SAP MM模塊物料主數(shù)據(jù)管理操作手冊

1、SAP物料主數(shù)據(jù)用戶操作手冊MM模塊版本管理版本號變動內容作者變動時間 1.0創(chuàng)建文檔 2.0修改文檔3.0審閱文檔 目 錄1 MM7.1.01 ：物料主數(shù)據(jù)管理流程11.1 流程說明11.2 流程圖21.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)31.3.1 操作范例：創(chuàng)建一個原材料物料主數(shù)據(jù)。31.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼31.3.3 操作步驟41.3.4 結論211.4 系統(tǒng)操作修改物料主數(shù)據(jù)211.4.1 操作范例：修改物料主數(shù)據(jù)211.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼211.4.3 操作步驟211.4.4 結論241.5系統(tǒng)操作物料查詢241.5.1 操作范例：物料查詢241.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼

2、241.5.3 操作步驟241.5.4 結論251.6系統(tǒng)操作刪除物料主數(shù)據(jù)251.6.1 操作范例：刪除物料主數(shù)據(jù)251.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼251.6.3 操作步驟251.6.4 結論272 MM7.1.02供應商主數(shù)據(jù)管理流程272.1 流程說明272.2 流程圖282.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)302.3.1 操作范例：創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)302.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼302.3.3 操作步驟302.3.4 結論362.4系統(tǒng)操作修改供應商主數(shù)據(jù)362.4.1 操作范例：修改物料主數(shù)據(jù)362.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼372.4.3 操作步驟372.4.4 結論382.5 系統(tǒng)

3、操作顯示供應商信息392.5.1 操作范例：顯示供應商信息392.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼392.5.3 操作步驟392.5.4 結論402.6 系統(tǒng)操作刪除供應商主數(shù)據(jù)402.6.1 操作范例：刪除供應商數(shù)據(jù)402.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼402.6.3 操作步驟412.6.4 結論413 MM7.1.04采購價格維護流程423.1 流程說明423.2 流程圖443.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建信息記錄463.3.1 操作范例：創(chuàng)建信息記錄463.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼463.3.3 操作步驟473.3.4 結論503.4 系統(tǒng)操作修改信息記錄503.4.1 操作范例：修改信息記錄503.4.2

4、 系統(tǒng)菜單及交易代碼503.4.3 操作步驟503.3.4 結論523.5系統(tǒng)操作顯示信息記錄533.5.1 操作范例：顯示信息記錄533.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼533.5.3 操作步驟533.5.4 結論543.6系統(tǒng)操作 刪除采購信息記錄543.6.1 操作范例：刪除信息記錄543.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼543.6.3 操作步驟543.6.4 結論564MM7.1.05 ：貨源清單維護流程564.1 流程說明564.2 流程圖574.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建貨源清單594.3.1 操作范例：創(chuàng)建貨源清單594.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼594.3.3 操作步驟594.3.4 結論604.4

5、 系統(tǒng)操作修改貨源清單604.4.1 操作范例：修改貨源清單604.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼604.4.3 操作步驟604.4.4 結論614.5 系統(tǒng)操作刪除貨源清單614.5.1 操作范例：刪除貨源清單614.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼614.5.3 操作步驟624.5.4 結論635補充報表查詢645.1 系統(tǒng)操作采購申請列表顯示645.1.1 操作范例：采購申請列表顯示645.1.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼645.1.3 操作步驟645.1.4 結論655.2 系統(tǒng)操作采購訂單列表顯示655.2.1 操作范例：采購訂單列表顯示655.2.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼655.2.3 操作步驟65

6、5.2.4 結論665.3 系統(tǒng)操作單一物料庫存查詢675.3.1操作范例：單一物料庫存查詢675.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼675.3.3 操作步驟675.3.4 結論685.4 系統(tǒng)操作庫存物料清單顯示685.4.1操作范例：庫存物料清單顯示685.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼685.4.3 操作步驟685.4.4 結論705.5 系統(tǒng)操作安全庫存信息查詢705.5.1操作范例：安全庫存信息查詢705.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼705.5.3 操作步驟705.5.4 結論715.6 系統(tǒng)操作物料主數(shù)據(jù)清單顯示715.6.1操作范例：物料主數(shù)據(jù)清單顯示715.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼715.

