第三篇營業(yè)部企業(yè)債券業(yè)務(wù)操作細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

1、第三篇 營業(yè)部企業(yè)債券業(yè)務(wù)操作細(xì)則第三篇 營業(yè)部企業(yè)債券業(yè)務(wù)操作細(xì)則第一章 總 則第一條 為規(guī)范營業(yè)部企業(yè)債券(以下簡稱“企債”)業(yè)務(wù)操作行為,降低業(yè)務(wù)操作差錯,制定本細(xì)則。第二條 根據(jù)上海證券交易所(以下簡稱“上交所”)關(guān)于做好企業(yè)債按證券賬戶凈價交易的相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備的通知要求,從2008年10月13日起,上交所企債的托管模式由原來的按交易單元(即席位)托管變更為按證券賬戶托管。原未在恒生柜面交易系統(tǒng)(以下簡稱“柜面系統(tǒng)”)中開立合格賬戶(包括合格的資金賬戶和證券賬戶)的客戶購買的上交所債券,則全部集中托管在公司的“客戶企業(yè)債券專用賬戶”中,其證券賬號為d890342987??蛻粼谵k理企債相關(guān)

2、業(yè)務(wù)時,須先開立真實(shí)的資金賬戶和證券賬戶。第三條 本細(xì)則適用于公司所屬各營業(yè)部、營運(yùn)管理總部和相關(guān)后臺部門。第二章 企債的上賬和付息(兌付)第四條 清算交收部負(fù)責(zé)在d890342987賬戶收到付息(兌付)款時,以oa流程方式通知營運(yùn)管理總部。營運(yùn)管理總部負(fù)責(zé)根據(jù)清算交收部的數(shù)據(jù),組織付息(兌付)工作。第五條 企債上賬和付息(兌付),是指集中托管在“客戶企債專用賬戶”內(nèi)債券所屬客戶(不含已上賬至虛擬賬戶的客戶)到營業(yè)部辦理債券付息手續(xù)時,營業(yè)部須先為客戶辦理開戶手續(xù),然后將其持有的真實(shí)、合法的債券上至其新開立的實(shí)名證券賬戶(含f字頭的賬戶)上,并將應(yīng)付的利息或本金上賬至其資金賬戶上的操作過程。該

3、操作主要針對未在柜面系統(tǒng)中開立資金賬戶和證券賬戶的客戶。其業(yè)務(wù)辦理流程如下:(一)客戶填寫表單1、自然人客戶本人或授權(quán)代理人親臨營業(yè)部,填寫自然人客戶開戶檔案、自然人證券賬戶注冊申請表、客戶交易結(jié)算資金銀行存管協(xié)議和企業(yè)債券業(yè)務(wù)辦理申請表(詳見附則1-3-1)并親筆簽名;2、法人客戶在填妥的法人客戶開戶檔案、機(jī)構(gòu)證券賬戶注冊申請表、客戶交易結(jié)算資金銀行存管協(xié)議和企業(yè)債券業(yè)務(wù)辦理申請表加蓋法人公章,并由法人授權(quán)代理人或授權(quán)經(jīng)辦人親筆簽名。(二)客戶提交證件1、自然人客戶:本人或授權(quán)代理人有效身份證原件及復(fù)印件;客戶購買債券的原始憑證;2、法人客戶:(1)有上一年年檢記錄企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本或社團(tuán)

4、法人注冊登記證書、機(jī)關(guān)事業(yè)法人成立批文原件及復(fù)印件;(2)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本或副本原件及復(fù)印件;(3)稅務(wù)登記證正本或副本原件及復(fù)印件(非企業(yè)法人不需提供);(4)法定代表人身份證明書原件;(5)法定代表人有效身份證原件及復(fù)印件;(6)法定代表人授權(quán)委托書原件;(7)授權(quán)代理人(或授權(quán)經(jīng)辦人)有效身份證原件及復(fù)印件;(8)客戶購買債券的原始憑證。(三)具體操作步驟1、營業(yè)部完成的操作(1)交易崗員工按照營業(yè)部股票基金業(yè)務(wù)操作細(xì)則要求,先為客戶辦理資金賬戶、證券賬戶的開戶手續(xù)和第三方存管簽約手續(xù),但上海證券賬戶不能辦理指定交易手續(xù);(2)交易崗員工確認(rèn)客戶需上賬的企債數(shù)量,收回客戶購買債券的原始

