NF電力集團公司行政管理制度匯編41頁

1、 商務文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！廣東nf集團有限公司行政管理制度匯編20xx年8月20日制訂： 審核： 批準：目 錄行政管理01 員工日常行為規(guī)范0302 辦公室管理制度0403 會議管理制度0504 辦公用品管理制度0605 廠服管理制度0706 員工檔案管理規(guī)定0807 集團公司職員請假制度0908 分廠請假制度1109 電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定1310 考勤與休假制度1411 獎懲制度16安全管理12 出入廠管理制度2113 廠牌管理規(guī)定2314 保安管理條例2415 保安交接班責任制度2816 消防安全管理制度2917 工傷事故處理規(guī)定3118 保密制度33總務管理19

2、 車輛調配管理規(guī)定3520 員工宿舍管理制度3621 員工宿舍檢查評比標準3822 員工食堂管理制度3923 員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定 40員工日常行為規(guī)范1、 遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。2、 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準。3、 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。4、 準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延，不積壓。5、 維護公司信譽，不作任何有損公司信譽、形象的行為。6、 愛護公司財物，不浪費，不侵占。7、 保守公司業(yè)務秘密，不私自經營與公司業(yè)務有關的產品或兼任公司

3、以外的職業(yè)。8、 服從上級指揮，如有不同意見，應先執(zhí)行，后陳述。9、 上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。10、 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。11、 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。12、 不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿或函件。13、 除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。14、 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。15、 對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。16、 不得在禁煙區(qū)內吸煙，禁止攜帶任何違禁品進入公司。17、 員工之間在工作上、生活上應該互相幫助、互相支持、互相諒解。18、 努力學習業(yè)務，提

4、高業(yè)務水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻。辦公室管理制度為適應集團公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行：1 辦公室是公司領導管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關規(guī)定。2 上班前應及時打卡，嚴禁代打卡，不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無關的事，一經發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。3 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時間開放使用，沒有特別情況下不得延長使用時間，因事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督，保安有權拒絕沒有

5、加班通知單的職員在辦公室逗留。4 辦公室內須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準吃進零食，不準看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款30-50元。5 辦公室電話是為了方便工作而設置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練,不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰50元/次。6 嚴禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。7 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)

6、生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設整齊，并每周清理一次，嚴禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放，違者罰款10-30元。8 公共辦公室內嚴禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款50-100元/次。9 辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責任人罰款30元。10.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護公司形象。

7、11.上洗手間便后要沖水，并關閉水龍頭，違者罰款20元，造成重大損失的將追究其經濟責任。 12嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。13下班后務必關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款30-50元/次。14嚴格按照周末執(zhí)班表值班，如有調換，應以盡量保證每周都有人值班為準則。15本制度相關規(guī)定由保安巡邏嚴格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團行政部依章作出相應處罰。16本制度之解釋權、修改權歸行政部。17本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。（本制度于2003年10月17日經總經理核準）會

8、議管理制度為使公司的各項工作程序化、制度化，便于規(guī)范管理，特對公司的有關會議作出如下制度規(guī)定：1、 公司的會議主要包括：各種例會、集會(全廠集會)、工作討論會議、工作改善會議、工作總結報告會議、選舉會議、培訓考核會議、座談會議等等。2、 公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人，且主持人必須做好會議前之準備工作。 主持人須制訂會議的目的； 決定會議進行的方法； 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準備必要的資料等)； 做好會議場所、設備的準備； 主持人須提前到達會場。3、 凡列席會議的人員，必須嚴守時間，一律不準遲到，早退或缺席，特殊情況不能

9、參加會議的，必須向會議主持人請假，經批準后方可，否則嚴肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款20元，缺席的按曠工一天處理。4、 會議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報紙，雜志或其它與會議內容無關的書籍，不準開小差，不準擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款50-100元。5、 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經會議主持人準許方可，否則按早退或擾亂會議秩序行為處理。6、 會議期間原則不允許擅自隨意進出，如需暫離的須經會議主持人批準方可。7、 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經批準后方可。8、 會議期間，必須聽從會議主持人的安排及指

