人事事務管理制度和實用表格匯編【含8份實用制度+8份實用表格】

1、人事事務管理制度和實用表格匯編第一節(jié) 人事事務崗位職責一、人事事務主管崗位職責企業(yè)人事事務主管的職責包括員工考勤與休假管理、員工關系管理等內容，其具體職責如下圖所示。職責1負責建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等員工考勤、休假管理負責勞動合同與員工勞動關系的管理企業(yè)文化建設管理公司各部門的人事事務工作的給予指導、支持職責2職責3職責4職責5圖7-1 人事事務主管崗位職責二、人事事務專員崗位職責人事事務專員的主要職責是協(xié)助人事事務主管辦理相關的人事事務工作，其具體職責如下圖所示。職責1員工入職、轉正、異動及離職手續(xù)，辦理公司員工檔案接轉及社會保險等手續(xù)的辦理受理員工請假、出差、

2、出國等申請，及時統(tǒng)計員工請假、休假及出勤情況負責企業(yè)文化建設，策劃并組織企業(yè)內部各項團隊活動負責員工溝通管理、協(xié)調員工人際關系、協(xié)助處理企業(yè)內部勞動爭議等工作及時準確更新并維護公司的人力資源數(shù)據(jù)庫信息職責2職責3職責4職責5職責6圖7-2 人事事務專員職責第二節(jié) 人事事務管理制度一、考勤管理制度制度名稱考勤管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為員工能明確工作和休息時間，嚴格遵守工作紀律，保障工作效率，特制定本管理制度。第2條 作息時間1公司實行每天8小時標準工作日制度，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息，若有特殊情況，可另行安排作息時間。2上班時間為每天上午：至下午：，中午：為休

3、息時間。第3條 適用范圍公司員工除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，均在考勤之列。第2章 考勤（打卡）規(guī)定第4條 打卡地點為公司處。第5條 （打卡）時間：每天上午：至：，下午：至：，每天打卡兩次。第6條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當天向上一級負責人陳述原因（出差者除外），并由部門負責人簽字報人力資源部，否則以曠工論處。第7條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代人打卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣罰工資元。第8條 凡是漏打、錯打卡者須在24小時內上報公司，經(jīng)部門主管核定后報人力資源部。第9條 公司員工出差，須填報“出差申請單”，經(jīng)主管、總經(jīng)理批

4、準后將申請單復印件一份交人力資源部備查。第10條 業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫“外出登記表”上報主管核準，并通知人力資源部專職人員，作為考勤之依據(jù)。第11條 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫“加班申請表”并經(jīng)本部門主管及人力資源部經(jīng)理批準后方認定為加班，人力資源部負責加班人員之出勤考核。第3章 出勤管理辦法第12條 員工須按時上、下班，工作時間開始后分鐘以內到崗者為遲到，超過分鐘視為曠工；工作時間結束前分鐘下班為早退，提前分鐘為曠工。第13條 每遲到、早退分鐘以內，一次罰款元；遲到、早退在分鐘以內，每次罰款元；達到三次者，罰款元/次；第14條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將

5、員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至勞資部，勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第15條 考勤卡損毀或丟失，影響打卡考勤的，須及時向總公司辦公室備案。第16條 各部門負責人為本部門考勤第一責任人，考勤員由部門負責人確定。第17條 各部門（或實體）每月日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對本部門上月的出勤情況進行實事求是的匯總，經(jīng)部門主要負責人審定并簽字后報辦公室（或實體）匯總。第18條 全體員工的年度考勤情況，由總公司辦公室在次年的1月10日前予以公示。第4章 休假規(guī)定第19條 員工享有國家規(guī)定的公休日、法定節(jié)假日及帶薪年假。第20條 事假1各部門主管因私或工作外出，不論幾天都須提前天

