檔案管理水平網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文

1、the temper should never be greater than the ability.整合匯編簡單易用（頁眉可刪）檔案管理水平網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文 1高校檔案管理的概述高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對檔案的時效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的

2、標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。2高校的檔案管理具備的特點(diǎn)我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢，做到揚(yáng)長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個過程中，會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請示、報告、計劃以及不同會議和

3、活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。2.2高校檔案管理的復(fù)雜性高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按

4、照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。2.4高校的檔案載體具有多樣性承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。3高校教學(xué)檔

5、案的管理現(xiàn)狀高校的到檔案管理是由各個學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：1）高校大部分存在紙質(zhì)檔案管理的現(xiàn)象，檔案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時會有較大的不便；3）電子檔案的保存較為分散，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，會造成重復(fù)建檔的現(xiàn)象，利用率也較低；4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無法對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管

6、理和計算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。4.1高校檔案信息化的管理高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)的開發(fā)及應(yīng)用。對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。4.2高校檔案管理應(yīng)提高檔案的案卷質(zhì)量提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時，應(yīng)確保檔案利用的實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價值。高校檔案的信息資源建設(shè)可

7、通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的

8、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競爭激勵相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。4.4高校檔案管理應(yīng)提高管理者的素質(zhì)在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。5結(jié)語綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計、科學(xué)化