農(nóng)村信用社計算機(jī)設(shè)備管理辦法

1、市農(nóng)村信用聯(lián)社計算機(jī)設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條為了加強(qiáng)市農(nóng)村信用聯(lián)社計算機(jī)設(shè)備的管理，保證計算機(jī)設(shè)備的正常使用和計算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本辦法。第二條本辦法所指計算機(jī)設(shè)備包括：計算機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及其配套設(shè)備）、終端、打印機(jī)、ups電源、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、發(fā)電機(jī)等。以下統(tǒng)稱計算機(jī)設(shè)備。第三條計算機(jī)設(shè)備按照“統(tǒng)一購置、分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則，由聯(lián)社采購委員會統(tǒng)一購置，聯(lián)社綜合辦公室負(fù)責(zé)管理實物及建立固定資產(chǎn)臺賬，財務(wù)信部進(jìn)行統(tǒng)一安裝、調(diào)試、維修。各部室、各信用社進(jìn)行日常使用和維護(hù)。第四條財務(wù)信息部負(fù)責(zé)對全轄所有計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配使用、維修及及管理，綜合辦公室負(fù)責(zé)對全轄

2、計算機(jī)實物移交，并由審計部門監(jiān)督。第二章 計算機(jī)設(shè)備的購置及報廢第五條 計算機(jī)設(shè)備的采購原則上每年進(jìn)行兩次，即每年上半年及下半年各進(jìn)行一次（上半年為每年的1月、下半年為6月底），各部室、各信用社將設(shè)備采購申請報綜合辦公室，對于其它時間段內(nèi)各部室、各信用提出的申請聯(lián)社原則上不予受理，但有當(dāng)重大業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線需采購計算機(jī)設(shè)備時除外。第六條計算機(jī)設(shè)備采購時應(yīng)由聯(lián)社向各部室、各信用社發(fā)通知，各部室、各信用社和向綜合辦公室進(jìn)行書面申請，財務(wù)信息部核實，由聯(lián)社采購委員會統(tǒng)一購置。財務(wù)信息部負(fù)責(zé)采購后登記入庫、出庫登記本，各信用社簽字領(lǐng)用設(shè)備，財務(wù)信息部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。未經(jīng)聯(lián)社批準(zhǔn)，各信用社嚴(yán)禁自行購買計算機(jī)設(shè)

3、備。第七條聯(lián)社根據(jù)信用社的功能需求和實際情況，遵循“統(tǒng)一管理”的原則，由聯(lián)社財務(wù)信息部確定計算機(jī)設(shè)備的品牌和型號，由聯(lián)社采購委員會進(jìn)行統(tǒng)一購置，綜合辦公室負(fù)責(zé)與供貨商簽定購貨合同等事項。第八條建立計算機(jī)設(shè)備報廢申報制度。信用社對因嚴(yán)重?fù)p壞或功能不足等原因造成不能正常使用的計算機(jī)設(shè)備編號、品牌、購置時間、購置金額及報廢原因等信息上報綜合辦公室，由辦公室通知財務(wù)信息部進(jìn)行核實，經(jīng)確認(rèn)同意后，方能申請進(jìn)行報廢處理，并按相關(guān)的會計制度進(jìn)行帳務(wù)處理。第三章 計算機(jī)設(shè)備的管理和維修第九條聯(lián)社辦公室對全轄購置的所有計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，統(tǒng)一管理。 第十條為了保證全轄所有網(wǎng)點業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，各信用社之間不得

4、自行進(jìn)行計算機(jī)設(shè)備的調(diào)劑使用。第十一條聯(lián)社財務(wù)信息部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全轄計算機(jī)設(shè)備的正常使用和維護(hù)。第十二條信用社各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的計算機(jī)設(shè)備，由聯(lián)社中心機(jī)房科技人員統(tǒng)一安裝，未經(jīng)財務(wù)信息部同意，嚴(yán)禁擅自更換和非工作范圍使用聯(lián)社安裝的計算機(jī)設(shè)備。第十三條各信用社要對本社全部計算機(jī)設(shè)備登記造冊，明確每臺設(shè)備的使用責(zé)任人。嚴(yán)禁將計算機(jī)設(shè)備外借他人或挪作他用。第十四條各信用社計算機(jī)安全員負(fù)責(zé)對計算機(jī)設(shè)備的使用進(jìn)行統(tǒng)一安排，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督操作人員正確使用計算機(jī)設(shè)備和進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)。第十五條計算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時，各信用社安全員排除故障，不能排除故障的應(yīng)及時上報聯(lián)社中心機(jī)房，并作好相應(yīng)登記，由聯(lián)社負(fù)責(zé)

