大促團建活動策劃書(初稿三)

1、大促團建活動策劃書 By:第六小組 組員：印奕瑋、胡銘珊、宋霽桓、陸澤宇、鄭曉雯目 錄一、 活動背景二、 經(jīng)費目的三、 活動內(nèi)容（一）部門間見習-培訓營-模擬面試（二）非誠勿擾交流會（三）合辦品牌項目（四）部門聯(lián)誼項目（五）內(nèi)部培養(yǎng) 四、經(jīng)費預(yù)算 五、注意事項 一、活動背景大學生事業(yè)發(fā)展促進會（CAREER DEVELOPMENT ORGANIZATION）作為我校畢業(yè)生就業(yè)指導中心下設(shè)的唯一官方學生組織，其成員數(shù)量已遠超校內(nèi)其他普通學生社團，目前已達到一百五十人以上。面對規(guī)模如此龐大的學生組織，“如何加強內(nèi)部團建”，使更多成員能從參加大促各種形式的活動中獲得歸屬感，成為了亟待解決的難題。我組

2、由此提出了一系列的想法，主要將從“改善現(xiàn)有方式”和“提出創(chuàng)新做法”兩大方面對此問題的解決方案進行闡述。二、活動目的通過団建活動，增強各部門間流通性，銜接性，有助于部員彼此的了解，對大促有歸屬感。從而總體上增強大促團結(jié)性。 三、活動內(nèi)容（1）部門間見習-培訓營-模擬面試一、項目概述首先績效考評作為參考，將績效優(yōu)秀的人選拔出來，安插到各部門實習，了解部門情況。其次培訓中滲透各個部門運行機制。分組成一個小團體，每一組4人，每次培訓隨機安排人員。最后每一部分培訓之后開展簡短的交流會分享，并點評。文案等技術(shù)每組出一個成品，能力型培養(yǎng)最終以模擬面試展示。1、實施對象:大促各個部門考評之后選拔3-4人2、時

3、間及周期：每學期一次3、地點：教學樓教室，可容納60人4、實施目的：大促內(nèi)部結(jié)構(gòu)細化，但是管理松散。此次部門見習，參與其他部門的業(yè)務(wù)處理機會，了解各個部門的制度，增強大促部員整體能力，促進各部門人員交流走動，使其對大促有歸屬感。使團建的內(nèi)容變得更加實體化。多方面發(fā)展人才，培訓之后總體能力提高，部員更加專業(yè)化，有利于提高大促整體形象。模擬面試，各個成員間互動、部長層與部員互動，深入了解的機會。二、項目背景分析首先，團建活動較少，大部分部員接觸大促有限，各部員之間并沒有深交，與其他部門成員更是形同路人，基本沒有與主席團等接觸交流的機會。對于其他部門的業(yè)務(wù)也不了解，不能整體把握大促這個整體，甚至于根

4、本不知道其他部門在做什么，需要做什么。整個大促各個部門完全獨立化，銜接易出問題。其次，有的部員各方面并沒有得到訓練，對任務(wù)應(yīng)付對待，提不起動力。再者，績效考評的實際效用并沒有最大化，其太過于數(shù)據(jù)化、程序化及形式化，獎評實質(zhì)并不突出，難以達到激勵成員為大促投入更多精力。三、項目問題分析通過各個部門的見習，參與到不同部門不同業(yè)務(wù)的處理，更好的了解不同部門之間的情況，使工作交接更為契合，為日后的各項分工趨于合理化，部門之間互相合作更加效率。也希望解決部門獨立感。培訓過后能熟悉各個部門成員，加強各自聯(lián)系。導致部門獨立原因，主要在于平時各個部長層交流而不涉及成員間互動，雙方都缺乏溝通機會。導致后果，各部

