國(guó)際教育學(xué)院物品管理制度草稿

1、日常辦公物品采購(gòu)辦法（試行）一、為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)際教育學(xué)院物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)物品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，充分發(fā)揮物品的使用效能，更好地為學(xué)院辦公室工作 服務(wù)，特制定本辦法。二、本制度適用于國(guó)際教育學(xué)院辦公所需物品、辦公設(shè)備、日常 用品、接待物品和后勤服務(wù)等用品。三、物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打 細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。四、學(xué)院辦公物品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序， 按照先審批后購(gòu)買 的原則。各科室所需辦公用品應(yīng)提前1個(gè)月報(bào)采購(gòu)計(jì)劃（計(jì)劃須經(jīng)部 門主管院長(zhǎng)簽字同意），由院辦公室統(tǒng)一匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)之后安排專人進(jìn)行采購(gòu)。特殊情況下，由院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)。五、每學(xué)期結(jié)束前，要

2、做好下學(xué)期的“辦公物品采購(gòu)計(jì)劃”。六、辦公室所購(gòu)物品按照收支兩條線的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度，由辦公室指定專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記。七、各部門在領(lǐng)用物品時(shí)按領(lǐng)取數(shù)額填寫“物品領(lǐng)用單”進(jìn)行登 記留底。八、物品管理人員每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和主管院長(zhǎng)。九、物品采購(gòu)實(shí)行即購(gòu)即報(bào)制度，采購(gòu)后 5個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人 要將購(gòu)物發(fā)票按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序提交院主管領(lǐng)導(dǎo)審簽；零星物品采購(gòu)，可累計(jì)一定數(shù)額后或延緩一定時(shí)間報(bào)審，但累計(jì)金額不得超過1000元，延緩時(shí)間不得超過30天。十、一般情況下，未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品，采購(gòu)后不能提供經(jīng)審 批的“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，不屬于辦公采購(gòu)行為，學(xué)院不予報(bào)銷。十一、辦公物品的米購(gòu)一般應(yīng)由2人以上共同完成米購(gòu)工作；米 購(gòu)的辦公用品，也應(yīng)由2人以上共同驗(yàn)收。十二、本辦法自公布之日起試行。鄭州大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院2015年5月3日國(guó)際教育學(xué)院物品采購(gòu)計(jì)劃單部門：