會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

1、 學(xué)號(hào)： 00000000 鄭 州 華 信 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文題目：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及對(duì)策 學(xué)生姓名： # 所在系部： 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系 所學(xué)專業(yè)： 會(huì)計(jì)電算化 指導(dǎo)教師： 馬 靜 完成時(shí)間： 2011年3月1日 鄭州華信學(xué)院教務(wù)處制摘 要隨著科技的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)取得了舉世矚目的成績(jī)。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也取得了穩(wěn)步的發(fā)展，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際大市場(chǎng)的接軌，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。從八十年代中后期我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作起到了不可估量的作用。但是會(huì)計(jì)電算化并沒有得到完全的普及，也許在一些大的城市我們可以看到顯著地效果，在小的城市

2、的發(fā)展速度還是相當(dāng)慢的，人才也是一個(gè)問題，科技在不斷地發(fā)展，社會(huì)在不斷地進(jìn)步。過去的一些老的會(huì)計(jì)的工作人員如果不不斷地學(xué)習(xí)，就不能適應(yīng)這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)。普及會(huì)計(jì)電算化是深化會(huì)計(jì)改革、進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求，更是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化的需要。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化、趨勢(shì)、普及、迫切.目 錄中文摘要目 錄前 言1一、面臨的問題2（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用產(chǎn)生誤解2(二)會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足2（三）會(huì)計(jì)軟件也不盡人意2（四）應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究2（五）要做好基礎(chǔ)管理工作3（六）會(huì)計(jì)電算化檔案管理不完善3二、對(duì)策3（一）要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義4（二）要加大會(huì)計(jì)電算化

3、的培訓(xùn)力度4（三）加大會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度4（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)4（五）必要的內(nèi)部控制4（六）要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性5（七）要做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作5參考文獻(xiàn)7致謝緒 論隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際大市場(chǎng)的接軌，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，已成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。年代中后期以來，特別是進(jìn)入年代，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會(huì)計(jì)電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會(huì)計(jì)

4、電算化事業(yè)是、深化會(huì)計(jì)改革，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求，更是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。一、面臨的問題 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)現(xiàn)階段可以說是正處于穩(wěn)步發(fā)展階段，會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)也在不斷的擴(kuò)大，大部分的高校也在培養(yǎng)這方面的人才。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)人員的地位也在逐步的提高，可以說是影響越來越深，但是在實(shí)施過程中還存在不可忽視的問題。 (一)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用產(chǎn)生誤解有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化很麻煩、同時(shí)還不好操作。一不小心電腦出點(diǎn)小故障便束手無策。這些想法在老會(huì)計(jì)呢里產(chǎn)生的比較多。這可能也是他們計(jì)算機(jī)能力欠缺造成的。他們更相信傳統(tǒng)的手工記賬。也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既浪費(fèi)精力又花錢，作用不大。還有的人

5、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是個(gè)發(fā)展方向，沒有足夠的重視，造成這些的原因也可能是領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)以種種理由拒絕購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備取代過去的手工記賬。（二）會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足長(zhǎng)期以來由于單位的不重視，會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重不足，尤其是在中小城市。在中小城市的會(huì)計(jì)人員基本上都不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，可能基本的辦公軟件都不會(huì)應(yīng)用，更有甚者開關(guān)機(jī)都不會(huì)。更談不上對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、病毒的防范等。也可能有不少部門迫于上面的壓力購(gòu)置了計(jì)算機(jī)，也可能就是個(gè)擺設(shè)，計(jì)算機(jī)部是用來工作的，而是用來娛樂的。（三）會(huì)計(jì)軟件也不盡人意到目前為止，會(huì)計(jì)電算化軟件可謂層出不窮，但是都有一定的不完善性。絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件只是考慮如何把一個(gè)

6、企業(yè)、一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作做好，而沒有考慮應(yīng)怎么樣更方便、更快捷的為財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理部門和金融機(jī)構(gòu)提供材料。還有些會(huì)計(jì)軟件存在著適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不夠強(qiáng)等問題。（四）應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展，我們只有在掌握了足夠理論知識(shí)的前提下，才能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件，會(huì)計(jì)電算化理論的滯后必定會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在信的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從某些方面說，如果會(huì)計(jì)電算化理論能夠很好的發(fā)展，可以說會(huì)計(jì)電算化就是成熟的。因?yàn)橹挥欣碚撝R(shí)學(xué)好以后我們才能更好的去

7、實(shí)踐。如果我們連最基本的理論知識(shí)都不知道，就談不上實(shí)踐。就算實(shí)踐那也是無頭蒼蠅亂撞。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的過程，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理機(jī)賬務(wù)處理程序等方式和方法的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期來看，這些只是漸進(jìn)性的，但是從長(zhǎng)期來看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的普及及應(yīng)用。新的問題和新的課題不斷出現(xiàn)。如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息等問題。（五）要做好管理基礎(chǔ)工作管理基礎(chǔ)主要是指有一套比較全面、規(guī)范的管理

8、制度，以及比較完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)既相互工作主要是指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是做好會(huì)計(jì)電算化工作的保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須是預(yù)先設(shè)定好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)會(huì)計(jì)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。（六）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間比較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的檔案的組成內(nèi)容部了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息

9、泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份不夠等問題。并且每次備份同一數(shù)據(jù)備份不少于兩份。二、對(duì)策（一）大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。這就要求單位的領(lǐng)導(dǎo)給與重視，只有這樣會(huì)計(jì)人員的思維觀念才能轉(zhuǎn)變過來，讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化能從瑣碎的會(huì)計(jì)勞動(dòng)中解放出來。還可以及時(shí)的、系統(tǒng)的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營(yíng)管理，最大限度的提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化意識(shí)，使之投入資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。（二）加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度尤其是中小城市的單位的會(huì)計(jì)人員，制定措施，狠抓落實(shí)。在這些單位的老會(huì)計(jì)還是相當(dāng)有工作經(jīng)驗(yàn)的，唯一欠缺的可能

10、就是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用能力。我們應(yīng)把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在他們身上。這樣可以得到事半功倍的效果。當(dāng)然了再大學(xué)生當(dāng)中財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生已經(jīng)基本上都會(huì)用會(huì)計(jì)電算化的軟件了，在大學(xué)里已經(jīng)學(xué)過了。讓他們了解幾種常用的會(huì)計(jì)軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的基本知識(shí)。使之成為計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)都會(huì)用的復(fù)合型人才。（三）加大會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度畢竟現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件都不是十分完美的。只有加大隊(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、及時(shí)創(chuàng)新才能適應(yīng)這個(gè)高科技迅速發(fā)展的社會(huì)。社會(huì)是在不斷進(jìn)步的，我們的會(huì)計(jì)軟件只有不斷完善才能跟上時(shí)代的腳步。我們要使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全、運(yùn)算更精確、報(bào)表更及時(shí)。在軟件系統(tǒng)中英注重開發(fā)必要的管理功能

11、和防病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)的功能。（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要清晰認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)的需要。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的匯總、統(tǒng)計(jì)等方面發(fā)揮越來越重要的作用。（五）重要的內(nèi)部控制在電腦壞境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)壞境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行

12、多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立入網(wǎng)壞境權(quán)限制。（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密資料，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但是當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真過數(shù)據(jù)的保密。（七）做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作 國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。 更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。 1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年

13、度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng) 2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算

14、化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。 此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：首先，所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；其次，所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。 三、結(jié)論以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，