5、門不團結(jié)，互不了解，凝聚力不高，容易分散。四、項目具體內(nèi)容活動前期：籌備階段，績效考評作為參考，將績效優(yōu)秀的人選拔出來，安插到各部門實習，盡快熟悉相關(guān)部門的業(yè)務(wù)等，學著參與部門工作，使各個部門之間能相互了解，改進不足。活動中期：培訓訓練營階段邀請老師、優(yōu)秀學長學姐(也可以是企業(yè)管理人員)培訓，培訓內(nèi)容例如文案策劃培訓、海報傳單培訓、溝通能力培訓、社交禮儀培訓、管理組織培訓。培訓后期：1.最終展示成果、交流收獲經(jīng)驗、點評優(yōu)秀作品。評選出優(yōu)秀成員小組，并給予獎品。 2.組織模擬面試環(huán)節(jié)，組員分別擔任面試官和面試者的角色。以主考官的角度和面試者的角度思考問題，在提問中了解各自特點。五、項目創(chuàng)新性培訓

6、訓練有別于MT培訓，不僅僅是幾個人分配到一起完成一個項目，而是經(jīng)過一系列培訓之后，做出成果的展示。并且加入了模擬面試環(huán)節(jié)，成員之間的互動變得更加多。六、效果預(yù)估組織方面：各個部門熟悉度增加。部長總體層次有所加強、部員能力有所提高，部員之間有所了解，有利于大促日常見的聯(lián)系。個人方面：在培訓中，各自能力可以得到鍛煉，對大促的理解更多。(2) 非誠勿擾交流會一、活動方式活動主動方：大促人事部（可視情況尋求其他部門的協(xié)助）時間：秋/春季學期的期中考試之后 周五下午或周日晚上場地：能夠容納150人的大教室（建議信息樓526）參與對象：18位嘉賓（每個部門兩人，單身優(yōu)先）二、準備工作人員安排：資料收集：各

7、部門部長/副部長資料匯總整理：1人場地及物資的到位布置：4人板塊設(shè)置及整體流程把控：2人PPT制作：1人時間把控：1人主持人：2人總指揮：1人三、活動流程及內(nèi)容1. 主持人開場2. 嘉賓自我介紹男女嘉賓各分一組，分組上臺亮相并做自我介紹，主持人及場下觀眾可根據(jù)自我介紹的內(nèi)容做提問，結(jié)束后入座。3. 第一次速配男嘉賓按順序依次被提及，女嘉賓可選擇是否舉牌，。只有一位女嘉賓舉牌，主持人將詢問男嘉賓的意見決定是否速配成功；若有多位女嘉賓舉牌，則男嘉賓可從中挑選一位搭檔；在舉牌環(huán)節(jié)后，無論場上是否有女嘉賓選擇自己，男嘉賓均可主動出擊表達速配意愿，此時主持人將詢問被提及的女嘉賓的意愿決定是否速配成功。*

8、若此環(huán)節(jié)后，場上仍有多人未能速配成功，則通過抽簽或搶椅子游戲【注意椅子是兩兩消失】等方式組隊。4. 互動游戲（3-4個）+才藝展示備選游戲一：杯水傳情（道具：水、紙杯、大水杯）游戲規(guī)則：每組兩位成員互相配合，一位將空杯子盛水后用嘴銜住紙杯，將紙杯中的水倒入另一位銜著的紙杯中，最后倒入終點的大水杯中，在限定時間內(nèi)傳遞水杯中水最多一組獲勝。 備選游戲二：擠氣球（道具：氣球）游戲規(guī)則：手手相聯(lián)，背背相對，齊心協(xié)力把夾在背上的兩只氣球在最短時間內(nèi)擠爆。備選游戲三：情歌對唱游戲規(guī)則：主持人播放情歌前奏，嘉賓搶答歌名，答對后需要兩位成員對唱/合唱一段所答情歌，否則不得分，答出情歌最多的一組獲勝。備選游戲四