7、6.3 操作步驟715.6.4 結論725.7 系統(tǒng)操作借用物資清單顯示及沖銷725.7.1操作范例：借用物資清單顯示及沖銷725.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼725.7.3 操作步驟725.7.4 結論735.8 系統(tǒng)操作供應商清單顯示745.8.1操作范例：供應商清單顯示745.8.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼745.8.3 操作步驟745.9 系統(tǒng)操作物料憑證查詢755.9.1操作范例：物料憑證查詢755.9.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼755.9.3 操作步驟755.10 系統(tǒng)操作物料憑證清單顯示765.10.1操作范例：物料憑證清單顯示765.10.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼765.10.3 操作步驟

8、765.11 系統(tǒng)操作詢價單清單顯示795.11.1操作范例：詢價單清單顯示795.11.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼795.11.3 操作步驟79第81 頁 2013 埃森哲公司版權所有1 MM7.1.01 ：物料主數(shù)據(jù)管理流程1.1 流程說明 本流程用于院本部/南瑞集團、國電南瑞對物料進行集中管理的需求，集中在SAP系統(tǒng)內對物料進行維護，保證物料主數(shù)據(jù)規(guī)范和準確，符合實際情況和系統(tǒng)需要。本流程描述的是對系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)進行新增、修改、刪除的業(yè)務。 序號流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務代碼10提出物料維護需求由需求人員根據(jù)業(yè)務需要向物料主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人提出物料主數(shù)據(jù)維護申請，填寫物料維護申請單

9、。院本部/南瑞集團 科研體系 需求人員；國電南瑞 下屬分公司 需求人員；院本部/南瑞集團 職能部門 需求人員；院本部/南瑞集團 支撐部門 需求人員；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 需求人員物料維護申請單20查詢物料信息庫主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人查詢現(xiàn)有的物料信息庫。院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人MM6030判定物料主數(shù)據(jù)是否需要維護數(shù)據(jù)聯(lián)絡人根據(jù)查詢結果判斷是否需要維護院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人

10、40審核物料主數(shù)據(jù)維護申請是否通過由主數(shù)據(jù)審核人對維護申請進行審核院本部/南瑞集團 院物資部 物料主數(shù)據(jù)審核人50通知需求人員審核不通過通知需求人員。院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人60執(zhí)行維護方式審核通過選擇維護物料主數(shù)據(jù)的方式。院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人70創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)內增加物料信息院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人MM0180修改物料數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)內修改物料信息院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人MM0290刪除物料數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中刪除物料數(shù)據(jù)信息院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人MM06100通知需求人員維護完成通知需求人員院本部/南瑞集團 物料主數(shù)據(jù)維護人1.2 流程

11、圖1.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)1.3.1 操作范例：創(chuàng)建一個原材料物料主數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內做庫存管理的物料總共有三種，即原材料、半成品和成品。這里僅以原材料的創(chuàng)建為例，講解過程中會穿插說明半成品、成品與原材料的填寫區(qū)別。1.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建（一般）-立即事務代碼MM011.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM01，出現(xiàn)如下界面： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋行業(yè)領域選擇物料的行業(yè)領域Z 電力行業(yè)物料類型SG11 SGEPRI 物資SG11 SGEPRI 包裝物， SG11 SGEPRI 物資(3