10、揮，如有違者，警告處分一次并罰款50元。9、 以上會議制度請全體員工知照并遵守執(zhí)行。（本制度于2003年7月7日經總經理核準）辦公用品管理制度為進一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，以利達到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關人員共同遵守執(zhí)行。一、辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計請購。2、不常用辦公用品的申購：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購過的），首先須報本部門經理（或主管）審批，然后報行政經理核準后，方可由行政文員申購，但如該用品價值超過1000元以上

11、的，還必須報韋總或周經理批準后方可請購。3、辦公用品的申購，最后須經行政經理審批后，方可購買。4、行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。二、辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有采購錯誤，責任由采購人員承擔。2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”之原則，確保所購用品之質量。3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下，嚴禁隨意更換辦公用品之品牌，否則行政文員有權拒收。4、公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在100元以上的）

12、均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調研。三、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、辦公用品的驗收，由行政文員負責。2、行政文員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單之有關要求進行驗收，對質量有問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責任一律由采購員承擔。3、所有購買辦公用品之單據(jù)報銷，均須經行政文員驗收簽字，行政經理審核，財務經理核準后，財務方可報銷。四、辦公用品的領用規(guī)定：1、公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領用規(guī)定到行政部文員處領取。2、各種筆芯、橡皮、膠帶、文

13、件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經理、廠長簽字同意后領用，且同件物品每次只能領取一件（紙、文件夾除外）。3、圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需本部門主管或經理、廠長簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆的，原則上以后只能領用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個人領用數(shù)量每年底回收一次，如因丟失等原因無法歸還的，每本扣罰20元。4、簽字筆的領用原則上只允許財務人員、銷售人員及主管級以上管理人員領用，且領用周期原則上為一個月（財務除外），其他人員須領用的須經行政部同意方可。5、大小便箋的領用，除需本部門主

14、管或經理、廠長簽字同意外，還須經行政經理審批方可領用，原則上，非對外專用不可領用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領用），禁止浪費。6、計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領用和更換。除需本部門主管或經理、廠長簽字同意外還須經行政經理審批方可領用，對于墨盒還必須由設計部電腦管理員專人領用和更換方可（領用時須以舊換新）。7、領用的計算器、打空器、訂書機、三角板、自動鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按原價的10倍扣罰。8、凡領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。（本制

15、度于2002年9月19日經總經理核準）廠服管理制度本制度對公司廠服的發(fā)放標準，穿著標準及收費情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。1 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時穿著的工作服。2 公司的廠服主要分二類：夏裝和冬裝，且夏、冬裝各配兩套（全身）。3 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。4 新進員工，原則上上班10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。5 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時務必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。6 廠服的扣款情況：廠服的費用公司和員工個人各出一半，員工費用在個人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費用將全由其個人承擔。即離開時公司將會

16、將其廠服的全部費用扣清。7 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團行政部申請補領（但費用全由個人承擔），否則未穿廠服時，仍每次按罰款10元處理。8 凡公司發(fā)放予員工之廠服，歸員工個人所有，但在公司嚴禁借予他人使用，否則一經發(fā)現(xiàn)，按“獎懲準則”處理。（本制度于2002年3月30日經總經理核準）員工檔案管理規(guī)定1 員工管理檔案是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理。2 公司行政部負責全公司員工的人事檔案管理。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。4 總經理、副總經理有權查閱全公司所有員工的人事檔案

17、。5 各部門廠長/經理/主管有權查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。6 跨部門查閱員工人事檔案應經行政部經理批準，并辦理登記手續(xù)。7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。9 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負責管理。10 員工管理檔案僅供公司內部使用。集團公司職員請假制度1 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。2 適用范圍：本

18、制度適用于nf集團公司各部門職員。3 權 責:：31普通職員的請假311一天以內由直接主管審核，部門經理批準，2-3天由行政經理批準，4-7天由副總經理批準，7天以上報總經理批準。32部門主管的請假321一天以內由部門經理審核，行政經理批準，2-3天由副總經理批準，3天以上報總經理批準。33部門經理的請假 331一天以內由副總經理批準，一天以上由總經理批準。4 程序：副總經理按權責審核或核準行政經理按權責審核或核準部門經理按權責審核或核準部門主管審核簽字權限外權限外呈報呈報本人申請請假條批復批復批復批復批復批復權限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經理核準請假條5 相關假類定義及假期、

