檔案職稱考試模擬試2(實(shí)務(wù))

1、職稱考試模擬試2（題實(shí)務(wù)部分）一、 單項(xiàng)選擇題1. 以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來的檔案檢索工具是：案卷目錄2. 將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是：全引目錄3. 根據(jù)主題法的原理，用規(guī)范的主題詞揭示檔案內(nèi)容，并按字順組織起來的檢索工具是：主題（卡片）目錄4. 全宗指南的主體部分是：全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹5. 把檔案檢索工具區(qū)分為書本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式等類型的標(biāo)準(zhǔn)是：載體形式6. 把檔案檢索工具區(qū)分為目錄 、索引、指南的標(biāo)準(zhǔn)是：體例7. 把檔案檢索工具區(qū)分為館藏性、查找性和介紹性等類型的標(biāo)準(zhǔn)是：功能8. 屬于查找性的檢索工具包括：分類目錄（主題目錄、專

2、題目錄）/索引（人名、地名、主題、文號索引等）9. 館藏性的檢索工具包括：案卷目錄/全引目錄10. 介紹性的檢索工具包括：指南（如全宗指南、檔案館指南、專題指南等）11. 科技文件整理工作的核心內(nèi)容是：組卷12. 科技檔案整理工作的核心內(nèi)容是：分類13. 歸檔工作的主體是：科技業(yè)務(wù)部門14. 科技檔案微觀管理，是以什么為對象的科技檔案管理工作？科技檔案15. 科技檔案管理工作的內(nèi)容包括：科技檔案業(yè)務(wù)管理和科技檔案事業(yè)管理16. 科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的：直接記錄17. 科技檔案的特點(diǎn)包括：專業(yè)性、成套性、種類和類型的多樣性、現(xiàn)實(shí)性等。18. 科技檔案管理體制的確立、科技專業(yè)檔案館的組建、科技檔

3、案的整理分類等，都是建立在科技檔案的什么特點(diǎn)基礎(chǔ)上的？專業(yè)性19. 基本建設(shè)檔案的基本特點(diǎn)是：按工程項(xiàng)目成套20. 設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的基本特點(diǎn)是：按型號成套二、 多項(xiàng)選擇題1. 文書的檔案的鑒定原則要求堅(jiān)持哪些基本點(diǎn)：a 全面的觀點(diǎn) b 發(fā)展的觀點(diǎn) c 歷史的觀點(diǎn) d 效益的觀點(diǎn)（abcd）2. 鑒定檔案價(jià)值的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，要求鑒定人員分析檔案內(nèi)容的：a 重要性 b 獨(dú)特性 c 時(shí)效性 d 真實(shí)性和完備性（abcd）3. 鑒定檔案價(jià)值的形式標(biāo)準(zhǔn)，要求鑒定人員分析檔案形式特征包括：a 文件名稱 b 文件形成時(shí)間 c 文本 d 文件的外型特點(diǎn)（abcd）4. 科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括：a歸檔文

4、件完整性鑒別 b 歸檔文件準(zhǔn)確性鑒別 c 文件屬性鑒別 d 保存價(jià)值和保管期限鑒別 （abcd）5. 科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分原則包括：a 來源原則 b 內(nèi)容原則 c 整體原則 d 職能原則（bcd）三、 判斷題1. 查找性的檢索工具通常不能打破全宗之間的界限編制。（錯(cuò)誤）2. 開放檔案就是允許公眾自由地利用和使用所有的檔案。（錯(cuò)誤）3. 制發(fā)檔案證明、編寫檔案參考資料都屬于以檔案復(fù)制品提供利用的方式。（錯(cuò)誤）4. 所有的檔案的開放期都是30年。（錯(cuò)誤）5. 科技檔案收集工作的基本形式就是按照歸檔制度的要求，成套地接收科技檔案。（錯(cuò)誤）四、 簡答題1. 分類目錄的編制方法。（講義61）（1）填

5、制卡片；（2）排列卡片；（3）安放導(dǎo)卡。2. 專題目錄的編制方法。（講義61-62）（1）選題；（2）制定計(jì)劃；（3）選材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。3. 全宗指南的編制方法。（講義62-63）（1）、全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成，以前部分為主。（2）、關(guān)于立檔單位和全宗歷史概況的內(nèi)容與編寫方法：對立檔單位歷史比較簡單的全宗，可將立檔單位和全宗歷史概況不單獨(dú)編寫，只作為全宗指南的序言敘述，編制全宗指南必須正確地揭示該立檔單位的歷史，確切地了解該立檔單位產(chǎn)生、發(fā)展過程中的歷史背景。（3）、關(guān)于全宗檔案內(nèi)容和成分的介紹方式，一般有

6、按檔案內(nèi)容和立檔單位的組織機(jī)構(gòu)介紹兩種方式。按檔案內(nèi)容介紹全宗內(nèi)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)立檔單位的工作性質(zhì)和工作任務(wù)確定一定的大題目和小題目。按組織機(jī)構(gòu)介紹檔案時(shí)，首先應(yīng)指出該組織單位的名稱，其次指明該組織單位的工作職能、任務(wù)和案卷的數(shù)量，然后再進(jìn)一步介紹該組織單位內(nèi)檔案內(nèi)容和成分。（4）、具體介紹全宗內(nèi)各部分檔案時(shí)，可采取三種方法：第一簡要介紹；第二詳細(xì)介紹；第三重點(diǎn)與全面相結(jié)合的介紹4. 科技文件的歸檔要求。（講義76）（1）科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作主體；（2）歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料；（3）歸檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理；（4）實(shí)行科技文件歸檔審批表制度五、 小案例題1.參見講義（67-

7、68）六、論述題1.檔案號的編制原則和編制方法。（講義55）答：1、檔號編制的原則：（1）、維一性原則。一個(gè)編號對象只能賦予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號對象。（2）、合理性原則。檔號結(jié)構(gòu)必須與館（室）藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。（3）、穩(wěn)定性原則。檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。改變檔號時(shí)，還應(yīng)注明原檔號。（4）、簡明性原則。檔號應(yīng)力求簡短明了，使之易識(shí)、易寫、易記，以減少代碼差錯(cuò)率。2、檔號的編制方法采用數(shù)字型和數(shù)字與字母混合型兩種代碼形式。2.科技文件的歸檔時(shí)間類型。（講義76） 答：（1）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔。一般來說，形成周期不太長的科技文件，較適用于此種方法。（2）按工作階段歸檔。科技、生產(chǎn)活動(dòng)周期過長的科技文件，可以按形成階段歸檔。（3）按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔。大型項(xiàng)目或研究課題，不僅設(shè)計(jì)、施工和研制的周期較長，而且每個(gè)項(xiàng)目往往由若干子項(xiàng)組成，適用這種方面。（4）按年度歸檔。一是活