6、填妥“請假申請單”，經(jīng)人力資源部批簽后，呈交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作。2員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應事先填寫“員工請假表”，由本部門主管批準，交人力資源部備案；若員工請假在兩天以上者，在本部門主管允許后，經(jīng)總經(jīng)理批示同意并把工作交待清楚后可休事假。3無法事先請假的，可以以電話、傳真的方式請假，獲得批準后方可休假。4每月事假不得超過天，全年累計不得超過天，否則以曠工論處。5事假不滿一日者以實際請假時間計算。6事假必須事前請準，不得事后補請。如因特別事故須申述充足理由，呈請領導批準后方可補假。7一般員工請假天內由直接主管領導批準；天至天應由隔級上級領導批準；天以上事假必須報總經(jīng)理批準

7、。8中層以上管理人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準，報人力資源部備案。9員工請事假期間不享受正常工資和津貼。第21條 病假1因病或非因公受傷，可以憑醫(yī)院出具的病休證明休病假。2員工病假期間的工資按其日工資標準的%核發(fā)（累計病假在半年以內）。病假累計超過半年的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標準的%核發(fā)，員工工齡為年以下的，按其日工資標準的%核發(fā)。第22條 婚假1符合法定婚齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加婚假10天。2休婚假的員工需持結婚證辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。第23條 產(chǎn)假1符合國家計劃生育規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，

8、增加產(chǎn)假15天。2按國家有關規(guī)定執(zhí)行，公司將在不違反國家規(guī)定的情況下對工資標準作適當調整。第24條 其他假期根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。第5章 附則第25條 本制度由人力資源部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修訂時亦同。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、加班管理制度制度名稱加班管理制度編 號執(zhí)行部門第1條 目的為進一步規(guī)范公司的加班管理，提高工作效率，明確加班的審批程序，特制定本制度。第2條 加班規(guī)定公司如因工作需要，可以安排員工加班加點，被指定加班的員工不得無故推諉或拒絕。第3條 加班申請1員工加班要向主管申請，并事先得到部門負責人的批準。2工作日加班者，員工需要在實際加班前一天

9、下午五點鐘前，把經(jīng)過批準的加班申請?zhí)峤恢凉救肆Y源部。3周末加班者，員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前，把經(jīng)過批準的加班申請交到公司人力資源部。4假日加班者，員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前，把經(jīng)過批準的加班申請交到公司人力資源部。如有意外，員工必須在實際加班發(fā)生后的兩天內及時補交加班申請。第4條 加班紀律1需加班人員如因故不能加班時，應事先向其直接主管說明，否則一經(jīng)派定即須按時到崗。2凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，有擅離工作崗位、消極怠工等情況者，按公司相關制度論處。第5條 加班工資的計發(fā)1加班工資的計算標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。2加班工資每月結算一次，隨員

10、工工資一起發(fā)放。第6條 加班調休1公司鼓勵員工在每天規(guī)定的工作時間內完成本職工作，不鼓勵加班。原則上各單位不得安排員工加班加點，確實需要加班時，在保護員工身體健康的基礎上合理、妥善地進行安排。2公司會根據(jù)實際經(jīng)營狀況，在與員工進行溝通的基礎上合理安排加班員工的調休。第7條 其他規(guī)定1加班員工可不領取加班費而申請調休代替，凡要求調休的員工均應先提出書面申請，并報主管部門和人事部門審批同意后方可執(zhí)行。 2公司或部門組織的文娛活動、體育活動等，不得視為加班。3出差在外的人員逢節(jié)假日，不視為加班。第8條 附則本制度如有未盡事宜，須呈請總經(jīng)理核定修訂。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、

11、獎懲管理制度制度名稱員工獎懲管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為強化員工遵守企業(yè)規(guī)章制度和自我約束的意識，增強員工的積極性和創(chuàng)造性，同時維護正常的工作秩序，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第3條 管理部門本制度歸口管理部門為公司人力資源部。第2章 獎懲類別第4條 獎勵分為五種：書面表揚、嘉獎、記功、記大功、晉升。第5條 懲罰分為五種：口頭警告、警告、記過、記大過、降職。第3章 獎勵第6條 有下列事跡之一的員工，經(jīng)人力資源部調查核實后，應給予不同程度的獎勵，獎勵種類視績效程度而定，具體內容如下表所示。員工獎勵的行為表現(xiàn)及獎勵標準行為表現(xiàn)獎勵標準書面表揚1樂于幫