19、薪資規(guī)定51事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。事假為無薪假。52病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。53工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。54婚假：職員在公司服務滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。55產假：女職員在公司服務滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產假30天，假

20、期內發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。56喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。6 內容61員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關領導逐級審批。62員工請假不論何種假別，均應說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內，超過比例的，可不予批準。63請假必須逐級審批，無特殊情況不

21、得越級核批。64請假人離廠時，必須持經過批準的請假單交保安部登記后方可行假。65假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。66因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。67員工所請假類如有不實者，一經查實，以曠工論處。68有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。7 本制度經總經理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。8 本制度的解釋權屬于nf集團行政部。分廠請假制度1、目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于nf集團各分廠。3、權 責:31普通員工的請假：

22、311三天以內由部門主管批準；4-7天由部門經理批準；8-30天由廠長/生產部經理批準；30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經理審核、副總經理批準。32普通職員的請假：321 一天以內由部門主管批準；2-3天由部門經理批準；4-7天由廠長/生產部經理批準；8-15天由各級主管審核簽字后報行政部經理審核、副總經理批準；15天以上須報總經理批準。33部門主管的請假：331一天以內由部門經理批準；2-3天由廠長/生產部經理批準；4-7天由廠長/生產部經理審核簽字后報行政部經理審核、副總經理批準；7天以上須報總經理批準。34部門經理的請假: 3. 4. 1一天以內由廠長/生產部經理批準；2-3天由廠

23、長/生產部經理審核簽字后報行政部經理審核、副總經理批準；3天以上須報總經理批準。35廠長/生產部經理的請假：351廠長/生產部經理的所有請假均由總經理批準。4、程序：權限外權限外呈報呈報本人申請請假條直接主管審核簽字部門主管審核或批準行政經理審核部門經理/生產部經理/廠長審核或批準批復批復批復批復行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請假條批復總經理核準權限外批復副總經理按權責審核或核準上報批復5、 相關假類定義及假期、薪資規(guī)定51事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。事假為無薪假。52病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上

24、醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。53工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。54婚假：職員在公司服務滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。55產假：女職員在公司服務滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產假30天，假期內發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。56喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶

25、之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。6、 內容61員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關領導逐級審批。62員工請假不論何種假別，均應說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內，超過比例的，可不予批準。63請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。64請假人離廠時，必須持經過批準的請假單交保安部登記后轉行政部備案。65假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。66因臨時急病或重大事故等特殊原因未

26、請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。67員工所請假類如有不實者，一經查實，以曠工論處。68有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。7、 本制度經總經理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。8、 本制度的解釋權屬于nf集團行政部。電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定1、 目的：為加強本公司電腦設備及網(wǎng)絡的使用和管理，特制定本規(guī)定。2、 適用范圍：本規(guī)定適用于nf集團有限公司所有辦公部門。3、 公司設立信息部，隸屬于集團公司行政部。其主要職能為：電腦設施設備及網(wǎng)絡的申購、安裝、維護和管理；公司內部資料的收集和整理。4、 公司所有電腦

27、設備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。5、 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件，一律保存到服務器中，由信息部統(tǒng)一進行管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發(fā)生問題，由本人負責。6、 不允許使用外來軟盤和光盤。如屬工作需要，必須事先由電腦管理員進行消毒檢驗，然后才能使用。7、 各部門電腦由部門主管/經理/廠長指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持電腦設備和電腦臺的清潔，下班時關閉電腦的電源。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運行的現(xiàn)象，應及時通知電腦管理員，由管理員進行檢查維修。8、 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設備損壞不能維修

28、，需要購買，應及時提出申請，經行政部審批后方可購買。9、 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除，若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者，給予當事人記大過處分。10、 外部網(wǎng)絡自由開放時間為每周六、周日晚上6：0012：00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡者，由本人填寫聯(lián)網(wǎng)申請表，報行政部經理批準后由管理員按批準時限開關網(wǎng)絡。11、 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者，第一次予以警告處分；第二次予以記小過處分；第三次予以記大過處分，罰款300元，給予其直接主管同時記大過處分，罰款500元；第四次對當事人按嚴重違反公司制度，作無薪開除處理，所有未領工資作為對公司的補償，其直接主管給予留廠察看處分，同

