物資管理方案

1、一、物資管理目標嚴格按物資需求計劃、采購計劃進行物資采購，確保物資采購的正確率為100%。 按規(guī)定對采購物資進行檢驗或配合試驗，保證所使用的產品物資合格率為100%。切實做好物資設備、材料的保管、維護和保養(yǎng)，確保設備、材料的完好率為100%。二、物資倉庫的設置及管理1、按貯存物資的要求和種類可將物資倉庫分為： 一般設備倉庫、精密設備倉庫、標準材料倉庫、非標準材料倉庫、化工油料倉庫、簡易倉庫（棚倉）、露天倉庫等。其用途及面積劃分如下表：物資倉庫設置與面積劃分序號倉庫名稱面積分配（m2）用途及要求備注1一般設備倉庫50主要存放大型設備的各種附件和備品備件以及小型閥門等。要求通風良好、照明充足，并配

2、有一定數量的貨架。2精密設備倉庫50用于存放需要恒溫恒濕的熱控儀器儀表和精密電氣設備等。要求配備空調、除濕機和吸塵器，保證室內溫度、濕度基本保持恒定，貨架上及地面無灰塵。3露天倉庫2500-4000主要用于存放大宗鋼材、措施性材料、周轉性材料、電纜以及大型設備等。要求場地平坦、鋪有石子、通道暢通；有良好的排水系統(tǒng)；有一定數量的枕木、防雨布；有安全圍欄和標識牌；保持場地清潔、無雜草等。2、 物資倉庫的一般要求：2.1 地基夯實，有足夠的承載能力;通道暢通，照明充足。2.2 各類倉庫均需按一定的規(guī)定進行編號，劃分區(qū)域用于存放物資。2.3 露天堆放場地必須平整、不積水、無雜草，設置圍護欄,有噸位足夠

3、的起重機械自由進出的道路，以滿足設備材料裝卸的要求。2.4 各類倉庫均需配備足夠的滅火器材、供水系統(tǒng)及其他消防設施。2.5 倉庫內配置的消防器具應放在醒目和取用方便的位置，做到經常檢查，保證其完好。 2.6 保管員應妥善保管各類消防器材，懂得其使用方法和必要的消防知識，一旦出事能正確處理。3、進出物資倉庫的管理規(guī)定3.1 倉庫區(qū)域24h設專職保衛(wèi)值班人員，嚴禁閑雜人員隨意進出。3.2在任何情況下，進入物資倉庫的外來人員必須由本公司物資管理人員陪同。3.3 進入物資倉庫所有人員必須遵守倉庫的各種管理規(guī)定，嚴禁攜帶火種。倉庫內嚴禁吸煙、燒電爐，嚴禁燃放煙花、爆竹。3.4 嚴禁與物資倉儲無關的機動車

4、輛進入倉庫區(qū)域。3.5 領用的物資必須憑手續(xù)齊全的領料單或出門證出門。4、物資倉庫的安全防火管理4.1 保管員應嚴格嚴格安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作，定期檢查避雷、消防等器材和設備，檢查火災危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報，以保障倉儲物資的安全。4.2 倉庫劃分防火責任區(qū)，指定防火負責人。4.3 倉庫區(qū)域內不動用明火，如確需動用時要經安全保衛(wèi)部門批準，動火現(xiàn)場配置消防器具并派專人監(jiān)護，作業(yè)結束后，切實查明未留火種后，方可離開作業(yè)現(xiàn)場。4.4 易燃易爆物品分類存放，堆垛之間的主要通道留有安全距離，不超量儲存?；瘜W性質或滅火方法相互抵觸的物品，不得在同一倉庫或同一儲存室內存放。 4.5 化學

