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文檔簡(jiǎn)介

1、1 世界咖啡的應(yīng)用 世界咖啡創(chuàng)造集體智慧的有效工具之一 2 分享目的 掌握組織世界咖啡的通用流程; 培訓(xùn)結(jié)束后能獨(dú)立組織世界咖啡,在培訓(xùn)或研討中使用 世界咖啡工具。 3 分享目錄 u一、世界咖啡是什么 u二、如何組織世界咖啡 u三、世界咖啡的七個(gè)原則 u四、實(shí)操練習(xí) u五、世界咖啡的應(yīng)用 4 一、世界咖啡是什么? “世界咖啡”式交談是我目前 為止遇到的對(duì)于我們所有 人來(lái)說(shuō)進(jìn)入集體創(chuàng)造最可 靠的方式。 彼得-圣吉第五項(xiàng)修煉作者 5 一、世界咖啡是什么? 世界咖啡式交談提供了能 將分析轉(zhuǎn)變?yōu)樯羁套兏锏?工具和將天才人物緊密相 連的結(jié)構(gòu)。 彼得-德魯克(現(xiàn)代管理學(xué)之父 ) 6 一、世界咖啡是什么?

2、下屬是幫助你工作的人, 他們更值得你去尊重、去 感謝。有些企業(yè)把上下級(jí) 關(guān)系體現(xiàn)得淋漓盡致,這 是典型的封建殘余。世界 咖啡可促進(jìn)人的平等對(duì)話, 體現(xiàn)現(xiàn)代文明。 海信集團(tuán)董事長(zhǎng)周厚健 7 一、世界咖啡是什么? 既不是談?wù)摽Х鹊钠肺杜c欣賞; 也不是探討咖啡館的經(jīng)營(yíng)和宣傳; 而是向您展示一種特別有效的集 體匯談方式; 是學(xué)習(xí)型組織最重要的交流工具、 一種有效的集體對(duì)話方式! 8 一、世界咖啡是什么? “世界咖啡”通過(guò)營(yíng)造好友們聚 在一起喝咖啡聊天的情境和氛 圍,讓背景各異、觀念不一, 甚至素不相識(shí)的人能夠圍坐一 起,在一種真誠(chéng)互利和共同學(xué) 習(xí)的精神下,進(jìn)行心無(wú)障礙的 輕松交流和暢談,讓深藏的思 想

3、碰撞出火花,形成集體的智 慧。 9 一、世界咖啡是什么? 讓疏遠(yuǎn)的心靈在咖啡飄香中走近! 10 世界咖啡適用對(duì)象: 分享知識(shí)、激發(fā)創(chuàng)新思維、建立社群,以及針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活 里的各種議題和問(wèn)題展開(kāi)可能性的探索; 針對(duì)重大的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)點(diǎn),展開(kāi)深入的探索; 讓首度碰面的人可以展開(kāi)真正的對(duì)話; 為現(xiàn)存團(tuán)體里的成員們建立更好的關(guān)系,讓彼此對(duì)團(tuán)體有 認(rèn)同感; 在說(shuō)者和聽(tīng)者之間創(chuàng)造有意義的互動(dòng); 當(dāng)團(tuán)體人數(shù)至少超過(guò)12人以上時(shí)為宜; 至少有90分鐘可以進(jìn)行世界咖啡。 11 二、世界咖啡匯談的通用組織流程 介紹世界咖啡規(guī)則與主題 第一輪研討 第二輪研討 第三輪研討 研討小結(jié) 行動(dòng)計(jì)劃 成果匯報(bào) 12 1.世界咖啡

4、人員組織要求 參會(huì)對(duì)象:與主題相關(guān)人員 需1個(gè)主持人,各小組有1個(gè)組長(zhǎng); 每組人數(shù)4-6人,總數(shù)16人以上,越多 越好; 第一輪分組盡量安排不同機(jī)構(gòu)、部門; 后幾輪每組、每輪都是不同人員。 13 2.世界咖啡分組方法 隨意法 方法介紹:不規(guī)定每小組人數(shù),參與人按照個(gè)人興趣自主確 定主題小組; 優(yōu)勢(shì):完全符合個(gè)人偏好,參與熱情較高;萃取的知識(shí)準(zhǔn) 確性較高,干擾信息較少; 劣勢(shì):現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,會(huì)場(chǎng)秩序難以控制,不同背景的人 沒(méi)有機(jī)會(huì)相互交流,無(wú)法萃取所有人的智慧; 適用范圍:人群類型較多,主題較為分散,匯談時(shí)間有限。 14 2.世界咖啡分組方法 搶座位法 方法介紹:每組規(guī)定固定人數(shù),每個(gè)參與者根據(jù)