12、助同事2積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象3領導有方，帶領團隊高效完成工作任務4有其他功績，足為其他員工楷模5其他應當給予獎勵的通告表揚，并給予元元的獎勵嘉獎1全年無缺勤，積極做好本職工作者2在完成生產(chǎn)、工作任務，提高產(chǎn)品質量、工作質量和服務質量及增收節(jié)支等方面做出顯著成績的3超額完成公司利潤計劃指標，經(jīng)濟效益顯著者4積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。5堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期內，獲取相關文憑或其他專業(yè)證書者6其他應當給予嘉獎的員工薪資的%的獎勵記功1在改進企業(yè)管理，提高經(jīng)濟效益等方面取得重大成果和顯著成績的2在科學研究、工藝、產(chǎn)品設計及改善勞動條件等

13、方面有發(fā)明；技術改造或者提出合理化建議，取得重大成果和顯著成績3對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者4全年度嘉獎達次者記小功一次5其他應給予記功事跡者員工薪資的%的獎勵記大功1在保護公共財產(chǎn)、防止或挽救事故中有功，使企業(yè)財產(chǎn)和職工利益免受重大損失的2其他應給予記大功事跡者員工薪資的%的獎勵晉升同時具備下列條件者，可予以升職，并享受相應的福利待遇1經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務、管理能力2相關的工作經(jīng)驗和資歷3工作敬業(yè)，責任心強，能起模范帶頭作用4接受過較高職位所需的相關培訓根據(jù)公司薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行第4章 懲罰第7條 員工有下列行為之一的，公司給予不同程度的處罰。員工懲

14、罰的行為表現(xiàn)及懲罰標準行為表現(xiàn)懲罰標準口頭警告1初次不聽主管人員工作安排者2其他違反公司規(guī)定情節(jié)輕微者在部門內部做檢討警告1拒不服從工作安排而影響工作者2工作時間內擅離崗位者3因過失導致工作發(fā)生錯誤，但情節(jié)輕微者4妨礙工作秩序或違反、破壞規(guī)章制度者扣減相當于日工資額的%記過1在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事情2工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工3因玩忽職守造成公司輕微損失者員工薪資的%的懲罰記大過1嚴重違反公司各項規(guī)章及勞動紀律的2擅離職守致使公司蒙受重大損失者3因疏忽大意，致使機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人的，情節(jié)嚴重4因工作失職，造成重大惡性投訴事件，給公司造成信

15、譽、利益嚴重損失的員工薪資的%的懲罰降職有下列情況之一者（但可能不僅限于以下情況），予以降職1對于嚴重違反紀律或者有嚴重失職行為，使企業(yè)蒙受重大損失及以上的，不宜繼續(xù)擔任現(xiàn)任職務者2管理水平、技術水平不足以勝任者3不采取主動措施或措施不當，影響工作計劃進度，使公司蒙受重大損失及以上者4違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預防措施或預防措施不當者根據(jù)公司薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行第5章 獎懲程序第8條 獎勵程序1員工推薦、本人自薦或相關部門提名。2人力資源部審核，總經(jīng)理批準。3總經(jīng)辦發(fā)出表揚通告，并負責辦理獎勵事宜。第9條 處罰程序1員工舉報、所在部門向人力資源部報告、公司領導發(fā)現(xiàn)后向人力資源部通