12、) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面： (4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)1、基本數(shù)據(jù)2、分類、銷售：銷售組織數(shù)據(jù)1、銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2、銷售：一般/工廠數(shù)據(jù)、采購、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作計劃、一般工廠數(shù)據(jù)/存儲1、一般工廠數(shù)據(jù)/存儲2、會計1、會計2、成本1、成本2。(5) 選擇回車，進入組織界面視圖：(6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋工廠唯一指定，工廠的鍵值，可以在一個物料下維護多個工廠0602 水利水電分公司銷售組織填寫物料對應的銷售組織0601水利水電銷售組織分銷渠道00通用分銷渠道(7) 選擇回車，進入基本數(shù)據(jù)1視圖：(8) 在如

13、上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料描述對新建物料的詳細描述IBM X60 筆記本電必填基本計量單位新建物料的基本計量單位臺必填物料組新建物料所屬的物料組01：物料組1將幾個含有相同屬性的物料或 服務，并把其分配到特定的物料組中，必填產(chǎn)品組新建物料所屬的產(chǎn)品組，直接銷售的物資必填此字段。01： 水利水電技術分公司分組物料、產(chǎn)品或服務的方式(9) 選擇回車，進入基本數(shù)據(jù)2視圖：(10) 點擊回車，進入分類視圖：(11) 在類種類描述中選擇：物料分類001，雙擊出現(xiàn)如下視圖：(12) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋類別物料的類別Z_CLASS1必填(1

14、3) 選擇回車，進入銷售：銷售組織數(shù)據(jù)1視圖：(14) 在以上界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋稅分類1全額稅(15) 選擇回車，進入銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2視圖：(16) 選擇回車，進入銷售：一般/工廠數(shù)據(jù)視圖：(17) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋可用性檢查選擇：個別需求02：個別需求必填運輸組填寫新建物料的運輸組0001： 標準必填裝載組填寫新建物料的裝載組0001 ：標準必填利潤中心新建物料所屬的利潤中心L460650400：水利水電分公司必填(18) 選擇回車，進入采購視圖：(19) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組物

15、料采購時對應的采購員Z01必填(20) 選擇回車，進入MRP1： (21) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱說明用戶操作和值注釋MRP類型確定計劃物料的關鍵值PD可以選擇ND和PD，ND表示沒有無計劃，PD表示物料需求計劃，必填MRP控制者指定負責物料的 物料規(guī)劃 的MRP控制者或 MRP控制者的編號M01根據(jù)實際情況填寫、必填批量大小確定在物料計劃中系統(tǒng)使用哪個批量計算程式，以計算將應計或產(chǎn)生的關鍵值EX必填(22) 選擇回車，進入MRP2：(23) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購類型可以選擇F外購、E自制、X兩種都可F根據(jù)實際情況選擇，必填計劃交貨時間如

16、果采購類型選擇了F-外購，則計劃交貨時間則必須維護；如果采購類型選擇了E-自制則自制生產(chǎn)欄位必須維護；如果采購類型選擇了X-自制和外購，則計劃交貨時間和自制生產(chǎn)欄位都必須維護；10根據(jù)實際情況填寫，必填計劃邊際碼確定計劃的浮動情況000根據(jù)實際情況填寫，必填(24) 選擇回車，進入MRP3：(25) 選擇回車，進入MRP4：(26) 選擇回車，進入工作計劃視圖：(27) 選擇回車，進入工廠數(shù)據(jù)/存儲1視圖： (28) 選擇回車，進入工廠數(shù)據(jù)/存儲2視圖：(29) 選擇回車，進入會計1視圖： (30) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋評估類由原材料、半成品兩個選項，根據(jù)實

17、際情況填寫3000用于財務評估，必填價格控制原材料填“V”半成品、成品填“S”V用于評估物料庫存的價格控制，必填移動平均價1000如果價格控制欄位選擇V，欄位必填標準價格如果價格控制欄位選擇“S”，則需要在標準價格中填入價格(31) 選擇回車，進入會計2視圖：(32) 選擇回車，進入成本1視圖： (33) 選擇回車，進入成本2視圖：(34) 點擊保存，物料100000439創(chuàng)建成功。1.3.4 結論物料100000439被創(chuàng)建成功。1.4 系統(tǒng)操作修改物料主數(shù)據(jù)1.4.1 操作范例：修改物料主數(shù)據(jù) 修改一個原材料的物料主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)操作。1.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理-