5、自己的喜 好去選擇坐位,誰(shuí)先搶到誰(shuí)優(yōu)先。但如果座位上如果有兩 個(gè)以前在其他組見(jiàn)過(guò)的同事,則無(wú)資格進(jìn)入; 優(yōu)勢(shì):既能照顧個(gè)人偏好,又使不同背景參與者有機(jī)會(huì)相 互交流; 劣勢(shì):對(duì)參與者的紀(jì)律遵守具有較高要求,主持人難以監(jiān) 控違規(guī)行為; 適用范圍:參與者素質(zhì)較高,人員之間相對(duì)比較熟悉。 15 2.世界咖啡分組方法 排列組合法介紹: 組別大于每組人數(shù)(例如:與會(huì)30人,分為6組,每組4-6 人) 每組指定一名桌長(zhǎng),每輪匯談都固守原地,稱為“坐臺(tái)”; 組員“出臺(tái)”,要求成員每次輪動(dòng)到其他組進(jìn)行匯談時(shí)看到 的都是全新的面孔,不能有之前與之匯談過(guò)的人出現(xiàn); 優(yōu)勢(shì):各組每輪有是新面孔,各人有機(jī)會(huì)與所有的人見(jiàn)面

6、,能萃 取所有人的智慧; 劣勢(shì):每個(gè)人是被動(dòng)的被安排到各個(gè)小組,無(wú)法充分發(fā)揮個(gè)體 積極性。 16 2.世界咖啡分組方法 排列組合法輪換位置公式:G后(n-1)*i)個(gè)字母 G-組名字母 n-輪數(shù) i-組員號(hào)數(shù) 17 3.世界咖啡場(chǎng)地和物料要求 環(huán)境寬松 課桌小組討論式擺放 音響、投影設(shè)備 大白紙和白板筆、膠帶 記錄本和筆 制作課件需要每組一臺(tái)電腦 18 物理氛圍 顏色 安定、沉靜、平和、親切等意象,給人情緒穩(wěn)定、容易相處的感覺(jué); 光線 可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光,應(yīng)備 有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線 盡量柔和一些; 溫度 溫度在20,相對(duì)

7、濕度在40%-60%之間最合適; 布置 為避免人們之間距離感,桌子不宜太大,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓?藝品、花卉、標(biāo)志物,但不宜過(guò)多過(guò)雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。桌子上必備: 沙漏、白紙、筆、小花瓶等物品; 19 社會(huì)氛圍 榜樣力量 事先摸清參會(huì)者影響力較大的人物,討論初期,如果氣氛凝重,可 讓其先發(fā)言,利用榜樣力量,帶動(dòng)其他人員積極參與; 從眾心理 從眾心理是指人們?nèi)菀灼扔谌后w的壓力,跟隨大多數(shù)人行動(dòng),不敢 做少數(shù)派,這是一種自我保護(hù)的本能。會(huì)談的主題從大多數(shù)人感興趣 的話題開(kāi)始,多數(shù)人的積極參與使少部分不積極參與討論者面臨壓力; 輿論力量 輿論能夠改變?nèi)说男袨楹蛻B(tài)度,正確運(yùn)用輿論的力量,能夠弘揚(yáng)正 氣

8、,改善社會(huì)環(huán)境。會(huì)談前,通過(guò)標(biāo)語(yǔ)、播音等方式營(yíng)造良好的鼓勵(lì) 會(huì)談的氛圍。 20 如何營(yíng)造“心理自由”和“心理安全”的交談心理氛圍,便取決于我 們做什么以及怎么做; 尊重 尊重、平等地對(duì)待每一位參會(huì)者,把話語(yǔ)權(quán)、自主學(xué)習(xí)的權(quán)利還給 每一位參會(huì)者; 欣賞 欣賞還包含了對(duì)別人的寬容、理解與體諒。欣賞,可以是一句真誠(chéng) 的鼓勵(lì),可以是一次小小的肯定,可以是一個(gè)會(huì)心的微笑,還可以是 一次溫暖的撫摸。當(dāng)參會(huì)者真正感受到別人真誠(chéng)的關(guān)愛(ài),就會(huì)獲得自 我價(jià)值感,發(fā)揮出自己的最大潛能; 關(guān)注 關(guān)注每一位參與者,讓世界咖啡能展現(xiàn)每一位參會(huì)人員的才能和智 慧的舞臺(tái),使敢想敢問(wèn),敢說(shuō)敢答,充分張揚(yáng)自己獨(dú)特的個(gè)性,成為 一

