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文檔簡(jiǎn)介
1、地質(zhì)報(bào)告電子匯交排版要求 紙張為a4(大小不得超過210297毫米)7080克的復(fù)印紙或膠版紙,附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。 所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置,不得覆蓋其他信息,也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。 所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上。需裝訂成冊(cè)的資料必須用繩線裝訂整齊,不得用銹蝕的金屬物裝訂。按規(guī)定應(yīng)該著色的圖件必須著色,色澤要協(xié)調(diào)、均勻、鮮艷、分色界限要準(zhǔn)確,不允許用彩色鉛色、圓珠色等著色劃線,不允許有光柵出的黑白圖用手工著色。其插圖、插表、插照粘貼時(shí)不得壓蓋文字。匯交的資料袋正面寫清報(bào)告名稱、正文、審批、附圖
2、、附表、附件的數(shù)量和匯交單位全稱,其厚度不得超過10厘米。 1.地質(zhì)報(bào)告文字的排序 匯交的成果地質(zhì)報(bào)告,其文字組成排序內(nèi)容為。正文封面、題名頁(內(nèi)封面)、正文目錄、審批文件目錄、附圖目錄、附表目錄、附件目錄和報(bào)告正文。 正文封面內(nèi)容。文字報(bào)告的封面應(yīng)反映地質(zhì)工作項(xiàng)目的全稱(包括所在省、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、礦區(qū)或地區(qū)名稱,礦種或類別,工作性質(zhì))、工作單位名稱(不得縮減)、報(bào)告提交時(shí)間。封面采用大于80克以上的的封皮紙或膠版紙(但不得過硬影響翻折),不得用塑料皮裝訂。 題名頁(內(nèi)封面)內(nèi)容:文字報(bào)告的扉頁應(yīng)反映地質(zhì)工作項(xiàng)目全稱。除具備正文封面內(nèi)容和相同格式外,還包括下列各項(xiàng):野外工作起止日期、編寫單位、
3、主要編寫人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或總工程師、單位負(fù)責(zé)人、合作單位、提交報(bào)告單位和提交日期,并蓋有報(bào)告編寫單位或匯交單位的印蓋。開本尺寸與規(guī)格要求與正文相同。正文目錄頁:主要標(biāo)注報(bào)告正文目錄的級(jí)次,有篇、章、節(jié)、條、款等,以及排序編號(hào)、標(biāo)題名稱和頁號(hào)。一般在正文目錄中確定為三級(jí),即:章、節(jié)、條,如遇特殊情況時(shí)可適當(dāng)調(diào)整(省廳規(guī)定為二級(jí),即:章、節(jié))。 審批文件目錄頁:依序?yàn)閮?cè)號(hào)、序號(hào)、審批文件名稱。附圖目錄頁:依序?yàn)閳D號(hào)、順序號(hào)、圖名和比例尺。附表目錄頁:依序?yàn)閮?cè)號(hào)、序號(hào)、附表題名、頁號(hào)。附件目錄頁:依序?yàn)閮?cè)號(hào)、序號(hào)、附件題名、頁號(hào)。報(bào)告正文頁:按有效頁碼排序組成,不允許有空白頁。 以上各個(gè)目錄頁必須與實(shí)
4、物相符。其排版方式為。除正文目錄頁不得與其它目錄接續(xù)外(省廳規(guī)定審批類目錄也如此),其它目錄的尾頁有空間時(shí)可續(xù)排,但要拉開間距。與正文合訂的附表、附件等應(yīng)在正文的章節(jié)目錄中得以體現(xiàn)。另外,勘查許可證、采礦許可證的復(fù)印件應(yīng)附在報(bào)告正文最后。 2.地質(zhì)報(bào)告文字標(biāo)題 報(bào)告中正文標(biāo)題的級(jí)次、編號(hào)以及字體、字號(hào)的選擇按規(guī)定設(shè)置,一般為四級(jí):第一級(jí)為章,是報(bào)告內(nèi)容的基本劃分單元,第 二、 三、四級(jí)為節(jié)、條、款。第一三級(jí)應(yīng)有標(biāo)題名,第四級(jí)以下標(biāo)題名可有可無。 3.地質(zhì)報(bào)告文字中的插頁 文字報(bào)告中的插圖、插表、插照,按其實(shí)際大小插入文字當(dāng)中。如在本頁面區(qū)域不夠可移至下頁插入,應(yīng)在文字報(bào)告中排頁編碼,不允許有空