5、組織維修。未經(jīng)聯(lián)社財務(wù)信息部許可，信用社任何人員不得擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備。第十六條聯(lián)社財務(wù)信息部負(fù)責(zé)全轄計算機(jī)設(shè)備的維修、巡檢。聯(lián)社中心機(jī)房對信用社送修的計算機(jī)設(shè)備要及時組織進(jìn)行修理，并做好維修記錄，所修費(fèi)用超過2000元以上的，由各信用社以書面申請?zhí)峤痪C合辦公室，經(jīng)審批后方可修理，以保證營業(yè)網(wǎng)點業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。第十七條各信用社在送修設(shè)備時，送修人和收到設(shè)備人要在聯(lián)社計算機(jī)設(shè)備維修登記簿上簽字；設(shè)備修好后，各信用社需簽字領(lǐng)回。第四章 計算機(jī)設(shè)備的使用及維護(hù)第十八條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)要求使用計算機(jī)設(shè)備，愛護(hù)計算機(jī)設(shè)備，嚴(yán)禁進(jìn)行野蠻操作，不得在設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。非信用社操作人員不得使用

6、計算機(jī)設(shè)備。第十九條ups電源至少2個月要進(jìn)行一次放電處理。嚴(yán)禁將捆鈔機(jī)、飲水機(jī)、電暖氣、風(fēng)扇、臺燈等其他非計算機(jī)設(shè)備接入ups電源上。第二十條在計算機(jī)主機(jī)上，嚴(yán)禁安裝其他軟件和插入其他非法存儲間質(zhì)（軟盤、光盤等）、嚴(yán)禁安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件、嚴(yán)禁使用u盤時不先殺毒后使用的順序，導(dǎo)致業(yè)務(wù)主機(jī)系統(tǒng)癱瘓。第二十一條 計算機(jī)設(shè)備的各項參數(shù)，由聯(lián)社進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，未經(jīng)聯(lián)社科技人員同意，其他操作人員不得進(jìn)行更改。第二十二條 在未關(guān)閉電源的情況下，嚴(yán)禁插撥設(shè)備線纜，嚴(yán)禁在計算機(jī)設(shè)備通電運(yùn)行過程中挪動、敲擊計算機(jī)桌。第二十三條 嚴(yán)禁在各種計算機(jī)設(shè)備表面放置大頭針、回形針、磁鐵等金屬物品以及水杯、紙片等雜物，保持

7、計算機(jī)設(shè)備及其外部環(huán)境的安全、清潔。第五章 計算機(jī)設(shè)備耗材管理第二十四條 計算機(jī)設(shè)備所需要的耗材主要包括色帶、色架、硒鼓、碳粉等。第二十五條 計算機(jī)耗材由財務(wù)信息部統(tǒng)一管理，并做好出入庫的登記工作。第二十六條 財務(wù)信息部建立耗材賬簿進(jìn)行核算，指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量，并定期進(jìn)行盤存。第二十七條 各部室、各信用社需要領(lǐng)用耗材時（城區(qū)信用社領(lǐng)用耗村時由管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報并由專人領(lǐng)用），由負(fù)責(zé)人或委派會計填寫“耗材領(lǐng)用申請表”通過oa方式于每月月底上報聯(lián)社耗材專管員，于次月月初領(lǐng)用，其余時間不予受理?！昂牟念I(lǐng)用申請表”應(yīng)明確所領(lǐng)用的耗材型號、數(shù)量，否則不予受理。計算機(jī)不能正常運(yùn)行，影響正常業(yè)務(wù)的開展，將由填表人負(fù)責(zé)。第六章 罰 則第二十八條 違反本辦法第六條者，將沒收自行購置的計算機(jī)設(shè)備，并對經(jīng)辦人員進(jìn)行通報批評。第二十九條 違反本辦法第八條者，擅自進(jìn)行設(shè)備報廢處理的，將對經(jīng)辦人員進(jìn)行通報批評。第三十條 違反本辦法第十三條者，對擅自將設(shè)備外借或挪作他用的，由設(shè)備使用責(zé)任人員負(fù)責(zé)將設(shè)備及時追回；造成設(shè)備損失或損壞的，由設(shè)備使用責(zé)任人員全額賠償；并對設(shè)備使用責(zé)任人員處以500至1000元的罰款。第三十一條 違反本辦法第十五條者，擅自對設(shè)備進(jìn)行拆卸的，處以300至500的罰款；造成設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人