Excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié).doc

1、Excel 知識(shí)點(diǎn)總結(jié)1、Excel 文件的創(chuàng)建、保存、另存為等操作。2、Excel 內(nèi)容的錄入，重點(diǎn)和難點(diǎn)是數(shù)值數(shù)據(jù)的錄入：1) 如果輸入的數(shù)值作為 數(shù)字，則直接輸入，如，右對(duì)齊。2) 如果輸入的數(shù)值作為 文本，則在輸入的數(shù)值前加英文狀態(tài)的單引號(hào) “”，如，如果是這種輸入狀態(tài)，則單元格的 左上角有一個(gè)綠色的三角標(biāo) ，左對(duì)齊。3) 如果輸入的數(shù)值作為 文本，也可以用公式進(jìn)行輸入， 如=”，這個(gè)時(shí)候因?yàn)榧恿穗p引號(hào)，所以本身就是文本，左對(duì)齊。3、 Excel 單元格格式設(shè)置選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，如下圖所示，再進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。4、條

2、件格式條件格式 是對(duì)指定單元格區(qū)域中滿足一定條件的單元格設(shè)置特殊格式的操作，例如，將期末成績(jī)中小于 60 分的成績(jī)?cè)O(shè)成紅色。操作：1）選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2）操作菜單在：“開(kāi)始”“樣式”“條件格式”。3）單擊新建規(guī)則，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，然后要求進(jìn)行格式設(shè)置。如下圖所示：4）如果條件格式設(shè)置錯(cuò)誤，則要 取消條件格式 ，操作為“開(kāi)始”“樣式”“條件格式” ，選擇清除規(guī)則，清除所選單元格的規(guī)則。如下圖所示：注意點(diǎn)：1）必須嚴(yán)格按照題目要求選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，不能多選，也不能少選。5、公式1）必須以“ =”開(kāi)頭2）公式是運(yùn)算符和運(yùn)算數(shù)據(jù)組成的表達(dá)式。3）運(yùn)算符

3、有算術(shù)運(yùn)算符（如 +、 - 、 * 、 / 等），比較運(yùn)算符（如 、等）和字符運(yùn)算符（ &）4）excel 中的運(yùn)算數(shù)據(jù)，除了常量以外，剩下的就都是單元格數(shù)據(jù)，也就是單元格的引用，單元格名稱就代表了單元格中的數(shù)據(jù)，如A9 就表示 A9 單元格中的內(nèi)容。5）單元格引用分為 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 。常規(guī)情況下，都是相對(duì)引用 。當(dāng)進(jìn)行公式或函數(shù)的拖動(dòng)填充時(shí)， 如果單元格的引用要求不發(fā)生變化，則必須進(jìn)行絕對(duì)引用 ，絕對(duì)引用的引用方式為在行號(hào)和列號(hào)前加美元符號(hào) $，如$A$9。6 函數(shù)1） Countif （要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，條件） ：統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中，滿足條件的單元格個(gè)數(shù)。常見(jiàn)的題目類型為統(tǒng)計(jì)人數(shù)

4、，如統(tǒng)計(jì)成績(jī)大于等于90以上的人數(shù)。2） Sumif （條件單元格區(qū)域，條件，求和單元格區(qū)域）：求條件單元格區(qū)域中滿足條件的單元格所對(duì)應(yīng)的求和單元格區(qū)域中的單元格的和。常見(jiàn)的題目類型為求和，如統(tǒng)計(jì)男同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的總分。3）if （條件，條件為真時(shí)操作，條件為假時(shí)操作）：當(dāng)條件成立時(shí)，執(zhí)行條件為真時(shí)操作，當(dāng)條件不成立時(shí)，執(zhí)行條件為假時(shí)操作。常用于一分為二的情況，不是一就是二。4）排位函數(shù)： rank （要排序的數(shù)據(jù)，排序比較的范圍，升序還是降序）：指定數(shù)據(jù)在給定的比較范圍內(nèi)，按照升序或降序方式，排名第幾。注意：如果要進(jìn)行函數(shù)拖動(dòng)填充，排序比較范圍肯定要用絕對(duì)引用。5）日期類函數(shù) ：today （