9、：占領(lǐng)陣地（道具：報紙若干）游戲規(guī)則：每隊兩位成員站在報紙上，5秒，然后將報紙對折，不停重復，報紙面積越來越小，但是站在報紙上的成員任何一只腳都不能站在地上報紙外的地方而且不可以借助外力，否則違規(guī)，最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。*互動游戲獎懲規(guī)則：每個游戲優(yōu)勝的一組可獲得小禮品，成績落后的一組可由場下觀眾指定完成規(guī)定動作或事先準備好懲罰的紙條供小組抽取。*才藝展示采取自愿報名原則，將嘉賓才藝展示穿插在游戲環(huán)節(jié)中作為調(diào)節(jié)，可按嘉賓參與度適當增減時間。5. 真情告白+終極速配在經(jīng)歷一系列活動后，嘉賓之間有了更多的互動，這個環(huán)節(jié)嘉賓可以選擇較中意的人進行提問做進一步了解，也可以表達自己的感受

10、比較欣賞的嘉賓等等，場下觀眾若有對于場上嘉賓有好感者，也可告知主持人，向場上嘉賓表達自己的意愿，最終牽手成功者獲得一份小禮品。（3）合辦品牌項目一、活動方式及要求活動時間：由各品牌活動主辦部門根據(jù)具體情況確定時間活動地點：由各品牌活動主辦部門根據(jù)具體情況確定地點活動形式：由各品牌活動主辦部門負責主要的前期策劃與分工，根據(jù)主辦部門的具體需要分配協(xié)辦部門的工作。 具體部門搭配如下：（由于金融部與人事部一學期內(nèi)工作密度十分大，遵循自愿報名原則）品牌活動部門主辦部門協(xié)辦部門七校招聘會咨詢部企宣部寒暑假企業(yè)走訪公關(guān)部運營部CDO Share貿(mào)易部輔導咨詢部Interns Talk貿(mào)易部項目活動部二、前期

11、工作安排1.主席團召開部長層會議，與各部門部長確認其合作伙伴，有問題不能合作或者覺得有更好的搭配的，可在會議上提出，經(jīng)商議通過后確定方案，兩個部門為一分隊。2.各分隊開15分鐘小短會，主辦部門部長向協(xié)辦部門部長介紹品牌活動的大概情況與流程，短會結(jié)束后由協(xié)辦部門部長進行匯報，確認各協(xié)辦部門對品牌活動有初步了解后可展開工作，部長層會議結(jié)束。3.主辦部門至少提前一個月確認活動時間，并建立小分隊交流群。三、活動流程1. 主辦部門將提前制定好的活動流程策劃（包括前期宣傳，中期運行及后期整理）發(fā)到群里。2.確認人員安排及時間截點后可開展活動。【一些流程比較復雜繁瑣，活動戰(zhàn)線較長的品牌活動，可由兩部長一同籌

12、備】(4)部門聯(lián)誼項目一、活動方式及要求活動時間：由各部門根據(jù)具體情況確定時間（主要集中在雙休日、節(jié)假日等時間）活動地點：由各部門自主選擇活動地點活動形式：由各部門部長或者副部長牽頭，以2-3個部門的部員們作為參加人員，進行聯(lián)誼活動。1.春游、秋游等踏青活動。這使部員從學習、工作中解放出來，進行適當?shù)膴蕵坊顒?，并且在活動中領(lǐng)略上海及周邊地區(qū)的不同風景、文化。（該活動不宜人員過多，且需要完整詳細的攻略）2.轟趴派對。不同部門在部長的牽頭下進行轟趴派對，可以進行桌游、K歌、烹飪等活動，活動中互相了解不同部門的同學（該活動人員應(yīng)該在20-30人左右為宜）3.農(nóng)家樂活動。在上海周邊地區(qū)或者松江地區(qū)的農(nóng)

13、村大院進行活動，可以近距離感受農(nóng)村生活的氛圍，在娛樂中感悟生活。 二、前期工作安排1.幾個部門的部長層進行商討活動內(nèi)容及地點，向主席團申報。2.確定活動內(nèi)容及地點后，通告部員，并且投票出有空的時間，進行時間確定。3.各部長層以及有經(jīng)驗有興趣的部員可以研究活動方案，確認活動各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定，并做出意外應(yīng)急方案。三、活動流程1. 參加部門的部長向部員公示活動方案，并記錄參加活動的人員。2.確認人員安排及時間截點后可開展活動。3.活動結(jié)束后可詢問部員意見以及滿意程度進行適當改進。（5）內(nèi)部培養(yǎng)一. （部門內(nèi)的團隊建設(shè)）仍以長期培養(yǎng)為主目前，大促各部門內(nèi)以最基本的“部長帶干事”的模式，通過共同完成上級所交