29、時罰款1000元。12、 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關的私事或玩網(wǎng)絡游戲者，按第11條處理。13、 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報行政部按以上規(guī)定進行處罰。14、 本規(guī)定自核準之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準?？记谂c休假制度1 目的：為加強對本公司員工考勤與休假的管理，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于nf集團各級各類人員。3 權責：31直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責任人；32部門經理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔管理責任；33行政部對集團公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責任

30、；34值班保安負責維持員工打卡秩序，對違紀行為有權制止、糾正或上報；35各分廠文員按工資發(fā)放流程規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務部；36行政部人事助理按工資發(fā)放流程規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司辦公部門考勤上報財務部。 4 考勤匯總流程：廠長/經理審核簽字各分廠文員匯總員工打卡保安監(jiān)控財務部審核考勤計算工資行政部經理審核簽字集團辦公室人事助理匯總工資報批5 相關名詞定義：51遲到：按規(guī)定出勤時間延遲上班者為遲到，遲到1-29分鐘每分鐘罰款1元，遲到30分鐘以上按曠工半天論處。52早退：按規(guī)定出勤時間提前下班者為早退，早退依遲到論處。53曠工：無故不上班者為曠工，曠工一天扣除三天工資，依

31、此類推，曠工三天按自動離職論處。6 內容：61本公司員工必須無條件遵守勞動時間，工作時間內一切服從主管安排。62本公司生產員工實現(xiàn)每年24天休假制，假期原則上向春節(jié)傾斜，平時休假由生產部門根據(jù)生產任務自行安排休假時間，但須報行政部備案。休假時間必須于本年內安排，因生產任務緊張不能安排休假者，其考勤按加班處理，不得跨年度補休。63辦公室職員原則上每周星期日休假，但所在部門必須安排每人每月值班一天，值班時間按正常上下班打卡；其他特殊崗位的職員休假和作息時間按其所在部門規(guī)定執(zhí)行，但必須報行政部備案。64本公司實現(xiàn)8小時工作制，上下班時間為：上午8：0012：00，下午13：3017：30，因季節(jié)變化

32、或生產需要調整作息時間由行政部另行通知。65 本公司除總經理、副總經理和總經理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡；66委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。67員工上下班如因事忘記打卡，必須填寫簽卡申請單，由其部門主管/經理簽卡證明，但簽卡每月不得超過三次，超過者，從第四次開始每次扣罰5元。68出差人員憑出差申請單由部門主管/經理簽卡；各分廠部門主管/經理出差，由廠長/生產部經理簽卡；集團公司辦公部門主管/經理出差，由行政經理/副總經理簽卡。69偽造、涂改考勤記錄

33、、未上班（包括加班）而打卡者按曠工處理。610故意損毀考勤設備者，給予記大過處分。611本公司因生產或業(yè)務需要加班者，任何人均不得拒絕，未經請假又無特殊理由而不加班者，按曠工處理。612生產員工加班時間由生產部門確定，其考勤按上下班方式打卡，無考勤記錄者不予計算加班費。613員工加班超過11：30，由公司提供免費夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免費夜霄兩餐。614職員加班原則上不享受加班費。615職員加班超過凌晨2：00第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必須按規(guī)定打卡或經相關人員證明后簽卡。616工作時間外出辦私事者，或假借出差外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，其外出時間一律按曠工處理，同

34、時，第一次予以警告處分，第二次予以記大過處分，第三次予以辭退。617請假按請假制度規(guī)定辦理，若請假期內適逢節(jié)假日，其節(jié)假日也應計算在請假期內。618休假規(guī)定：本公司以下列假期為法定假日，試用期已滿的職員如每年請假不超過一個月者，可享受如下有薪假，超過一個月者不再享受該有薪假；試用期未滿職員和員工均為無薪假：a“五一勞動節(jié)”2天； b.“十一國慶節(jié)”1天； c“元旦”1天； d“春節(jié)”6天。619職員每年十天的有薪假原則上向春節(jié)傾斜。620春節(jié)值班人員薪資規(guī)定：由公司安排的春節(jié)留守值班人員，在值班期內必須按規(guī)定打卡，每年春節(jié)的初一至初三按平時工資的三倍發(fā)給，初四至初七按平時工資的二倍發(fā)給。7 本