5、憑證,并在原始憑證上加蓋“作廢”印章;(3)交易崗員工通過oa系統(tǒng)中的“營運(yùn)管理類客戶企業(yè)債券業(yè)務(wù)申請”流程向營運(yùn)管理總部提交申請,需詳細(xì)填寫申請內(nèi)容,并在支付原因一欄注明利息產(chǎn)生的年度。2、營運(yùn)管理總部完成的操作(1)根據(jù)營業(yè)部提交的申請,將客戶的稅前金額以“資金藍(lán)補(bǔ)”的方式上賬至客戶資金賬戶中、將利息所得稅金額以“資金紅沖”的方式從客戶資金賬戶里下賬,同時以“資金紅沖”方式在營業(yè)部專用賬戶或歷史企債專戶里下賬;(2)根據(jù)營業(yè)部提交的申請,以“證券藍(lán)補(bǔ)”方式將客戶相應(yīng)的企債數(shù)量上賬至客戶新開的證券賬戶上,并對營業(yè)部企債歸集賬戶上相應(yīng)的債券數(shù)量進(jìn)行“證券紅沖”的處理;(3)業(yè)務(wù)操作崗?fù)瓿缮鲜霾?/p>

6、作后,將oa流程溝通至信息技術(shù)總部完成與d890342987的關(guān)聯(lián)操作,最后將oa流程轉(zhuǎn)至總部復(fù)核崗復(fù)核。(四)注意事項(xiàng)1、為不影響客戶正常的股票交易,營業(yè)部應(yīng)盡量要求為客戶新開f字頭的證券賬戶,專門用于記載其名下的企債,并向客戶說明在此期間f字頭的證券賬戶只能用于交易上賬的企債。2、自客戶辦理了開戶手續(xù)并將債券上賬至其實(shí)名證券賬戶并與d890342987賬戶建立對應(yīng)關(guān)系以后,每年的債券利息或到期本金可自動上賬至其資金賬戶內(nèi),無需客戶再到營業(yè)部辦理付息手續(xù),故客戶臨柜付息時,必須要求客戶開立實(shí)名的資金賬戶和證券賬戶。3、在為客戶辦理債券上賬手續(xù)過程中,如遇客戶不愿交回債券原始憑證的情況,營業(yè)部

7、應(yīng)要求客戶填寫企業(yè)債券賬戶開立申請書(詳見附則1-3-2),并在原始憑證上加蓋“債券已上賬”的印章。4、涉及支付利息或歸還本金的“客戶企業(yè)債券業(yè)務(wù)申請”,應(yīng)根據(jù)流程格式按“20090101前”或“20090101后”分別明確含稅金額和利息所得稅金額。第六條 已在柜面系統(tǒng)中開立資金賬戶并關(guān)聯(lián)有虛擬證券賬戶的客戶,營運(yùn)管理總部對虛擬證券賬戶已做買入、賣出限制,并與d890342987賬戶進(jìn)行了關(guān)聯(lián),其付息工作可由系統(tǒng)自動完成,但需完成以下工作:(一) 營業(yè)部確認(rèn)客戶資金賬戶的開戶手續(xù)是否規(guī)范,并通知客戶到營業(yè)部辦理證券賬戶的規(guī)范手續(xù),需新開實(shí)名的證券賬戶;(二)營業(yè)部完成賬戶規(guī)范手續(xù)后,交易崗員工