9、個(gè)個(gè)鮮明獨(dú)立的自我。 心理氛圍 21 4.世界咖啡主持人職責(zé) 介紹規(guī)則; 介紹主題含義; 鼓勵(lì)發(fā)言,維持聆聽(tīng)及良好互動(dòng)的氣氛; 監(jiān)督各小組按主題討論分享,制止走題閑聊; 及時(shí)糾正主題不清的問(wèn)題; 掌控討論時(shí)間節(jié)奏。 22 5.組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)力(第一輪) 歡迎組員; 安排學(xué)員自我介紹(2分鐘完成); 介紹主題,讓大家理解主題; 告訴每人自己默默思考5分鐘,準(zhǔn)備分享; (控制)安排學(xué)員逐一分享(不超過(guò)5分鐘); 記錄學(xué)員分享內(nèi)容; 組織討論總結(jié)當(dāng)輪結(jié)果。 23 6.組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)力(第二輪) 歡迎新組員; 安排學(xué)員自我介紹(2分鐘完成); 分享上輪本組討論結(jié)果; 安排學(xué)員逐一分享(不超過(guò)5分鐘);

10、 記錄學(xué)員分享內(nèi)容; 組織討論總結(jié)當(dāng)輪結(jié)果。 24 7.“世界咖啡”注意事項(xiàng) 25 主持介紹討論主題和規(guī)則10分鐘 第一輪 討論30分鐘 休 息 10分鐘 第二輪 討論20分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng)) 第三輪 討論20分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng)) 復(fù)位 總結(jié)20分鐘(桌號(hào):回到第一輪) 休 息 10分鐘 各組分享討論結(jié)果 8.討論過(guò)程(示例) 26 參考: 首輪深度匯談流程 首輪開(kāi)始,共喊口號(hào): 一二三四五六七,我們一起喝咖啡; 介紹主題:組長(zhǎng)介紹本組主題,宣布研討流程,1分鐘; 組員靜默,獨(dú)立思考3分鐘,并將思考的內(nèi)容寫在桌面咖啡紙上,用 海報(bào)紙盡情發(fā)揮想法 (用寫的,用畫的都可); 分享:

11、每人12分鐘(每人分享后,大家要鼓掌感謝); 質(zhì)疑反思,深度匯談,1520分鐘。質(zhì)疑的方法:追問(wèn),例如,這樣 做的目的是什么?這個(gè)措施真的能執(zhí)行嗎?可能會(huì)有什么樣的結(jié)果? 組長(zhǎng)總結(jié):2分鐘 口號(hào):一二三四五六七,我們一起喝咖啡 鈴聲響,即換組(組長(zhǎng)不動(dòng)) 27 參考: 以后每輪匯談流程 組長(zhǎng)向新來(lái)組員表示歡迎; 介紹并分享前輪成果 2分鐘; 新組員靜默(獨(dú)立思考,并將思考內(nèi)容寫在桌面咖啡布上) 3分鐘; 分享 每人1-2分鐘(每人分享后,掌聲感謝) 組員提供創(chuàng)新補(bǔ)充10分鐘; 組員質(zhì)疑反思5分鐘; 組長(zhǎng)總結(jié)2分鐘; 再次輪換。 28 參考: 匯談總結(jié)流程 回到本組 共喊口號(hào): 一二三四五六七,

12、我們一起喝咖啡; 重復(fù)思考、分享、質(zhì)疑流程; 總結(jié); 提煉觀點(diǎn),并將內(nèi)容寫在另一張桌面咖啡紙上,制作展示 板, (用寫的,用畫的都可)。 29 9.世界咖啡匯談的禮儀 集中注意力在討論的事情上 每個(gè)人都貢獻(xiàn)自己的想法 說(shuō)出自己的意見(jiàn) 仔細(xì)聆聽(tīng)以了解他人的想法 把大家的想法聯(lián)結(jié)起來(lái) 玩得開(kāi)心 30 三、世界咖啡的七項(xiàng)原則 第一項(xiàng):設(shè)定情景 第二項(xiàng):營(yíng)造友好的空間 第三項(xiàng):探索真正重要的問(wèn)題 第四項(xiàng):鼓勵(lì)每個(gè)人的投入/貢獻(xiàn) 第五項(xiàng):交流并鏈接不同觀點(diǎn) 第六項(xiàng):共同審議不同的模式、 觀點(diǎn)和深層次的問(wèn)題 第七項(xiàng):收獲、分享集體智慧 31 第一項(xiàng):設(shè)定情景 32 第二項(xiàng):營(yíng)造友好的空間 33 第三項(xiàng):探

