少兒模特比賽新聞發(fā)布會方案_第1頁
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文檔簡介

1、2014中國國際“新絲路”少兒模特大賽昆山賽區(qū)新聞發(fā)布會籌備方案一、活動簡介:本次新聞發(fā)布會擬定于昆山歐尚商場一樓舉行,為了更好地配合我公司舉辦的“2014中國國際“新絲路”少兒模特大賽昆山賽區(qū)比賽,特舉辦此次發(fā)布會。發(fā)布會分為兩個板塊,分別為新聞發(fā)布會和首場海選,發(fā)布會的主要目的是為此次比賽造勢,達(dá)到宣傳的目的。 二、主題會標(biāo): 2014中國國際“新絲路”少兒模特大賽昆山賽區(qū)新聞發(fā)布會及首場海選三、活動時間:2014年3月23日 13:00四、會場地點:昆山歐尚商場1樓五、邀請對象: 蘇州嘉美、昆山歐尚百貨、媒體、特邀嘉賓、參賽模特六、活動內(nèi)容: 新聞發(fā)布會七、發(fā)布會流程: 12:20-13

2、:00 工作人員各就各位,組織場內(nèi)秩序,接待負(fù)責(zé)人引導(dǎo)貴賓就座。 12:40-12:50 搬運架子鼓并調(diào)試,確認(rèn)可以表演。 12:55-13:00 許凱俊小朋友上臺才藝表演-暖場! 13:00-13:05 主持人代表致發(fā)言詞,并介紹主要來賓/貴賓。 13:05-13:08 蘇州嘉美模特公司總經(jīng)理 姜齊軒 致辭13:08-13:11 歐尚百貨領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言13:11-13:15 主辦方發(fā)言 昆山魅力魔豆文化藝術(shù)策劃有限公司 杜拉拉 13:15-13:20主持人介紹歷年中國國際“新絲路”少兒模特大賽蘇州賽區(qū)優(yōu)異成績 13:20-13:25 清楚小模特嘉賓出場,并對去年冠軍進(jìn)行采訪。 13:25-13

3、:30 新絲路優(yōu)秀少兒模特走秀show time 13:30-13:35 主辦方和協(xié)辦方握手、合照并宣布活動正式啟動 13:35-13:40 主持人祝捷,啟動儀式正式結(jié)束。 13:40-15:40 宣布首場海選正式開始 注:如有小朋友才藝展示可放在主持人上場之前,主持人臺下報幕,表演完成后主持人再登場。八、會場布置:n 評委席:評委席設(shè)一排座椅(視評委席人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場擺放座椅數(shù) 3-5名),座椅前置小桌,配備臺布,主持人前設(shè)1個有線話筒評委席每位嘉賓備 礦泉水1瓶,筆一支,選手資料表一份、評分表一份。n 來賓席記者來賓席設(shè)40個座椅(根據(jù)場地實際情況而定)n 會場氛圍:商場外圍布

4、置:設(shè)拱門、條幅、易拉寶等 商場一樓擺設(shè):指引牌 會場背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、發(fā)布會日期 會場擺放x展架n個,評委席兩側(cè)各n個,入口處n個 n 設(shè)備安裝根據(jù)需要配置音響設(shè)施、投影設(shè)備、電源、各種麥克風(fēng)等n 選手簽到、指引憑邀請函報到在商場1樓設(shè)置簽到處,準(zhǔn)備好簽到資料表等,由專人負(fù)責(zé)接待和簽到在門口設(shè)置指引牌1個n 錄像、攝影指定專人負(fù)責(zé)九、人員分工: 由于本次活動是新聞發(fā)布會和首場海選比賽同時進(jìn)行,所以分工要明確切實際,專人負(fù)責(zé)專門崗位。時間要求: 通知所有工作人員,于3月23日當(dāng)天11:30到達(dá)活動場地 通知所有比賽選手,于3月23日當(dāng)天12:20進(jìn)行簽到,領(lǐng)取號碼牌 按時間分工

5、: 新聞發(fā)布會: 11:30-12:00 由_ 確認(rèn)舞臺搭建、燈光、印象設(shè)備情況對接 12:10-12:40 由 確認(rèn)參加本次發(fā)布會的表演嘉賓是否到場(要求提前一周確認(rèn)表演名單并落實到位) 12:00-12:40 由 確認(rèn)本次發(fā)布會主要出席領(lǐng)導(dǎo)是否到場 12:10-12:50 由 參加首場選手比賽小選手簽到和號碼牌發(fā)放工作(要求提前制作比賽簽到表、號碼牌) 11:30-12:00 由 確認(rèn)本次新聞發(fā)布會和海選所用的所有音樂和視頻情況 11:30-13:00 由 現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料,做好咨詢工作和現(xiàn)場報名(原則可以和簽到臺合并) 12:10-12:30由_負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影師和評委是否到場、以及媒體(要

6、求提前制作媒體簽到表) 13:30-15:40 由 維護(hù)現(xiàn)場秩序、拉好圍擋,保證候場區(qū)選手登臺順暢等 首場海選: 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)比賽選手候場區(qū)工作,負(fù)責(zé)小朋友安全入場。 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)小朋友入場登臺比賽 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)催場,位置在舞臺上臺口。 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)催場,位置在舞臺下臺口。 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)比賽記錄選手成績。 13:30-15:40 由 負(fù)責(zé)提醒拍照、攝影工作人員進(jìn)行拍照。 區(qū)域劃分: 新聞發(fā)布會:簽到墻(待定)+嘉賓席+選手簽到處+媒體簽到處(專人)+燈光音響 海選比賽:候場區(qū)+舞臺上臺口+下臺口+評委席+觀眾席+評分記錄席+燈光音響十、其他問題: 參加比賽選手和小模特嘉賓都要提前電話確認(rèn),賽前最好可以短信通知一下。打好簽到表和評分表。背景板總部統(tǒng)一,舞臺和背景板都要提前制作好。媒體可以提前咨詢一

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