如何更好地開發(fā)利用檔案資源為電力企業(yè)發(fā)展服務(wù)

1、如何更好地開發(fā)利用檔案資源為電力企業(yè)發(fā)展服務(wù) （大唐彬長發(fā)電有限責(zé)任公司，陜西 咸陽 713602） 【摘 要】在新的形勢下做好檔案的開發(fā)利用工作，不僅是社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，也是電力企業(yè)加強(qiáng)自身經(jīng)營管理、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。文章中筆者就如何更好地開發(fā)利用檔案資源為電力企業(yè)的發(fā)展服務(wù)提出了自己的見解，具有一定的參考價(jià)值。 【關(guān)鍵詞】檔案資源；電力企業(yè)發(fā)展；服務(wù) 電力作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進(jìn)步和智能電網(wǎng)的發(fā)展，電力檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來越被社會認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。如何更好地利用這一龐大

2、的資源，使其為電力企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)研究提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù)，已成為電力檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。 一、做好開發(fā)利用檔案信息資源的基礎(chǔ)工作 （一）加強(qiáng)檔案的收集工作，不斷豐富庫藏 開發(fā)利用檔案信息資源，擁有檔案是基礎(chǔ)。最大限量的收集是最大利用的前提和保證，只有做好檔案收集工作，檔案信息資源的開發(fā)利用工作才有可能做得更好。因此檔案收集工作是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)，是首要工作。檔案部門要及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地收集檔案資源，大力豐富庫藏。我們要做到平時(shí)立卷、及時(shí)收集；更新觀念、主動(dòng)收集；掌握信息、跟蹤收集。除了要將電力企業(yè)所屬各部門的檔案及時(shí)收進(jìn)檔案室，還要重點(diǎn)收集關(guān)系到電力企業(yè)

3、生存、發(fā)展的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)改造更新等活動(dòng)的檔案材料。庫藏檔案除了要有文書檔案，還應(yīng)有科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案等。除了紙質(zhì)檔案外，還應(yīng)有照片檔案、實(shí)物檔案等。 （二）編制科學(xué)實(shí)用的檢索工具 檢索工具是從浩瀚的檔案中迅速提取檔案的有效手段。編制檔案檢索工具，是開發(fā)利用檔案信息資源的基礎(chǔ)工作，要十分重視這項(xiàng)工作。檔案檢索工具首先應(yīng)具備四大功能：一是提供查找線索功能；二是揭示檔案內(nèi)容功能；三是對檔案進(jìn)行科學(xué)管理；四是進(jìn)行信息交流功能。因此編制檔案檢索工具應(yīng)本著實(shí)用、方便、迅速、準(zhǔn)確的原則。采用微機(jī)管理及使用電子計(jì)算機(jī)檢索等現(xiàn)代化服務(wù)手段，不斷完善檢索工具，優(yōu)化檢索手段，提高服務(wù)效率。 （三）加強(qiáng)

4、檔案編研工作是開發(fā)利用檔案信息資源的重要途徑 檔案編研工作是根據(jù)企業(yè)需要，對檔案文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行研究匯編，為利用者提供檔案信息服務(wù)的工作。電力企業(yè)檔案編研工作作為檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和主動(dòng)提供利用的方式之一，不僅是一項(xiàng)專業(yè)性與知識性較強(qiáng)的工作，而且也是開發(fā)與利用檔案資源為電力企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要手段。 因?yàn)閷幯泄ぷ魅狈φ_認(rèn)識，有些檔案室在編研工作中存在重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的傾向，導(dǎo)致編研成果存在數(shù)量多、精品少，編出的成果往往缺乏實(shí)用價(jià)值，有些單位檔案室至今仍停留在文件匯編、大事記、組織沿革、會議簡介等基礎(chǔ)性材料的編寫上，編研工作處于“初級階段”，研究工作還是一片空白。要搞好檔案編研工作，首先要加強(qiáng)