18、 物料主數(shù)據(jù)-物料-更改-立即事務代碼MM021.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM02，出現(xiàn)如下界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料輸入物料編號100000439(3) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面： (4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋視圖選擇要修改的視圖采購(5) 回車，進入組織結構視圖：(6) 回車，進入要修改的采購視圖(7) 在如上圖的采購組欄位輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組選擇要修改的欄位Z02原來的Z01改成Z02(8) 回車或點擊保存：1.4.4 結論物料10000439修改成功。1.5系統(tǒng)操

19、作物料查詢1.5.1 操作范例：物料查詢 查詢物料10000439。1.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 物料主數(shù)據(jù)-物料-顯示-顯示當前事務代碼MM031.5.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM03，出現(xiàn)如下界面： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填寫要查詢的物料號100000538必填(3) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面： (4) 在如上圖的視圖選擇界面中選擇要顯示的視圖，并回車。(5) 進入具體的物料數(shù)據(jù)相關視圖，通過頁簽控件可以在各個視圖之間進行：1.5.4 結論物料顯示查詢成功。1.6系統(tǒng)操作刪除物料主數(shù)據(jù)1.6.1 操作范例：

20、刪除物料主數(shù)據(jù)1.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 物料主數(shù)據(jù)-物料-刪除標記-立即事務代碼MM061.6.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM06，出現(xiàn)如下界面： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填寫要刪除的物料號100000439必填工廠填寫物料的工廠組織代碼0602必填庫存地點填寫庫存地點代碼代碼6201必填(3) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面： (4) 在點擊不同的復選框，在不同的層次級別對物料進行標記刪除，點擊保存，出現(xiàn)如下視圖：1.6.4 結論將物料10000439標記刪除 2 MM7.1.02供應商主數(shù)據(jù)管理流程2.1 流程說

21、明 ERP中供應商主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)國網(wǎng)公司對物料進行集中管理的需求，集中對SAP系統(tǒng)內的供應商信息進行維護，保證供應商的主數(shù)據(jù)規(guī)范和準確，符合實際情況和系統(tǒng)需要。流程適用于對系統(tǒng)中供應商主數(shù)據(jù)進行新增、修改和刪除的業(yè)務。序號流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務代碼8收集供應商相關信息收集供應商相關信息并提交公司相關部門審核。國電南瑞 供應商主數(shù)據(jù)需求人員；院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)需求人員10查詢供應商信息庫查詢供應商信息庫。院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)需求人員；國電南瑞 供應商主數(shù)據(jù)需求人員MK0320判斷供應商主數(shù)據(jù)是否需要維護判斷供應商主數(shù)據(jù)是否需要維護。國電南瑞 供應商主數(shù)據(jù)需

22、求人員；院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)需求人員30填寫供應商維護申請單需求人員填寫供應商維護表國電南瑞 供應商主數(shù)據(jù)需求人員；院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)需求人員供應商維護申請單40供應商主數(shù)據(jù)維護審核是否通過供應商審核人審核供應商維護申請院本部/南瑞集團 物資部 供應商主數(shù)據(jù)審核人供應商維護申請單50通知需求人員審核未通過通知需求人員院本部/南瑞集團 物資部 供應商主數(shù)據(jù)審核人60執(zhí)行供應商主數(shù)據(jù)維護方式歸口部門供應商數(shù)據(jù)維護人選擇供應商主數(shù)據(jù)維護方式院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人70增加供應商數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中增加供應商主數(shù)據(jù)院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人XK01MK0180修改供

23、應商數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中修改供應商主數(shù)據(jù)院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人MK02XK0290刪除供應商數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中刪除供應商主數(shù)據(jù)院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人MK06XK06100通知需求人員供應商主數(shù)據(jù)維護完成通知需求人員院本部/南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人2.2 流程圖2.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)2.3.1 操作范例：創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)2.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購-主數(shù)據(jù)-供應商-中央的-創(chuàng)建事務代碼XK012.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼XK01，進入供應商創(chuàng)建界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋公司代碼

