南湖音協(xié)策劃書(shū)

1、南湖音協(xié)策劃書(shū)湖南理工學(xué)院音樂(lè)學(xué)院南湖音樂(lè)協(xié)會(huì)歌頌祖國(guó)音樂(lè)會(huì)、晚會(huì)整體情況1、晚會(huì)主題名稱：歌頌祖國(guó)音樂(lè)會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：慶祝祖國(guó)建國(guó)60周年、展示音樂(lè)特色、擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響。3、時(shí)間：2009年10月19日 晚7:004、地點(diǎn)：音樂(lè)學(xué)院音樂(lè)廳5、主辦單位：湖南理工學(xué)院音樂(lè)學(xué)院&承辦單位：湖南理工學(xué)院南湖音樂(lè)協(xié)會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理8、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生9、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及 學(xué)校各兄弟協(xié)會(huì)組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。二、工作委員組及項(xiàng)目組10、工作委員組指 導(dǎo)：蔡遠(yuǎn)鴻老師總策劃：郭葵導(dǎo) 演：鄒明川顧 問(wèn)：陳文紅柳青李會(huì)元王俊王白菊劉

2、棟梁工作組委員：王曉蕾 楊穎工作組組員：協(xié)會(huì)全體干事11、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組 長(zhǎng)：徐小涵 副組長(zhǎng):喻金輝劉天柱 組 員：文娛部、組織部、督察部三部部員任 務(wù)：a、10月17日最晚完成最后一次正規(guī)彩排； b、10月15日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院c、10月14日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；d、10月14日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。e、10月18日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;(2) 第二項(xiàng)目組：商家組組 長(zhǎng)：李建蓉副組長(zhǎng)：楊妙組 員：外聯(lián)部、宣傳部任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院或協(xié)會(huì)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。組 長(zhǎng)：楊穎(3) 第三項(xiàng)目組：禮儀組副組長(zhǎng)：楊靜怡組員：秘書(shū)處辦公室任務(wù)

3、：a、10月15日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；b、10月16日晚上之前送完請(qǐng)柬；c、10月16日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀d、10月18日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。(4) 第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組 長(zhǎng)：司家梁副組長(zhǎng)：戴贊張佳李陽(yáng)組 員：臨時(shí)工作小組任 務(wù)：a、舞臺(tái)搭建；即布置、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;c、化妝室、換衣間的選制(5) 第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組 長(zhǎng)：胡斌副組長(zhǎng)：寧波勇組 員：安全信息部任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后 勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完 成。2 、各項(xiàng)目組人員

4、的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。3 、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)大致流程12、整體流程：一- 18： 50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒 19： 00 開(kāi)場(chǎng)主持就位宣開(kāi)場(chǎng)白，并宣布晚會(huì)開(kāi)始 5個(gè)節(jié)目表演介紹商家公司及其產(chǎn)品 5個(gè)節(jié)目表演抽獎(jiǎng)活動(dòng) 4個(gè)節(jié)目表演主持人宣布晚會(huì)閉幕觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目:節(jié)目次序1234567891011121314五、資金預(yù)算第一階段：節(jié)目名稱節(jié)目類(lèi)型節(jié)目表演者第二階段:用途1.海報(bào)（單位：元）2002.邀請(qǐng)函與傳單材料紙張3003.演出場(chǎng)地5

5、004. 演出服裝和道具5005. 劇務(wù)1006. 燈光.音響師5001507.化妝8.攝影300第三階段:9.后期宣傳單30010.宣傳橫幅15011.其他支出20012 總預(yù)算3200元人民幣六、合作內(nèi)容1. 宣傳方案:我們本著誠(chéng)信第一，信譽(yù)至上的原則，為您作好我們應(yīng)盡的義務(wù)，本次活動(dòng) 規(guī)模龐大,受到全院師生的廣泛關(guān)注，那么我們也將以此為載體，為您的企業(yè)作 好宣傳2. 活動(dòng)方案a.校內(nèi)媒體報(bào)道：通過(guò)校園廣播電臺(tái)、協(xié)會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。b.活動(dòng)前后期進(jìn)行橫幅、噴繪、海報(bào)、傳單宣傳。七、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案:(1) 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20: 00舉行，此間觀眾自由處理

6、自己的時(shí)間；如果20: 00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉 辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重 新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作； 由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái) 組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。19、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)使用

7、階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由 于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)， 視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附則22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1 發(fā)送請(qǐng)柬工作2 六個(gè)禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作67891011121314151617181920212223242526注：1、抽

8、獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 搬運(yùn)學(xué)院器材借用所需工具工作舞臺(tái)搭建工作燈光安裝調(diào)試工作音箱設(shè)備調(diào)試工作舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 化妝室換衣間搭建工作 化妝工作服裝道具準(zhǔn)備工作換衣間服務(wù)人員到位 背景布置工作贊助商的服務(wù)工作贊助商接待交流工作 換衣間服務(wù)人員到位 維持秩序工作人員到位 照相工作人員到位 電線及器材看管人員到位 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 進(jìn)出口控制工作各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。九、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容1 所租服裝道具的整收與送還2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還3 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會(huì)結(jié)束立即送還4 燈光設(shè)備的摘收與送還5 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始6 化妝間、換衣間的處理工作7 臺(tái)燈及背景布置處理工作8 舞臺(tái)