35、制度經總經理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。8 本制度的解釋權屬于nf集團行政部。獎 懲 制 度1 目的：為規(guī)范本公司員工的獎懲，做到獎罰分明，特制訂本制度。2 適用范圍：本制度適用于nf集團有限公司全體員工。3 權責：項 目提 案審 核批 準獎勵表揚直接主管部門主管廠長/部門經理/行政部經理嘉獎部門主管廠長/經理/行政經理副總經理記小功部門主管廠長/經理/行政經理副總經理記大功廠長/經理行政經理/副總經理總經理貢獻獎廠長/經理行政經理/副總經理總經理處罰申誡直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長警告直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長廠長/部門經理/行政主管記小過部門

36、主管/保安隊長廠長/經理行政經理記大過部門主管/保安隊長廠長/經理/行政經理副總經理辭退部門主管/廠長/經理行政經理副總經理開除廠長/經理行政經理/副總經理總經理4 程序：審批人核準審核人簽署意見提案人填寫：員工獎勵呈報表或員工違紀處罰單財務部：執(zhí)行獎勵或處罰行政部匯總/備案保安部：獎罰公告/執(zhí)行處理5 相關名詞定義：51表揚：一次性發(fā)給獎金50元，當年累計三次表揚可獲一次嘉獎；52嘉獎：一次性發(fā)給獎金100元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次嘉獎可記一次小功；53記小功：一次性發(fā)給獎金300元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記小功可記一次大功；54記大功：一次性發(fā)給獎金

37、1000元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記大功可獲貢獻獎一次；55貢獻獎：一次性發(fā)給獎金3000-10000元，由行政部以通報的形式予以表彰；56申誡：一次性罰款5-20元，登記于保安部公告欄；57警告：一次性罰款50元，登記于保安部公告欄；58記小過：一次性罰款100元，由行政部通報全公司予以批評；59記大過：一次性罰款300元，由行政部通報全公司予以批評；510辭退：因違紀辭退，一次性處以罰款300-500元，由行政部通報全公司；511開除：依違紀情節(jié)扣除所有未結工資的20-100%，由行政部通報全公司。6 內容：61員工具有下列行為之一者，予以表揚： 611熱心為公司服務有

38、具體事跡者；612完成本職工作后，能指導或幫助別人完成工作任務者；613品性端正，堪為同仁楷模者；614為公司及員工的利益，敢于與不良現(xiàn)象作斗爭者；615能及時反映不利于公司的情況，維護公司利益者；616經主管上級認定具有其它同等事跡者。62員工具有下列行為之一者，予以嘉獎：621工作努力，效率優(yōu)良，提前完成重大工作任務者；622維護團體榮譽，團隊協(xié)作精神佳或規(guī)勸同事遵守廠規(guī)廠紀堪為表率者；623熱心為公司服務，從嚴要求自己，質量意識強，發(fā)現(xiàn)質量隱患者；624全年出滿勤，無遲到早退者；625敢于舉報違紀行為，使公司利益免受損失金額在1000元以下者；626經主管上級認定具有其它同等事跡，足為其

39、它員工楷模者。63員工具有下列行為之一者，予以記小功： 631對生產技術或管理制度提出具體改進方案，經采納經濟效益明顯者；632節(jié)約材料，或對廢料利用卓有成效者；633領導有方，使工作開展順利無任何差錯，提前或超額完成工作指標者；634預防機械發(fā)生故障或搶修使生產不致中斷者；635檢舉舞弊盜竊，減少或防止公司財產損失者；636經主管上級認定具有其它同等事跡者。64員工具有下列行為之一者，予以記大功：641面對意外事件或突變奮不顧身，極力搶救而減少損失在5000元以下者；642維護公司、員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有實際功績者；643在公司以外為公司爭得重大榮譽者；644超額完成任務，成績特別突出