24、輸入公司代碼4606必填采購組織選擇是集中或非集中采購4601必填賬戶組供應商主數(shù)據(jù)中的一個分類特性KRED必填(3) 回車，進入供應商基本信息維護視圖：(4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋標題在備選項中選擇合適的標題公司必填名稱公司的全稱南京國瑞科技有限公司必填檢索項1/2公司簡稱國瑞科技必填街道/門牌號公司所在的詳細地址南京軟件院創(chuàng)業(yè)中心四號樓129室必填郵政編碼/城市郵政編碼210000必填國家供應商所在國家CN：中國必填地區(qū)供應商所在地區(qū)100：江蘇必填電話供應商電填傳真供應商傳填(5) 回車，進入創(chuàng)建

25、供應商控制視圖：(6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋增值稅登記號填寫供應商增值稅登記號32013470416613X必填(7) 回車，進入支付交易界面：(8) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋國家填寫供應商國家CN：中國必填銀行代碼選擇供應商銀行代碼中國工商銀行必填銀行賬戶填寫供應商銀行賬戶320006621010140540必填(9) 回車，進入會計信息 會計界面：(10) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋統(tǒng)馭科目應收、應付科目2202020000必填(11) 回車，進入支付交易 會計界面：(12) 在如上圖的界面輸

26、入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋付款條件根據(jù)實際情況選擇0002選填(13) 回車，進入信函會計視圖：(14) 回車，進入采購數(shù)據(jù)視圖：(15) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋訂貨貨幣選擇訂貨的幣種RMB必填(16) 回車，進入合伙人功能界面：(17) 回車或點擊保存，供應商主數(shù)據(jù)新建成功：2.3.4 結論供應商100040創(chuàng)建成功。2.4系統(tǒng)操作修改供應商主數(shù)據(jù)2.4.1 操作范例：修改物料主數(shù)據(jù) 修改一個供應商主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)操作，更改供應商的電話號碼。2.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購-主數(shù)據(jù)-供應商-中央的-更改事務代碼XK0

27、22.4.3 操作步驟(1) 雙擊事物代碼XK02，進行供應商主數(shù)據(jù)修改操作：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要修改的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填維護視圖選擇多選，選擇要維護的信息所在視圖一般數(shù)據(jù)：地址必填(3) 回車，進入選擇的修改視圖： (4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋電話在需要修改的欄位，填入新的數(shù)填(5) 另外可以通過切換控件，切換不同的視圖。(6) 點擊保存，顯示供應商變化成功：

28、2.4.4 結論 供應商100040聯(lián)系電話修改成功。2.5 系統(tǒng)操作顯示供應商信息2.5.1 操作范例：顯示供應商信息2.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購-主數(shù)據(jù)-供應商-中央的-顯示事務代碼XK032.5.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM03，出現(xiàn)如下界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要修改的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填維護視圖選擇多選，選擇要維護的信息所在視圖地址、控制、支付交易、會計信息必填(3) 回車

29、進入顯示視圖，通過翻頁控件切換視圖： 2.5.4 結論顯示一個供應商信息成功2.6 系統(tǒng)操作刪除供應商主數(shù)據(jù)2.6.1 操作范例：刪除供應商數(shù)據(jù)2.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購-主數(shù)據(jù)-供應商-中央的-刪除標記事務代碼XK062.6.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 XK06，出現(xiàn)如下界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要刪除的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填(3) 回車，進入刪除供應商明細視圖： (4) 在如上圖的界

