進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計方案

1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)文檔版本記錄版本編號版本日期撰寫者版本說明Ver1.02014-01-03蒲文杰初稿目錄文檔版本記錄11.項目背景31.1.設(shè)計目的31.2技術(shù)要求41.3.系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)51.提升企業(yè)效率52.節(jié)約企業(yè)的資源63.改變工作方式62.總體設(shè)計72.1.系統(tǒng)拓?fù)鋱D73.系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求描述73.1.倉庫管理83.2.采購管理93.3.銷售管理113.4.生產(chǎn)商管理133.5.財務(wù)管理133.6.經(jīng)營分析143.7.系統(tǒng)設(shè)置153.8.用戶口令更改163.9.用戶密碼重置168.升級設(shè)計161.項目背景進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專為企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，是面向一

2、種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，支持供需鏈管理的計劃和控制系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)平臺包括三級子系統(tǒng)，即下級分銷商管理系統(tǒng)，分公司管理系統(tǒng)，總部管理系統(tǒng)。分銷商可在網(wǎng)上下訂單，并監(jiān)控訂單的狀態(tài)，此外，分銷商管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了商品庫存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個分公司實(shí)現(xiàn)了 進(jìn)銷存管理 ，各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨(dú)立運(yùn)行?？偛抗芾硐到y(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)本部的 進(jìn)銷存管理 外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。1.1. 設(shè)計目的實(shí)現(xiàn)整體的信息共享，信息傳遞；提供完善的信息傳遞平臺，方便了倉庫、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)商的聯(lián)系，從而提高管理效率降低人工成本，大大降低采

3、購成本；實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流“三流合一”管理；實(shí)現(xiàn)各門市店貨物流通公司日常經(jīng)營管理，包括貨物采購、貨物銷售、商品庫存等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)的科學(xué)化管理；實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，達(dá)到好用，易用，實(shí)用，快上手等；提供可靠的、可跟蹤的信息流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短事務(wù)處理的周期，加快了信息流轉(zhuǎn)的過程，減少看貨、路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)同，保持信息處理渠道的暢通；通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為公司提供準(zhǔn)確、實(shí)時的預(yù)測和決策的輔助支持；通過管理功能和業(yè)務(wù)處理功能，再加上科學(xué)的管理方法，為公司提高了工作效率1.2技術(shù)要求1. BS結(jié)構(gòu)，即BrowserServer(瀏覽器服務(wù)器

4、)結(jié)構(gòu)，就是只安裝維護(hù)一個服務(wù)器(Server)，而客戶端采用瀏覽器(Browse)運(yùn)行軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對CS結(jié)構(gòu)的一種變化和改進(jìn)。主要利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合多種Script語言(VBScript、JavaScript)和ActiveX技術(shù)，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。2. BS三層體系結(jié)構(gòu)采用三層瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)管理層(Server)和用戶界面層(Client)增加了一層結(jié)構(gòu)，稱為中間件(Middleware)，使整個體系結(jié)構(gòu)成為三層。三層結(jié)構(gòu)是伴隨著中間件技術(shù)的成熟而興起的，核心概念是利用中間件，將應(yīng)用分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層三

5、個不同的處理層次，三個層次的劃分是從邏輯上分的，具體的物理分法可以有多種組合。中間件作為構(gòu)造三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺，提供了以下主要功能：負(fù)責(zé)客戶機(jī)與服務(wù)器、服務(wù)器與服務(wù)器間的連接和通信；實(shí)現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫的高效連接；提供一個三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的開發(fā)、運(yùn)行、部署和管理的平臺。這種三層結(jié)構(gòu)在層與層之間相互獨(dú)立，任何一層的改變不會影響其它層的功能。 3. 開發(fā)技術(shù)方面采用穩(wěn)定性和運(yùn)行效率較高微軟公司的.net技術(shù)，便于以后維護(hù)和升級； 4. 倉庫管理系統(tǒng)具有：新建商品種類、新建商品、商品入庫、商品出庫、信息查詢等功能； 界面親切，好用，易用，實(shí)用，快上手； 5. 系統(tǒng)具有較好的擴(kuò)展性，能夠滿足單位未來信

6、息化發(fā)展的需要。系統(tǒng)完成后，在一年之內(nèi)如果系統(tǒng)需求產(chǎn)生變化，根據(jù)實(shí)際情況提供工作量大約3-5天的個性化定制服務(wù)。6. 提供6個月的免費(fèi)升級服務(wù)7. 終身技術(shù)支持1.3.系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1.提升企業(yè)效率企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。2.節(jié)約企業(yè)的資源企業(yè)的資源包