5、編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識結(jié)構(gòu)，造就勝任編研工作的專門人才；其次要樹立超前服務(wù)意識和主動(dòng)參與意識。檔案編研工作應(yīng)以現(xiàn)場生產(chǎn)需求為己任，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上選定課題，樹立超前服務(wù)意識；最后要加強(qiáng)編研成果深度，注重編研質(zhì)量。始終把編研成果質(zhì)量放在首位，只有編出高質(zhì)量、深層次的編研成果才能為企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)有的效益。 （四）認(rèn)真做好查、借閱檔案的登記工作并建立檔案跟蹤聯(lián)系制度 在查、借閱檔案時(shí)，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，登記清楚，這樣便于提供實(shí)際利用效益的線索，確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。另外，要求查、借閱者填寫檔案信息反饋表，以便在最短時(shí)間內(nèi)得到檔案利用的反饋情況。檔案在查、借閱時(shí)，一般不會產(chǎn)

6、生效益。因此，為了及時(shí)獲取檔案利用信息，可以建立用戶跟蹤聯(lián)系制度。許多用戶在不同的崗位上都擔(dān)負(fù)著一定的工作和任務(wù)，有時(shí)沒有時(shí)間來編報(bào)利用實(shí)例，檔案人員應(yīng)主動(dòng)上門服務(wù)，把通過利用檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益搞清楚，便于編研。 二、檔案人員要轉(zhuǎn)變觀念，圍繞企業(yè)的創(chuàng)效服務(wù) 企業(yè)檔案來源于企業(yè)，又服務(wù)于企業(yè)，檔案利用的根本目的就是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)檔案作為企業(yè)各項(xiàng)歷史活動(dòng)的原始記錄，蘊(yùn)藏著難以估量的價(jià)值。給大家舉個(gè)例子，筆者所在的電廠1號機(jī)組凝結(jié)水泵的運(yùn)行工況原來為工頻工作，經(jīng)過專工在檔案室查閱變頻技術(shù)資料以及凝結(jié)水泵的相關(guān)參數(shù)資料，通過技術(shù)資料比對和變頻改造成本的核算，發(fā)現(xiàn)變頻比工頻每年節(jié)

7、約廠用電約300多萬千瓦時(shí)，隨后向單位提出凝結(jié)水泵變頻改造項(xiàng)目，單位安排考察論證后通過審核，于2011年1號機(jī)組小修期間進(jìn)行了變頻改造，改造后取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。改造前每天的耗電量約為130560千瓦時(shí)，改造后每天的耗電量約為119040千瓦時(shí)，平均每天節(jié)電約為11520千瓦時(shí)，如果單臺機(jī)組600mw時(shí)每年按300天運(yùn)行計(jì)算，那么每年節(jié)約電量約為3456000千瓦時(shí)，按每度電0.5元計(jì)算，約折合人民幣1728000元。 要想充分地挖掘和發(fā)揮出這些潛在的檔案信息價(jià)值，檔案人員除了要熟悉所收藏的檔案內(nèi)容外，還要與單位生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，緊緊圍繞生產(chǎn)實(shí)踐的中心任務(wù)，積極、主動(dòng)、超前、有針對性

8、地為其提供服務(wù)。另外在開展檔案利用工作中，檔案人員要加強(qiáng)與生產(chǎn)技術(shù)人員的溝通聯(lián)系，增強(qiáng)檔案利用的準(zhǔn)確性、有效性和及時(shí)性。 三、提高檔案人員素質(zhì)，走出去、引進(jìn)來，大力加強(qiáng)開發(fā)利用檔案信息資源能力 要實(shí)現(xiàn)有效地開發(fā)利用檔案信息資源，必須大力加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心，走出去、引進(jìn)來，盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，熟悉現(xiàn)代化技術(shù)在檔案上的運(yùn)用，培養(yǎng)一支適應(yīng)信息時(shí)代要求的檔案隊(duì)伍。 作為電力企業(yè)檔案工作者，也要不斷強(qiáng)化自身的素質(zhì)，及時(shí)完善知識結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，不僅要具備一定的科學(xué)文化素質(zhì)、相當(dāng)?shù)臋n案專業(yè)知識和技能，還要懂得電力企業(yè)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技能。檔案人員要走出去，多到兄弟單位和先進(jìn)省、市的檔案館（局）調(diào)研學(xué)習(xí)，挖掘先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并把它們引進(jìn)來，及時(shí)應(yīng)用到本單位的檔案管