中高層ERP培訓(xùn)PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1 中高層中高層ERP培訓(xùn)培訓(xùn) ERP 是甚么是甚么 ? Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱（企業(yè)資源計劃）的簡稱 以計算機(jī)為運(yùn)行平臺以計算機(jī)為運(yùn)行平臺, 以企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為范疇以企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為范疇, 用以提供企業(yè)內(nèi)各階層管理者在用以提供企業(yè)內(nèi)各階層管理者在 進(jìn)行其管理工作時所需要的各種進(jìn)行其管理工作時所需要的各種 信息的企業(yè)管理軟件信息的企業(yè)管理軟件 第1頁/共31頁 ERP 就是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)就是企業(yè)進(jìn)行內(nèi) 部管理使用的工具部管理使用的工具 ERP 是甚么是甚么 ? 國有國法國有國法 家有家規(guī)家有家規(guī) ERP 就是家規(guī)就是家規(guī) 第

2、2頁/共31頁 1. 作業(yè)工具變革作業(yè)工具變革：信息化作業(yè)取代手工作業(yè)：信息化作業(yè)取代手工作業(yè) 2. 科學(xué)化的管理科學(xué)化的管理：以數(shù)字取代經(jīng)驗印象：以數(shù)字取代經(jīng)驗印象 3. 制度化的管理制度化的管理：以制度取代人治管理：以制度取代人治管理 4. 標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)化的管理：以一致取代各行其是：以一致取代各行其是 5. 優(yōu)化內(nèi)部管理優(yōu)化內(nèi)部管理：流程優(yōu)化的最有效方式：流程優(yōu)化的最有效方式 6. 有形的效益有形的效益：可以用數(shù)字表達(dá)的：可以用數(shù)字表達(dá)的 7. 無形的效益無形的效益：無法用數(shù)字衡量的：無法用數(shù)字衡量的 ERP 帶給企業(yè)甚么帶給企業(yè)甚么 第3頁/共31頁 ？！？！ 為什么聯(lián)力公司的ERP

3、還沒有取得很好的效益？ 1、ERP的規(guī)劃是一個不斷完善的過程的規(guī)劃是一個不斷完善的過程 2、ERP的推動是一個不斷博弈的過程的推動是一個不斷博弈的過程 第4頁/共31頁 登登 錄錄 系系 統(tǒng)統(tǒng) 雙 擊 支持多公司、 多帳號 二、操作篇二、操作篇 第5頁/共31頁 模塊化模塊化 第6頁/共31頁 流流 程程 化化 第7頁/共31頁 集集 成成 化化 第8頁/共31頁 工具欄工具欄 單頭單頭 單身單身 單尾單尾 單單 據(jù)據(jù) 基基 本本 術(shù)術(shù) 語語 第9頁/共31頁 1、新增：錄入單據(jù)時使用：、新增：錄入單據(jù)時使用： 2、修改：對已存在的信息進(jìn)行修改，如果該單據(jù)已審核，則不能修改：、修改：對已存在的

4、信息進(jìn)行修改，如果該單據(jù)已審核，則不能修改： 3、刪除：適用于整張單據(jù)刪除：、刪除：適用于整張單據(jù)刪除： 如果刪除單身單比信息，用如果刪除單身單比信息，用CTRL+DEL 4、首筆：往前移動至第一筆信息：、首筆：往前移動至第一筆信息： 5、上一筆：往前移動至前一筆信息：、上一筆：往前移動至前一筆信息： 6、下一筆：往后移動至后一筆信息：、下一筆：往后移動至后一筆信息： 7、末筆：往后移動至最后一筆信息：、末筆：往后移動至最后一筆信息： 8、保存：新增或修改后最單據(jù)進(jìn)行保存：、保存：新增或修改后最單據(jù)進(jìn)行保存： 9：取消：對編輯的單據(jù)取消保存：取消：對編輯的單據(jù)取消保存： 10、審核：對單據(jù)進(jìn)行

5、審核：、審核：對單據(jù)進(jìn)行審核： 11、取消審核：對單據(jù)撤銷審核：、取消審核：對單據(jù)撤銷審核： 12、作廢：對單據(jù)進(jìn)行作廢：、作廢：對單據(jù)進(jìn)行作廢： 13、查詢：對單據(jù)進(jìn)行查詢：、查詢：對單據(jù)進(jìn)行查詢： 建檔基本操作建檔基本操作 第10頁/共31頁 查查 詢詢 基基 本本 操操 作作 信息瀏覽的查詢 進(jìn)入信息瀏覽,使游標(biāo)移動至您的目標(biāo)信息,以鼠標(biāo) 雙擊或點(diǎn)選 詳細(xì)字段 即可. 第11頁/共31頁 查 詢 基 本 操 作 第12頁/共31頁 查 詢 基 本 操 作 第13頁/共31頁 報報 表表 基基 本本 操操 作作 將前端選項畫面條件值設(shè)置完后,按下確定鈕 ,系統(tǒng)會將所選擇或輸入的條件傳送給服

6、務(wù)器,服務(wù)器 收到后會將此需求保存至工作隊列中,并回傳工作代 號,如圖所示. 需求保存至工作隊列后,會由服務(wù)器上的派班中心 (Dispatcher) ,依序處理各工作需求. 第14頁/共31頁 報報 表表 基基 本本 操操 作作 * :F2開窗,可選擇要篩選的信息 . * :刪除選取的信息. * :清除所有信息. 第15頁/共31頁 報報 表表 基基 本本 操操 作作 第16頁/共31頁 報 表 基 本 操 作 第17頁/共31頁 隊隊 列列 控控 制制 臺臺 工具條 工作代號明細(xì) 前端 選項 條件 第18頁/共31頁 處理方式:有三種方式分別為: * 依隊列順序.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間

