員工異動(dòng)管理辦法

1、京珠盛世集團(tuán)JINGZHUSHENGSHI GROUP京珠盛世集有限公司員工異動(dòng)管理制度文件編號(hào)：JTRSWJ2009004版 本： 虧 級(jí)：普通2009-06-15 發(fā)布2009-06-15 實(shí)施京珠盛世集團(tuán)有限公司員工異動(dòng)管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范公司人力資源管理，強(qiáng)化管理流程,提高工作效率,使員工人事程序 的辦理清晰明了，實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理工作的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門，包括職能管理和工廠所轄各部門。第三條制定原則簡明扼要,使具體辦理人以及所有員工清晰明了流程的操作;規(guī)范化,說明權(quán)責(zé)范圍，辦理時(shí)間，流程的接口人，提高工作效率。第四條管理職責(zé)所有

2、員工的異動(dòng)均由員工本人或部門經(jīng)理提出申請(qǐng)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資 源部審核、上報(bào)、備案，四方協(xié)調(diào)完成;部門經(jīng)理對(duì)部門員工的異動(dòng)情況負(fù)有審批的權(quán)限，審核、辦理的責(zé)任；人力資源部負(fù)有審核的權(quán)限、辦理、上報(bào)、備檔的責(zé)任。第五條人員分類：線人員：指無管理職能，車間一線操作工、食堂服務(wù)人員、后勤保潔等。辦公系統(tǒng)人員：在辦公樓辦公人員及工廠組長級(jí)別以上管理人員。第二章異動(dòng)流程員工上崗第六條新員工上崗：經(jīng)過審批（參看京珠盛世服飾有限公司招聘錄用管理規(guī)AT M 勺定）同意上崗的員工辦理上崗手續(xù)。員工上崗辦理流程:（一）人力資源部招聘負(fù)責(zé)人通知經(jīng)審批的員工按時(shí)上崗。（二）一線人員：攜帶上崗所需材料直接到所在部門報(bào)

3、到，由部門主管 帶領(lǐng)新員工到人力資源部報(bào)到。（三）辦公系統(tǒng)人員:在通知報(bào)到當(dāng)日攜帶上崗所需材料直接到人力資源 部報(bào)到。（四）實(shí)習(xí)生資格審核：1、與公司有實(shí)習(xí)協(xié)議的各高校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；2、能夠提供學(xué)生證、身份證、學(xué)校推證信；3、公司面試合格者；4、學(xué)生必須提供體檢證明；5、 入職后與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。（五）人力資源部為員工辦理相關(guān)入職手續(xù)?？记谝缘饺肆Σ繄?bào)到之日起 計(jì)算并核實(shí)考勤情況。第七條相關(guān)規(guī)定（-）新員工到人力資源部報(bào)到時(shí)應(yīng)提供以下材料：1、員工高中以上學(xué)歷原件及復(fù)印件；2、員工培訓(xùn)、職稱、技能資格等證件的原件及復(fù)印件；3、員工身份證原件及復(fù)印件；4、員工到指定醫(yī)院的體檢證明（肝功檢查）

4、；5、個(gè)人保險(xiǎn)資料：已參加保險(xiǎn)的提供醫(yī)療手冊(cè)；未曾參加保險(xiǎn)員工提供個(gè)人近期免冠一寸彩色照片2張,戶口本 戶主及本人頁復(fù)印件,身份證復(fù)印件。（二）材料不齊者視為報(bào)到手續(xù)不全,暫不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,手續(xù)補(bǔ)齊后另 行辦理。（三）人力資源部：指導(dǎo)員工填寫員工登記表,同時(shí)負(fù)責(zé)辦理胸卡，照 片采集,并通知員工到指定銀行開辦工資卡；完成社保信息采集工 作；新員工報(bào)到當(dāng)日即與員工簽訂勞動(dòng)合同。（四）行政部：負(fù)責(zé)新員工食宿安排（有需求根據(jù)工作實(shí)際需求配備辦 公設(shè)備，包括辦公用品、工作服、辦公桌、椅、電腦、電話等固定 資產(chǎn)記錄、分發(fā)；飛秋、水卡信息及相關(guān)信息錄入等。相關(guān)行政制 度介紹講解。（五）設(shè)備部：根據(jù)工作需要發(fā)

5、放、記錄使用工具。試用及培訓(xùn):第八條相關(guān)規(guī)定（-）新員工辦理完上崗手續(xù)后進(jìn)入試用期,試用期間須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。（二）新員工須在人力資源部組織的新員工培訓(xùn)中接受公司理念、制度及企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)未結(jié)業(yè)的員工不得辦理轉(zhuǎn)正 手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正:第九條員工轉(zhuǎn)正:新員工試用期為三個(gè)月，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)，可適當(dāng) 縮短原則上一般不得少于2個(gè)月。試用期的起始日期自新員工報(bào)到之日起計(jì)算。 試用期滿試用合格的新員工,應(yīng)按時(shí)辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。需提前轉(zhuǎn)正的,由本 部門經(jīng)理為擬轉(zhuǎn)正新員工提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并提供實(shí)例說明原因,辦理轉(zhuǎn)正手 續(xù)。第十條員工轉(zhuǎn)正辦理流程:（-）人力資源部于每月月初5個(gè)工作日內(nèi)