16、報或人力資源部通過檢查發(fā)現(xiàn)員工違紀行為。2人力資源部會同違紀員工所在部門分管領導進行調查落實，形成書面報告。3人力資源部依據(jù)本制度的有關規(guī)定對違紀員工做出處罰決定，但處罰決定為工資降級、降職、辭退或開除的，還須報總經(jīng)理批準。4財務部、人力資源組（部）、相關部門等依照決定執(zhí)行。第6章 附則第10條 本制度呈總經(jīng)理核準簽發(fā)后公布實施。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期四、出差管理制度制度名稱員工出差管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范出差管理流程，加強對出差預算的管理，特制定本制度。第2條 本制度適用于公司所有員工。第2章 出差審批權限第3條 員工出差前應填寫“出差申請單

17、”，出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。第4條 出差的審核決定權限。1當日出差：出差當日可以往返的，一般由部門經(jīng)理核準。2遠途國內出差：日內的由部門經(jīng)理核準，日以上的由主管副總核準，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。3國外出差的，一律由總經(jīng)理核準。第5條 交通工具的選擇標準1短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。2副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。3其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具，部門經(jīng)理、高級技術人員的報銷級別為軟臥，其他人員的報銷級別為硬臥；如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。第3章 出差借款與報銷第6條 費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對

18、本部門的費用進行預算，做出年計劃、月計劃，報財務部及總經(jīng)理審批，并嚴格按計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計劃外費用。第7條 借款1借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。2因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約；大額開支應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。3借款要及時清還，員工須在公務結束后3日內到財務部結算還款。第8條 報銷嚴格按審批程序辦理：按財務規(guī)范粘貼“報銷單”部門主管或經(jīng)理審核簽字財務部核實分管副總審批財務領款報銷。第4章 差旅管理第9條 出差申請與報告1員工出差之前必須提交“出差申請表”（見下表），注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。員工出差申請表出差申請

19、人部門崗位出差目的地預計出差時間 年 月 日 年 月 日共計天出差事由費用預算交通費住宿費餐費業(yè)務招待費其他費用合計預借費用部門經(jīng)理（簽字）總（主管副）經(jīng)理（簽字）實際出差時間變更理由出差報告提要部門經(jīng)理財務審核總（主管副）經(jīng)理2將“出差申請表”送人力資源部留存，作為記錄考勤之依據(jù)。3出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時，應打電話向公司請示；不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。4員工出差完畢后應立即返回公司，并于3日內憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。5員工出差后，必須于3日內向主管副總匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。6出

20、差結束后，應于3日內提交“出差報告”，并到財務部報銷費用。7未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷，并對員工按曠工進行處理。第10條 費用標準及審批權限差旅費用標準及審批表人員類別費用類別報銷條件、報銷額度及審批人總經(jīng)理助理及以上級別管理層所有費用開支實報實銷，由總經(jīng)理審批部門經(jīng)理、普通員工國內城市之間轉移的飛機、火車、船、汽車等交通費用1憑所購的票實報實銷2分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費用1須取得稅務局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開票日期、入住及退房日期），并加蓋有效印章2按報銷標準給予報銷（如下表所示）3分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批招待費、交際應酬費（需詳

21、列說明）1費用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總的批準2未經(jīng)事先批準的此類費用，責任人自行承擔出租車費用-員工出差住宿、餐飲費用報銷標準 城市費用一級城市二級城市三級城市住宿元/天元/天元/天餐飲早餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐午餐、晚餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐注：不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報銷，否則由報銷人自己承擔。第11條 出差補貼標準1員工在出差當天的9：00前出發(fā)、17：30后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。2遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差

22、補貼；如果員工能提供9日9：00前出發(fā)、12日17：30后離開出差地的相關證明，則可給予4天的出差補貼。3出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。4如果出差人員由接待單位免費招待，一律不予發(fā)放出差補貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費，招待期間不發(fā)放相應的餐費補貼。5出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差的另計。第12條 國外出差1員工赴國外受訓考察等，其食宿由其他公司安排者，每日支付生活費元。2出國人員因公所花的交際費、應酬費，除由總經(jīng)理核準由公司開支的部分外，多余部分由個人承擔。第5章 附則第13條 下屬與上級一起出差時，下屬差旅費可比照上級職員標準支給。第14條 本公司董事、監(jiān)察