5、易燃物品的包裝容器如發(fā)現(xiàn)破損、殘缺或變形時，立即進行安全處理。4.6 易燃易爆品倉庫附近不進行焊接、切割等可能引發(fā)火災的作業(yè)。4.7 庫區(qū)和庫房內保持整潔。庫區(qū)的雜草、廢棄包裝物及填充物要及時清除。 4.8 節(jié)假日期間，倉庫經檢查后門窗均粘貼封條，上班后經檢驗后啟封。4.9 夏季對庫房防水措施、電路安全等經常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、設備管理1、設備計劃管理 1.1按照業(yè)主的要求和本工程網絡進度計劃，編制設備需求計劃。1.2 按照批準的設備需求計劃協(xié)助業(yè)主進行設備催交。1.3 根據工程進度要求，編制已到貨設備開箱驗收計劃。1.4 掌握工程進度信息，并了解設備到貨情況，及時向業(yè)主匯報設備供

6、應存在的問題。2、設備到貨管理 2.1 接到到貨通知后，根據到貨設備的狀況，進行卸貨保管的準備工作，包括：確定接貨人、卸貨機械、勞動力、蓋墊器材以及卸貨地點等。2.2 貨物運到貯存場地后，物資管理人員必須核對貨物是否與裝箱單和發(fā)運單內容相符以及貨物包裝狀況是否完好。如果發(fā)現(xiàn)包裝箱或設備在卸貨之前已經有實體損壞或有損壞跡象，應立即向業(yè)主通報，必要時應對損壞部位拍照記錄，以備核查。2.3 對于大型設備的到貨，應事先通知工程技術部門,以確定卸貨地點，充分做好卸車的準備工作，如：起重機械的準備、道路的平整等。2.4 接貨過程的實際情況必須做好記錄，由業(yè)主代表、供貨商代表、監(jiān)理代表、我方代表共同簽字認證

7、。2.5 貨物卸完后，運輸人員、接貨人員與倉庫保管人員之間的交接手續(xù)需及時辦理，包括貨物的數量、質量及相關的技術文件的交接，交接時應由經辦人簽認。3、設備開箱檢驗 3.1 開箱檢驗以供貨商提供的裝箱單為依據，清點到貨數量，核對到貨設備的名稱、型號、規(guī)格等，鑒別貨物的殘損情況；核對其數量、技術文件和質量證明文件等，驗證所開箱的設備是否符合規(guī)定的要求。3.2 開箱后，對所附的裝箱單、圖紙、說明書、質量證明文件等技術文件按規(guī)定處置。3.3 對于設備安裝用的備品備件及專用工具，須經業(yè)主、供貨商、施工單位清點驗收合格，并列出詳細清單，由三方代表簽字，備品備件交業(yè)主保管。專用工具由施工單位領用，工程竣工后

8、交還業(yè)主。3.4 開箱后暫時不安裝的設備要恢復原包裝，任何人不得拿走包裝物和襯墊物。3.5 對已開箱和未開箱的設備要加以明確的標識，并經常檢查。 3.6 設備開箱后，凡需返還設備供應商的專用包裝物，由我方負責收集、清點、保管，并及時通知業(yè)主，由業(yè)主與供應商聯(lián)系回收。3.7 開箱檢驗后產生的廢棄包裝物必須嚴格按業(yè)主的要求及時處理，以減少對周圍環(huán)境的影響。3.8易損件和易丟失的小型設備必須搬運至室內倉庫妥善保管。4、不合格處理 4.1 開箱驗收中如發(fā)現(xiàn)不符合項，必須嚴格按照質量管理程序文件不合格品控制程序執(zhí)行，及時填寫不符合項報告，由參加人員會簽，并做好不符合項報告的封閉工作。4.2 對于輕微損壞

9、的設備或部件（不影響設備或部件的性能），在開箱檢驗記錄中作詳細說明，由業(yè)主聯(lián)系供應商處理。4.3 開箱缺件，由業(yè)主負責與供貨商聯(lián)系補齊；凡需要索賠的設備必須保持原樣和原包裝，并單獨妥善保管。4.4 對設備因運輸、貯存、保管等造成的損壞、丟失情況進行記錄，并及時向業(yè)主提出書面報告。四、材料管理1、 甲供材料的管理1.1 工程開工后，施工單位根據設計圖紙和工程總網絡進度編制材料計劃和交貨時間，報告給業(yè)主，以便業(yè)主及時提供施工所需的材料。1.2 業(yè)主提供的材料到達現(xiàn)場后、我方負責卸車、轉運、復檢、驗收、貯存、出庫等工作。 1.3 材料到達倉庫后，保管員對材料的規(guī)格型號、數量、外觀質量進行驗收入庫，并