6、向當(dāng)月（1日-30日）擬轉(zhuǎn)正新員工及部門發(fā)出新員工試用期結(jié)束提示通知。（二）辦公系統(tǒng)新員工：應(yīng)于當(dāng)月15日前,向部門經(jīng)理提交新員工試用期工作總結(jié),部門經(jīng)理7寸新員工迸行試用期考核評(píng)定, 填寫新員工試用考核表,簽署評(píng)價(jià)意見后與新員工轉(zhuǎn)正審 批表一并報(bào)分管副總經(jīng)理審批。分管副總經(jīng)理審批后在當(dāng)月 20日前交至人力資源部。凡20日以后轉(zhuǎn)交的,結(jié)轉(zhuǎn)至下月匯總報(bào)批；線新員工：部門經(jīng)理接到人力資源部轉(zhuǎn)正通知后，在15日前將新員工轉(zhuǎn)正審批表（詳細(xì)填寫對(duì)新員工的評(píng)價(jià)意見）經(jīng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車間主任、廠長審批后上交至人力資源部，人力資源 部核準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。（三）辦公系統(tǒng)人員，人力資源部于每月25日前，統(tǒng)一匯總上報(bào)董 事

7、長審批。（四）轉(zhuǎn)正審批后存檔，員工相關(guān)待遇轉(zhuǎn)為正式員工。第十一條相關(guān)規(guī)定凡由于員工本人及部門原因，未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，人力資源部按延期 轉(zhuǎn)正處理，由此造成的損失由新員工本人承擔(dān)。特殊情況,員工無法按期 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，需附相關(guān)說明，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，人力資源部方 可辦理按期轉(zhuǎn)正手續(xù)。由于工資合發(fā),而造成的個(gè)人所得稅稅負(fù)的增加, 由員工本人負(fù)擔(dān)。員工調(diào)動(dòng)第十二條員工調(diào)動(dòng)：員工崗位發(fā)生變化，包括人員崗位變化、部門調(diào)動(dòng)。借調(diào):員工暫時(shí)到其他部門工作,本人任何信息不作變更，借調(diào) 期滿，回原部門或者申請(qǐng)延長借調(diào)期。（-）為了充分發(fā)揮員工工作的積極性和創(chuàng)造性,員工在同一崗位工作滿三年,可以提出調(diào)動(dòng)申

8、請(qǐng)，在公司內(nèi)輪崗,調(diào)動(dòng)崗位為平 級(jí)調(diào)動(dòng)。（二） 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：對(duì)象為工作崗位和部門發(fā)生變化時(shí)需參照本制度。第十三條調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)流程分為審批流程和手續(xù)辦理;借調(diào)流程只有審批流程,審批后即可生效,無需手續(xù)辦理。（-）審批流程公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，審批流程:線員工：根據(jù)工作需要部門主管或本人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)逐 級(jí)審批,（組長、車間主任、工廠廠長或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)至人力資源 部核準(zhǔn)、備案。辦公系統(tǒng)人員：根據(jù)工作需要部門主管或本人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；經(jīng)直接主管領(lǐng) 導(dǎo)逐級(jí)審批，（工廠廠長或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)至人力資源部核準(zhǔn)；由 人力資源部報(bào)董事長批準(zhǔn)。（二）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理調(diào)動(dòng)審批后人力資源部通知被調(diào)

9、動(dòng)人辦理調(diào)動(dòng)通知單。本部門：與原部門人員做好工作交接，由交接人簽字確認(rèn)；人力資源部：變更員工信息，相關(guān)人員調(diào)整發(fā)人事調(diào)整通知；行政部:調(diào)整相關(guān)需變更事項(xiàng);財(cái)務(wù)部：調(diào)整人員費(fèi)用歸屬部門等相關(guān)信息;IE部：調(diào)整人員相關(guān)信息；調(diào)動(dòng)通知單簽寫完畢后,調(diào)動(dòng)人送交人力資源部開始生效。第十三條相關(guān)規(guī)定調(diào)動(dòng)信息變更時(shí)間為調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理完畢時(shí)間。經(jīng)人力資源部簽字確認(rèn)的調(diào)動(dòng)通知單方可生效。員工離職第十四條員工離職：分為員工辭職和公司辭退兩種情況,辦理手續(xù)相同， 公司辭退附加補(bǔ)償清單。實(shí)習(xí)生：分為學(xué)生申請(qǐng)終止實(shí)習(xí)和實(shí)習(xí)不合格，在實(shí)習(xí)期間申請(qǐng) 終止實(shí)習(xí)的學(xué)生需要學(xué)生家長電話告之人力資源部，同時(shí)提供學(xué)校同意終止實(shí)習(xí) 證明

