新醫(yī)院消耗品監(jiān)管體系關(guān)鍵功能

1、新醫(yī)院消耗品監(jiān)管體系關(guān)鍵功能 隨著計算機(jī)技術(shù)的普及,在醫(yī)藥行業(yè)中,醫(yī)藥經(jīng)營逐漸借助計算機(jī)技術(shù)來完善醫(yī)藥的管理和提高自身的工作效率,以贏得市場競爭的勝利。因而消耗品管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)實現(xiàn)消耗品管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化的必備工具。同時,軟件開發(fā)環(huán)境的高度集成和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的日益成熟成為開發(fā)消耗品管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ),大大降低了系統(tǒng)的開發(fā)成本。系統(tǒng)開發(fā)工具的智能化、人性化,使得所開發(fā)的系統(tǒng)充分滿足了醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的各種需求,從醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的各個環(huán)節(jié)對人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一的管理。 一、庫房管理 新系統(tǒng)提出三級庫管理概念，一級庫房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱、價格、廠家、

2、供應(yīng)商等情況，二級庫包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級庫房，三級庫主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護(hù)理站及各實驗室為主，增加的三級庫使用醫(yī)院各個部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，但不排除政府像藥品及其它項目一樣出臺統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，故增加設(shè)置冗余字段，以方便日后替換。 二、消耗品庫存管理 （一）計劃與采購過程 一級庫房的計劃生成一般有三種方法：一是根據(jù)二級庫上報的計劃生成本地一級庫計劃，一是根據(jù)歷史消耗生成計劃，三是根據(jù)庫存限量生成計劃。增加的計劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單，也可以按需要修改定單，發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進(jìn)行備貨，按約定的送貨周期進(jìn)行送貨。 計劃制定是

3、醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障，計劃量不足則會造成供應(yīng)緊張，又需要臨時購買來補(bǔ)充；計劃量太大又會造成物品積壓浪費或退貨。 （二）出庫過程 相對于舊系統(tǒng)的手工請領(lǐng)方式，新系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請領(lǐng)方式是由用戶通過網(wǎng)絡(luò)從本部門工作站向庫房直接發(fā)出請領(lǐng)的方式。這種方式減輕了倉庫繁鎖的手工錄入工作。由于實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)請領(lǐng)，倉庫可以進(jìn)行按計劃分配：按計劃采購入庫的物品也可以根據(jù)各二級庫房的計劃上報情況進(jìn)行分配，自動產(chǎn)生出庫單，發(fā)放給有計劃的二級庫房。 （三）庫存統(tǒng)計 庫存統(tǒng)計增加了月結(jié)功能，有助于管理部門翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。 三、條形碼使用 在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管

4、理，是為了便于消耗物品的計價處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長、規(guī)格多而復(fù)雜，在計價時往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識一件物品。另外，高值消耗物品經(jīng)常有價格的變化，對價格的處理也比較復(fù)雜。因此，使用條形碼將有助于簡化錄入的工作，防止差錯。條形碼的內(nèi)容是：當(dāng)商品有條碼時，在入庫驗收時掃描填入，當(dāng)沒有條碼時，自動生成填入，生成規(guī)則為：消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息（類似價表定位），生成的條碼打印出來，由庫房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上，在物品出庫時可以直接掃描條碼，物品被使用時，可以將條碼撕下貼到病人的計價單上。收費計價程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢出對應(yīng)消耗品的各種價格進(jìn)行計價處理。 四、護(hù)士站功能融合

5、 三級庫房運行可以象病區(qū)藥柜一樣，將一些功能融合到護(hù)士工作站內(nèi)運行，以免進(jìn)行多程序操作和繁多的護(hù)士授權(quán)，同時按照操作者使用習(xí)慣進(jìn)行功能設(shè)置，使學(xué)習(xí)新功能變得簡單。 護(hù)士站具備的功能為一個主目錄欄“消耗品管理”，該欄的子目錄欄應(yīng)具有：計劃制定（可按使用統(tǒng)計生成和手工錄入），材料申請（可按庫存上下限生成或手工錄入）、材料入庫、材料出庫、材料計價（整合到計價錄入模塊內(nèi)）、庫存查詢、消耗統(tǒng)計、醫(yī)囑關(guān)聯(lián)審核、關(guān)聯(lián)材料自動出庫（方案：在費用記錄內(nèi)增加出庫標(biāo)志和對應(yīng)的醫(yī)囑號和子醫(yī)囑號，在后臺建立自動減庫存和自動產(chǎn)生出庫單觸發(fā)器，條件為在院病人，只要費用增加材料費用，后臺則自動觸發(fā)處理。）等功能。 醫(yī)囑和材料

6、關(guān)聯(lián)審核功能是將本護(hù)理單元所有關(guān)聯(lián)材料的醫(yī)囑進(jìn)行審核并確認(rèn)所有關(guān)聯(lián)的材料在本二級庫的庫存中是否存在，關(guān)聯(lián)是否合理等。對異常情況進(jìn)行調(diào)整，以保證收費的合理性和價格數(shù)量的準(zhǔn)確性。 五、財務(wù)對賬 財務(wù)部門相關(guān)人員可查詢庫房的數(shù)據(jù)信息，可生成、導(dǎo)出、打印財務(wù)需要的統(tǒng)計查詢表。財務(wù)部分可查看相關(guān)信息但不可修改刪除。我院使用的是用友財務(wù)軟件，本系統(tǒng)可提供接口，方便數(shù)據(jù)交換。 六、管理功能 醫(yī)院管理人員可通過管理模塊對消耗品流進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)有異常流的項目，并可以查看使用者對產(chǎn)品的滿意度，對滿意度較低的項目進(jìn)行相應(yīng)的處理，提供直觀的報表以便決策。管理人員可以利用直觀的圖形報表，查看不同時段的消耗情況，橫向比較不同時段的使用情況，以作出正確評估。對于超出預(yù)算的科室，需管理人員審批后方給領(lǐng)取。管理人員可隨時調(diào)閱消耗物資供應(yīng)商資質(zhì)情況，查看應(yīng)用科室對消耗物資的使用滿意度，對滿意度較低的項目，組織專家小組討論，并在網(wǎng)上公布調(diào)查結(jié)果。設(shè)置物資消耗品過期預(yù)警功能，減少浪費。 新的醫(yī)院消耗品管理系統(tǒng)上線后，大大減少了消耗品的庫存量，減輕了科室的工作量，方便了倉管人員即時掌握倉庫信息，合理采購和及時補(bǔ)充消耗品，為全院物資消耗品的配送提供了保障和基礎(chǔ),同時借助功能強(qiáng)大的查詢及報表功能使管理人員能