10、做好到貨登記。1.4 按合同的規(guī)定要求和相應的技術標準，對材料進行檢驗和試驗。 1.5 材料和設備的檢驗和試驗時，按合同規(guī)定提供勞力、電力、燃料、儲藏室、儀器、儀表等各種資源。1.6 材料抽樣檢驗的結果如果有問題或不符合合同要求時，立即向業(yè)主反映，由業(yè)主聯(lián)系供方進行處理。處理后經復檢后仍然達不到合同要求時，做好記錄和標識，并采取隔離措施，不得用于工程。1.7 各類材料的檢驗報告、資料要建檔，并由專人保管，所有檢驗結果須報業(yè)主備案。 1.8 對經驗收合格后入庫的材料，保管員應標識掛牌，標識的內容為材料的名稱、型號規(guī)格、數量、材質等。 1.9 各種材料按不同材料的屬性進行分類入庫，并按不同的規(guī)格型

11、號進行定置存放和保管；對要求防水、防潮的材料全部進入室內倉庫保管。 1.10 材料的入庫、發(fā)放情況及時輸入計算機保存；每月進行一次庫存材料盤點，做到帳、卡、物相符。1.11 使用單位領用材料時憑業(yè)主批準的材料計劃領料，并填寫領用單，領用單上明確填寫材料名稱、型號規(guī)格、材質、數量、工程項目、圖冊號等內容。 1.12 材料領用后，應及向業(yè)主反饋材料領用情況；未經驗收或驗收不合格的材料嚴禁發(fā)放。2、自行采購材料的管理2.1 管理流程（圖-xxx）2.2 對材料供應商的管理 2.2.1 為本工程提供主要材料（包括原材料半成品）的供方均應經過評審，評審過程按本公司質量管理體系文件中的物資采購控制程序的有

12、關規(guī)定執(zhí)行。 2.2.2 評審的內容包括供方營業(yè)執(zhí)照 、法人代表、資格證書、技術鑒定書、技術能力說明、資質證明、業(yè)績證明、質量保證能力和產品樣本。2.2.3 對經評審合格的供方應報業(yè)主備查，如業(yè)主提出否定意見的供方，無條件取消其供方資格。 2.2.4 對合格供方要實施跟蹤管理，每年進行一次由物資部門、工程部門等參加的業(yè)績評定，不合格者取消供方資格。 2.2.5 所有供方的業(yè)績評定結果均有參加各方簽證記錄，評定記錄由物資部門歸檔管理。 2.2.6 合格供方名單每年由公司分管物資領導審批一次。 2.3 材料采購管理 2.3.1物資計劃人員根據各專業(yè)工程處提供的材料需求計劃，編制材料采購計劃，報物資

13、公司領導批準。 2.3.2 專業(yè)技術人員編制的材料需求計劃，應明確填寫工程項目、圖冊號、材料名稱、規(guī)格型號、材質、數量及到貨日期。對有特殊要求的材料還應注明技術參數和要求。 2.3.3 屬自行采購的主要裝置性材料的訂購，應組織招標，并邀請建設單位（監(jiān)理）參加按照優(yōu)質優(yōu)價的原則選擇供方，并在采購前向建設單位（監(jiān)理）提供物資證明，經審核認可后方可采購，以保證其進場材料的質量。 2.3.4 采購人員必須嚴格按材料采購計劃實施采購，當采購計劃無法執(zhí)行確需變更時，只有征得材料計劃人員確認，并經材料計劃人員修改材料采購計劃后，才能進行變更后的采購活動。 2.3.5 采購的材料均附有該材料（產品）的有效質量

