高校圖書館文獻(xiàn)捐贈(zèng)來(lái)歷分析論文

1、高校圖書館文獻(xiàn)捐贈(zèng)來(lái)歷分析論文 摘要接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)是高校圖書館文獻(xiàn)采選的重要輔助方式，面對(duì)來(lái)源不一、品種繁多、良莠不齊的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，高校圖書館應(yīng)設(shè)立捐贈(zèng)文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范接受捐贈(zèng)工作流程，并處理好接受捐贈(zèng)工作與正常采訪工作的溝通與協(xié)調(diào)，以充分發(fā)揮受贈(zèng)文獻(xiàn)對(duì)館藏建設(shè)的積極作用。 關(guān)鍵詞文獻(xiàn)捐贈(zèng)；高校圖書館 現(xiàn)代高校圖書館普遍都接受外界的文獻(xiàn)捐贈(zèng)，它已成為圖書館文獻(xiàn)采訪的一種重要輔助方式。接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)圖書館補(bǔ)充館藏資源、節(jié)約文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)有著重要的意義，但同時(shí)，由于捐贈(zèng)文獻(xiàn)來(lái)源不一、品種繁多、良莠不齊，接受不適合或無(wú)參考價(jià)值的文獻(xiàn)，也會(huì)破壞館藏結(jié)構(gòu)，浪費(fèi)館藏空間。因此接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)作為館藏文獻(xiàn)的一種來(lái)源

2、方式，也應(yīng)納入整個(gè)圖書館文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)予以規(guī)范，使之符合館藏發(fā)展政策與采訪工作流程，從而揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮其對(duì)館藏文獻(xiàn)建設(shè)的積極作用。本文將分析高校圖書館捐贈(zèng)文獻(xiàn)的來(lái)源，并從捐贈(zèng)文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn)、接受捐贈(zèng)工作流程以及接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)與正常文獻(xiàn)采訪之間的溝通與協(xié)作等方面談?wù)劯咝D書館接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的規(guī)范問(wèn)題。 1捐贈(zèng)文獻(xiàn)來(lái)源 高校圖書館接收的文獻(xiàn)捐贈(zèng)有多種來(lái)源，分析捐贈(zèng)文獻(xiàn)的來(lái)源有助于圖書館了解各類文獻(xiàn)捐贈(zèng)的特點(diǎn)，妥善選擇與接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)，并根據(jù)圖書館的需求通過(guò)有效途徑爭(zhēng)取各方有益的文獻(xiàn)捐贈(zèng)。 11個(gè)人作品捐贈(zèng) 個(gè)人作品捐贈(zèng)是指著者或編者將自己寫作或編著的文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館，它是圖書館接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)中的較普遍

3、的一種類型。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：?jiǎn)蝹€(gè)捐贈(zèng)量不大，但捐贈(zèng)總數(shù)較多；捐贈(zèng)文獻(xiàn)既有本校教師、校友及其他學(xué)者的優(yōu)秀作品，也有部分社會(huì)作者自費(fèi)出版的對(duì)高校圖書館無(wú)收藏價(jià)值的圖書，圖書館在接受時(shí)須區(qū)別對(duì)待，慎重選擇。 12個(gè)人藏書捐贈(zèng) 個(gè)人藏書捐贈(zèng)是指捐贈(zèng)者將自己私人藏書的全部或一部分捐贈(zèng)給圖書館。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：捐贈(zèng)者多為本校校友或過(guò)世校友的親屬；捐贈(zèng)文獻(xiàn)總量較多，文獻(xiàn)出版年代跨度較大，其中可能含有圖書館缺藏的重要文獻(xiàn)，甚至一些珍稀文獻(xiàn)，但也常有已過(guò)使用時(shí)效或過(guò)于破舊，不再適合圖書館收藏的書刊，圖書館在接受時(shí)應(yīng)視具體情況具體處理。 13個(gè)人資助性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈(zèng) 個(gè)人資助性質(zhì)的捐贈(zèng)主要指捐贈(zèng)者為支持圖書館文

