項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用與設(shè)計(jì)研究

1、 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用與設(shè)計(jì)研究 摘要：隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí)換代，計(jì)算機(jī)辦公更加普及，利用現(xiàn)代化技術(shù)管理項(xiàng)目成為可能，使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的需求更加強(qiáng)烈并深受重視。本文詳細(xì)闡述了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概況、國內(nèi)外項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用；設(shè)計(jì)1、引言隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí)換代，計(jì)算機(jī)辦公更加普及，利用現(xiàn)代化技術(shù)管理項(xiàng)目成為可能，使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的需求更加強(qiáng)烈并深受重視。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)管理者意識(shí)到效率與現(xiàn)代化技術(shù)手段的重要性，高效與科學(xué)的企業(yè)管理能不斷提升企業(yè)競爭力。一款適

2、合于施工企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)非常重要，通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的綜合管理和信息實(shí)時(shí)共享，快速辦公，達(dá)到智能管理，輔助決策，從而給企業(yè)帶來更多的利潤。本文詳細(xì)闡述了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概況、國內(nèi)外項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概況項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（project management information system，簡稱pmis）是在工程項(xiàng)目管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化。項(xiàng)目管理通常包括人事檔案、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)建設(shè)過程中的大量信息和各種圖表等，這些材料通常規(guī)模大

3、、數(shù)據(jù)多、更新快。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理大都是通過人工完成的，工作人員面臨巨大的工作量，不僅效率低下而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，給項(xiàng)目管理工作帶來困難，不利于企業(yè)管理項(xiàng)目，延緩企業(yè)快速發(fā)展。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是基于項(xiàng)目信息運(yùn)行的管理分析，為項(xiàng)目管理提供信息服務(wù)和決策支持的工具。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、采購、資源和文檔等管理，同時(shí)動(dòng)態(tài)管理和控制項(xiàng)目的全過程。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使工作人員從傳統(tǒng)的人工工作中解脫出來，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理，通過分析處理企業(yè)的各種信息和數(shù)據(jù)，為決策者提供決策依據(jù)。3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)整體應(yīng)用3.1國外整體應(yīng)用國外計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用較早、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)較豐富

4、，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)需求較早，該系統(tǒng)最初由國外專家開發(fā)設(shè)計(jì)并進(jìn)行了較多的探索與實(shí)踐，隨著項(xiàng)目管理理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，該系統(tǒng)已比較成熟，對(duì)項(xiàng)目智能化管理支撐作用明顯，特別是發(fā)達(dá)國家，該系統(tǒng)的應(yīng)用更為普遍，系統(tǒng)功能更加實(shí)用且效益明顯。3.2國內(nèi)整體應(yīng)用我國計(jì)算機(jī)技術(shù)起步晚，發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如國外，但是近幾年，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的國際化，我國企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公相當(dāng)普及，在十幾年前就有施工企業(yè)籌建了獨(dú)立的機(jī)房或計(jì)算機(jī)中心，設(shè)有專門人員從事這方面的工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也由最初的引入到獨(dú)立開發(fā)設(shè)計(jì)、再到創(chuàng)新研究，該系統(tǒng)在我國有了很大的發(fā)展和進(jìn)步。但是，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信

5、息不能快捷流通和共享，使得該系統(tǒng)的效果沒有很好的發(fā)揮，投資效益也沒有完全實(shí)現(xiàn)?？傊?，我國的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)水平和國外相比還有差距，還在不斷探索和完善。3.3影響項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使用的原因國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)開始使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，但是，實(shí)際的應(yīng)用情況卻不樂觀，影響項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使用的主要原因如下：(1)工作過程中的隨意性，不按照程序使用軟件，使先進(jìn)的控制方法、計(jì)劃方法和程序不能正常應(yīng)用，難以展現(xiàn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和高效性。(2)管理水平與重視程度問題。企業(yè)管理是以人為前提的，員工的觀念、知識(shí)水平和個(gè)人素質(zhì)直接影響著管理模式的選擇。該系統(tǒng)使用工作落實(shí)的好壞，和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工作的重視及理解程

