服裝行業(yè)-出口銷售管理規(guī)范程序

1、歡迎共閱出口銷售管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部否外貿(mào)業(yè)務(wù)部是外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 各相關(guān)部門否表示管理流程流程說明:表示匯總、查詢或檔案1、外貿(mào)業(yè)務(wù)部將客戶以傳真、電子郵件等方式發(fā)出的詢價(jià)要求，輸入詢價(jià)單。新客戶應(yīng)建立客戶檔案。2、如果沒有樣衣制作要求，則由技術(shù)部將客戶提供的技術(shù)資料直接確定每一款 成衣使用各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率，并輸入面輔料料率表。同時(shí)，在面 輔料料率表中輸入額定工費(fèi) 工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，作為計(jì)算加工成本的依 據(jù)，最后報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。如果要求制作樣衣，則進(jìn)入樣衣管理流程。同時(shí)，制作面輔料料率表，確定各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率和額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi) 的產(chǎn)品產(chǎn)量，報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審

2、批。3、外貿(mào)業(yè)務(wù)部在分供方檔案中對(duì)公司現(xiàn)有國(guó)外和 /或國(guó)內(nèi)合格分供方進(jìn)行查詢，或向合格分供方發(fā)出面輔料詢價(jià)單，分供方根據(jù)面輔料詢價(jià)單進(jìn)行 報(bào)價(jià)，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果，對(duì)合格分供方進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合 格分供方。4、外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對(duì)面輔料分供方的面輔料報(bào)價(jià)查詢，并根據(jù)面輔料料率表 中各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率，計(jì)算出采購(gòu)成本。根據(jù)公司每年核定的工費(fèi)工時(shí) 成本十額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量， 計(jì)算出單件加工成本。然后進(jìn)行每款成 衣的生產(chǎn)成本預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每款成衣的生產(chǎn)成本。 同時(shí)輸入各項(xiàng)面 輔料的來(lái)源（進(jìn)口 /國(guó)內(nèi)采購(gòu)、進(jìn)口 /國(guó)內(nèi)來(lái)料）。5、外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對(duì)客戶歷史銷售記錄和價(jià)格協(xié)議的查詢，在

3、費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù) 算表中列出每款成衣的加工費(fèi)報(bào)價(jià)單價(jià)、采購(gòu)面輔料報(bào)價(jià)單價(jià)和運(yùn)費(fèi)、保 險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單價(jià)，以及儲(chǔ)運(yùn)、商檢、結(jié)算等銷售費(fèi)用的預(yù)算成本， 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每項(xiàng)成品的報(bào)價(jià)單價(jià)和明細(xì)， 并自動(dòng)計(jì)算出該報(bào)價(jià)的預(yù)計(jì)毛 利潤(rùn)和毛利潤(rùn)率。6、 系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)生成 報(bào)價(jià)單（內(nèi)部）。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將報(bào) 價(jià)單（內(nèi)部）送本部門經(jīng)理審核。如果不同意，則繼續(xù)修改報(bào)價(jià)單（內(nèi) 部）或組成報(bào)價(jià)的內(nèi)容，直至審核通過。然后，制作出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審 表，由相關(guān)部門（生產(chǎn)管理中心、外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部等）綜合評(píng)審加工 能力、交期、供料情況等影響合同有效執(zhí)行的因素。7、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表，系統(tǒng)將自動(dòng)生成正式報(bào)價(jià)單（英文）。由外貿(mào)業(yè)務(wù)部以書面方式答復(fù)客戶，作為報(bào)價(jià)記錄。如果客戶接受報(bào)價(jià)單，系統(tǒng)可直接生成出口銷售合同。外貿(mào)業(yè)務(wù) 部組織簽訂出口銷售合同。如果客戶對(duì)報(bào)價(jià)單不接受，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)客戶不接受部分內(nèi)容進(jìn) 行修改后，對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至客戶接受報(bào)價(jià)為止。8 對(duì)于評(píng)審未通過的出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表，有兩種處理方法：如果無(wú)法滿足客戶要求決定終止對(duì)客戶報(bào)價(jià)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)以書面方 式通知客戶。如果決定繼續(xù)修改報(bào)價(jià)單（內(nèi)部），外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)修改后的內(nèi)容重 新組織評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^為止或決定終止對(duì)客戶報(bào)價(jià)。9、系統(tǒng)可自動(dòng)生成出口銷售合同匯總。如果出口銷售合同需要變更， 需制作出口銷售合同變