7、括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。3.改變工作方式原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，現(xiàn)在更有在線云平臺的進(jìn)銷存系統(tǒng)。云平臺的進(jìn)銷存改變了原來使用的習(xí)慣，更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)

8、展，企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高，在線進(jìn)銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。2.總體設(shè)計2.1. 系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示：3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求描述實(shí)現(xiàn)總公司統(tǒng)一管理，門店、經(jīng)銷商以及零售各自進(jìn)貨、出貨、做賬、報表、分析各自獨(dú)立。3.1. 倉庫管理1新建貨物種類：需要輸入：編號，名稱。貨物種類只能添加、修改不能刪除2、新建貨物：1）必須輸入：條形碼，名稱，生產(chǎn)商編號，計量單位，訂貨策略,安全庫存量， ABC分類，檢驗(yàn)等級，損耗率，單價。2）選填：商品圖案，產(chǎn)品類別，別名。貨物只能添加、修改不

9、能刪除3、貨物入庫：根據(jù)采購部門下達(dá)的入庫單驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳。4、貨物出庫：根據(jù)銷售部門下達(dá)的提貨單，系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單5、盤點(diǎn)：使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整帳面庫存量，然后根據(jù)需要打印報表。6、信息查詢：可指定多種查詢條件，查詢某商品的庫存數(shù)量等信息。7、庫存控制策略當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于安全庫存或根據(jù)庫存控制策略應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨時，系統(tǒng)自動生成請購單（可以由請購人員修改），最后發(fā)送給采購部門。倉庫可以新建、修改請購單，如果請購單尚未處理還可以修改刪除請購單，否則不能刪除和修改。8、報損報溢：通過指定的查詢條件，查詢出庫存商品的報損、報溢3.2. 采購管理1、采購訂

10、單：是采購管理的一個核心問題，也是一個難題，因?yàn)榉謫涡枰C合平衡內(nèi)外各種關(guān)系以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)目標(biāo)，同時還要加強(qiáng)內(nèi)控。在實(shí)際工作中，可能需要更新與不需要更新兩種情況同時存在。是否需要更新產(chǎn)品基本信息表的內(nèi)容需要采購員根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行判斷。為此，在采購訂單更新用戶按保存后，系統(tǒng)就會進(jìn)行判斷。為了提供訂單管理的效率和協(xié)同工作。2、采購單：是訂單管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，采購部門可以根據(jù)倉庫部門發(fā)送來的請購單生成采購單，并通過email、傳真等方式發(fā)送給生產(chǎn)商。如采購單因某種原因，在一段時間內(nèi)未做處理，則可以修改和刪除采購單。3、入庫單：是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證，上面寫明兩商家之間的交易程序

11、，交易價格，雙方名稱等兩商家之間交易的基本信息。接收生產(chǎn)商發(fā)送的請求供貨單，如果審核通過，則回應(yīng)生產(chǎn)商，并向倉庫部門發(fā)出入庫單。4、添加、修改生產(chǎn)商：根據(jù)公司以往的采購物品的質(zhì)量，價格、交貨及時和整體服務(wù)水平的好壞，公司可以自由選擇采購商品的生產(chǎn)商。公司可以經(jīng)過市場調(diào)查來添加生產(chǎn)商。以選擇服務(wù)水平好，采購商品質(zhì)量好，采購成本等方面來添加新的生產(chǎn)商。修改以前的商品生產(chǎn)商。5、跟蹤訂單：在采購部門發(fā)出采購單后，對采購單進(jìn)行跟蹤以保證商品交易可以順利成功。在采購單發(fā)出后，公司對訂單全面跟蹤，在一定的時間內(nèi)如，交易沒能順利完成。公司就會對謬該采購單進(jìn)行處理。6、信息查詢：為了對庫存商品，生產(chǎn)商的信息可

12、以有所了解、管理。對庫存信息和生產(chǎn)商信息進(jìn)行多種查詢，以便查看，管理。對生產(chǎn)商的供貨數(shù)量等信息的查詢，以便更好的采購商品。7、檢查入庫：采購時，在生成采購單或入庫單時，為了對入庫商品的質(zhì)量，數(shù)量，種類進(jìn)行檢查，如有不存在于貨物信息表中的貨物，則可以新建商品種類。8、進(jìn)退貨單查詢可指定多種查詢條件，查詢進(jìn)退貨的詳細(xì)信息9、往來帳務(wù)：1）供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)2）供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。3）供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素洠曳綉?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。

