靈思企劃 管理文檔 活動部崗位及職責 v3.0

1、 北京靈思企業(yè)管理顧問有限責任公司靈思活動部崗位及職責n 活動部客戶助理（ae）職責：1) 能夠獨立撰寫活動執(zhí)行方案；2) 起草活動前期籌備進程表和現(xiàn)場控制臺本等各類活動執(zhí)行文檔；3) 定期向上級經(jīng)理匯報工作進展；4) 與外協(xié)溝通，準備物流與服務人員，并配合客戶經(jīng)理/總監(jiān)準備其他相關(guān)資源；5) 活動現(xiàn)場場地布置、外協(xié)管理和會后撤場；6) 活動之后協(xié)同公司相關(guān)部門起草總結(jié)報告；7) 定期維護、更新外協(xié)庫；8) 保持在活動全部過程中與客戶的溝通，及時雙向傳遞客戶端和內(nèi)部工作小組的項目信息；9) 熟悉公司的活動流程，能夠把握活動細節(jié)并且具有現(xiàn)場調(diào)配及控制的能力，能夠妥善處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件；10)

2、 承擔據(jù)具體情況而定的其他職責。n 活動部客戶經(jīng)理（am）職責：1) 制定活動策略，撰寫策劃方案，合成成本、擬訂服務費用，并把公司的創(chuàng)意傳達給客戶；2) 領(lǐng)導工作小組按照公司活動流程操作項目，定期召集內(nèi)部碰頭會，監(jiān)控項目進度、協(xié)調(diào)項目分工；3) 監(jiān)督、指導活動前期物品資料、文案的籌備；4) 協(xié)調(diào)及掌握外協(xié)資源，控制總成本，并配合客戶總監(jiān)準備其他相關(guān)資源；5) 帶領(lǐng)工作小組進行活動現(xiàn)場場地布置、外協(xié)管理和會后撤場；6) 合成并審核活動總結(jié)報告；7) 定期維護、更新外協(xié)庫；8) 保持在活動全部過程中與客戶的溝通，及時雙向傳遞客戶端和內(nèi)部工作小組的信息；9) 了解相關(guān)客戶、市場、行業(yè)、媒體背景，為客

3、戶提供有價值的專業(yè)性建議或信息；10) 對項目團隊內(nèi)成員，如客戶助理，進行必要的培訓；11) 承擔據(jù)具體情況而定的其他職責。n 活動部策劃總監(jiān)職責：（sam）1) 協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理進行靈思公關(guān)活動業(yè)務的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施策略的制定；2) 完成活動方案的策劃、撰寫并提案答辯。3) 針對活動部人員，進行活動策劃的技能培訓，適當時機可針對特定內(nèi)容進行專題培訓；4) 配合公司推進活動部標準化和流程化的實施；5) 根據(jù)公司狀況和客戶情況主動挖掘并開拓潛在客戶資源，并依照客戶需求撰寫活動競標方案；6) 對各事業(yè)部的活動提案提供顧問式的意見和建議，配合事業(yè)部為現(xiàn)有客戶提供活動的整合營銷傳播方案的策劃工作；7) 根據(jù)客戶的特定市場需求，撰寫市場分析和研究報告；8) 拓展外協(xié)市場合作伙伴，與外部