10、的傳真件，方可辦理離職手續(xù)。實(shí)習(xí)期間考核不合格的實(shí)習(xí)生,公司有權(quán)取 消其實(shí)習(xí)資格，通知并退回原學(xué)校，不予錄用。人力資源部將負(fù)責(zé)安排學(xué)生離京 前與公司相關(guān)的一切事宜，以保瞳學(xué)生的安全。未按照實(shí)習(xí)協(xié)議完成實(shí)習(xí)計(jì)劃的 學(xué)生,公司將不出具實(shí)習(xí)鑒定。第十五條辦理流程離職流程分為離職審批和手續(xù)辦理（-）審批流程:線人員：員工首先填寫離職審批表，逐級(jí)上報(bào)審批,（組長、車間主任、 工廠廠長或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后備案,個(gè)月后辦理離 職手續(xù)交接。辦公系統(tǒng)人員：員工首先填寫離職審批表,經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批, （車間主任、工廠廠長或部門經(jīng)理、分管副總）報(bào)人力資源咅賦準(zhǔn);人力資源部 報(bào)至董事長批準(zhǔn)，

11、批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)時(shí)間方可辦理離職手續(xù)辦理表。人力資源部職責(zé):8人力資源部接到員工離職申請(qǐng)后,應(yīng)安排員工離職面談，與辭職員工積極溝通, 對(duì)業(yè)績較好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境條件和待遇的可能性。面談包括以下內(nèi)容：1、了解員工離職的真實(shí)目的;2、了解員工目前的工作進(jìn)度，以及可能的交接情況； 3、了解員工對(duì)公司秘密知曉的程度； 4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);5、回答員工可能有的問題;6、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)與建議;7、做好離職面談?dòng)涗洝?經(jīng)員工和面談經(jīng)理簽字，面談?dòng)涗洿鏅n封存。人力資源部面談后將面談結(jié)果附上離職審批表上報(bào)董事長審批。員工所屬部門職責(zé)：與辭職員工積極溝通，發(fā)現(xiàn)員工離職的真實(shí)原因，對(duì)業(yè)

12、績較好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境，條件和待遇的可能性。面談內(nèi)容參照人力資源部面談要 求。離職手續(xù)辦理離職審批表經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)月后由部門指定人員與離職人員辦 理交接手續(xù)；填寫離職手續(xù)辦理表,各部門匯簽；各部門需在人力資源部簽字確認(rèn)后 辦理相應(yīng)的變動(dòng)手續(xù),具體內(nèi)容如下：本部門：離職員工應(yīng)交接公司相關(guān)文件、文檔資料、項(xiàng)目資料；公司價(jià)值10元以上的辦公用品；IE部：如有計(jì)件工資發(fā)生,IE部核算工資。行政部:變更相關(guān)信息；收回宿舍鑰匙、工服等；信息部取消飛秋、工作服交回等。停車證,辦公用品。人力資源部:變更員工相關(guān)信息；收回胸卡；保險(xiǎn)減少辦理；收回勞動(dòng)合同；結(jié)算工資 及其他屬于公司的財(cái)務(wù)

13、等。財(cái)務(wù)部：清查個(gè)人欠款及其他扣款,清算工資。第十六條相關(guān)規(guī)定（-）離職人員手續(xù)辦理完畢方可離崗；辭退人員可離職審批與離職手續(xù)辦理同時(shí)進(jìn)行。（二）離職工資在離職的下月工資發(fā)放日根據(jù)離職日結(jié)清。（三）員工辭職應(yīng)至少提前一個(gè)月向其主管及人力資源部提出辭職申 請(qǐng)，并由部門主管及人力資源部安排離職面談。員工要求立即離 職者，除了如下情況的，公司將扣除培訓(xùn)期間的培訓(xùn)費(fèi)900元。1、因身體狀況無法繼續(xù)從事本崗位工作的，必須持有北京市 醫(yī)院或本人當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明。2、因本人或家庭有急事,無法從事本崗位工作的；本人結(jié)婚、 父母病故、需本人回家照顧老人，必須持有結(jié)婚證及本人當(dāng)?shù)?居委會(huì)或+寸委會(huì)的證明。第五章罰則第十七條 各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，如有違反本規(guī)定者將視情節(jié)給予通報(bào)、警告、檢查、罰金和考核扣分等處分。第六章附則第十八條本制度未盡事宜或與新頒布的規(guī)童制度、其他有關(guān)規(guī)范性文件 的規(guī)定有沖突的，以規(guī)童制度、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。第十九條 本制度由公司人力資源部起草與修正，經(jīng)