民生檔案信息化管理論文

1、民生檔案信息化管理論文 一、目前我們國家民生檔案發(fā)展的現(xiàn)狀 隨著國家和社會(huì)各界對(duì)于民生檔案的關(guān)注度越來越高以及人民自身對(duì)檔案信息的重視程度越來越明顯，民生檔案的管理方式得到了很大的優(yōu)化和改善，檔案的保存環(huán)境也得到了很大的改良和提高，部分機(jī)關(guān)部門通過加大檔案的管理費(fèi)用、豐富檔案的內(nèi)容和領(lǐng)域以及強(qiáng)化對(duì)檔案管理和投入力度等方法提高民生檔案的社會(huì)地位以及群眾關(guān)注度。眾所周知，民生檔案是人民活動(dòng)、工作和學(xué)習(xí)的最基本的信息，它管理情況和存儲(chǔ)情況的優(yōu)劣以及其所具備的合理性對(duì)社會(huì)的安穩(wěn)以及人們的生活有著極為重要的影響，所以，我們必須要在徹底了解民生檔案實(shí)質(zhì)的前提下改善和加強(qiáng)民生檔案的保存條件和環(huán)境。 二、民生

2、檔案信息化管理的新思路 （一）服務(wù)手段創(chuàng)新是民生檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵 要想使民生檔案為人民提供更加高效、快速的服務(wù)就必須在傳統(tǒng)的檔案管理體系的基礎(chǔ)上完善過去管理方式和操作手法，依靠檔案的現(xiàn)代化管理平臺(tái)創(chuàng)建新型的信息數(shù)據(jù)庫。針對(duì)群眾對(duì)檔案的需求，從最基本和最需要解決處理的地方入手，幫助群眾解決諸多社會(huì)難點(diǎn)和熱點(diǎn)，優(yōu)先創(chuàng)建與群眾生活緊密相連的如醫(yī)療檔案、保險(xiǎn)檔案、產(chǎn)權(quán)檔案、戶籍檔案、低保檔案、養(yǎng)老金檔案等等信息化數(shù)據(jù)庫，為人民創(chuàng)建一個(gè)最方便、快捷的查詢民生檔案的網(wǎng)絡(luò)化和信息化數(shù)據(jù)服務(wù)信息平臺(tái)，確保實(shí)現(xiàn)民生檔案的信息數(shù)據(jù)共享，維護(hù)群眾的根本利益和社會(huì)權(quán)益。除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建電子民生檔案備份體系，構(gòu)建政

3、府信息和開放檔案的公共服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大民生檔案在信息查閱方面的范圍并使其內(nèi)容有所突破，堅(jiān)持豐富，民生檔案的信息內(nèi)容和來源，建立特色性較強(qiáng)的民生檔案。通過創(chuàng)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫可以很大程度上緩解檔案管理人員的不足以及服務(wù)質(zhì)量不高等，并且更好的達(dá)到服務(wù)群眾的目標(biāo)，為群眾提供最優(yōu)質(zhì)、最精準(zhǔn)最迅捷的服務(wù)，解決諸多與群眾直接利益相關(guān)的問題，維護(hù)群眾自身的社會(huì)權(quán)益，為穩(wěn)定社會(huì)帶來不可估量的貢獻(xiàn)。 （二）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才，以適應(yīng)民生檔案快速發(fā)展的需要 高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是確保民生檔案管理創(chuàng)新的重要條件。因?yàn)槊裆鷻n案所涉及的范圍非常廣闊，所以包含的種類十分繁多，這就進(jìn)一步要求民生檔案的管理人員不但要掌

4、握大量的歷史文化知識(shí)、精通檔案管理理論和方式、熟悉檔案整理和分配流程、及時(shí)更新檔案管理的信息化技能和理論，還要求其具備高度的責(zé)任感和服務(wù)理念，能夠?qū)n案的管理方式運(yùn)用自如。由此看來，有關(guān)民生檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)方面人才的培養(yǎng)，為他們提供創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，有組織、有重點(diǎn)的組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)和應(yīng)用技能，以便更好的滿足民生檔案信息管理的飛速發(fā)展需求。 （三）更改觀念、關(guān)注民生檔案的資源價(jià)值 民生檔案具有體察民情、解決民憂、維護(hù)民權(quán)等特點(diǎn)，具有極高的權(quán)威性和應(yīng)用性。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)民生檔案所記錄的信息更好的為群眾服務(wù)，尤其是就目前的社會(huì)形勢而言，法律條令是管理和限制人民行為的主要方式，而民生檔案則是最為其權(quán)力行使的重要依據(jù)，不但是惠民的基礎(chǔ)，更是一種合法的信息來源。 三、總結(jié) 總而言之，民生檔案是國家和社會(huì)的關(guān)注點(diǎn)，是國家檔案的重要組成部分，所以我們更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)民生檔案的信息化