公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度出差管理流程(3)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度出差管理流程(3) 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及出差管理流程（三） 一、 目的 為保證公司正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)運(yùn)作，規(guī)范員工的報(bào)銷(xiāo)流程，使公司員工出差管理系統(tǒng)化，特制定本制度。 二、 范圍 公司全體員工 三、 職責(zé) 1. 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的借款報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)； 2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請(qǐng)，發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)，處理發(fā)票等單據(jù)； 3. 人力資源部和財(cái)務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善； 四、 程序 1 個(gè)人借支及報(bào)銷(xiāo) 2.1. 公司員工因公借款必須先填寫(xiě)借支單并出具相關(guān)證據(jù)，經(jīng)部門(mén)主管批復(fù)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核； 2.2. 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須使用有效憑證，并如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

2、單； 2.3. 報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限根據(jù)財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定執(zhí)行； 2.4. 經(jīng)理級(jí)以上人員的報(bào)銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn)； 2.5. 個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)并清償所借款項(xiàng)，報(bào)銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內(nèi)，逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財(cái)務(wù)部作出合理書(shū)面解釋?zhuān)⑥k理續(xù)期申請(qǐng)，否則將從借款員工工資中扣除； 2.6. 員工離開(kāi)公司前必須結(jié)清所有款項(xiàng)，離職移交清單由員工所在部門(mén)主管檢查,不合之處及時(shí)更正, 如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、應(yīng)收款項(xiàng)虧欠未清的, 應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索； 2.7. 暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則； 2. 國(guó)內(nèi)出差 2.1. 出差規(guī)定 2.1.1 公出人員應(yīng)經(jīng)

3、部門(mén)主管同意，并提供書(shū)面出差計(jì)劃； 2.1.2 公出人員出差需事先通報(bào)人力資源部，說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間，并報(bào)行政助理備案考勤；無(wú)通報(bào)者可視為曠工。 2.1.3 如需事先預(yù)支款項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)诔霾钌暾?qǐng)表中填明借款金額，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審批及領(lǐng)取； 2.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外； 2.1.5 出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事； 2.1.6 如因個(gè)人原因確需額外逗留的，應(yīng)提前辦理休假手續(xù)，逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)； 2.1.7 如因病或其它未知事故滯留時(shí)，應(yīng)及時(shí)電話通知部門(mén)主管，并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報(bào)銷(xiāo)滯留期間住宿費(fèi)

4、及其它必要費(fèi)用； 2.1.8 出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，逾期者需向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合理解釋?zhuān)^(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo). 2.1.9 出差員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報(bào)告，其中包括： a. 出差地、日程、目的地； b. 出差處理事項(xiàng)； c. 出差條件及意見(jiàn)； 2.1.1 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象； 2.2. 交通工具 2.2.1 公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具； 2.2.2 員工在本市辦理公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。 2.2.3 近距離或不趕時(shí)間的情況下，可選擇汽車(chē)或火車(chē)； 2.2.4 在以下情況可

5、以使用計(jì)程車(chē)： a. 時(shí)間緊急； b. 攜大量現(xiàn)款； c. 有客戶陪同； d. 無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。 2.2.5 交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 2.3 通信費(fèi)用 2.3.1 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類(lèi)別給予員工報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的通信費(fèi)用（參閱財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則）； 2.3.2 通信費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用； 2.3.3 嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)資格； 2.3.4 通信費(fèi)用應(yīng)及時(shí)申報(bào)，隔月作廢。 2.4 住宿費(fèi)用 2.4.1 根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異，公司對(duì)住宿費(fèi)實(shí)行按地區(qū)按行政級(jí)別對(duì)待： 2.4.2 行政級(jí)別分為經(jīng)理和員工； 2.4.3 地區(qū)分為 ? a類(lèi)消

6、費(fèi)區(qū)（深圳、北京、上海） ? b類(lèi)消費(fèi)區(qū)（廣州、青島、大連、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén) 、西安等） ? c類(lèi)消費(fèi)區(qū)（武漢、長(zhǎng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等） 2.4.4 具體費(fèi)用請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則； 2.4.5 如有兩位以上同事同時(shí)出差，住宿以雙人住為原則； 2.4.6 如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?，員工住宿以此作為首選; 2.4.7 如陪同客戶同行, 經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店. 2.5 應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及膳食補(bǔ)助 2.5.1 應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報(bào)銷(xiāo)； 2.5.2 公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助;餐費(fèi)補(bǔ)

7、助按實(shí)際出差時(shí)間算, 中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算; 2. 5.3 如有報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)的,或由對(duì)方單位負(fù)責(zé)支付用餐的，則取消當(dāng)日補(bǔ)助，具體按實(shí)際情況計(jì)算; 2.5.4 本市出差，不再另報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)，夜間返回的（19:00以后）按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi). 2.5.5 在外留宿實(shí)行每日餐費(fèi)補(bǔ)助； 2.5.6 餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則。 3. 國(guó)外出差 3.1 出差規(guī)定 3.1.1 所有國(guó)外出差均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3.1.2 出外出差人員之差旅費(fèi),按出國(guó)目的地標(biāo)準(zhǔn)支給； 3.1.3 一日跨越兩地區(qū)者,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)； 3.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；

8、 3.1.5 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象； 3.2 交通工具: 3.2.1 一律經(jīng)濟(jì)客位, 總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位； 3.2.2 海陸上交通工具不分等級(jí),但以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,安全快捷為原則； 3.2.3 乘坐國(guó)外航線之旅費(fèi),應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證. 市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)請(qǐng)搭機(jī)場(chǎng)巴士, 或搭出租汽車(chē)前往巴士站.總經(jīng)理以上可自行選擇。 3.3 臨時(shí)費(fèi)用: 3.3.1 出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)； 3.3.2 出差人員隨帶私有物品如有超重, 托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān). 如屬公物可按合法憑證報(bào)銷(xiāo)； 3.3.3 交際費(fèi)及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報(bào)并由上級(jí)主管批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)； 3.3