23、人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。第15條 餐費、住宿費的支領標準，可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調整。第16條 本管理制度經(jīng)董事會核定后實行，修改時亦同。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期五、合理化建議管理辦法制度名稱合理化建議管理辦法編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為充分調動員工的積極性，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，進一步提升企業(yè)的核心競爭力，特制定本辦法。第2條 范圍本辦法適用于公司所有員工。第3條 組織機構及其職責劃分1公司成立一個合理化評審委員會，該委員會可由公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各有關職能部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理、員工代表組成或任命。評審委員會負責合理化建

24、議的總體評審、研究、采納、實施、鑒定、獎勵等工作。2人力資源部負責合理化建議的宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞、存檔、成果發(fā)布、專項活動組織、相關價值計算以及各項制度的完善工作。3財務部負責合理化建議實施成果相關價值的計算工作。4各部門負責發(fā)動本部門員工積極踴躍提出合理化建議，組織評審、實施、驗證本部門范圍內的合理化建議并申報獎勵。第2章 合理化建議內容與獎勵標準第4條 本辦法所指合理化建議內容如下表所示。合理化建議的內容包含的內容不包含的內容1在經(jīng)營管理理論、管理技術上有突破與創(chuàng)新，對提高生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益有指導作用2在管理組織、制度、機構等方面提出改革辦法或改進方案，對提高工作效

25、率和企業(yè)的應變能力或服務能力，理順管理或業(yè)務流程有顯著效果3科研成果以及科技成果和先進技術的推廣應用，并取得效益的4新材料、新技術、新配方、新工藝等科技成果的推廣，引進技術、進口設備的消化吸收和革新5制造工藝和試驗、檢驗方法和產(chǎn)品包裝的改進6制造設備、技術工具、儀器、裝置的改進7原輔材料、能源節(jié)約和三廢利用8產(chǎn)品質量和工程質量的提高，產(chǎn)品結構的改進（不含新產(chǎn)品開發(fā)），成本的降低9新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議10其他任何有利于本公司的改進事項1夸夸其談、無實質內容的，為完成合理化建議的任務而無新意的建議2公司正在實施，驗收階段的項目3公認的事實或正在改善的，已被采用過或前已有的重復建議第5條

26、 合理化建議獎勵的標準被采用的合理化建議或技術改進的獎勵，按其經(jīng)濟效益、社會效益、作用意義和技術難度的大小分為如下表所示的四等。 合理化建議獎勵的標準獎勵等級獎金額榮譽獎一等元獎狀二等元獎狀三等元獎狀四等元一下表揚第3章 管理程序第6條 公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程，并對員工進行必要的培訓。第7條 公司員工均有權對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要有如下記載事項。1建議人姓名、部門、職務。2提案日期。3提案原因或理由。4建議方案或措施。5預期效果及改善前后比較分析。6其他事項。第8條 凡申請技術建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(

27、個人)，應由實施者提出申請，填報項目成果申報表，由歸口單位組織評定小組進行評定審查，交由總經(jīng)理簽字。需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。第9條 凡被采用的技術建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果，根據(jù)其貢獻大小，給予建議人相應的榮譽和適當?shù)奈镔|獎勵。第10條 技術建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年月、月各評定一次。第11條 獎金應按參與實施工作人員貢獻的大小合理分配，落實到人，各單位不得留成克扣。第12條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級，可補發(fā)差額部分的獎金；對弄虛作假騙取榮譽與獎金者，一經(jīng)查出，應撤銷其榮譽，收回全部獎金，并視情節(jié)輕重給予相應的行政處分。第13條 對借鑒或采用國內已有的科技成果，在本單