4、獻(xiàn)資源建設(shè)而特別購(gòu)置各類文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：捐贈(zèng)者多為校友或社會(huì)慈善人士，前者如校慶時(shí)，校友開(kāi)展的有慶祝與紀(jì)念意義的圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，后者如香港石景宜先生對(duì)我國(guó)部分高校捐贈(zèng)的大量港版圖書；捐贈(zèng)文獻(xiàn)數(shù)量較多，基本上是按照?qǐng)D書館需求來(lái)選擇的，一般適合館藏，是圖書館爭(zhēng)取的對(duì)象。 14高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈(zèng) 高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈(zèng)主要指高校所屬的出版社、學(xué)報(bào)社、各院系及各研究機(jī)構(gòu)的專業(yè)期刊社依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定將自己編輯出版的書刊按一定復(fù)本量贈(zèng)送本校圖書館收藏。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：捐贈(zèng)長(zhǎng)期而穩(wěn)定；捐贈(zèng)文獻(xiàn)多為本校教師的論述與著作，是館藏的重點(diǎn)收藏對(duì)象。 15個(gè)別出版社的圖

5、書樣品捐贈(zèng) 個(gè)別出版社的圖書樣品捐贈(zèng)是指有某些專業(yè)出版社為了宣傳推廣自己的出版物，而與一些對(duì)自己出版物收藏較多的高校圖書館協(xié)議定期捐贈(zèng)其所出版圖書的樣品，以方便師生利用、推薦。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：一般附帶一定的條件，如要求陳列專門的樣品書架、設(shè)專門的樣品閱覽室等，但這些針對(duì)性強(qiáng)的捐贈(zèng)圖書一般為館藏所需，并對(duì)方便采訪工作與節(jié)約采訪成本有益，值得圖書館創(chuàng)造條件予以接受。 16國(guó)外出版單位的文獻(xiàn)捐贈(zèng) 國(guó)外出版單位的文獻(xiàn)捐贈(zèng)是指國(guó)外出版單位由于與高校圖書館特別協(xié)議，或源于某些歷史原因，對(duì)圖書館開(kāi)展的文獻(xiàn)捐贈(zèng)。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：多以資助與文化交流為目的；捐贈(zèng)文獻(xiàn)一般為外文原版圖書；捐贈(zèng)量既有個(gè)別批次的，也

6、有長(zhǎng)期穩(wěn)定的，如日本巖波書店六十年來(lái)堅(jiān)持向我國(guó)五所高校圖書館捐贈(zèng)其出版的書刊。這類捐贈(zèng)文獻(xiàn)對(duì)我國(guó)高校外文文獻(xiàn)建設(shè)有積極的作用，但在接受時(shí)也要注意對(duì)一些涉及政治傾向問(wèn)題文獻(xiàn)的妥善處理。 17基金會(huì)組織的外文原版書捐贈(zèng) 基金會(huì)組織的外文原版書捐贈(zèng)主要指上海亞洲基金會(huì)與亞洲之橋基金會(huì)長(zhǎng)期向我國(guó)高校圖書館開(kāi)展的外文原版書捐贈(zèng)活動(dòng)。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：捐贈(zèng)活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)定，一般通過(guò)設(shè)在國(guó)內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)站進(jìn)行轉(zhuǎn)贈(zèng)，接受捐贈(zèng)的圖書館需要向中轉(zhuǎn)站支付一定的管理運(yùn)輸費(fèi)用；捐贈(zèng)文獻(xiàn)總量大，品種以高校教材為多，新書與二手書兼有。這類捐贈(zèng)對(duì)補(bǔ)充我國(guó)高校圖書館外文圖書品種數(shù)與復(fù)本量都有重要的作用，但圖書館也要避免選擇不符館藏、已過(guò)