7、/置入工作隊列. * 即時處理.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間/即時生成信息. * 定時處理.即前端選擇系統(tǒng)選項/生成時間/依下列時程序產(chǎn)信息 處理狀態(tài):有三種狀態(tài)分別為: * 等待中.派班中心尚未處理該工作代號. * 已鎖定.派班中心正在鎖定該工作代號. * 處理中.派班中心正在處理該工作代號. * 已完成.派班中心己完成該工作代號. * 有問題.派班中心執(zhí)行該工作代號有問題. 通知方式:有三種方式分別為: * 完成不通知.即前端沒有勾選系統(tǒng)選項/通知方式. * 完成時顯示消息_已通知.即前端勾選系統(tǒng)選項/通知方式/顯示消 息 * 以DsPager通知完成.即前端勾選系統(tǒng)選項/通知方式/B.B

8、.CALL. 隊隊 列列 控控 制制 臺臺 第19頁/共31頁 三、報表篇三、報表篇 1、庫存明細(xì)表：可以提供實(shí)時報表信息，隨時了解庫存動態(tài)。、庫存明細(xì)表：可以提供實(shí)時報表信息，隨時了解庫存動態(tài)。 機(jī)加成品庫可以使用簡易庫位報表（手工報表），方便庫機(jī)加成品庫可以使用簡易庫位報表（手工報表），方便庫 位查詢位查詢 庫位明細(xì)表庫位明細(xì)表.xls 報缺件就不需要啦！銷售員隨時都知道庫存狀況！報缺件就不需要啦！銷售員隨時都知道庫存狀況！ 第20頁/共31頁 2、交付日報表：每天的交付狀況通過該報表一目了然、交付日報表：每天的交付狀況通過該報表一目了然 可以節(jié)省銷售部統(tǒng)計員大量時間！可以節(jié)省銷售部統(tǒng)計員

9、大量時間！ 第21頁/共31頁 3、鋼材出入庫日報表：了解鋼材每日出入庫動態(tài)、鋼材出入庫日報表：了解鋼材每日出入庫動態(tài) 第22頁/共31頁 4、毛坯出入庫日報表：了解毛坯每日出入庫動態(tài)、毛坯出入庫日報表：了解毛坯每日出入庫動態(tài) 第23頁/共31頁 5、工單缺料檢視表：調(diào)度員在安排生產(chǎn)前，先檢視一下是否能滿足領(lǐng)料、工單缺料檢視表：調(diào)度員在安排生產(chǎn)前，先檢視一下是否能滿足領(lǐng)料 第24頁/共31頁 6、生產(chǎn)進(jìn)度檢查表（按工藝）：該報表可以掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況，也可以用來檢查、生產(chǎn)進(jìn)度檢查表（按工藝）：該報表可以掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況，也可以用來檢查 在制品狀況。在制品狀況。 第25頁/共31頁 7、產(chǎn)值日報表

10、：該報表可以統(tǒng)計三部、四部、物流部每天產(chǎn)值、產(chǎn)值日報表：該報表可以統(tǒng)計三部、四部、物流部每天產(chǎn)值 第26頁/共31頁 8、采購進(jìn)度檢查表：用來檢查采購計劃的完成情況、采購進(jìn)度檢查表：用來檢查采購計劃的完成情況再也不用打電話問這問那了！再也不用打電話問這問那了！ 第27頁/共31頁 9、材料采購明細(xì)表：該報表反映鋼材采購狀況、材料采購明細(xì)表：該報表反映鋼材采購狀況 第28頁/共31頁 手工帳（或手工報表）是萬惡之手工帳（或手工報表）是萬惡之 源源 1、ERP的核心是流程，體現(xiàn)的是一種原則，手工帳則意味著變通，往往會去挑戰(zhàn)的核心是流程，體現(xiàn)的是一種原則，手工帳則意味著變通，往往會去挑戰(zhàn) 原則；原則

11、； 2、ERP在初期階段因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要手工帳來過渡，這是一種借口，實(shí)際上反在初期階段因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要手工帳來過渡，這是一種借口，實(shí)際上反 映出管理層推動映出管理層推動ERP的決心不夠（需要破釜沉舟的決心）；的決心不夠（需要破釜沉舟的決心）； 3、管理層習(xí)慣看什么樣的報表很重要，如果習(xí)慣看手工報表，則會增加統(tǒng)計員的、管理層習(xí)慣看什么樣的報表很重要，如果習(xí)慣看手工報表，則會增加統(tǒng)計員的 工作量，基層管理人員是工作量，基層管理人員是ERP錄入的主力軍，如果再花大量時間做報表，會是錄入的主力軍，如果再花大量時間做報表，會是 什么后果？什么后果？ 4、ERP不是管理的絆腳石，很多基層員工抱怨不是管理的絆腳石，很多基層員工抱怨ERP影響了工作效率等等，基層員影響了工作效率等等，基層員 工是工是ERP的操作者，站在他（她）的角度，當(dāng)然希望工作能走捷徑，但是往往的操作者，站在他（她）的角度，當(dāng)然希望工作能走捷徑，但是往往 有中高層干部也抱怨有中高層干部也抱怨ERP，這是很不正常的，