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1、倉庫貨品盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1、目的通過盤庫,改正實(shí)物與帳目的差異,從而控制庫存的準(zhǔn)確性。2、范圍本公司的原材料、包裝材料、機(jī)物料、勞保用品、低值易耗用品、產(chǎn)成品均適用。3、基本遵守事項(xiàng)尋找差異的原因和業(yè)務(wù)的改善通過盤庫發(fā)現(xiàn)盈虧,對(duì)過去的財(cái)產(chǎn),產(chǎn)品管理的結(jié)果來證實(shí)業(yè)務(wù)的能力。追究不夠的原因,總結(jié)今后改善的方案從而最終達(dá)到目的。資產(chǎn)管理的正確性盤庫是確認(rèn)現(xiàn)在資產(chǎn)余額,發(fā)現(xiàn)盈虧處理,處理公司財(cái)產(chǎn)的方法。更是尋找資產(chǎn)處理的途徑。產(chǎn)品管理方面的迅速性依據(jù)產(chǎn)品的日常入庫,發(fā)貨,庫存計(jì)劃,K3系統(tǒng),全部結(jié)合起來,做成同一張報(bào)表庫存管理表,以達(dá)到迅速改正盈虧的結(jié)果。盤庫與盈虧 所謂盤庫是為了對(duì)比 產(chǎn)品的帳目與實(shí)
2、際在庫數(shù)量,關(guān)于盤點(diǎn)全部或者其中的部分產(chǎn)品的過程。 通過盤庫發(fā)生了帳面庫存與實(shí)際庫存的中間發(fā)生了差異,再次發(fā)現(xiàn)了仔細(xì)尋找差異也不能發(fā)現(xiàn)原因的狀況下產(chǎn)生的盤虧或盤盈。盤盈是實(shí)際庫存大于帳面庫存的狀況。 盤虧是實(shí)際庫存小于帳面庫存的狀況。盈虧是由于日?;顒?dòng)庫存增減的主要原因生產(chǎn)入庫,購入,銷售,送樣,轉(zhuǎn)儲(chǔ),本公司試驗(yàn)用,不合格品處理等等由于實(shí)際與業(yè)務(wù)之間的不一致而造成了差異,也有由于其他的遺失,或盤庫不準(zhǔn)造成的差異。 仔細(xì)追尋盈虧的原因后,在原因明確的狀況下,必需要依據(jù)該原因追加或減少數(shù)量,只有在原因不明的狀況下做盈虧處理。盤庫種類,頻率和范圍定期期末盤庫財(cái)務(wù)年度的一年一度,全部品種和項(xiàng)目的盤庫。
3、任意期限的盤庫為了資產(chǎn)和產(chǎn)品管理的正確性在期末進(jìn)行盤庫,在狀況同意的狀況下在每月對(duì)任意的部分產(chǎn)品倉庫,品種等進(jìn)行盤庫,希望進(jìn)行全盤。重點(diǎn)盤庫 依據(jù)帳目中指定的品種,產(chǎn)品狀態(tài),尺寸,如果產(chǎn)生了負(fù)數(shù)的狀況下;認(rèn)為由于庫存管理水平低下,可能引起庫存差異的狀況;關(guān)于財(cái)務(wù)期限中的全部或部分的資產(chǎn)進(jìn)行盤庫。月度盈虧報(bào)告任意盤庫的月份任意盤庫的月份和盤庫后發(fā)現(xiàn)的盈虧,不能有2個(gè)月以上操作而不解決,必需在次月的盈虧報(bào)告中得到解決。關(guān)于此報(bào)告,必需得到計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理確實(shí)認(rèn)。期末盤庫月的狀況在期末盤庫發(fā)現(xiàn)的盈虧,一定要在各期末月末出的盈虧報(bào)告完成后才出。依據(jù)本報(bào)告中任意盤庫月份的盈虧,可以在財(cái)務(wù)年度期內(nèi)內(nèi)部調(diào)整的
4、狀況一定要報(bào)告計(jì)劃調(diào)度經(jīng)理。計(jì)劃調(diào)度經(jīng)理應(yīng)依據(jù)權(quán)限范圍確認(rèn),如果超出權(quán)限范圍的還應(yīng)該報(bào)告總經(jīng)理決定。盈虧處理盈虧報(bào)告和處理在期末盤庫和其他盤庫中發(fā)現(xiàn)的,在盈虧報(bào)告中體現(xiàn)出來的差異,在財(cái)務(wù)期末經(jīng)過計(jì)劃計(jì)度部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理的決定,正式處理盈虧。月報(bào)表上的盈虧報(bào)告關(guān)于月報(bào)表上的盈虧,可以做暫時(shí)的盈虧調(diào)整。外租倉庫的庫存管理與盤庫對(duì)比 帳目庫存對(duì)比 外租倉庫的庫存帳目與本公司的該倉庫庫存帳目,如果發(fā)生了每月1次以上的差異狀況,馬上對(duì)出入庫紀(jì)錄進(jìn)行檢查,一定要在次月中調(diào)整過來。外租倉庫的定期盤點(diǎn)外租倉庫的管理人員有義務(wù)積極配合并參加依據(jù)本公司指定的期末大盤點(diǎn)或其他盤點(diǎn)。盤庫結(jié)果的報(bào)告各倉庫組長和
5、外租倉庫管理員必需在計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理指定的日期里,將盤點(diǎn)的原始單據(jù)上交給計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理。盈虧報(bào)告和申請(qǐng)期內(nèi)盈虧報(bào)告和申請(qǐng)?jiān)聝?nèi)發(fā)現(xiàn)的盈虧,無論有無經(jīng)過財(cái)務(wù)部門調(diào)整,都必需在期末的盤庫報(bào)告中再次報(bào)告出來。報(bào)告和申請(qǐng)的式樣盈虧報(bào)告采納EXCEL FILE的形式書寫提出期限報(bào)告和申請(qǐng)的期限,除了特別指定的時(shí)間外,一律在每月的20日前交給計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理。報(bào)告的義務(wù)出現(xiàn)的盈虧應(yīng)都向計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理匯報(bào),超于計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理權(quán)限的,計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理一定要向財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。報(bào)告,申請(qǐng),確認(rèn)和決定的順序月度盈虧報(bào)告:倉庫管理報(bào)告盤點(diǎn)組長確認(rèn)計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理處置看法報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理。經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可后,由計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)
6、理和財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)權(quán)限范圍的不同履行方案。3.9.5.2 決定的權(quán)限: 物流經(jīng)理無權(quán)處理盈虧,必需交由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。期中庫存總額的報(bào)告庫存報(bào)告計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理必需向廠長,總經(jīng)理報(bào)告所有的庫存總額不包括假退庫物料報(bào)告的形式以EXCEL文件表格的形式異常盈虧的推斷標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)組長不能只看當(dāng)期盤庫盈虧的多少,還應(yīng)該合計(jì)到期中盈虧數(shù)量和暫時(shí)調(diào)整的事項(xiàng),一定要推斷是否屬于以下狀況中的異常:是否常常有盈和虧的狀況盈虧的量是否比過去有大幅度的增加。盈虧的水平是否比整個(gè)公司的平均水平要大得多。盈和虧的量差得很大盈和虧的量在特定的產(chǎn)品和尺寸中頻繁發(fā)生計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理在特別必需要確認(rèn)的場(chǎng)合,有給與盤點(diǎn)組長是否是正?;虍惓S澋耐茢嗪桶l(fā)生原因
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