30、面中勾選要刪除的范圍，并點擊保存：2.6.4 結論刪除一個供應商主數(shù)據(jù)成功。3 MM7.1.04采購價格維護流程3.1 流程說明采購業(yè)務發(fā)生時采購人員創(chuàng)建或更改物資與供應商之間的價格信息，為采購訂單創(chuàng)建提供價格依據(jù)。便于歷史價格的查詢，增加詢報價過程和最終確定價格的透明度。流程關鍵步驟包括建立、修改、查看、刪除采購價格信息。序號流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務代碼10提出價格信息目錄維護需求采購員提出采購價格維護院本部/南瑞集團 物資部 采購員；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團 科研體系 采購員20查詢價格信息目錄庫數(shù)據(jù)聯(lián)絡人查詢價格

31、信息國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人ME1330判斷采購價格是否需要維護數(shù)據(jù)聯(lián)絡人判斷采購價格是否需要維護院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人40填寫價格信息記錄維護單數(shù)據(jù)聯(lián)絡人填寫價格信息記錄維護單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人；院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人價格信息記錄維護表50維護單審核是否通過審核人審核維護單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 審核人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)

32、分公司 審核人；院本部/南瑞集團 物資部 審核人價格信息記錄維護表60執(zhí)行采購價格維護方式歸口信息記錄維護人選擇采購價格維護方式院本部/南瑞集團 信息記錄維護人；國電南瑞 信息記錄維護人70新增采購價格在系統(tǒng)中新增采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人；國電南瑞 信息記錄維護人ME1180修改采購價格在系統(tǒng)中修改采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人；國電南瑞 信息記錄維護人ME1290刪除采購價格在系統(tǒng)中刪除采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人；國電南瑞 信息記錄維護人ME15100通知需求人員維護結束后通知需求人員院本部/南瑞集團 信息記錄維護人；國電南瑞 信息記錄維護人3.2 流

33、程圖3.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建信息記錄3.3.1 操作范例：創(chuàng)建信息記錄 新增一個采購信息記錄的系統(tǒng)操作。3.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤商品管理主數(shù)據(jù)信息記錄創(chuàng)建事務代碼ME113.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME11，進入新增信息記錄界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入需要建立采購信息記錄的供應商編碼100017必填物料填入需要建立采購信息記錄的物料編碼 100000038必填采購組織填入對應的采購組織4601必填工廠填入對應的工廠代碼0801必填信息類別勾選對應的信息類別標準必填(3) 回車進入“創(chuàng)建信息記錄：一般數(shù)據(jù)” 界面：

34、 (4) 點擊“采購組織數(shù)據(jù)1”控件，進入以下界面：(5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋計劃交貨時間根據(jù)實際情況填寫實際交貨時間10選填采購組填入對應的采購組Z01必填標準數(shù)量根據(jù)實際情況填寫1必填最小訂單數(shù)量根據(jù)實際情況填寫1必填稅代碼根據(jù)實際情況選擇稅代碼J1必填凈價根據(jù)實際情況填寫物料的凈價（不含稅價）1000必填(6) 點擊“條件”控件：(7) 進入“創(chuàng)建 總價格 條件：條件補充”界面：(8) 點擊保存，采購信息記錄創(chuàng)建完成：3.3.4 結論采購信息記錄5300000125 4601 0801建立。3.4 系統(tǒng)操作修改信息記錄3.4.1 操作范例：修改信息記

35、錄 修改一個采購信息記錄。3.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤 物料管理 采購 主數(shù)據(jù) 信息記錄 更改事務代碼ME123.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME12，進入修改信息記錄界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入需要修改采購信息記錄的供應商編碼100017必填物料填入需要修改采購信息記錄的物料編碼 100000038必填采購組織填入對應的采購組織4601必填工廠填入對應的工廠代碼0801必填信息類別勾選對應的信息類別標準必填(3) 回車進入詳細視圖，選擇要修改的視圖： (4) 點擊“條件”控件，進入視圖：(5) 將有效期更改為“20

