藥業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

1、本文格式為word版，下載可任意編輯藥業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定 xx藥業(yè)辦公用品管理規(guī)定 1.目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。 3.權(quán)責(zé)說明：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開、責(zé)任分開的原則。 4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。 5.辦公用品的采購： 5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時(shí)提出采購申請(qǐng)。 5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日

2、前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。 5.3辦公用品購回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。 5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)?shù)脑瓌t。 6.辦公用品的保管 6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。 6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。 6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn)，填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等，并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說明。 6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。 6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 7.辦公用品的領(lǐng)用 7.1 領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫辦公用品申領(lǐng)單。 7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。 7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。 8.附則 8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)