5、頁碼。地質(zhì)報(bào)告文字中插照前必須有防護(hù)紙(單獨(dú)成冊(cè)的圖片中間必須有防護(hù)紙)。文字報(bào)告中的插圖、插表、插照的方位,以豎排方式為主,當(dāng)版面超長(zhǎng)時(shí)可適當(dāng)斷開作續(xù)頁處理,超寬時(shí)可用大于a4紙按有關(guān)規(guī)范要求編排復(fù)制。 4.地質(zhì)報(bào)告文字的編排報(bào)告正文的頁碼排序,一般分兩種情況:一是雙頁排版,其頁碼編排為奇偶數(shù)方式,奇數(shù)頁碼排在版面右下腳,偶數(shù)頁碼排在版面左下腳;二是版面為單面時(shí),排版頁碼編排在版面下腳的中部。 5.地質(zhì)報(bào)告審批文件 審批文件封面。應(yīng)有報(bào)告名稱、副題名、提交日期。 審批文件目錄。應(yīng)有冊(cè)號(hào)、序號(hào)、審批文件名稱,不編頁碼。 審批文件內(nèi)容。各種級(jí)別的審查意見和決議,以及專家評(píng)審意見、有關(guān)會(huì)議中的記錄
6、性文件。 6.地質(zhì)報(bào)告附圖 含圖名、數(shù)字比例尺及線比例尺(數(shù)字比例尺的比號(hào)不得用文字中的“冒號(hào)”代替)、坐標(biāo)網(wǎng)值(經(jīng)緯網(wǎng)與公里網(wǎng))、圖廓線(內(nèi)外圖廓)、圖面各種地理、地質(zhì)要素、附圖接合表(分多幅時(shí))、圖例圖式、圖切剖面、地層柱狀圖、圖簽等。 7.地質(zhì)報(bào)告附表 附表封面。封面名稱與報(bào)告名稱一致,除此之外,還應(yīng)在報(bào)告名稱之下增加“附表名稱”的副題名。如報(bào)告附表只有一冊(cè)時(shí),附表內(nèi)容屬于單一表時(shí),副標(biāo)題中只寫“xxxxxxx表”然后注明“附表1冊(cè)”。 附表題名頁(內(nèi)封面):其格式內(nèi)容有:報(bào)告名稱、副題名、責(zé)任者(含制表人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人)、單位名稱、制表日期。 附表目錄頁。附表應(yīng)單獨(dú)設(shè)定附表目錄頁
7、。 附表編排。附表應(yīng)按附表類型組合成冊(cè),如各類附表的表格頁數(shù)較少,不超厚度,可合訂一冊(cè),但必須在附表目錄與附表中列出目錄明細(xì)。附表數(shù)據(jù)一般由左至右橫讀,依序豎排。根據(jù)需要可以橫排,頁數(shù)過多其厚度不得超過2厘米(400頁),超厚可分冊(cè)裝訂,頁碼可連續(xù)編排,但冊(cè)序號(hào)必須注明“附表1冊(cè),由序號(hào) 1、 2、3排序”。 附表頁碼。頁碼排序一是雙頁排版,其頁碼編排為奇偶數(shù)方式,奇數(shù)頁碼在版面右下腳,偶數(shù)頁碼在版面左下腳;二是版面為單面時(shí),排版頁碼編排在版面下腳的中部。 8.地質(zhì)報(bào)告附件 附件封面。應(yīng)有報(bào)告名稱、副題名、單位名稱、提交日期。不論單冊(cè)或多冊(cè),均應(yīng)與報(bào)告封面統(tǒng)一,并在題名下標(biāo)注報(bào)告附件x號(hào)與副題
8、名。 附件題名頁(內(nèi)封面)。應(yīng)有報(bào)告名稱、副題名、責(zé)任者、單位名稱(含合作單位)、提交日期。 附件目錄頁。附件應(yīng)單獨(dú)設(shè)定附目錄頁。 附件組合:當(dāng)多個(gè)附件組合一冊(cè)時(shí),設(shè)附件目錄頁,編目中包括:冊(cè)號(hào)、序號(hào)、名稱、頁碼各項(xiàng)。單獨(dú)成冊(cè)的照片(圖版)不應(yīng)作為附件編目,應(yīng)將其歸為附圖部分,并列入附圖編目最后。 附件頁碼。單一或組合材料合訂的附件頁碼應(yīng)連續(xù)排頁。 文本部分源電子文件的格式原則上不作限制,但應(yīng)為通用的文本文件格式。推薦使用microsoftoffice或wps相關(guān)格式。 文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是gif、jpeg、wmf
