公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)(3)

1、公司組織架構(gòu)圖公司員工職責(zé)4總經(jīng)理：（閆仁勝）1、主持公司的日常經(jīng)營管理，負責(zé)公司安全運營，組織實施公司決議2、制定、執(zhí)行、修改和廢止公司的基本管理制度和具體規(guī)章3、設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)4、依有關(guān)規(guī)章制度決定公司職工的獎懲、調(diào)資、晉級、處分和辭退5、負責(zé)公司營運資金的籌集、調(diào)撥以及費用的審批6、負責(zé)經(jīng)營績效的分析及考核各職能部門的工作7、根據(jù)每月銷項報表及成本報表，制定下月銷售和生產(chǎn)計劃。采購、（楊玲、閆仁勝）1、 根據(jù)材料計劃和財務(wù)資金情況，編制采購計劃，保質(zhì)保時供應(yīng)材料。2、 及時掌握倉庫實際庫存材料和物資情況，便于編制采購計劃。3、 根據(jù)產(chǎn)品需要，對于前期未采購過的產(chǎn)品：進行

2、市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確認供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)及價格同意后進行采購供應(yīng)。4、 合理安排采購順序，對緊缺物品及需長距離采購的物品應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。5、 必須要有幾家穩(wěn)定可靠的供貨渠道，支撐公司的大方向的運作。6、 定期對供應(yīng)商做篩選及淘汰，選擇最具備價值的供應(yīng)商。7、 杜絕口頭申請，電話申請材料詢價及定貨，以郵件、流轉(zhuǎn)單為準8、 每月匯總采購清單報表生產(chǎn)主管：（史景會）1、 全面負責(zé)生產(chǎn)車間全面工作，包括產(chǎn)品工藝控制，生產(chǎn)計劃安排，生產(chǎn)人員培訓(xùn)和管理，產(chǎn)品質(zhì)量控制。2、 制定出每種常規(guī)規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格書。3、 下達生產(chǎn)計劃，指導(dǎo)生產(chǎn)人員按技術(shù)標準生產(chǎn)，根據(jù)訂單安排工人生產(chǎn)。4、

3、負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維護和設(shè)備的更新及工藝的改進。5、 降低生產(chǎn)過程中對原材料的損耗。6、 配合采購部分，提出采購計劃和采購原材料技術(shù)標準。7、 對客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題做出及時回應(yīng)，能夠及時改進生產(chǎn)技術(shù)的缺陷。倉管：（大姐夫）1、嚴格執(zhí)行公司各項物資政策及相關(guān)材料需要2、確認流轉(zhuǎn)單，按銷售要求、及時安排送貨。3、及時填寫原材料入庫清單，按產(chǎn)品類型劃分區(qū)域、原材料、半成品、成品和 廢品等區(qū)域。4、出庫時按銷售訂單出庫，并做好對應(yīng)記錄。5、處理物品進庫出庫事宜6、對固定資產(chǎn)管理好，做好各項固定資產(chǎn)的備案。質(zhì)檢部：1、負責(zé)生產(chǎn)線成品出廠檢測。2、每批次出廠產(chǎn)品嚴格按照標準檢測，根據(jù)客戶需求數(shù)據(jù)檢測報告，并且

4、做好 出廠各項指標標示簽。并且生成質(zhì)檢表格，簽字負責(zé)制。銷售：閆仁勝1、努力完成上級下達的銷售目標2、按計劃及要求擺放客戶，建立檔案，并保持量的客戶關(guān)系3、了解市場動態(tài)及競品信息，及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)4、進行市場調(diào)查，發(fā)掘有市場潛力的地區(qū)和客戶5、與客戶確認簽單前，必須與客戶確認采購單內(nèi)容及確認訂單內(nèi)容簽字6、在與客戶簽訂合同時，請?zhí)峁?份，留存一份，另一份交給行政銷售助理：（王秀麗）1、對公司的傳真進行管理，將收到的傳真及時送達相關(guān)人員2、負責(zé)協(xié)助公司人員工作文檔的打印工作及保存留檔3、負責(zé)公司信件的登記和收發(fā)工作4、登記銷售流轉(zhuǎn)單，每月核算銷售完成額及未完成銷售額5、協(xié)助銷售完成銷售流轉(zhuǎn)單，及

5、時提醒銷售人員的銷售流轉(zhuǎn)單進度6、協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)部分的訂單事宜，根據(jù)銷售合同生成文檔訂單及時送達生產(chǎn) 部門協(xié)調(diào)好生產(chǎn)計劃。財務(wù)主管：1、編制、核算公式員工每月的工資、獎金發(fā)放表2、審核財務(wù)制作的會計報表3、公司年檢及送報表4、每月生成公司業(yè)績報表，進消存報表5、核定產(chǎn)品成本會計：1、根據(jù)用款計劃，做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作，保證資金到位的及時性和準確性2、協(xié)助會計整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記賬憑證3、每月制定應(yīng)收賬款，財務(wù)月報表4、按稅務(wù)要求每年制作年度清算報表5、按銷售助理要求，按時開票6、每月抄稅、報稅出納：1、填制收入、付出的日記賬及出納收付款2、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的

6、正確性和合法性生產(chǎn)：史景會、安寶龍1、加責(zé)光纜生產(chǎn)，嚴格按照標準制度進行生產(chǎn)2、保持與銷售人員的密切配合，協(xié)助銷售人員完成工作3、服從生產(chǎn)主管的工作安排，在生產(chǎn)過程中認真負責(zé)態(tài)度，避免生產(chǎn)過程中的 重大失誤4、努力提高生產(chǎn)技能。司機：1、聽從倉管安排，按時派遣送貨2、對公司車輛進行護養(yǎng)，保持車內(nèi)清潔行政：有財務(wù)監(jiān)管1、管理公司各項合同2、采購管理公司辦公用品，確保公司日常用品使用的連續(xù)性3、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。4、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。5、負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度7、處理公司對外接待工作。8、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。以下需要遵守的幾大表單：1、原材料庫存報表7天 （生產(chǎn)車間制定）2、生產(chǎn)訂單-銷售助理根據(jù)銷售訂單制定送達生產(chǎn)車間 一式4聯(lián)1份聯(lián)留 底1份月底交財務(wù)2份交生產(chǎn)部分3、采購申請報表 （