某包裝材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、某包裝材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)證券部負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議的籌備;負(fù)責(zé)股權(quán)管理、資本運(yùn)作、信息披露、接受股東咨詢;負(fù)責(zé)公司與股東、證券中介機(jī)構(gòu)和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)等工作等。投資部投資計(jì)劃編制與下達(dá)、投資項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目論證評(píng)估、協(xié)助戰(zhàn)略與投資委員會(huì)制定項(xiàng)目決策、監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施。審計(jì)部負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的內(nèi)部審計(jì),協(xié)助審計(jì)委員會(huì)開(kāi)展工作;監(jiān)督檢查專項(xiàng)資金的提取和使用情況;監(jiān)督檢查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,對(duì)公司內(nèi)部控制制度提出改進(jìn)建議。行政部負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,消防、監(jiān)控等安全設(shè)施的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓的接待工作;負(fù)責(zé)車輛管理和維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)文檔資料管理等。人力資源部制定人力

2、資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為人事決策提供建議和信息支持;負(fù)責(zé)人力資源管理制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施,建立人力資源管理制度體系;負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)等工作??倓?wù)部制定公司后勤保障計(jì)劃方案并組織實(shí)施;制定公司后勤保障費(fèi)用預(yù)算及監(jiān)管支出,對(duì)成本控制提出建議;保障后勤設(shè)施的正常運(yùn)行及物業(yè)維修服務(wù);提供膳食服務(wù)和宿舍管理等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作的綜合管理;制訂公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,編制匯總會(huì)計(jì)報(bào)表及披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)核算及納稅申報(bào);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)盤點(diǎn);建立和保管會(huì)計(jì)檔案資料等。物流部負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面管理;負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)的控制

3、管理,協(xié)助相關(guān)部門制定對(duì)策,降低物資庫(kù)存資金占用;做好原輔材料、產(chǎn)成品、備品備件等的預(yù)警工作;合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)功能區(qū)域,制定各種貨物的存放標(biāo)準(zhǔn)等。計(jì)劃部負(fù)責(zé)整理總銷售計(jì)劃,并整體規(guī)劃總生產(chǎn)計(jì)劃;平衡各公司的產(chǎn)能使用狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)計(jì)劃,以滿足客戶需求;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各公司間物料的調(diào)撥與管控,以及物料的供應(yīng),以滿足生產(chǎn)需求;組織實(shí)施物料庫(kù)存的控制等。采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施原材料、輔料及其它材料的采購(gòu);負(fù)責(zé)采購(gòu)物料成本控制;負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并建立供應(yīng)商檔案,供應(yīng)商業(yè)績(jī)的數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)不合格物料的退貨處理;組織進(jìn)行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商和新的物料等。企管部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃管理,組織制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略

4、規(guī)劃和近期年度規(guī)劃;負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略管理,制訂股份公司、各子公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)策略并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)日常公司法律事務(wù)和專項(xiàng)法律事務(wù)等。包裝事業(yè)部負(fù)責(zé)組織社會(huì)產(chǎn)品的合同、訂單的評(píng)審工作和合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部及其它部門合作,執(zhí)行銷售計(jì)劃,組織實(shí)施規(guī)定服務(wù)和產(chǎn)品的交付;負(fù)責(zé)收集顧客需求和對(duì)產(chǎn)品的使用及改進(jìn)意見(jiàn),向技術(shù)部提供產(chǎn)品信息等。煙材部主要負(fù)責(zé)組織上海地區(qū)煙包材料的合同、訂單的評(píng)審工作和合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集服務(wù)信息,組織實(shí)施規(guī)定服務(wù)和產(chǎn)品的交付;負(fù)責(zé)收集顧客需求和對(duì)產(chǎn)品的使用及改進(jìn)意見(jiàn)。 國(guó)貿(mào)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的出口銷售;負(fù)責(zé)公司進(jìn)口原材采

5、購(gòu),包括進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)操作;收集國(guó)際前沿行業(yè)信息和市場(chǎng)信息;維護(hù)公司參與的兩個(gè)行業(yè)性國(guó)際組織日常工作與協(xié)調(diào);參加國(guó)際大型展會(huì)等推廣活動(dòng),擴(kuò)大產(chǎn)品國(guó)際知名度等。 銷售部負(fù)責(zé)組織合同、訂單的評(píng)審工作和合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集服務(wù)信息、顧客需求和對(duì)產(chǎn)品的使用及改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)新市場(chǎng)拓展,新產(chǎn)品推廣,強(qiáng)化售后服務(wù);負(fù)責(zé)向生產(chǎn)部提供銷售信息和市場(chǎng)反饋信息等工作。 生產(chǎn)部平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,均衡生產(chǎn);生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;制定原輔材料的需求計(jì)劃;貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)章制度,確保廠區(qū)無(wú)安全事故發(fā)生等。 品控部參與公司檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料、生產(chǎn)過(guò)程和成品質(zhì)量的檢驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的管理控制;負(fù)責(zé)客戶投訴的調(diào)查和處理;負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施等改善活動(dòng)的推動(dòng)等。 設(shè)備部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備管理;新設(shè)備的選型并協(xié)調(diào)新購(gòu)置設(shè)備的安裝調(diào)試工作;生產(chǎn)設(shè)備備品、備件采購(gòu)計(jì)劃的編制和報(bào)審工作;公司設(shè)備管理及其安全管理等工作。 研發(fā)部負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)的研發(fā)工作,編制研

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