房地產企業(yè)車輛管理規(guī)定

1、本文格式為word版，下載可任意編輯房地產企業(yè)車輛管理規(guī)定 房地產企業(yè)車輛管理規(guī)定 為加強對公司機動車輛的管理，規(guī)范各部門用車，確保車輛安全和正常運轉，特制訂本規(guī)定車輛管理部門。 公司辦公室設車管人員負責公司車輛的管理，包括車輛購置手續(xù)辦理、證照審驗、維修保養(yǎng)、投保理賠、費用結算以及日常管理工作。 1、車輛購置 由車輛管理人員負責辦理有關申請事宜，參與車輛的選型，并負責辦理車輛購置的手續(xù)。 2、車輛檔案管理 車輛購置后，公司辦公室要建立每部車的管理檔案，包括申請及批準文件、購置車輛的各種票據和文件或其復印件、維修保養(yǎng)記錄、保險單據、費用、日常使用記錄等，并定期歸檔保存。 3、車輛維修 車輛發(fā)生

2、故障、損壞時應由管理人員立刻送到專修廠維修，保證車輛的使用，同時避免問題后果的擴大。如車輛在外出時出現故障，使用人應立刻向公司辦公室通報，由其配合一起送修。 4、車輛保養(yǎng) 車輛必須嚴格按照行駛里程要求送往專修廠進行保養(yǎng)，并在保養(yǎng)時做全面的檢查，對故障隱患要盡早發(fā)現并及時處理。 5、費用管理 車輛管理發(fā)生的所有費用，均由車管人員負責辦理申領、報銷結算手續(xù)，其他人員非常情況下代為支出的費用，亦由其辦理報銷手續(xù)。每年對車輛管理發(fā)生的費用分類核算，以便對車輛管理進行必要的調整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費、洗車費由辦公室統(tǒng)一報銷，不計入部門費用。 6、公務用車 公司車輛應優(yōu)先保證公務用車，公務用車包

3、括：接待重要賓客、領導交辦緊急事項、公司集體活動等用車。 7、部門用車 在保證公務用車的前提下，各部門在開展業(yè)務工作時可申請用車。公司每半年根據各部門外出業(yè)務工作量，按月核定各部門的車公里補助。部門在核定的里程公里數以內，可自行安排用車。如果用車里程超過核定數，按照1元/公里的標準，核減該部門次月的辦公包干經費，部門確定各員工承擔的超額費用;如果用車里程節(jié)余，余數作廢。 8、車輛調度 部門因工作需要用車輛時，應提前向車輛管理人員預約。車輛管理人員應依次根據路程遠近、事務緊急程度、預約先后的原則調度車輛，并根據相似時間、相似路線合理安排同行，以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還

4、，不得擅自把持車鑰匙，影響車輛的調度。 部門用車原則只可使用桑塔那轎車，別克商務車不用來調度。 如車輛不能及時調配，車輛管理人員應進行說明，部門自行解決交通問題。 公司車輛原則上不允許開回家過夜，遇有特殊情況確需開回家的，用車人應先爭得其部門領導的同意后，報公司辦公室主任批準。但用車人員必須保證車輛的安全，如有發(fā)生車輛丟失、損壞的，按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。 9、車輛使用 每次使用車輛，用車員工應在車輛使用記錄冊上記錄有關事項，并應由部門負責人簽字批準。 各部門用車員工駕車時，必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產生的一切責任由用車人負責。 (1)車輛受損應及時主動報告，并據車輛損傷

5、情況由用車人按車輛修理費(包括保險理賠額)的10%承擔費用。 (2)用車員工出車前應對車輛進行檢查，發(fā)現故障或損壞應及時通知車輛管理人員，采取措施消除使用隱患后方可使用。 (3)出車前發(fā)現的難以確認的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時，按上一名用車員工未及時報告處置處理，同時由其承擔責任，.按維修費(包括保險理賠額)等損失總額的20%進行賠償。 (4)車輛應停放于車庫、停車場或其他安全位置，如有丟失責任人將承擔車輛現值與保險理賠差價的10%費用。 (5)用車員工如發(fā)現車輛污濁，外出時用公司購置的洗車卡在指定地點及時洗車以保持車輛清潔，維護公司形象。 10、限制措施 除總經理批準外，任何人不得將車輛私自借予他人使用，否則由此引起的一切損失由責任人承擔。 公司車輛限于在運城市區(qū)內使用，出車去外地的，須經總經理批準。 11、用油規(guī)定 (1)、出納每月末