6、度有著極大的關(guān)系，往往不夠重視此項(xiàng)工作，不能持續(xù)投入人員和資金。4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，考慮到傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理內(nèi)容，主要設(shè)計(jì)了合同管理、成本管理、范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、溝通管理和文件檔案管理等模塊，主要功能模塊介紹如下：（1）合同管理根據(jù)合同類別劃分為：業(yè)主合同、內(nèi)部承包合同、聯(lián)合經(jīng)營項(xiàng)目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。業(yè)務(wù)過程覆蓋合同評(píng)審、合同簽訂、合同交底、合同變更、合同違約索賠、合同結(jié)算和合同反索賠等。（2）成本管理的內(nèi)容包括：規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算和控制成本等。該模塊通過掙值技術(shù)保持對(duì)成本基準(zhǔn)的維護(hù)，及時(shí)

7、發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的差異，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險(xiǎn)，為整個(gè)項(xiàng)目期間如何管理項(xiàng)目成本提供了指南和方向。（3）范圍管理的內(nèi)容包括：規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、確定范圍和控制范圍等。該模塊動(dòng)態(tài)的對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行監(jiān)控，確保所有該做的工作都做了，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目交付成果進(jìn)行驗(yàn)收，保證做且只做為完成項(xiàng)目所需的全部工作。（4）進(jìn)度管理的內(nèi)容包括：規(guī)劃進(jìn)度、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間、制定計(jì)劃進(jìn)度和控制進(jìn)度等。該模塊通過項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)照，監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)偏差，預(yù)測未來進(jìn)度績效，作出必要的變更請(qǐng)求，以便保證項(xiàng)目能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。（5）質(zhì)量管理的內(nèi)容包括：規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量和控

8、制質(zhì)量等。該模塊提高了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性，識(shí)別出無效過程和導(dǎo)致質(zhì)量低的原因；項(xiàng)目工作是否達(dá)到質(zhì)量要求，并核實(shí)項(xiàng)目成果供最終驗(yàn)收；為整個(gè)項(xiàng)目如何管理和確認(rèn)質(zhì)量提供了指南和方向。5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的就是使企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，尤其是長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。在一定程度上，提高了企業(yè)在市場競爭力，有利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化工程管理的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)自動(dòng)化、規(guī)范化，生產(chǎn)效率得到有效提升。（2）提高信息共享程度。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)由于信息不及時(shí)溝通，造成資源浪費(fèi)或者影響施工進(jìn)度的情況。

9、通過使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)流程與核心業(yè)務(wù)模塊得以整合，實(shí)現(xiàn)了工作分發(fā)、進(jìn)度匯報(bào)和各種數(shù)據(jù)的共享，每個(gè)用戶均可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)信息，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，獲得所需的數(shù)據(jù)。（3）提供實(shí)時(shí)的施工信息，有利于管理者進(jìn)行正確的決策。系統(tǒng)可以模擬施工現(xiàn)場的進(jìn)展情況，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。使得企業(yè)高層人員得以及時(shí)掌握信息并且做出正確的決策，提高了企業(yè)的決策水平和對(duì)市場變化的響應(yīng)速度。（4）提升管理水平。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用，提高了員工的工作效率、管理水平和管理的規(guī)范化程度。6、結(jié)論項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是將項(xiàng)目管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，運(yùn)用決策理論、項(xiàng)目管理技術(shù)、人工智能等理論成果，形成企業(yè)信息管理、分析以及應(yīng)用的項(xiàng)目管理學(xué)科。項(xiàng)目管理者通過應(yīng)用實(shí)踐，不斷充實(shí)和完善項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，多快好省的管控項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)決策提供保證，有效提升了企業(yè)的利潤空間和競爭力。讓我們共同努力，為加快項(xiàng)目管