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文檔簡介

1、XXXX公司宣傳報道管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司新聞宣傳工作的管理,促進(jìn)公司內(nèi)部信息 交流,營造良好的企業(yè)文化氛圍;同時更好地發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用,樹 立公司良好的企業(yè)形象,結(jié)合我公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對內(nèi)、對外的新聞宣傳工作。第二章組織建設(shè)第三條 公司宣傳報道工作由售前支持部牽頭,并設(shè)宣傳管理 崗(以下簡稱宣傳崗)。在公司總經(jīng)理、售前支持部經(jīng)理和其他分管 領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由公司宣傳崗統(tǒng)籌公司新聞宣傳資源,負(fù)責(zé)與相關(guān)單 位的宣傳對口銜接工作。第四條 公司建立通訊員隊伍,每個部門明確一名兼職通訊 員,配合公司宣傳崗做好公司的新聞宣傳工作。第五條宣傳崗的職責(zé)(一)采寫關(guān)于公司

2、的新聞稿件,向相關(guān)報紙雜志和其它合適 的媒體供稿,及時反映公司的重點工作和工作亮點。(二)作為公司通聯(lián)工作聯(lián)絡(luò)人,每季度向公司報送一次信息 收集表和新聞宣傳計劃。(三)負(fù)責(zé)與公司各部門通訊員聯(lián)絡(luò),支持通訊員及時收集、 整理木部門的新聞線索或新聞稿件。(四)利用內(nèi)外部資源,對各部門通訊員進(jìn)行新聞寫作、攝影 方而的培訓(xùn)。(五)對通訊員(員工)在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和各類相關(guān)網(wǎng)站、 報紙、期刊朵志上發(fā)表的新聞稿件進(jìn)行統(tǒng)計,按公司有關(guān)規(guī)定核發(fā)稿 酬。第六條各部門通訊員的職責(zé)(一)及時向公司宣傳崗提供公司和所在部門重要會議、重大 事件的新聞線索,每月月初以電子郵件的形式向公司宣傳崗報送所在 部門當(dāng)月重點工作信

3、息表。(二)配合宣傳崗采寫與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的公司重要會議、重 大事件的新聞稿件;(三)積極參加公司組織的通訊員寫作、攝影等方而的培訓(xùn), 不斷提高自身的新聞寫作能力和新聞圖片拍攝水平。第三章信息發(fā)布管理第七條 對內(nèi)信息發(fā)布管理(一)各部門通訊員(員工)采寫的日常性稿件(生產(chǎn)、安全、 經(jīng)營、管理)和企業(yè)文化建設(shè)稿件(黨、工、團(tuán)活動),必須經(jīng)當(dāng)事 人和木部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,報宣傳崗備案,方可在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。(二)宣傳崗采寫的日常性稿件(生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、管理) 和企業(yè)文化建設(shè)稿件(黨、工、團(tuán)活動),必須經(jīng)當(dāng)事人和相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人審核無誤后,方可在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。(三)涉及公司重大事件的稿件,需經(jīng)相關(guān)

4、領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后, 方可在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。第八條對外信息發(fā)布管理(一)公司層面的對外宣傳、媒體接待和對外信息發(fā)布均由售 前支持部負(fù)責(zé)。(二)公司各部門如有公司事務(wù)接受媒體采訪和回復(fù)媒體問 詢,或?qū)γ襟w和公眾發(fā)布與公司直接相關(guān)的信息,應(yīng)事先征得售前支 持部和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)宣傳崗、通訊員或員工采寫的適合在本系統(tǒng)內(nèi)或本行業(yè) 網(wǎng)站、報紙、期刊雜志發(fā)布的新聞稿件,需經(jīng)相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)、 售前支持部、公司總經(jīng)理審核后,由宣傳崗統(tǒng)一發(fā)往相關(guān)接收單位。(四)公司向社會媒體發(fā)布的新聞稿,一般由公司宣傳崗采寫, 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、售前支持部經(jīng)理、相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理 審核后,方可向社會媒體發(fā)布。(五

5、)若直接涉及公司或上級主管單位全局利益的重要涉外事 務(wù)和敏感事項,應(yīng)在接受采訪和對媒體及公眾發(fā)布信息前,通過公司 總經(jīng)理征求上級主管單位的意見,經(jīng)上級主管單位同意后方可發(fā)布。第九條 媒體申請采訪需與宣傳崗聯(lián)系,由宣傳崗填寫媒體采 訪申請審批處理單,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,由宣傳崗針對媒體的采訪需求提供新聞素材或采訪機(jī)會。第四章對外宣傳保密管理第十條 為保障公司和涉密項目秘密事項的安全,維護(hù)公司和 涉密項目委托方的利益,必須做好保密工作,對所涉及到的公司及項目保密事項的不許進(jìn)行宣傳報道。第十一條保密定義或范圍(一)公司的重大決策:公司的戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措, 公

