明緣由,根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,準(zhǔn)時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,準(zhǔn)時(shí)清算。 核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。 對(duì)購銷業(yè)

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