14、予的一項項任務(wù)，譬如最普通的“共同舉辦一場宣講會”等，既能鍛煉成員自身的能力素質(zhì)，同時通過與部門內(nèi)其他成員的默契配合，體悟團隊的意義，同甘共苦、一起奮斗。二. （部門間的團隊建設(shè)）可以短期培訓為輔通過邀請就業(yè)辦老師、曾在大促工作的學長學姐（如前任主席、部長等）給予短期講座式的培訓，以講授經(jīng)驗為主，主題以大家感興趣的為佳（可通過每學期一次的調(diào)查問卷方式）。然后以隨機分配、團隊合作的形式共同完成與培訓課程相關(guān)的實踐項目或課題研究。此類形式的短期培訓可與大促已有的內(nèi)部福利講座相結(jié)合，福利講座提供了能將大促成員聚在一起的機會。不同之處主要在于最后增加的實踐項目部分，為本不相熟、僅僅是來聽次講座的不同部

15、門的成員之間提供相互了解的機遇。因為福利講座的覆蓋面較小，可先作為此法的試點，如果成效好，則可向全員培訓方向發(fā)展。具體時間軸及方案詳見下頁。有效的內(nèi)部培養(yǎng)可將大促成員的個人目標與組織的長期發(fā)展相結(jié)合，提供人才發(fā)揮的平臺，幫助個體鍛煉能力，同時組織可通過長期培養(yǎng)和短期培訓兩種不同的方式了解個體能力、團隊合作意識及成員性格等重要素質(zhì)，有利于組織內(nèi)部的團隊建設(shè)。四、經(jīng)費預(yù)算（1）部門間見習-培訓營-模擬面試培訓獲獎禮品 預(yù)算總計80-100元。住要以網(wǎng)購形式，可能包含郵費等其他費用支出。 獎品項目 數(shù)量單價 總價多肉盆栽 410 40本子 46 24民信片 44 16(2) 非誠勿擾交流會物資：心動

16、牌（可用其他物品替換），游戲道具（視具體游戲決定），小禮品（如巧克力、愛心便利貼等）預(yù)算：視具體物資而定，基本可以控制在100元以內(nèi)。(3)（4）（5）視情況及活動而定，無準確預(yù)算。五、注意事項 (1)部門間見習-培訓營-模擬面試見習部門選擇，根據(jù)個人意愿和組織需要綜合分析如何進行部門見習培訓。見習部門期間，績效考評選取出來的同學分配好見習部門之后，和原先部門的成員構(gòu)成伙伴，相互向彼此介紹原部門，并帶著彼此實習原部門的業(yè)務(wù)。各個部長層也抽出時間進行總統(tǒng)講解培訓。培訓過程中，前期準備包括借教室、聯(lián)系部員、設(shè)備準備等。(2) 非誠勿擾交流會1. 場地至少提前兩周借，音響、投影等多媒體設(shè)備提前確認是否完好可用；2. 關(guān)于參與對象的選擇，各部長之間可以有一個交流，注意男女人數(shù)的平衡，避免單一性別過多；3. 速配以異性配對為主，在雙方人數(shù)不等的情況下同一性別的兩人為一組也可；4. 成員對這個活動可能會表現(xiàn)得較為羞澀，宣傳的時候注重提及這個活動主要是以【加深不同部門的成員了解交流】為主，形式多以游戲為主，氣氛輕松活潑，注意緩解成員的心理壓力。（3）合辦品牌項目1.各協(xié)辦部門也有自己部門的日常工作，可能對于主辦部門的品牌項目不能盡心盡力，因此部長層大會時應(yīng)強調(diào)這是大促的品牌項目，本來就應(yīng)該是大促成員都有所了解的