36、11-01-01”。(6) 點擊保存，采購信息記錄修改成功3.3.4 結論信息記錄5300000125修改成功。3.5系統(tǒng)操作顯示信息記錄3.5.1 操作范例：顯示信息記錄 顯示一個采購信息記錄。3.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤 物料管理 采購 主數(shù)據(jù) 信息記錄 顯示事務代碼ME133.5.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME13，進入修改信息記錄界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入需要顯示采購信息記錄的供應商編碼100017必填物料填入需要顯示采購信息記錄的物料編碼 100000038必填采購組織填入對應的采購組織4601必填工廠填入

37、對應的工廠代碼0801必填信息類別勾選對應的信息類別標準必填(3) 回車進入采購信息記錄的詳細視圖，并可通過控件，切換視圖： 3.5.4 結論顯示采購信息記錄5300000125成功。3.6系統(tǒng)操作 刪除采購信息記錄3.6.1 操作范例：刪除信息記錄 將一個采購信息記錄刪除。3.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤 物料管理 采購 主數(shù)據(jù) 信息記錄 刪除標記事務代碼ME153.6.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME15，進入修改信息記錄界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入需要刪除采購信息記錄的供應商編碼100017必填物料填入需要刪除采購信息

38、記錄的物料編碼 100000038必填采購組織填入對應的采購組織4601必填工廠填入對應的工廠代碼0801必填信息類別勾選對應的信息類別標準必填(3) 回車，進入“標記待刪除的信息記錄：初始屏幕”： (4) 在刪除標記欄勾選要刪除的內容，這里選擇的是“完整的信息記錄”(5) 點擊保存，采購信息記錄刪除成功：3.6.4 結論 采購信息記錄5300000125刪除成功。4MM7.1.05 ：貨源清單維護流程4.1 流程說明該流程描述了采購業(yè)務發(fā)生時貨源清單維護過程，包括新建、修改的業(yè)務處理。序號流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務代碼10填寫貨源清單維護申請單采購員填寫貨源清單維護申請單國電南

39、瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團 物資部 采購員；院本部/南瑞集團 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員貨源清單維護申請單20審核貨源清單申請貨源清單維護人審核維護申請國電南瑞 生產(chǎn)管理部 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 院物資部 貨源清單維護人貨源清單維護申請單30執(zhí)行貨源清單維護方式貨源清單維護人選擇維護方式院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 貨源清單維護人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 院物資部 貨源清單維護人40創(chuàng)建貨源清單在系統(tǒng)中創(chuàng)建貨源清單院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 貨源清單維護人；國電

40、南瑞 生產(chǎn)管理部 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 院物資部 貨源清單維護人ME0150修改貨源清單在系統(tǒng)中修改貨源清單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 院物資部 貨源清單維護人ME0160刪除貨源清單在系統(tǒng)中刪除貨源清單院本部/南瑞集團 院物資部 貨源清單維護人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 貨源清單維護人；院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 貨源清單維護人ME014.2 流程圖4.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建貨源清單4.3.1 操作范例：創(chuàng)建貨源清單 創(chuàng)建一個貨源清單的系統(tǒng)操作。4.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)源清單

41、維護事務代碼ME014.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME01，進入貨源清單維護界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填入需要維護貨源清單記錄的物料編碼100000038必填工廠填入需要維護貨源清單的工廠組織結構0801必填(3) 回車，進入“概況屏幕”視圖： (4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋 有效期起始日根據(jù)實際情況填寫貨源清單的有效起始日期100000038必填有效至根據(jù)實際情況填寫貨源清單的有效終止日期0801必填供應商填寫對應的供應商信息100022必填采購組織根據(jù)實際情況填寫采購組織4601必填固定源指定期間內

42、的首選購買選擇勾選必填(5) 點擊保存，貨源清單維護成功：4.3.4 結論 貨源清單創(chuàng)建維護成功。 4.4 系統(tǒng)操作修改貨源清單4.4.1 操作范例：修改貨源清單 修改一個貨源清單的系統(tǒng)操作。4.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)源清單維護事務代碼ME014.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME01，進入貨源清單維護界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填入需要維護貨源清單記錄的物料編碼100000038必填工廠填入需要維護貨源清單的工廠組織結構0801必填(3) 回車，進入“概況屏幕”視圖： (4) 將有效期更改為2011年3