5、）：沒(méi)有參數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期；year （日期）：參數(shù)為日期數(shù)據(jù)，返回參數(shù)日期的年份。常見(jiàn)題目為求年齡和工齡等。6）sum（參數(shù)列表）、average （參數(shù)列表）、max（參數(shù)列表）、min（參數(shù)列表）：分別是求和、求平均、求最大值和求最小值7）字符類函數(shù)： mid （要截取的字符串，開(kāi)始截取的位置，截取的個(gè)數(shù)）：對(duì)給定的字符串從指定位置開(kāi)始截取指定個(gè)數(shù)的字符。Replace （要替換的字符串，開(kāi)始替換的位置，替換的個(gè)數(shù)，用什么字符替換）：對(duì)給定的字符串在開(kāi)始替換的位置用替換字符替換指定的個(gè)數(shù)。8）數(shù)值函數(shù)： round （數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）：四舍五入函數(shù)； mod（被除數(shù)，除數(shù)）：求余數(shù)函

6、數(shù)。7、數(shù)據(jù)管理操作前提：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。操作菜單：都在“數(shù)據(jù)”大類選項(xiàng)卡中1）排序：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序” ，打開(kāi)排序?qū)υ捒?，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2）分類匯總 ：前提：一定要按分類字段進(jìn)行 排序，然后進(jìn)行分類匯總操作操作：“數(shù)據(jù)”“分級(jí)顯示”“分類匯總” 。1. 分類字段必須與排序字段一致2. 匯總方式有求和、求平均、計(jì)數(shù)等，必須嚴(yán)格按照題目進(jìn)行設(shè)置3. 選定匯總項(xiàng)，按照題目中對(duì)哪些字段進(jìn)行匯總，就選擇哪些字段4. 替換當(dāng)前分類匯總：如果選中，則只保留當(dāng)前的分類匯總，如果不選中，則在原來(lái)分類匯總的基礎(chǔ)上再加上這個(gè)分類匯總，具體按題目要求來(lái)，一般都不選中。5. 匯總

7、結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方， 按題目要求設(shè)置是否選中， 如果沒(méi)有特殊說(shuō)明，就采用默認(rèn)設(shè)置方式。6. 如果分類匯總操作錯(cuò)誤， 要取消操作， 則單擊左下角的 “全部刪除” 按鈕，重新操作分類匯總。3）自動(dòng)篩選操作：“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選” ，則每個(gè)字段后面都出現(xiàn)了下拉列表框箭頭，按照題目要求對(duì)每個(gè)字段進(jìn)行相應(yīng)的條件設(shè)置即可，如下圖所示：一般如果要進(jìn)行相對(duì)復(fù)雜的條件設(shè)置，數(shù)值類字段選擇“數(shù)字篩選” ，文本類字段選擇“文本篩選” ，如上圖所示，然后再按要求進(jìn)行具體設(shè)置。如果自動(dòng)篩選出錯(cuò)，想恢復(fù)原始狀態(tài)，則單擊篩選菜單，則自動(dòng)取消自動(dòng)篩選。4）高級(jí)篩選關(guān)鍵：條件區(qū)域設(shè)置 。條件區(qū)域：條件字段和條件條件字段：要進(jìn)行篩選條件的字段， 不要手工輸入， 直接到數(shù)據(jù)清單中 復(fù)制。條件：條件之間是 “且” 的關(guān)系，則 在同一行 ，“或” 的關(guān)系，則 在不同行 。條件區(qū)域設(shè)置好后，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選旁的高級(jí)” ，如下圖所示：然后選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域、條件區(qū)域，按照題目要求，如果篩選結(jié)果要放在另外位置，則還要選擇復(fù)制到的位置。6）數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵：數(shù)據(jù)區(qū)域中， 要設(shè)置值字段設(shè)置， 選擇不同的值匯總方式， 如圖所示：?jiǎn)螕簟安迦搿薄氨砀瘛薄皵?shù)據(jù)透視表” ，然后按照題