28、位提出合理化建議或進行技術改進并取得成效者，應降低一個獎勵等級。第14條 合理化建議和技術改進項目不得重復得獎。一個合理化建議或技術改進項目經(jīng)上一級獎勵機構再次評審，提高了獎勵等級，發(fā)放獎金時，只補發(fā)差額部分。第15條 集體完成的項目，其獎金應按各成員貢獻大小合理分配。第16條 人力資源部或綜合管理部門應當對合理化建議和技術改進工作進行監(jiān)督、檢查，并負責協(xié)調解決所屬單位在項目評審工作中發(fā)生的爭議。第17條 對弄虛作假騙取獎勵及榮譽者，應當由授獎單位撤銷其獎勵及榮譽，追回所得獎金；情節(jié)嚴重的，由其所在部門給予相應的處分。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期六、員工晉升管理規(guī)定制度名稱

29、員工晉升管理規(guī)定編 號執(zhí)行部門第1條 目的為了不斷提高員工的業(yè)務能力和素質，充分調動全體員工的主動性和積極性，并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制，規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程，特制定本規(guī)定。第2條 適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。第3條 權責1公司人力資源部負責制定公司的員工晉升制度。2相關部門經(jīng)理負責對晉升員工進行考核。3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責對晉升員工進行最終審核。第4條 晉升較高職位必須具備的條件1較高職位所需技能。2相關工作經(jīng)驗和資歷。3在職工作表現(xiàn)良好。第5條 員工晉升的形式1定期：每年根據(jù)年度考核結果，實施統(tǒng)一的晉升計劃。2不定期：在工作過程中，對公司有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)

30、異的員工，可隨時予以提升。第6條 晉升操作程序1人力資源部依據(jù)考核資料，協(xié)調各部門主管提出晉升建議名單，呈請主管總經(jīng)理核定。不定期提升者，另行規(guī)定。2根據(jù)任人唯賢、人盡其才的用人原則，工作成績出色者，可以晉升職務，貢獻突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領導提拔。（1）本人申請者，填寫“員工考核表”，對自己的工作及表現(xiàn)進行總結。報主管領導和公司總經(jīng)理簽署意見，批復后報人力資源部門辦理調動手續(xù)。（2）領導提拔者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后，轉人力資源部門辦理調動手續(xù)。第7條 晉升核定權限1高層管理職位由董事長核定。2各部門主管由總經(jīng)理以上人員提議并呈董事長核定。3各部門主管以下各級人員，由各單

31、位主管提議，呈總經(jīng)理核定。4普通員工由各級單位主管核定，報總經(jīng)理復核，并通知財務部與人力資源部。第8條 其他事項1員工崗位晉升后，相關部門必須做好新到員工的部門培訓工作，如有必要，相關部門可以指定專人帶領或引導。2員工接到調職通知后，應在指定日期內辦妥移交手續(xù)，就任新職。3凡因晉升變動職務的，其薪酬由晉升之日起重新核定。4公司各級員工接到晉升通知后，應在指定時間內辦妥移交手續(xù)，就任新職。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期七、崗位輪換管理辦法制度名稱崗位輪換管理辦法編 號執(zhí)行部門第1條 為完善公司人力資源管理體系，培養(yǎng)高素質復合型人才隊伍，特制定本辦法。第2條 崗位輪換的范圍包括經(jīng)

32、營單位內部、公司部門間、各部門與經(jīng)營單位之間、各經(jīng)營單位之間的輪換。第3條 各子公司或部門安排員工進行崗位輪換時，必須遵循以下原則。1符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，符合公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。2有利于提高員工的綜合能力，做到量才施用。第4條 各部門應結合本部門的人力資源發(fā)展規(guī)劃，每年按以下比例安排員工進行輪換。1按%的比例對現(xiàn)有專業(yè)人員進行輪換。2按%的比例對中高層管理人員進行崗位輪換。第5條 符合以下條件的兩類員工應參加崗位輪換。1在外協(xié)、采購、廣告、財務、營銷、人事、勞資、資金結算等重要崗位工作滿三年的員工。2大學本科以上、有一定的專業(yè)技術知識和管理經(jīng)驗、有較強的事業(yè)心和上進心、有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工