13、索真正重要的問(wèn)題 簡(jiǎn)單清晰、 耐人尋味、 產(chǎn)生能量、 注重探討 令假設(shè)浮出水面、 可以開(kāi)辟許多可能性。 34 第四項(xiàng):鼓勵(lì)每個(gè)人的投入/貢獻(xiàn) 35 第五項(xiàng):交流并鏈接不同觀點(diǎn) 36 第六項(xiàng):共同傾聽(tīng)不同的模式、觀 點(diǎn)和深層次的問(wèn)題 37 第七項(xiàng):收獲、分享集體智慧 38 四、實(shí)操練習(xí) 供參考: 如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì) ? 擬定某崗位新員工崗位入職培訓(xùn)清單 如何做一名優(yōu)秀的主管/經(jīng)理? 如何為客人提供個(gè)性化服務(wù)? 如何進(jìn)一步提升客人滿意度? 可根據(jù)講師設(shè)定內(nèi)容更換。 39 四、實(shí)操練習(xí) 根據(jù)人數(shù)分組,每組4-6人,組數(shù)大于每組人數(shù); 主持介紹討論主題和規(guī)則5分鐘 第一輪 討論15分鐘 休 息 0分鐘

14、 第二輪 討論15分鐘(桌號(hào)根據(jù)公式推算變動(dòng)) 第三輪 復(fù)位討論15分鐘(回到第一輪) 休 息 0分鐘 各組分享討論結(jié)果10分鐘 演練可適當(dāng)減去休息時(shí)間。 40 五、世界咖啡的應(yīng)用 “世界咖啡”學(xué)習(xí)法 特點(diǎn):學(xué)習(xí)2.0 -匯集體智慧 方法:多輪小組討論(每組4-6人) 主題:一個(gè)或多個(gè)主題 應(yīng)用:課件開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)效果、解決問(wèn)題、規(guī)范流程 案例應(yīng)用之一:內(nèi)部課程開(kāi)發(fā) 案例應(yīng)用之二:提高培訓(xùn)效果的方法 案例應(yīng)用之三:企業(yè)文化梳理與宣貫 案例應(yīng)用之四:解決實(shí)際問(wèn)題 41 案例應(yīng)用之一:內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)-確定課程體系 召集崗位骨干和相關(guān)人員(20人以上)用世界咖啡方式討 論確定崗位課程體系。 42 研討過(guò)程

15、 43 問(wèn)題類課程開(kāi)發(fā)工具 44 世界咖啡開(kāi)發(fā)的課程特點(diǎn) 內(nèi)容:實(shí)用高效 由該崗位骨干實(shí)踐總結(jié) 形式:微單元化 主題細(xì)分,課程為一個(gè)課時(shí)為宜 方式:快速簡(jiǎn)單 集中崗位骨干2天時(shí)間即可完成 應(yīng)用:方便 課程電子化后,即可充分利用e-Learning 45 案例應(yīng)用之二:提高培訓(xùn)效果三明治培訓(xùn)法 46 培訓(xùn)效果探討三明治培訓(xùn)法 面授面授/ELN 效果效果? 聽(tīng)到多少?聽(tīng)到多少?理解多少?理解多少?應(yīng)用多少?應(yīng)用多少? X= ?X 60%60%60%60%60%60% X=21.6%X 效果效果20% 47 面授面授/ELN 效果效果20% 效果效果40% 咖啡方式咖啡方式 學(xué)員分享學(xué)員分享 聽(tīng)到多

16、少?聽(tīng)到多少?理解多少?理解多少?應(yīng)用多少?應(yīng)用多少? X= ?X 60%60% X=38.4%X 培訓(xùn)效果探討-三明治培訓(xùn)法 48 面授面授/ELN 效果效果20% 效果效果40% 咖啡方式咖啡方式 學(xué)員分享學(xué)員分享 聽(tīng)到多少?聽(tīng)到多少?理解多少?理解多少?應(yīng)用多少?應(yīng)用多少? X= ?X 80%80%80%80% X=51.2%X 效果效果50% 咖啡方式咖啡方式 應(yīng)用規(guī)劃應(yīng)用規(guī)劃 培訓(xùn)效果探討三明治培訓(xùn)法 49 培訓(xùn)效果探討三明治培訓(xùn)法 三明治培訓(xùn)法應(yīng)用建議: 面授培訓(xùn)時(shí),每天下午第一個(gè)小時(shí)用于咖啡分享; 重點(diǎn)培訓(xùn)或講課費(fèi)高,應(yīng)采用三明治培訓(xùn)法; 50 價(jià)值觀、愿景、使命 制度 行為 外部看:企業(yè)形象 內(nèi)部看:企業(yè)精神 企業(yè)文化樹(shù) 案例應(yīng)用之三企業(yè)文化梳理與宣貫 51 某企業(yè)文化高層研討會(huì) 用世界咖啡方式梳理公司愿景

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