7、時(shí)效或復(fù)本過(guò)多的圖書。 18各類雜志社的期刊捐贈(zèng) 各類雜志社的期刊捐贈(zèng)主要指全國(guó)各地、各類型雜志社給高校圖書館寄贈(zèng)的樣品期刊，它是圖書館日常工作中收到最多的，也是最為零散的一類文獻(xiàn)捐贈(zèng)形式。這類捐贈(zèng)的特點(diǎn)是：既有連續(xù)系統(tǒng)的捐贈(zèng)，也有個(gè)別卷期的捐贈(zèng)；捐贈(zèng)文獻(xiàn)數(shù)量多，類型雜，既有正式出版物，也有內(nèi)部出版物，既充斥著大量無(wú)用信息，也有值得圖書館收藏的有價(jià)值的文獻(xiàn)，特別是一些不能通過(guò)采購(gòu)渠道獲取的內(nèi)部刊物。圖書館對(duì)該類捐贈(zèng)，應(yīng)視其捐贈(zèng)的持續(xù)性與文獻(xiàn)的價(jià)值性予以選擇收藏。 19其他社會(huì)團(tuán)體的文獻(xiàn)捐贈(zèng) 其他社會(huì)團(tuán)體的文獻(xiàn)捐贈(zèng)是指除上述出版社、基金會(huì)以外的其他國(guó)內(nèi)外社會(huì)團(tuán)體向高校圖書館開(kāi)展的文獻(xiàn)捐贈(zèng)活動(dòng)。這

8、些捐贈(zèng)形式多樣，性質(zhì)不一，有圖書經(jīng)銷商為促進(jìn)業(yè)務(wù)往來(lái)的文獻(xiàn)捐贈(zèng)；有高等院校對(duì)幫扶院校資助性的文獻(xiàn)捐贈(zèng)；有學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)各種性質(zhì)的文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)，等等。圖書館應(yīng)視具體情況具體處理。 2捐贈(zèng)文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn) 高校圖書館的主要任務(wù)與讀者對(duì)象決定了其館藏文獻(xiàn)范圍，設(shè)定科學(xué)合理的接受標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范圖書館接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的首要任務(wù)，它有助于圖書館在文獻(xiàn)捐贈(zèng)的被動(dòng)接收地位中掌握主動(dòng)的接受權(quán)。高校圖書館予以接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，一般應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)。 21基本符合館藏文獻(xiàn)采選學(xué)科范圍 所謂基本符合館藏文獻(xiàn)采選學(xué)科范圍，是指接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)應(yīng)符合圖書館文獻(xiàn)采選的學(xué)科范圍，或與這些學(xué)科是相鄰學(xué)科，或有其他較密切的關(guān)系，或可能符合

9、學(xué)校今后學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，即對(duì)本館讀者有現(xiàn)實(shí)或潛在的參考價(jià)值。對(duì)于那種與圖書館目前采選學(xué)科范圍相去甚遠(yuǎn)，讀者需求可能性極小的文獻(xiàn)應(yīng)不予接受。 22基本符合高校圖書館讀者閱讀層次 所謂基本符合高校圖書館讀者閱讀層次，是指接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)應(yīng)符合本校教師或?qū)W生的閱讀層次，對(duì)于讀者對(duì)象層次低于本校低年級(jí)學(xué)生的文獻(xiàn)一般不予入藏，但對(duì)于某些雖然低于本專業(yè)讀者閱 讀需求，但對(duì)其他專業(yè)方向?qū)W生能起到擴(kuò)大知識(shí)面作用的優(yōu)秀文獻(xiàn)，也可作為普及讀物予以收藏。 23內(nèi)容建康、科學(xué) 捐贈(zèng)文獻(xiàn)良莠不齊，特別是某些個(gè)人出資出版的或非正式出版的書刊，缺乏嚴(yán)格審查，存在內(nèi)容無(wú)意義、有大量錯(cuò)誤、甚至偽科學(xué)的情況。圖書館對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)