9、、cdr、和ccitttiffg4等。插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件也應(yīng)一并匯交,文件名與其在文字中的編號(hào)或名稱一致。 頁面設(shè)置:頁邊距:上、下、左、右均為2厘米。裝訂線為0.5厘米,裝訂位置縱向?yàn)樽髠?cè),橫向?yàn)樯蟼?cè)。 紙張:a4 版式:頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米 文檔網(wǎng)格:方向:水平;欄數(shù):1;網(wǎng)格:指定行和字符網(wǎng)格;字符:每行 42、跨度11.45磅;行:每頁 36、跨度20.2磅 以上設(shè)置都是選擇:應(yīng)用于:整篇文檔;其它選項(xiàng)為默認(rèn) 報(bào)告正文:字號(hào)最小不得小于5號(hào)字,行距最少不得低于單倍行距。報(bào)告中插照排版方法: 報(bào)告中選編的照片,必須物像清晰,反差適當(dāng)。照片文字說明應(yīng)筒練并與照
10、片相對(duì)應(yīng),必要時(shí)應(yīng)用筒短文字說明插照中的符號(hào)、代碼、標(biāo)記。插照文字說明一般置于圖片之下。若插照較多,可集中成圖版附于報(bào)告正文參考文獻(xiàn)之后,也可另裝一冊(cè)作為報(bào)告附件。 報(bào)告中插圖排版方法: 報(bào)告中單頁插圖幅面尺寸不應(yīng)超過a4,特殊需要超版編排時(shí)可作超a4插頁處理(最大幅面不超過a3),但每本報(bào)告超版一般不得超過4版(含插表),小于a4插圖隨文編排,但不能單獨(dú)編頁號(hào)和進(jìn)行插頁裝訂。報(bào)告插圖的名稱、圖號(hào)均居中排在圖的下方,圖注和圖例放在插圖內(nèi)空白處(或適當(dāng)位置)。插圖圖名、圖注字體應(yīng)全報(bào)告統(tǒng)一。插圖比例尺用線型比例尺(或數(shù)字比例尺)表示,比例尺應(yīng)為圖上1厘米代表的實(shí)際長(zhǎng)度,并標(biāo)注在圖中適當(dāng)位置。 報(bào)
11、告中插表排版方法: 插表幅面、超版編排、表號(hào)規(guī)定與插圖相同。表題采用黑體或宋體加粗4號(hào)或小4號(hào),標(biāo)于表上方正中,表號(hào)置于表題左下方,計(jì)量單位用宋體5號(hào)置于表題右下側(cè)。表內(nèi)線與字間至少應(yīng)留半個(gè)字格空位,表的上部和下部都用粗實(shí)線閉合。 表的變更與轉(zhuǎn)行。根據(jù)插表內(nèi)容,為節(jié)省版面可分別采以下形式轉(zhuǎn)行:a.單頁左右接排直表:適用于豎行多,橫欄少的插表,但左、右段表間用細(xì)雙線接排在一個(gè)表中。 b.單頁上下接排橫表。適用于豎行少,橫欄多的插表,但上、下段表間用細(xì)雙線接排在一個(gè)表中。 c.雙頁左右接排橫表。適用于橫行超a4開版面橫表,但一定要從左頁雙號(hào)開始,排成雙號(hào)跨單號(hào)(右頁),使表面在同視面上。單號(hào)頁左邊用細(xì)線接排。 d.多頁上下接排直表。適用于豎行超a4開版面直表,插表單頁號(hào)、雙頁號(hào)均可接排,必須有表名和表頭,續(xù)表應(yīng)在表號(hào)位置寫明“續(xù)表xx”。對(duì)一個(gè)縱向很長(zhǎng),占用多頁的表格,只做一次表頭使用“標(biāo)題行重復(fù)”命令實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成續(xù)表的表名及表頭。 報(bào)告頁號(hào): 報(bào)告正文、附表、附件頁號(hào)用小5號(hào)阿拉
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