14、證明文件和有關技術文件。 2.3.6 材料的需求計劃、采購計劃均要輸入計算機以便查詢、跟蹤管理。 3. 材料的驗收入庫及保管 3.1 材料的入庫驗收依據是相關標準、材料采購計劃及供應商的送貨單。 3.2 材料到達倉庫后，保管員對照采購計劃和送貨單對材料的規(guī)格型號、數量、外觀質量進行驗收入庫，并做好到貨登記。對產品的質量證明文件要進行認真審核，妥善保管，材料驗收合格后將原件交業(yè)主，留復印件備查。 3.3 當發(fā)現(xiàn)到貨的材料與材料采購計劃或送貨單有誤時，保管員有權拒收。 3.4 對經驗收合格后入庫的材料，保管員應作出明顯標識掛牌，標識的內容為名稱、型號規(guī)格、數量、材質等。 3.5 合金鋼材料進庫后，

15、應按規(guī)定委托調試檢測所作光譜分析；光譜分析后，保管員應作上明顯標識。 3.6 各種材料按不同材料的屬性進行分類入庫，并按不同的規(guī)格型號進行定置存放和保管；對要求防水、防潮的材料全部進入室內倉庫保管。 3.7 物資倉庫保管員每月進行一次庫存物資盤點，做到帳、卡、物相符。3.8 材料的入庫、發(fā)放情況及時輸入計算機保存，以便核查。 4. 材料的抽樣檢驗和試驗 4.1 按有關規(guī)定對所進材料進行抽樣檢驗和試驗；對于合金鋼材、合金非標加工件和合金緊固件等，按5%的比例進行光譜檢驗，作出定性分析；對于油料、保溫材料等，按每一個品種、每一個批號抽樣檢驗。 4.2 當抽樣檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品時，應擴大抽樣比例作進一

16、步檢驗或按公司不合格品控制程序執(zhí)行。 4.3 在材料的生產、加工和使用階段，監(jiān)理工程師有權檢查及試驗用于本工程的所有材料。 4.4 材料的檢驗結果不符和有關規(guī)定或不符合合同要求時，必須盡快聯(lián)系供方進行處理，如處理后經復檢仍然達不到合同要求時，做好記錄和標識，并采取隔離措施，不得用于工程。 4.5 各類材料復檢報告、資料要建檔，所有復檢結果須報業(yè)主。 5. 材料的領用和發(fā)放 5.1 施工工地領用材料憑批準有效的限額領料卡領料，并填寫領用單，領用單上明確填寫材料名稱、型號規(guī)格、材質、數量、工程項目、圖冊號等內容。 5.2 材料領用后，保管員應及時在限額領料卡上進行核減，并在庫存物資的貨卡上進行核減

17、，更換貨卡。 5.3 未經驗收或驗收不合格的材料（產品）嚴禁發(fā)放。 5.4 嚴格控制無質量證明書材料的發(fā)放；當工程急需時，辦理緊急放行手續(xù)后方可放行，緊急放行單由技術主管部門批準后才能有效，緊急放行的材料要有明顯標識，要及時跟蹤處理。 5.5 現(xiàn)場退回的材料須經技術主管部門批準，由保管員驗收后開具紅字材料領用單，辦理退料手續(xù)。 5.6 物資供應部門無權發(fā)放代用材料，由于其它原因造成代用時，須向技術主管部門提出書面申請，經同意后方可辦理代用手續(xù)。 6物資回收處理管理 61 所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資部門對外處理，相關部門監(jiān)督。其他單位或個人不得對外進行物資處理工作。 62 門衛(wèi)憑物資部門開出的轉