43、月29號。(5) 點擊保存，貨源清單修改成功：4.4.4 結論 貨源清單修改成功。4.5 系統(tǒng)操作刪除貨源清單4.5.1 操作范例：刪除貨源清單 刪除一個貨源清單的系統(tǒng)操作。4.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)源清單維護事務代碼ME014.5.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME01，進入貨源清單維護界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填入需要刪除貨單記錄的物料編碼100000038必填工廠填入需要刪除清單的工廠組織結構0801必填(3) 回車，進入“概況屏幕”視圖： (4) 點擊選擇行項目，點擊刪除控件：(5) 點擊“是”確定

44、刪除：(6) 貨源清單記錄刪除成功4.5.4 結論 刪除一個貨源清單記錄的系統(tǒng)操作成功。 5補充報表查詢5.1 系統(tǒng)操作采購申請列表顯示在需要通過某些限定條件查詢采購申請可以通過該功能實現(xiàn)。5.1.1 操作范例：采購申請列表顯示 通過范圍限定進行采購申請查詢。5.1.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購-清單顯示-一般的事務代碼ME5A5.1.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME5A，進入采購申請列表顯示界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料組選擇采購申請中物料所在物料組10根據(jù)實際情況填寫 清單范圍選擇顯示的格式A必填工廠填入相應的工廠

45、代碼0602根據(jù)實際情況填寫(3) 點擊界面中左上角的小鬧鐘（執(zhí)行控件），進入采購申請列表：5.1.4 結論 根據(jù)物料組、工廠的采購申請單列表顯示成功。5.2 系統(tǒng)操作采購訂單列表顯示在需要通過某些限定條件查詢采購憑證包括采購訂單、采購申請、采購詢價單等可以通過該功能實現(xiàn)。5.2.1 操作范例：采購訂單列表顯示5.2.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理- 采購訂單-清單顯示-按采購訂單號事務代碼ME2N5.2.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME2N，進入采購訂單列表顯示界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋清單范圍清單顯示格式ALV必填 憑證類型

46、需要查詢的憑證類型ZPB根據(jù)實際情況，選擇填寫采購組采購憑證對應的采購組Z01根據(jù)實際情況，選擇填寫工廠憑證所屬的工廠代碼0602根據(jù)實際情況，選擇填寫(3) 點擊界面中左上角的小鬧鐘（執(zhí)行控件），進入采購憑證顯示列表： 5.2.4 結論 根據(jù)限定條件采購憑證顯示查詢成功。5.3 系統(tǒng)操作單一物料庫存查詢5.3.1操作范例：單一物料庫存查詢 在對物資發(fā)貨或者創(chuàng)建預留以及其他要查詢庫存中某一種物料時，可以使用該查詢功能。5.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理-庫存管理-環(huán)境-庫存-庫存總覽事務代碼MMBE5.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼MMBE，庫存查詢界面：(2) 在

47、如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料填入要查詢的物料編號800000122必填工廠填入相應的工廠代碼0602必填(3) 點擊界面中左上角的小鬧鐘（執(zhí)行控件），進入物料庫存列表： 5.3.4 結論 物料800000122庫存情況查詢成功。5.4 系統(tǒng)操作庫存物料清單顯示5.4.1操作范例：庫存物料清單顯示 在對物資發(fā)貨或者創(chuàng)建預留以及其他要查詢庫存中一種或者多種物料時，可以使用該查詢功能。5.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤-物料管理-庫存管理-環(huán)境-庫存-倉庫庫存事務代碼MB525.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務代碼MB52，進入庫存查詢界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋工廠填入相應的工廠代碼0602必填(3) 點擊界面中左上角的小鬧鐘（執(zhí)行控件），進入物料庫存列表：5.4.4 結論 多種物料庫存查詢