行政管理月工作計劃

1、行政管理月工作計劃行政管理月工作計劃7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作，緊跟公司各項 部署?，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為三方面：一、人事治理方面1、根據(jù)市公司人員的實際需要，有針對性、合理的招聘一批員 工2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審 批工作，并及時上報；3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴格審查全 體員工檔案，對資料不齊的一律補起檔案4、強化內(nèi)部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個員工 建立績效考核治理方案；5、崗位職責：對各崗位員工進行了明確分工，使每位員工明確 自己的崗位職責；6、與領導的溝通二、行政工作方面1、成功組

2、織公司的第一次員工培訓，根據(jù)工作情況的需要，擬 定了長期進行培訓工作計劃2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進行3、和相關職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢4、對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領用和使用情況，并做好物品的領 用登記，合理的采購辦公用品5、嚴格控制各項辦公費用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預訂 等，及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作三、公司治理運作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關制度，制定相應的治理制度， 使各項工作有章可尋，為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了 檔案管理，并制定衛(wèi)生輪值班制規(guī)章制度，通過落實各項 規(guī)

3、章制度，規(guī)范了工作程序。2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督治理力度。7月工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還 有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設；4、員工培訓機制有待完善和加強8月份工作計劃，行政部工作重點從以下幾方面著手工作：1、繼續(xù)完善公司制度的建設特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。 修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度，完善培訓機制企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì) 普遍有待提

4、高，需根據(jù)實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到 切實的效果。3、協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良 好的辦公環(huán)境4、加強公司檔案的治理，強化保密治理工作行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進行計算機管理，爭取早 日實現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強機要文件的取 送、傳閱和保管工作5、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強，提升治理水平，完善 人事檔案管理，從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度6、推行網(wǎng)絡，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設，讓員工對企業(yè)有良好的 個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了

5、一定的成績，但還要努力工作、加 強學習、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水 平上升到一個新的臺階。一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同 理想，基本價值觀，作風，生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在 經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝 聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起 來。它包含價值觀，最高目標，行為準則、管理制度、道德風尚等 內(nèi)容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳，教育，培訓和文化娛 樂，交心聯(lián)誼等方式，以最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為, 凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務

6、。企業(yè)文化內(nèi)容如下:1、公司簡介。2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服 務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。3、企業(yè)文化輔助：開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演 唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。4、開展技術標兵評比，員工技術比武等活動。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司 穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制 定相關制度，優(yōu)化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化 零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等 監(jiān)管（按程序）。1、加

7、強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。4、加強保位（保安）崗位責任制、完善保安崗位制度。5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施， 完善管理制度7、加強車輛的停放工作。8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。三、強化安全保衛(wèi)評比一個企業(yè)的強大，好壞，盈利，虧損，就在于這個企業(yè)勢必 是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、 提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平，加強“四防”工作，落實保 安管理制度，

8、培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出，公 務訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災，防破 壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育，貫切落實:“安全第一，預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作， 生活環(huán)境，保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制。2、建立健全消防安全制度，強化消防安全管理，管理到位、層 層落實到人，層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。四、開展員工思想教育培訓工作。1、公司形象教育培訓。2、員工行為禮儀教育培訓。3、辦公職場的教育培訓。4、安全教育培訓。五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。一

9、、完善公司組織架構由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展，公司的組織架構也 就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在 20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個 職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的 崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與 相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用，保證 公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務的良性增長，需要不斷 增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足; 三是人才吸引與挽留的

10、問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司 服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公 司及時供應人才，才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘，表面上 看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力 資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧 統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務量計算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設 計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中 層管理人員的補充做好準備。(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件, 哪些是主要條件，哪些

11、是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的, 該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)， 在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等， 這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說， 找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質(zhì) 以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通 知而試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門 面試者合理分批處理，提高招聘效率。(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方 式：a、網(wǎng)絡招聘：這是網(wǎng)絡日益普及最好

12、的招聘形式，招聘信息可 以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通 過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的 接受到求職的信息。b、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申 請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較 快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、 調(diào)動、輪崗。三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本 身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考 核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理

13、化見意，提高 行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的 目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受， 也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企 業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需 求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的 需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建 議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和 行為準則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也 會喪失了持久的競爭力。做為公司的一

14、員應該用主人翁意識用心的 去推動公司企業(yè)文化的進程。六、充分發(fā)揮工作職能，要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、 維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的, 使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒有行政部門的監(jiān) 督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司 規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己 就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇 尾;工作不能要寬以待己，嚴于律人。八、公司項目資料的信息化管理為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料