40、者；645當年內記小功三次者；646經主管上級認定具有其它同等事跡者。65員工具有下列行為之一者，發(fā)給貢獻獎：651對生產技術或管理制度提出具體改進方案，經采納取得重大經濟效益者； 652服務滿5年，未曾曠工或受過警告以上處分者；653領導有方，工作方式優(yōu)秀，成績突出，為公司帶來重大效益者；654緊急關頭臨危不懼，采取果斷措施，使公司避免5000元以上重大損失者；655一年內記大功三次者；656經主管上級認定具有其它同等事跡者。66員工具有下列行為之一者，予以申誡處分，累計申誡三次以上予以警告處分：661不按規(guī)定佩帶廠牌，穿著廠服者；662上班時間遲到5分鐘以下者；663穿拖鞋上班者；664工

41、作時間進入宿舍和食堂等生活區(qū)域者；665不注意保持工作環(huán)境和公共場所清潔衛(wèi)生者；666工作時間吃零食，閑談者；667上班時間串崗，到與本職工作無關的地方逗留或游蕩者；668有妨礙各級管理人員執(zhí)行公務之言論者；669違反公司其它管理制度之相關條款者。67員工具有下列行為之一者，予以警告處分，造成損失者賠償另計。累計警告三次以上予以記小過處分：671上班時間從事私事者；672浪費原材料或因過失造成損失情節(jié)較輕者；673妨礙現(xiàn)場工作秩序或違反安全、衛(wèi)生守則者；674未經主管同意，私自調班調休者；675發(fā)現(xiàn)有損公司利益的事件，知情不報者；676檢查或督辦人員未認真執(zhí)行公務者；677損壞文件或積壓公務者

42、；678在辦公室或工作場所發(fā)泄個人情緒者；679經上級主管認定具有同等情節(jié)，或違反公司其它管理制度之相應條款者。68員工具有下列行為之一，予以記小過處分，造成損失賠償另計。累計記小過三次以上給予記大過處分：681對上級指示或有期限的命令，無正當理由而未能如期完成者；682直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不予舉報者；683因疏忽致使機器設備或物品遭受損害或傷及他人，但情節(jié)較輕者；684上班時間睡覺或在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，嚴重妨礙他人工作者；685攜帶危險物品進入公司者；686未經許可，私自出借公司財物者；687工作時間酗酒滋事，影響工作秩序者；688未經使用人或主管允許擅自

43、操作機械設備尚未造成損失者；689違反公司其它管理制度之相應條款者。69員工具有下列行為之一者，予以記大過處分，造成損失者賠償另計。當年累計記大過三次者予以辭退：691擅離職守，或擅自變更工作方法，使公司蒙受較大損失者；692對主管或同事打擊報復，或不服從主管人員安排和指揮，經指出仍不改正者；693泄漏公司商業(yè)機密，或未經公司領導批準，擅自攜帶外人進入公司禁區(qū)參觀者；694偽造出勤記錄或請人打卡或代他人打卡者；695未經允許擅自在公告欄張貼文件、公告者；696私自動用或損壞消防及安全設備者；697在禁煙區(qū)內吸煙者；698遇緊急事故借故離開，臨危不救，致使公司蒙受重大損失或同事受到人身傷害者；6

44、99違反公司其它管理制度之相關條款者。610員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計：6101不按作業(yè)流程操作，致使設備受損或材料浪費，情節(jié)嚴重者；6102刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者；6103在公司以外兼職或經營與本公司同類業(yè)務者；6104模仿公司各級領導簽字或篡改公司文件者；6105發(fā)表虛假或誹謗言論，影響公司聲譽者；6106擅離職守，導致事故，給公司造成損失或給員工造成較大傷害者；6107在對外活動中給公司形象造成重大損害者；6108消極怠工，不按時完成上級交辦的工作任務者；6109違反公司其它管理制度之相關條款者。611員工具有下列行為之一者，予以開除處