10、嚴(yán)格把關(guān)，所接受的文獻(xiàn)內(nèi)容要建康、科學(xué)，對(duì)本校讀者有積極的利導(dǎo)作用，防止內(nèi)容無(wú)意義的文獻(xiàn)占用館藏空間，拒絕低劣文獻(xiàn)對(duì)讀者產(chǎn)生不良影響。 24基本符合館藏復(fù)本原則 圖書館對(duì)各類型文獻(xiàn)的采訪都有一定的復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)，接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)也應(yīng)基本符合館藏復(fù)本原則。鑒于捐贈(zèng)的特殊性質(zhì)，圖書館對(duì)于符合正常采選標(biāo)準(zhǔn)的捐贈(zèng)文獻(xiàn)也可適當(dāng)增加復(fù)本，但并不能因?yàn)槭敲赓M(fèi)獲取而盲目增加復(fù)本量，以影響整個(gè)館藏結(jié)構(gòu)。 2.5非下列不適合收藏的類型 一般來(lái)說(shuō)高校圖書對(duì)下列幾類文獻(xiàn)捐贈(zèng)應(yīng)不予接受：非法出版物；查禁的書刊；零星、不完整、不連續(xù)的雜志、報(bào)紙；小冊(cè)子；過(guò)于陳舊的書刊；破損不堪、無(wú)法利用的書刊等。 3接受捐贈(zèng)工作規(guī)范流程 高校圖

11、書館應(yīng)設(shè)置專門崗位與規(guī)范流程來(lái)負(fù)責(zé)文獻(xiàn)捐贈(zèng)事務(wù)。這既有利于捐贈(zèng)者聯(lián)系便利，也有利于接受捐贈(zèng)工作自身規(guī)范、與其他相關(guān)工作溝通順暢。 31聯(lián)系各種捐贈(zèng)事宜 對(duì)于外界的文獻(xiàn)捐贈(zèng)，圖書館雖然主要處于被動(dòng)接收位置，但也需要積極利用有效信息，主動(dòng)聯(lián)系，以爭(zhēng)取獲得捐贈(zèng)。如聯(lián)系有捐贈(zèng)意向的私人藏書家或開(kāi)展捐贈(zèng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)團(tuán)體，爭(zhēng)取成為受贈(zèng)對(duì)象；聯(lián)系已捐贈(zèng)部分卷期連續(xù)出版物的出版單位，爭(zhēng)取獲得持續(xù)捐贈(zèng)；聯(lián)系轉(zhuǎn)運(yùn)站及時(shí)選取基金會(huì)贈(zèng)書，等等。 32接待各種途徑的文獻(xiàn)捐贈(zèng) 捐贈(zèng)者通過(guò)各種方式向圖書館捐贈(zèng)文獻(xiàn)，如親自上門捐贈(zèng)、委托他人捐贈(zèng)、通過(guò)郵寄方式捐贈(zèng)，以及通過(guò)捐贈(zèng)儀式進(jìn)行捐贈(zèng)等。接受捐贈(zèng)負(fù)責(zé)人在日常工作中要隨時(shí)接待

12、各種途徑的捐贈(zèng)事宜，并記錄下捐贈(zèng)文獻(xiàn)的品種、數(shù)量及捐贈(zèng)者聯(lián)系方式。 33對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行審核，根據(jù)審核結(jié)果作相關(guān)處理 接受捐贈(zèng)負(fù)責(zé)人對(duì)收到的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，根據(jù)本館具體的接受標(biāo)準(zhǔn)與審核程序進(jìn)行審核。經(jīng)審核予以接受的，向捐贈(zèng)者回復(fù)收藏感謝函；對(duì)不予接受的，聯(lián)系捐贈(zèng)者，作退回或作其他處理；對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)超過(guò)可接受數(shù)量的，若捐贈(zèng)者無(wú)特別要求，未入藏的剩余復(fù)本可作交換、轉(zhuǎn)贈(zèng)或其他處理。 34為接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)建采訪記錄 為接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)建采訪記錄是規(guī)范接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是將捐贈(zèng)文獻(xiàn)納入文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)的必然要求。它有利于捐贈(zèng)文獻(xiàn)記錄及時(shí)進(jìn)入采訪書目庫(kù)，便于其他文獻(xiàn)采訪查重準(zhǔn)確；有利于按時(shí)、按批輸出捐