6、司內(nèi)部的重大改革及人員變動的方案。(二)公司的商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營信息(技術(shù)信息: 指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測,替代技術(shù)的預(yù)測,專利動 向,新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、制作工藝、制作方法等方面。 新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù) 信息)。(三)公司的經(jīng)營信息:經(jīng)營戰(zhàn)略,市場占有情況及如何開辟 新市場情況,區(qū)域性市場分布情況,企業(yè)長期,中期,短期的發(fā)展方 向和趨勢;經(jīng)營信息還應(yīng)包扌鼻 管理訣竅、客戶名單、資源情報、經(jīng) 營策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。(四)涉密項目保密內(nèi)容:(1)標(biāo)注坐標(biāo)和坐標(biāo)網(wǎng)格的各種平而圖,標(biāo)注線路兩側(cè)100m 以內(nèi)地物的

7、平而圖;(2)標(biāo)注高程系統(tǒng)的設(shè)計文件;(3)標(biāo)注坐標(biāo)和坐標(biāo)網(wǎng)格、高程系統(tǒng)的詳細(xì)工程地質(zhì)圖、詳 細(xì)工程地質(zhì)縱斷而圖。第十二條 凡宣傳報道中涉及以上內(nèi)容的,宣傳崗需將相關(guān)宣 傳報道擬稿提前送交公司保密辦公室審查;涉及涉密項目保密內(nèi)容 的,還需申請項目委托方批準(zhǔn),經(jīng)確認(rèn)后方可發(fā)布。第五章考評與獎勵第十二條 公司根據(jù)通訊員在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和各類相關(guān)網(wǎng) 站、報紙、期刊雜志等媒體發(fā)布稿件的數(shù)量與質(zhì)量,以及報送新聞線 索的情況,每年年底或次年年初評選岀公司年度優(yōu)秀通訊員,予以表 彰。第十三條 各部門兼職通訊員(員工)的稿件被相關(guān)網(wǎng)站、報紙、 期刊雜志采用后,木人應(yīng)及時持報社寄發(fā)的稿酬匯款單據(jù)(原件),到 宣

8、傳崗處辦理登記手續(xù)。第十四條 在各類相關(guān)網(wǎng)站、報紙、期刊雜志上刊發(fā)的稿件, 按照每千字200元、圖片每幅50元的標(biāo)準(zhǔn)予以獎勵,獎勵費用由公 司從宣傳費用中列支,由宣傳崗統(tǒng)計并發(fā)放稿費。第十五條 凡屬報道有誤或報道內(nèi)容與生產(chǎn)經(jīng)營管理和企業(yè) 文化建設(shè)無關(guān)的稿件,不執(zhí)行此獎勵辦法。第六章附則第十六條本辦法由公司售前支持部解釋。第十七條 本辦法自下發(fā)之日起實施。12附件:1、新聞稿件審批單;2、媒體采訪中請審批處理表;3、宣傳報道保密審查審批表;4、稿費申領(lǐng)單;5、稿件審批流程圖。附件1:天津市XXXXXXXX有限公司新聞稿審批單審批:擬稿部門:擬稿人:電話:部門核稿:日期:部門會稿:日期:售前支持部

9、核稿:日期:公司領(lǐng)導(dǎo)會審:標(biāo)題:投向媒體:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布范圍選擇:公司外網(wǎng) 公司內(nèi)網(wǎng) 其他:正文:12附件2:天津市XXXXXXXX有限公司媒體采訪申請審批處理單體記者/編輯訪請容關(guān)門見前支持部意見12司 導(dǎo) 見 理 果附件3:天津市XXXXXXXX有限公司宣傳報道保密審查審批表申請部門幺辦人新聞稿件名 稱影像制品 名 稱展覽展不名稱其他審查內(nèi)容(須以附件形式提供完整審查資料):1、是否涉及公司重大決策、商業(yè)秘密、經(jīng)營信息或相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料等;是 口 否2、是否涉及涉密項目研制進(jìn)度和執(zhí)行情況;是否3、是否涉及涉密項口科技成果及相關(guān)技術(shù)資料、圖紙、照片、影音資料等;是 口 否4、是否涉及涉外科技合作相關(guān)內(nèi)容;是否5、是否涉及其他不宜公開的重大事項??谑欠裆暾埧谪?fù)責(zé)人簽名:年月n意庸口負(fù)責(zé)人簽名:年月n領(lǐng)暑趣番R負(fù)責(zé)人簽名:鏟月委疇R日負(fù)責(zé)人簽名:海章)月辦豐登巒木日經(jīng)辦人簽名:年月說課表i: IlsFsfeJ1O1天津市XXXXXXXX有限公司宣傳報道稿費申領(lǐng)單稿件標(biāo)題:投稿人:稿件投往單位:稿件類型:刊登情況:稿件字?jǐn)?shù):共計:(元)大寫:申請人:導(dǎo)批財

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