45、分，情節(jié)特別嚴重者送公安機關處理，造成損失者賠償另計：6111故意損毀機器設備及公司其它設施設備者；6112觸犯國家法律被判刑或通緝者；6113在公司內打架，先動手打人者；6114盜竊公司或個人財物者；6115組織、煽動或參與罷工，或者散布謠言，影響公司正常生產、工作或生活秩序者；6116吸食毒品、參與邪教或非法組織者；6117營私舞弊、貪污受賄者；6118威脅、侮辱或毆打上司，或者對同事惡意攻擊、作偽證、制造事端者；6119其他重大過失，導致嚴重結果，經主管上級核實者。612功過相抵：6121表揚一次抵警告一次或申誡三次；6122嘉獎一次抵記小過一次或警告三次；6123記小功一次抵記大過一次

46、或記小過三次；6124記大功一次抵記大過三次；6125員工功過相抵均以發(fā)生于本年度為準。613連帶責任6131一月之內，同一部門員工如出現(xiàn)同類過失三次，從第四次起，其直接主管承擔連帶責任，即直接主管與過失員工同等處罰。614員工申訴：6141全體員工均有向上級申訴的權利；6142受處分員工如認為處罰不當或有失公平、公正，應在該處罰決定公布三天內向作出處罰決定的主管的上一級領導提出申訴；6143各級主管接到員工申訴后，應在三個工作日內給予裁決和答復；6144員工如對上一級主管的裁決仍不滿意，可申請行政部裁決，行政部的裁決為終審裁決；6145主管以下職員如對行政部直接作出的處罰決定有異議，可向副總

47、經理申訴，申請裁決；主管以上職員可直接向總經理申訴，申請裁決。7 本制度經總經理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。8 本制度由行政部負責解釋。 附：員工獎勵呈報表 員工違紀呈報單廣東nf集團有限公司員工獎勵呈報表部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號主要事跡提案人意見根據(jù)公司獎懲制度第 條，建議給予如下獎勵： 簽名：審核人意見 簽名：批準人意見 簽名：廣東nf集團有限公司員工違紀處罰單部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號違紀時間違紀地點本年度違紀次數(shù)違紀事實提案人意見 根據(jù)公司 第 條，建議給予如下處罰： 簽名：審核人意見 簽名

48、：批準人意見 簽名：出入廠管理制度一、 目的為保證本公司人員、物品出入安全，手續(xù)齊全，避免漏洞，減少差錯，管理者有章可循，結合本公司實際情況，特制訂本管理制度二、 適用范圍凡出入本公司的人員、物品都必須遵守本管理制度三、 管理組織與權責1、 人員、物品出入本公司由保安按照管理制度，直接進行監(jiān)控。2、 行政部負責監(jiān)督、指導。四、 管理規(guī)定1、 本公司員工出入必須憑廠牌通行，違者保安有權禁止出入。2、 廠牌必須戴在左胸口處，其它任何位置都是不規(guī)范的，保安有權予以糾正，蓄意對抗的，有權上報有關部門予以處罰。3、 政府部門人員因公務進入廠區(qū)可予先行放行，然后由保安電話通知后即時引薦至相關人員接待。4、

49、 外來人員（如施工、應聘、送貨、客戶等）進入廠區(qū)事先憑身份證或其它有效證件登記在冊，注明來訪單位、時間、被訪人、事由等，征得被訪者同意后，由保安引薦給被訪人。5、 任何來訪人員都不能扣押身份證，只能憑身份證登記，登記后立即歸還。6、 外來人員出廠必須持有被訪人簽名的來訪通行條，便于來訪人員事后的事件跟蹤和查詢，保安應鑒別來訪通行條簽名是否正確有效及是否由被訪人簽名。7、 員工因公臨時出廠或外派作業(yè)由保安登記出入時間和事由即可放行，若攜帶行李需持有批準的放行條。8、 員工上班時間內若有事請假外出，需持批準的放行條才得放行，所有員工出入廠區(qū)，保安都必須進行登記，以備日后查詢。五、 物品出入管理規(guī)定1、 成品出廠流程：成品出廠憑放行條，經倉庫主管簽署后，保安憑倉庫主管及發(fā)貨負責人的