工會(huì)檔案收集和分類管理分析

1、工會(huì)檔案收集和分類管理分析 1工會(huì)檔案管理過程中存在的主要問題 1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)檔案工作不夠重視。在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)將注意力放在發(fā)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力方面，重視對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，忽視了工會(huì)的作用，對(duì)工會(huì)組織的活動(dòng)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工會(huì)的這些活動(dòng)是多余的，沒有記錄檔案的價(jià)值，所以認(rèn)為工會(huì)檔案對(duì)于發(fā)展的作用不大。由于單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)存在著對(duì)工會(huì)檔案工作不重視的思想，所以在整個(gè)工會(huì)工作的安排中，缺少了對(duì)檔案管理工作的計(jì)劃和安排，沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究，也沒有科學(xué)的配置和合理的資金投入，導(dǎo)致在工會(huì)檔案管理中遇到的問題無法得到及時(shí)有效的解決。久而久之，工會(huì)檔案管理工作形同虛設(shè)

2、，成為了一種流于形式的表面工作，工作人員態(tài)度不積極，嚴(yán)重影響了工會(huì)未來的發(fā)展1。1.2缺乏完善的工會(huì)檔案管理制度?，F(xiàn)階段很多工會(huì)檔案管理工作存在問題的很大一部分原因是由于缺乏完善的工會(huì)檔案管理制度，因此很多具有價(jià)值的資料會(huì)在保管的過程中受到損壞，在整理、借閱和搬遷的過程中丟失，造成工會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失。另外，也缺乏嚴(yán)格的制度約束檔案管理人員的行為，導(dǎo)致檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在工作過程中缺乏責(zé)任心，沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待這項(xiàng)工作，檔案損壞或丟失沒有直接的責(zé)任人，在檔案管理工作的過程中，完善的工作制度有助于規(guī)范檔案管理流程，將檔案按照一定的次序進(jìn)行收集和分類，方便整理工作的同時(shí)能夠提高

3、檔案查找的效率。缺乏完善的檔案管理工作制度，不但給檔案管理工作帶來了麻煩，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還極有可能造成檔案的遺失，給工會(huì)帶來難以彌補(bǔ)的損失2。1.3檔案管理崗位人員變動(dòng)大。由于很多單位對(duì)工會(huì)檔案管理工作的重視程度不夠，因此很多人不愿到檔案管理崗位上工作，檔案管理崗位的工作人員有很多是由其他崗位人員兼職，因此檔案管理崗位工作人員的變動(dòng)較大，專業(yè)性也有所欠缺，工作熱情不高。因此，當(dāng)前工會(huì)檔案管理崗位的人才缺口較大，難以滿足正常的檔案管理工作的需要，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)不精通，專業(yè)能力不足，工作態(tài)度不端正，嚴(yán)重影響了工會(huì)檔案管理的質(zhì)量和效率。 2工會(huì)檔案管理工作的優(yōu)化策略 2.1領(lǐng)導(dǎo)需

4、加強(qiáng)對(duì)工會(huì)檔案管理工作的重視。要想優(yōu)化工會(huì)檔案管理工作，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)檔案管理工作的重視，加大工會(huì)檔案管理工作的宣傳力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理工作的重要性，在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作有了正確認(rèn)識(shí)的前提下，就會(huì)重視對(duì)檔案管理工作的計(jì)劃和安排，正確對(duì)待在檔案管理工作中遇到的問題，及時(shí)的組織并解決問題3。檔案管理工作人員提高對(duì)檔案管理工作的重視，要將工作情況及時(shí)的向上級(jí)匯報(bào)，分析當(dāng)前管理工作的利弊，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋，對(duì)設(shè)備的建設(shè)和資金的投入方面進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和安排，促進(jìn)工會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，還要利用新媒體進(jìn)行宣傳，讓更多人認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理工作的意義。2.2建立完善的工會(huì)

5、檔案管理制度。科學(xué)完善的工會(huì)檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)對(duì)工會(huì)檔案科學(xué)管理和有效利用的基礎(chǔ)，落實(shí)好檔案管理工作制度能夠促進(jìn)工會(huì)檔案健康、可持續(xù)發(fā)展。首先要建立起嚴(yán)格的歸檔制度，提高檔案管理人員自覺歸檔的意識(shí)，根據(jù)不同的檔案材料進(jìn)行分類整理，確保檔案能夠及時(shí)、全部歸檔，避免資料的丟失；其次，要建立起嚴(yán)格的借閱制度，規(guī)范檔案的使用權(quán)限，規(guī)定好借閱時(shí)間、審批流程、規(guī)范和歸還的期限，檔案管理人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，保證檔案的完整性和保密性；最后要建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，目的是要引起檔案管理人員的重視，將檔案管理工作與個(gè)人績(jī)效掛鉤，明確自身的崗位職責(zé)，并對(duì)其工作進(jìn)行考核，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，從而調(diào)動(dòng)管理人員工作的積

6、極性，提升檔案管理水平4。2.3提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著工會(huì)檔案管理工作的水平，由于目前檔案管理人員的工作水平有所欠缺，因此要嚴(yán)格篩選檔案管理崗位的工作人員，并對(duì)其進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，提高管理人員的管理能力、分析能力和信息專業(yè)技術(shù)能力，逐漸提升檔案工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)處理能力，建設(shè)一支高水平、高專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的思想教育，提高其責(zé)任心和正確的工作態(tài)度，使其具有良好的職業(yè)道德，保證在檔案管理崗位的每一個(gè)工作人員都是負(fù)責(zé)、專業(yè)的。 3結(jié)束語(yǔ) 總而言之，工會(huì)檔案管理工作在工會(huì)的發(fā)展中有著重要的作用，但是當(dāng)前在工會(huì)檔案管理工作中仍然存在諸多問題，檔案的收集和分類管理制度不夠完善，因此應(yīng)該不斷的思考和總結(jié)，逐步優(yōu)化工會(huì)檔案管理水平，推進(jìn)檔案工作的可持續(xù)開展。 參考文獻(xiàn) 1魏若鵬.工會(huì)檔案中存在的問題分析及對(duì)策研究J.赤子,2016,(1):156-156. 2徐素萍.工會(huì)檔案管理存在的問題與對(duì)策J.神州,2017,(6):255. 3李瑾.現(xiàn)階段工會(huì)檔案管理中的常見問題及解決策略研究J.辦公室業(yè)務(wù),2014,(9):208-208. 4唐秀蘭.加強(qiáng)工會(huì)檔案管理