13、贈(zèng)清單，與后面驗(yàn)收環(huán)節(jié)交接清晰；有利于各種捐贈(zèng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與提取。規(guī)范的捐贈(zèng)文獻(xiàn)采訪記錄應(yīng)包括：書目記錄、文獻(xiàn)數(shù)量、文獻(xiàn)的定價(jià)或估價(jià)、捐贈(zèng)來(lái)源、捐贈(zèng)者及其通訊地址等。 35統(tǒng)計(jì)、分析與總結(jié) 接受捐贈(zèng)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)圖書館全年接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括總捐贈(zèng)情況、各種來(lái)源的捐贈(zèng)情況與各種類型的捐贈(zèng)情況，分析捐贈(zèng)文獻(xiàn)在總采選文獻(xiàn)中所占的比例，評(píng)價(jià)接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作的效益，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推進(jìn)工作。此外，圖書館對(duì)于捐贈(zèng)文獻(xiàn)數(shù)量多、價(jià)值大或有長(zhǎng)期捐贈(zèng)關(guān)系的捐贈(zèng)者還可以贈(zèng)送一定的紀(jì)念品，表示特別感謝，以增進(jìn)聯(lián)系，保持良好的捐贈(zèng)關(guān)系。 4受捐贈(zèng)與正常采訪的溝通與協(xié)調(diào) 高校圖書館接受的捐贈(zèng)文獻(xiàn)與正常采訪的文獻(xiàn)存

14、在著交叉與重復(fù)，將接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作規(guī)范納入整個(gè)采訪系統(tǒng)的目的也在于二者能夠相互溝通與協(xié)調(diào)，一方面避免重復(fù)購(gòu)進(jìn)能夠通過(guò)捐贈(zèng)途徑獲取的文獻(xiàn)，另一方利用捐贈(zèng)途徑輔助獲取正常采訪難于獲得或缺乏購(gòu)置經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的文獻(xiàn)。 41根據(jù)捐贈(zèng)情況，調(diào)整訂購(gòu)文獻(xiàn)的品種與數(shù)量 接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)使高校圖書館能免費(fèi)獲取一定數(shù)量的最新出版物。一方面文獻(xiàn)采訪人員對(duì)于預(yù)先已知的可通過(guò)捐贈(zèng)途徑獲取的文獻(xiàn)，如本校出版社或教師需呈繳的出版物，其他出版社協(xié)議贈(zèng)送的出版物，可獲連續(xù)捐贈(zèng)的期刊等，應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)文獻(xiàn)具體的復(fù)本量，不再采選或減少采選相應(yīng)文獻(xiàn)；另一方面，規(guī)范的接受捐贈(zèng)工作要求及時(shí)為捐贈(zèng)文獻(xiàn)建立采訪記錄，采訪人員在采選查重過(guò)程中，如果查到某種擬預(yù)訂的圖書已獲捐贈(zèng)，同樣可根據(jù)獲贈(zèng)文獻(xiàn)的復(fù)本情況，撤訂或減少訂購(gòu)該文獻(xiàn)。這有助于圖書館節(jié)約文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)、利用現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)擴(kuò)大采訪品種。 42利用文獻(xiàn)捐贈(zèng)，協(xié)助文獻(xiàn)補(bǔ)缺工作 文獻(xiàn)補(bǔ)缺是文獻(xiàn)采訪中一項(xiàng)特殊而重要的工作，旨在彌補(bǔ)館藏缺陷，完善館藏結(jié)構(gòu)。接受文獻(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)文獻(xiàn)補(bǔ)缺工作的協(xié)助作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是在總捐贈(zèng)文獻(xiàn)中，尤其是私人藏書的