8、通過oa系統(tǒng)中的“營運(yùn)管理類客戶企業(yè)債券業(yè)務(wù)申請”流程向營運(yùn)管理總部提交申請,申請將其虛擬證券賬戶上的企債轉(zhuǎn)入其新開的實(shí)名證券賬戶上;(三)營運(yùn)管理總部業(yè)務(wù)操作崗根據(jù)提交流程內(nèi)容完成企債的調(diào)賬工作后,將oa流程溝通至信息技術(shù)總部完成取消原虛擬證券賬戶,并將新開的實(shí)名證券賬戶與d890342987的關(guān)聯(lián)操作;(四)營運(yùn)管理總部業(yè)務(wù)操作崗在柜面系統(tǒng)中注銷原虛擬證券賬戶,完成上述操作后,將oa流程轉(zhuǎn)至總部復(fù)核崗復(fù)核;(五)如客戶要求直接賣出其虛擬證券賬戶上的企債,則營業(yè)部在確認(rèn)其資金賬戶符合合格賬戶的要求后,為客戶解除其賣出限制,待客戶賣出企債后,在柜面系統(tǒng)中注銷原虛擬的證券賬戶。第七條 營運(yùn)管理總

9、部在每月前五個工作日內(nèi),對上一個月通過關(guān)聯(lián)的d890342987發(fā)生企債賣出交易的賬戶進(jìn)行清理;對于已經(jīng)賣出債券的證券賬戶,取消客戶證券賬戶與d890342987關(guān)聯(lián)關(guān)系,此后客戶發(fā)生的交易均可通過其實(shí)名的證券賬戶完成。第八條 清算交收部和財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)完成客戶利息稅的代扣代繳工作。第三章 企債的凍結(jié)或凍結(jié)取消第九條 企債的凍結(jié)或凍結(jié)取消,主要是指根據(jù)客戶需要而受理的企債凍結(jié)或凍結(jié)取消業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)辦理流程如下:(一)客戶填寫表單1、自然人客戶本人或授權(quán)代理人親臨營業(yè)部,填寫企業(yè)債券業(yè)務(wù)辦理申請表并親筆簽名;2、法人客戶在填妥的企業(yè)債券業(yè)務(wù)辦理申請表加蓋法人公章,并由法人授權(quán)代理人或授權(quán)經(jīng)辦人親筆

10、簽名。(二)客戶提交證件1、自然人客戶:本人或授權(quán)代理人有效身份證原件及復(fù)印件。2、法人客戶(1)如有授權(quán)代理人的,則僅需提供授權(quán)代理人有效身份證原件及復(fù)印件;(2)如無授權(quán)代理人的,則需提供在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本(有上一年的年檢記錄)、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證正本或副本的原件及復(fù)印件,加蓋法人公章的法定代表人授權(quán)委托書原件、授權(quán)經(jīng)辦人的有效身份證原件或復(fù)印件。(三)具體操作步驟1、交易崗員工負(fù)責(zé)審核客戶提交證件和填寫表單的真實(shí)性、有效性、一致性和完整性,并根據(jù)客戶身份識別的需要留存身份證明文件的復(fù)印件和業(yè)務(wù)表單原件; 2、交易崗員工在柜面系統(tǒng)內(nèi)查詢該債券的狀態(tài),確認(rèn)狀態(tài)正確后,通過oa系統(tǒng)中的“營運(yùn)管理類集中操作業(yè)務(wù)申請/證券類業(yè)務(wù)”流程提交申請;3、營運(yùn)管理總部業(yè)務(wù)操作崗員工根據(jù)營業(yè)部提交的流程,在柜面系統(tǒng)中進(jìn)行債券凍結(jié)或凍結(jié)取消的操作,操作完成后轉(zhuǎn)給總部復(fù)核人員復(fù)核。第四章 企債的對賬工作第十條 每月前五個工作日內(nèi),營業(yè)部將上月收回的企債原始單據(jù)郵寄至營運(yùn)管理總部,由營運(yùn)管理總部負(fù)責(zé)核對柜面系統(tǒng)內(nèi)企債手工上賬數(shù)據(jù)的正確性。第十一條 交易崗員工每月與營運(yùn)管理總部進(jìn)行一次企債庫存數(shù)量的對賬,對賬方式為:(一)由營運(yùn)管理總部負(fù)責(zé)債券業(yè)務(wù)的人員將截止上月月底的企債數(shù)量告知各營業(yè)部交易崗員工(以郵件或通知的方式);(二)如存在數(shù)據(jù)不符的情況,交易

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