33、。第6條 崗位輪換時間崗位輪換具體時間由公司根據(jù)生產(chǎn)實際、工作需要、單位內部機構、人員年齡構成情況而確定。第7條 崗位輪換種類崗位輪換種類分為新入職員工的崗位輪換實習、在職員工的崗位輪換、公司管理骨干的崗位輪換、其他崗位輪換，具體見下表。本公司實施的崗位輪換種類崗位輪換種類說明新入職員工的崗位輪換實習新入職員工在入職后，根據(jù)公司對其最初的適應性考察被分配到不同的崗位工作，在工作上，為了使他們盡早了解公司的運作程序和工作流程，同時也為了進一步進行適應性考察，讓他們在各個崗位上輪流工作一段時間，親身體驗各個不同崗位的工作情況，為以后工作中的協(xié)作配合打下基礎在職員工的崗位輪換主要采用培養(yǎng)“復合型”員

34、工的崗位輪換的辦法，即對公司全體崗位輪換對象在不同的崗位上進行輪換，以便使他們掌握多種工作技能，熟悉公司的整體工作流程，適應公司日益發(fā)展的需要公司管理骨干的崗位輪換對于公司重點培養(yǎng)的管理骨干人才，必須使他們在不同的部門、崗位間橫向移動，有利于他們日后在高級管理崗位上工作的開展其他崗位輪換當公司因市場競爭需要而調整機構、人員素質結構或員工出現(xiàn)不能適應現(xiàn)職工作等情況，可以進行崗位輪換，以培養(yǎng)適應企業(yè)發(fā)展需要的員工第8條 參加工作輪換的員工必須遵守新單位的工作紀律，服從新單位主管的管理，接受考核。新單位主管將考核結果記錄在“員工工作輪換登記卡”內，作為員工今后獎懲、培訓、晉升、輪換的依據(jù)。第9條 確

35、定輪換的人員必須在指定的時間內，將原崗位的任務、財產(chǎn)、注意事項、存在的問題等交接清楚。第10條 輪換人員在交接工作中，不得設置人為障礙，故意隱瞞情況，消極對待工作。第11條 單位內部崗位輪換審批流程：員工所在部門按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見人力資源部審核總經(jīng)理審批。第12條 跨單位崗位輪換審批流程：員工所在單位按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見公司人力資源部核準主管人力資源副總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準。第13條 本辦法由人力資源部負責制定、修改并解釋。第14條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期八、員工離職管理制度制度名稱員工離職管理制度編 號執(zhí)行部門第

36、1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務的連續(xù)性，特制定本管理制度。第2條 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理，若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。第3條 相關部門職責1人力資源部負責員工的離職管理工作。2離職人員所在部門協(xié)助人力資源部完成工作、事務的交接手續(xù)。3財務部負責離職員工款項的核算與支付。第2章 離職界定第4條 合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。第5條 員工辭職員工因個人原因申請辭去工作，包括如下兩種情形。1企業(yè)同意，且視為辭職員工違約。2企業(yè)同意，但視員工為部分履行合同（視實際情況由雙方商定）。第6條 自動離職員工因個人原因離開公司

37、，包括如下兩種情形。1不辭而別。2申請辭去工作，但未經(jīng)企業(yè)同意就離職。第7條 企業(yè)辭退、解聘1員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，企業(yè)予以辭退。2因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系。3違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第8條 企業(yè)開除違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度且情節(jié)嚴重，公司予以開除。第3章 辦理離職手續(xù)第9條 離職申報1員工不論是以何種方式離職，都應填寫“員工離職申報表”，報送直接上級及辦公室。2普通員工離職的書面申報，應提前日報送，管理員、技術人員應提前日報送，中高級崗位人員應提前日報送。第10條 交接手續(xù)。1工作移交。指離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類

