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文檔簡介

1、應(yīng)收租金管理辦法第一條 為規(guī)范深圳翔龍融資租賃有限公司 (以下簡稱 “公司”) 租賃項目開展過程中租金管理環(huán)節(jié)的相關(guān)工作,根據(jù) 公司現(xiàn)有的相關(guān)制度和操作實際,制定本操作規(guī)程。第二條 本操作規(guī)程適用所有租賃業(yè)務(wù)的租金管理。租金管理流程第一節(jié) 起租流程第三條 租賃項目起租后, 業(yè)務(wù)部門根據(jù)租賃合同及 租金支付表 建 立租金管理臺賬。 業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置租金管理專員 (公司沒有設(shè) 置此崗位時, 由項目經(jīng)辦人擔(dān)任) 對租金管理臺賬實施實時動 態(tài)管理。在租金支付表根據(jù)合同規(guī)定實施調(diào)整后,業(yè)務(wù)部 門應(yīng)在調(diào)整的當(dāng)日對租金臺賬進行更新調(diào)整。 計劃財務(wù)部應(yīng)建 立后臺租金臺賬, 作為財務(wù)測算和租金審核的參考依據(jù)。 后

2、臺 租金臺賬以租金管理臺賬為基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)部門租金管理專員應(yīng)于 每月的 15 日與計劃財務(wù)部就租金臺賬進行對賬,并應(yīng)在每次 租金調(diào)整完成后的 2 個工作日內(nèi),通知計劃財務(wù)部調(diào)整后臺租 金臺賬。第四條 計劃財務(wù)部應(yīng)在起租后一個月內(nèi)與承租人的財務(wù)部門進行對 賬,并在租賃期間, 定期與承租人的財務(wù)部門對賬, 至少每年 一次。第二節(jié) 租金催收流程第五條 租金管理專員應(yīng)在租金到期日前 10 個工作日以傳真方式向承 租人發(fā)出租金提醒付款通知書 ;在租金到期日前 5 個工作 日租金管理專員應(yīng)與承租人電話溝通, 確認承租人的付款計劃。第六條 在租金到期日,租金管理專員應(yīng)提請計劃財務(wù)部查詢租金是否 足額到賬。若租

3、金未到賬的, 應(yīng)盡快與客戶取得聯(lián)系, 確認未 到賬原因。并將情況向業(yè)務(wù)部負責(zé)人和計劃財務(wù)部負責(zé)人匯報。第三節(jié) 租金到賬核銷第七條 租金到賬后,計劃財務(wù)部打印銀行對賬單或者網(wǎng)銀到賬記錄, 交給租金管理專員, 租金管理專員在租金管理臺賬上注明到賬 日期和金額,同時填寫租金收款確認單 ,經(jīng)部門負責(zé)人復(fù) 核后,交計劃財務(wù)部。第四節(jié) 租金逾期處置流程第八條 如租金逾期未到賬, 且不屬于銀行在途原因造成, 則租金管理 專員應(yīng)通過電話方式向客戶催收, 逾期三個工作日仍未到賬的, 租金管理專員應(yīng)申請公司向承租人和保證人發(fā)出租金催收函。 租金催收函催收的金額除逾期租金外, 還應(yīng)包含逾期罰息金額。 租金催收函的簽

4、發(fā)程序與租金提醒付款通知書相同。第九條 如租金逾期十五個工作日仍未到賬的, 業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同風(fēng)險管 理部擬定催收措施, 報請分管業(yè)務(wù)的副總裁批準(zhǔn); 催收措施包 括但不限于簽發(fā)律師函、 前往承租人所在地實地催收、 要求擔(dān) 保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任等。第十條 如租金逾期二十一個工作日仍未到賬的, 則應(yīng)視為承租人的嚴(yán)重違約事件,并作為重大事項,向總裁和董事長出具書面報告, 業(yè)務(wù)部應(yīng)采取以下救濟措施:(一)自發(fā)現(xiàn)違約行為之日起兩個工作日內(nèi)以書面形式向 分管業(yè)務(wù)的副總裁匯報; 報告應(yīng)詳細說明違約情形和合同約定 的違約責(zé)任;(二)報請分管業(yè)務(wù)的副總裁批準(zhǔn)后, 向承租人發(fā)出 限期糾 正違約行為通知書,屬拖欠租金及相關(guān)款項的,則發(fā)出催 款通知書并告知計收的罰金或違約金金額;(三)必要時,經(jīng)分管業(yè)務(wù)的副總裁批準(zhǔn)后, 可以報請法律部 簽發(fā)律師函。第五節(jié) 租金調(diào)整流程第十一條 遇中國人民銀行調(diào)整貸款利率, 或者根據(jù)合同規(guī)定, 因租賃本 金變化、租賃利率調(diào)整等原因,導(dǎo)致租金支付表作出調(diào)整

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