13、3.3. 銷售管理1、銷售訂單：1)銷售訂單功能：接收對方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票2)銷售訂單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部門信用控制。2、銷售單：列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂貨單有關(guān)信息的憑證，作為銷售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。3、銷售退貨單：是買方將不滿意的商品退還給賣方的過程。常見的退貨原因有：商品質(zhì)量或包裝有問題，顧客退回后，門店收貨部再轉(zhuǎn)退給生產(chǎn)商；存貨量太大或商品滯銷，門店消化不了，退還給生產(chǎn)商；商品未到保質(zhì)期，即已變質(zhì)或損壞?？蛻魰⑸唐吠嘶亟o公司。這時候需要填寫銷售退貨單，銷售退貨功能包括增加、修改銷售退

14、貨單據(jù)。用戶可以在系統(tǒng) 中添加銷售退貨單據(jù)信息。包括錄入諸如單據(jù)編號，日期等單據(jù)主要信息和單據(jù)中每種商品的購買數(shù)量、價格等細(xì)明信息，這個時候我們除了記錄單據(jù)信息之外，還需要更新每種商品的庫存數(shù)量。4、歷史查詢：通過模糊查詢，以日期為都主對以前的銷售單、客戶、退貨單出庫單等記錄進(jìn)行查詢，有助于對前期銷售額有計算，了解。5、倉庫出庫單：用于門市店因貨物缺少向倉庫申請發(fā)貨，倉庫回應(yīng)后將商品發(fā)出時要對商品進(jìn)行了解，以便采購可以盡快補(bǔ)倉的貨單。6、銷售預(yù)測：是根據(jù)以往的銷售情況以及使用系統(tǒng)內(nèi)部內(nèi)置或用戶自定義的銷售預(yù)測模型獲得的對未來銷售情況的預(yù)測。銷售預(yù)測可以直接生成同類型的銷售計劃。7、出庫單管理：

15、用于對所有處理過和未處理過的出庫單進(jìn)行管理，對于未處理過的出庫單進(jìn)行檢查，如長期未做如何處理的出庫單進(jìn)行修改或刪除。8、商品銷售排行商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息進(jìn)行排序；用戶可以通過選擇表格顯示選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或者圖表顯示選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）9、銷售分析將出貨的資料自動匯總，提供各種分析的信息，作為考核和決策的依據(jù)3.4. 生產(chǎn)商管理1、個人信息管理生產(chǎn)商可以更改自己的聯(lián)系方式、銀行帳號等信息。2、貨物銷售查詢

16、及打印根據(jù)采購部門提供的用戶名、密碼查詢倉庫中自己負(fù)責(zé)的商品的庫存情況、在某時間段的銷售情況等信息，并可根據(jù)查詢情況發(fā)出請求供貨單（通過email、傳真等方式）、或者打印報表。3.5. 財務(wù)管理1、收款管理，可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款，也可以對多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。2、付款管理，可以對一張采購單進(jìn)行分次付款，也可以對多張采購單進(jìn)行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理，清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細(xì)表，明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù)，這樣有利于財務(wù)人員的對賬處理。4、費(fèi)用管理，企業(yè)發(fā)生

17、的各項費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理，提供費(fèi)用單據(jù)。5、費(fèi)用月統(tǒng)計表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計本公司的費(fèi)用發(fā)生情況6、采購發(fā)票管理，可以對一張采購單進(jìn)行多次開票，也可以多張采購單一次開票。7、銷售發(fā)票管理，可以對一張銷售單進(jìn)行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的，減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點(diǎn)。3.6. 經(jīng)營分析1. 支持智能查詢、統(tǒng)計，可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以仸意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容，各種統(tǒng)計分析應(yīng)有盡有。

18、3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng)，自由轉(zhuǎn)換。4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印，統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。3.7. 基礎(chǔ)信息維護(hù)1、貨物種類管理可以添加一個新的貨物種類，并對已存在的貨物種類做修改操作，不能刪除；2、貨物管理可以添加一個新的貨物，并對已存在的貨物做修改操作，不能刪除；4、倉庫管理控制和管理各倉庫產(chǎn)品進(jìn)出明細(xì)（入庫：根據(jù)采購部門下達(dá)的入庫單驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳；出庫：根據(jù)銷售部門下達(dá)的提貨單，系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單(可以修改)，提貨單中自動標(biāo)出貨物所在的貨位，方便分揀，點(diǎn)交后登帳。），提供全部相關(guān)信息（可指定多種查詢條件，查詢某商品的庫存數(shù)量等信息）4、庫存控制策略當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于安全庫存或根據(jù)庫存控制策略應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨時，系統(tǒng)自動添加一個請購單，尚未處理可以對其