38、工作性資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在“離職移交清單”上簽字確認，具體內容如下表所示。離職移交清單各相關部門：請按以下順序依次為 部門 員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。 人力資源部： 日 期： 年 月 日離職原因合同到期 辭職 辭退 開除以下填寫工作移交手續(xù)所在部門工作移交現(xiàn)指定 接交 的工作，請立即進行交接。 所屬部門： 日期： 年 月 日 1企業(yè)的各項內部文件 2經(jīng)管工作詳細說明 3客戶信息表、供銷關系信息表 4培訓資料原件 5企業(yè)的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） 6項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料、其它項目相關情況的

39、詳細說明） 附交接清單 頁 不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)人力資源部解除勞動關系 保險手續(xù) 員工手冊 檔案調出 經(jīng)理： 日期： 本部門借用圖書 文件資料 辦公室鑰匙 辦公用品 部門負責人： 交 接 人： 日 期： 行政部胸卡 工作服 勞保用品通訊設備 宿舍退房及用品驗收 經(jīng)理： 日期： 財務部 欠款清理 財務清算 工資發(fā)放 經(jīng)理： 日期： 離職員工我確認上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與某某公司的勞動服務關系 簽字： 日期： 注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執(zhí)一份。2事物移交。指員工就職期間所有領用物品的移交，并應由交接雙方簽字確認，如上表所示。3以上各項

40、交接均應由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字確認，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。第11條 結算1結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)直接上級、行政部、總經(jīng)理三級簽字認可后，方可對離職員工進行相關結算。2結算部門：離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政部共同進行。3結算項目包括如下幾方面。（1）違約金：培訓違約金、“保密、競業(yè)協(xié)議”違約金。（2）賠償金：包括物品損失賠償金等。（3）工資。第12條 關系轉移1轉移條件：（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；（2）違約金、賠償金等結算完成。2轉移內容：（1）檔案關系；（2）社保關系。第4章 附則第13條 本制度自公司總裁批準之日起發(fā)布執(zhí)行，其

41、解釋權、修改權歸人力資源部。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié) 人事事務管理表格一、員工出勤統(tǒng)計表（一）員工出勤日報表公司員工出勤日報表日期現(xiàn)場作業(yè)人員辦公室人員編制人數(shù)實到人數(shù)遲到人數(shù)請假人數(shù)曠工人數(shù)原因不明編制人數(shù)實到人數(shù)遲到人數(shù)請假人數(shù)曠工人數(shù)原因不明總經(jīng)理： 審核人： 填表人：（二）員工月度出勤統(tǒng)計表公司部門員工月度出勤統(tǒng)計表部門： 考勤月份： 年 月員工姓名應出勤日實出勤日值班天數(shù)假別/天數(shù)出差天數(shù)遲到早退曠工備注填寫表說明：（1）出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計。（2）假別指病假、事假、公假、婚喪假、休假等。（3）遲到、早退以次數(shù)計。（4）備注欄主要填寫未盡事項。（5

42、）本表以單頁形式使用，由人事事務專員統(tǒng)計填寫部門經(jīng)理： 制表人：（三）員工年度出勤統(tǒng)計表公司員工年度出勤統(tǒng)計表部門/班組： 姓名： 員工編號： 填寫日期：月份出勤休假假別遲到早退曠工出差事假病假年假婚假喪假其他天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計審核人： 復核人： 填表人：二、員工請假登記表姓名員工編號性別年齡部門部門編號職務職位請假類別事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假 探親假 年休假其他（請說明） 請假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時（總共請假 天 小時）證明文件主管部門意見銷假手續(xù)我于 年 月 日到崗上班，特此銷假 請假人： 日期： 年 月 日填表說明：1請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明。2請假員工按原因在適當欄內劃即可。3請假期間及準假權限按人力資源相關規(guī)