18、庫單簽發(fā)出門證放行。 63 各施工單位應及時對現(xiàn)場廢舊物資進行回收，并按物資部門指定地點堆放，物資部門安排專人配合，按物資資品種、規(guī)格型號、數量分類登記建帳，并向回收單位索取收據。 64 屬已領用但尚未使用的多余物資（質量完好），領用單位要及時退還給物資部門，物資部門盡可能調劑使用或退貨，如造成積壓，由此造成的損失由原領用單位承擔。 65 有押金的包裝物，物資部門在發(fā)料時應在領料單上注明包裝物數量、規(guī)格和“有押金”字樣，領用單位盡可能保持包裝物完好無損，達到返廠條件。造成包裝物押金損失的，由責任方承擔損失。 66 所有廢舊物資處理的收入，60%上交公司財務沖減相應的工程物資成本，其余的25%和

19、15%分別作為物資回收方和經營部的獎勵，用于物資回收方和物資部門在回收和處理物資過程中發(fā)生的費用支出。 6.7 物資處理工作紀律 6.7.1 參與物資處理的所有人員，應對企業(yè)負責，嚴格紀律，不徇私情，自覺維護本企業(yè)利益，切實避免經營環(huán)節(jié)損失。 6.7.2 不得將積壓物資處理給公司和工程公司在冊職工、退休職工，不得處理給職工子弟、待業(yè)青年。物資部內部管理辦法1、認真履行崗位職責，努力保管好倉庫物資。 2、 加強計劃管理，定期編制倉庫物資庫存情況報表，做好采購預測，既保證供應，又防止積壓。 3、按產品目錄順序排列建好臺帳，做到帳物相符，帳帳相符。 4、物資入庫時，必須及時對數量、質量、規(guī)格、型號進

20、行檢驗， 合格后方可辦理入庫手續(xù)。物質入庫后，由保管員對物資采購清 單簽字，作為驗收對帳依據。凡發(fā)現(xiàn)與進貨清單不符的，拒絕驗 收入庫，并由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。 5、物資管理要做到兩齊、三清、四定位和九不，即： （1）兩齊：庫容整齊、擺放整齊。 （2）三清：規(guī)格清、材質清、數量清。 （3）四定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。 （4）九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不 漏、不爆。 6、物資的購買，由使用部門提出書面申請，報分管領導同意，經計劃管理人員核實，總工審核，領導審批同意后，由物資部統(tǒng)一組織實施。 7、按計劃執(zhí)行物資發(fā)放工作，并保存好原始憑證，無批

21、準手續(xù)的不得發(fā)放。 8、嚴格控制無關人員進入庫內，嚴禁煙火，嚴防盜竊，確保庫內物資安全。物資部職責 1掌握材料技術知識和材料性能，熟悉各種安全、技術管理措施及有關規(guī)章制度、標準、規(guī)定。 2參加綜合檢查和不定期材料檢查，做好檢查日志記錄。 3建立材料質量證明收、發(fā)臺帳。 4貫徹上級有關物資統(tǒng)計工作要求，按期報出各種報表。 5參與施工組織設計（方案）的編制工作，及時提供供料方法、資源情況、運輸條件及現(xiàn)場管理要求，使之合理規(guī)劃現(xiàn)場。 6做好材料堆放和物品儲存，對物品運輸應加強管理，保證安全。 7嚴格把好物資質量關,杜絕偽劣產品入庫.按計劃按工期購進物資,防止積壓,加快資金周轉,減少物資儲備.物資部主任崗位職責1 認真貫徹執(zhí)行公司的方針政策，以及公司的物資管理相關規(guī)定。 2 負責制定實施物資部管理制度及崗位責任制。 3 組織物資部有關人員參與項目工程物資的招標工作。 4 負責審批物資供應計劃、采購計劃，并組織評定合格的供貨單位。 5 根據工程進度，負責檢查、落實物資訂貨及到貨情況，搞好物資供應工作及物資供應環(huán)節(jié)的安全工作。 6負責收集整理價格信息資料，組織經濟分析，在不斷進行綜合平衡的基礎上改進物資供應工作，提高經濟效益?zhèn)}庫保管員崗位職責1 負責本崗位范圍內物資收、發(fā)、存等管理業(yè)務，妥善保管物資的質量證明書及收、發(fā)原始單據。 2 物資驗收入庫嚴格把好數量、質量關，杜絕偽劣物資入庫，同