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文檔簡介
1、應收租金管理辦法第一條 為規(guī)范深圳翔龍融資租賃有限公司 (以下簡稱 “公司”) 租賃項目開展過程中租金管理環(huán)節(jié)的相關工作,根據(jù) 公司現(xiàn)有的相關制度和操作實際,制定本操作規(guī)程。第二條 本操作規(guī)程適用所有租賃業(yè)務的租金管理。租金管理流程第一節(jié) 起租流程第三條 租賃項目起租后, 業(yè)務部門根據(jù)租賃合同及 租金支付表 建 立租金管理臺賬。 業(yè)務部門應設置租金管理專員 (公司沒有設 置此崗位時, 由項目經(jīng)辦人擔任) 對租金管理臺賬實施實時動 態(tài)管理。在租金支付表根據(jù)合同規(guī)定實施調(diào)整后,業(yè)務部 門應在調(diào)整的當日對租金臺賬進行更新調(diào)整。 計劃財務部應建 立后臺租金臺賬, 作為財務測算和租金審核的參考依據(jù)。 后
2、臺 租金臺賬以租金管理臺賬為基礎。 業(yè)務部門租金管理專員應于 每月的 15 日與計劃財務部就租金臺賬進行對賬,并應在每次 租金調(diào)整完成后的 2 個工作日內(nèi),通知計劃財務部調(diào)整后臺租 金臺賬。第四條 計劃財務部應在起租后一個月內(nèi)與承租人的財務部門進行對 賬,并在租賃期間, 定期與承租人的財務部門對賬, 至少每年 一次。第二節(jié) 租金催收流程第五條 租金管理專員應在租金到期日前 10 個工作日以傳真方式向承 租人發(fā)出租金提醒付款通知書 ;在租金到期日前 5 個工作 日租金管理專員應與承租人電話溝通, 確認承租人的付款計劃。第六條 在租金到期日,租金管理專員應提請計劃財務部查詢租金是否 足額到賬。若租
3、金未到賬的, 應盡快與客戶取得聯(lián)系, 確認未 到賬原因。并將情況向業(yè)務部負責人和計劃財務部負責人匯報。第三節(jié) 租金到賬核銷第七條 租金到賬后,計劃財務部打印銀行對賬單或者網(wǎng)銀到賬記錄, 交給租金管理專員, 租金管理專員在租金管理臺賬上注明到賬 日期和金額,同時填寫租金收款確認單 ,經(jīng)部門負責人復 核后,交計劃財務部。第四節(jié) 租金逾期處置流程第八條 如租金逾期未到賬, 且不屬于銀行在途原因造成, 則租金管理 專員應通過電話方式向客戶催收, 逾期三個工作日仍未到賬的, 租金管理專員應申請公司向承租人和保證人發(fā)出租金催收函。 租金催收函催收的金額除逾期租金外, 還應包含逾期罰息金額。 租金催收函的簽
4、發(fā)程序與租金提醒付款通知書相同。第九條 如租金逾期十五個工作日仍未到賬的, 業(yè)務部門應會同風險管 理部擬定催收措施, 報請分管業(yè)務的副總裁批準; 催收措施包 括但不限于簽發(fā)律師函、 前往承租人所在地實地催收、 要求擔 保人承擔擔保責任等。第十條 如租金逾期二十一個工作日仍未到賬的, 則應視為承租人的嚴重違約事件,并作為重大事項,向總裁和董事長出具書面報告, 業(yè)務部應采取以下救濟措施:(一)自發(fā)現(xiàn)違約行為之日起兩個工作日內(nèi)以書面形式向 分管業(yè)務的副總裁匯報; 報告應詳細說明違約情形和合同約定 的違約責任;(二)報請分管業(yè)務的副總裁批準后, 向承租人發(fā)出 限期糾 正違約行為通知書,屬拖欠租金及相關款項的,則發(fā)出催 款通知書并告知計收的罰金或違約金金額;(三)必要時,經(jīng)分管業(yè)務的副總裁批準后, 可以報請法律部 簽發(fā)律師函。第五節(jié) 租金調(diào)整流程第十一條 遇中國人民銀行調(diào)整貸款利率, 或者根據(jù)合同規(guī)定, 因租賃本 金變化、租賃利率調(diào)整等原因,導致租金支付表作出調(diào)整
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